乡村振兴办公室主任个人工作总结范文(精选3篇)
20xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:
一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。20xx年公司资质新增两项,年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于XX年6月、9月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作
1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。四、工作中存在的问题
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
五、20xx年工作计划和努力方向
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建筑业专业知识和相关法律常识;
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;
4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;
5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
六、合理化建议
1、由办公室牵头组织定期培训。内容包括:办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学习资料,担任培训教材编制工作和培训宣讲工作。
2、合理化建议试行每月定额制,硬性要求每月每人提出3条合理化建议,内容可大可小,大到工作程序改善,小到废品回收、节水节电。对于建议合理被公司采纳的每季度张贴公布,实时奖励。对于不能达成目标的,予以处罚。
实施“优先发展+配套支持”,让农业基础“强起来”。要大力实施乡村振兴战略,始终把解决好“三农”问题作为各级党委政府工作的重中之重,资金予以优先保障,政策予以优先倾斜,人才予以优先提供。要加大财政投入力度,加强农业基础设施建设,提高农业生产机器化水平,大力发展现代农业。农业发展,关键是人才。高校要加强涉农专业建设,为农业生产提供技术支撑和人才支持。要继续扩大面对农民的招生培训力度,提供“套餐化”“精准化”教学,提高农民专业水平。政府要出台优惠政策,吸引优秀大学毕业生到农村创新创业,让农民成为有吸引力的职业。
实施“宣传引导+典型带动”,让村居环境“美起来”。要围绕生态宜居、乡村文明,大力推行美丽乡村建设,切实改变“脏乱差”的刻板印象,把农村打造成“空气清新、景色优美、民风淳
朴”的“后花园”。要对村居环境进行整体规划,并通过多种方式让村民知晓,人人支持,人人参与。要重点整治门前屋后、垃圾处理等场所环节,做到无杂物、无异味。要深入开展“美丽庭院”评选活动,加大对先进人物、典型事迹的宣传力度,引导乡亲见贤思齐,美化环境。要充分挖掘农村“乡土文化”“孝道文化”“宗族文化”,做好传统文化传承,让子孙后代“爱家乡、念家乡、建设家乡”。
实施“自主经营+优化服务”,让村民腰包“鼓起来”。千条路,万条路,发展经济才是好道路。要聚焦增加农民收入,进一步减轻农民负担,加大农业生产补助,提高农民的生产积极性。要在保证粮食生产的基础上,鼓励农民创新发展模式,探索农业合作社和家庭农场等多种方式,多渠道增加农民收入。要大力推广订单式生产模式,从播种到施肥,再到收获,提供一条龙服务,从源头上降低风险,增加收益。要充分发挥农业院校、科技推广人等专家学者作用,加强对农业生产的技术指导,提高生产效益。要充分利用网络直播等方式,加大特色农产品推广宣传,扩大农产品销路。
做好“三个加法”,写好乡村振兴的“奋进篇章”,让农业更强、农村更美、农民更富。
高校二级学院行政办公室是学校的一个基层业务办公机构,是二级学院管理工作的组织者、执行者,在高校中处于承上启下,沟通内外的枢纽地位。作为二级学院领导办事机构的负责人,行政办公室主任在日常工作中承担着繁重的任务。因此,面对高等教育改革不断向纵深发展,行政办公室主任需要更加明确自身职责,理清工作思路,改进工作方法,提高管理能力和管理水平。这对加强高校二级学院内部的科学及规范管理,推动二级学院行政管理工作有着重要意义。经过长期的工作体会,我认为高校二级学院行政办公室主任的工作职责主要包括几个方面:
一、承接办事职责
二级学院行政办公室主任的首要职责是贯彻、落实学院党政领导的决策和处理院内外职能部门要求办理的事务。高校二级学院行政办公室主任面对的对象较多,涉及的工作范围较广,但从所负责工作的具体内容来看,主要有几个方面:
一是办理学校上级职能部门交办的事项。行政办公室是二级学院行政管理工作的枢纽,承接着学校的学院多个上级职能部门的工作任务、要求,每周、每天的工作有的有计划、有安排,但有的是属于突发事件。这些工作首先要请示相关领导,把握领导意图。然后对于计划中的工作,行政办公室主任应该提前做好工作规划,分派办公室工作人员处理。对于突发事件,要尽快汇报请示,提请学院领导决定,再采取相应措施。同时工作任务完成后,还要及时向领导汇报工作结果。
二是办理学院领导交办的事务。学院领导或院党政联席会决定了的事,行政办公室主任要做好事件记录,落实工作任务,协调院内其他部门跟进,督促、检查和反馈。对于院内的`临时性、牵涉面广的事项,如教职工红白喜事、体育竞赛等,均需要行政办公室主任来具体处理。
三是办理学院内部职能部门需要办理的事务。二级学院包含多个办公室和系部,分别负责的学院教学、科研和学生管理等诸多事宜。各办公室和系部工作中遇到困难和问题,大多都会与行政办公室主任联系,或者直接反馈到分管院领导处。这些问题在领导商量、决定后也需要行政办公室主任来出面加以解决。
二、督查管理职责
高校二级学院办公室主任的督查管理职责就是对行政事务实行管理,主要包括二级学院行政办公室本身的日常性的政务工作,具体职责涉及以下几个方面的内容:
一是做好文秘工作。办公室主任要做好各类行政管理公文、会议报告、教代会提案、年度和院内大事的工作总结等各类文稿的草拟工作,并提交院领导审阅,以便上报。要做好各类会议记录,抓住会议要点,及时向各部门传达中心思想。还要负责对各类公文进行签收、登记和归档。
二是做好财物工作。随着高校扩招,财物管理权均下放到二级学院。行政办公室主任应掌握学院总体财物状况和财物发放工作,做好收支记录,为领导决策提供可靠数据。同时还要监管好学院的国有资产,做好每年的设备申报、废旧设备报废和设备的日常管理工作。
三是做好日常事务。行政办公室主任作为院党政领导工作的协助者,既要参与学院政务工作,又要承办大量的日常具体事务。除了领导交办的文秘工作,还要搞好办公室内部的日常管理,加强对办公室全体人员和院内各教学系部的工作进度督查,及时处理出现的各类问题。另外包括学院各类活动的后勤保障工作,学院公关接待工作,安全保卫以及教职工集体活动等也属于办公室主任的业务范畴。
三、联络协调职责
联络协调是行政办公室主任的另一个重要职责。协调就是正确处理组织内外各种关系,为组织正常运转创造良好的条件和环境,促进组织目标的实现。办公室主任要协调学院内外和上下的各种关系,使行政办公室和院党政领导、院内外职能部门和普通教职工能互相配合,减少矛盾和冲突,主要工作内容有几个方面:
一是协调好与学院党政领导之间和学院领导内部之间的关系。行政办公室主任是二级学院党政领导的协助手,要坚定支持和服从学院领导作出的决定和指示,对安排的工作要统筹兼顾、抓住重点。对于领导之间的不同意见,要及时汇总整理,向相关领导提出合理建议,促成统一认识,推进工作开展。
二是协调好与院内外职能部门之间的关系。行政办公室连接内外,沟通上下,是二级学院行政管理工作的中转站。对于各单位之间出现的矛盾,行政办公室主任要及时出面协调,防止事态发展。还要及时听取学院内外职能部门的意见,积极与各方沟通,使工作能够在各部门之间步调一致,顺利推动。
三是协调好与部门教职工之间的关系。行政办公室负责学院的综合管理,很多工作如职称评审、教师培训等都涉及到教职工的切身利益。如果处理不当,容易导致教职工对办公室的甚至学院的工作产生异议。因此,办公室主任要积极与教职工进行沟通,了解教职工的想法,耐心听取意见,向学院领导及时反馈,及时调整。对于教职工与学院领导或部门之间产生的隔阂,办公室主任有责任及时沟通思想,融洽关系,使各方能够互相理解,互相支持,齐心合力搞好学院工作。
四、综合服务职责
办公室的工作千头万绪,但都是以服务为中心。离开服务工作,承接办事、督查管理和联络协调等职责都将无法实施。因此,服务是办公室主任工作的一个重要职责,要服务于上级领导,服务于各职能部门,服务于基层职工。
首先二级学院行政办公室主任要端正态度,认识到其既是办公室的负责人,又是普通办事人员;既要全面负责办公室的日常管理,又要负责各项公务,办理具体事务。因此工作中必须吃苦在前、享乐在后、敬业爱业,才能完成其所承担的重任。
其次办公室主任还要掌握服务工作的要领。一是要为学院领导服务,担当他们的助手和参谋,积极为领导出谋划策,提供合理建议,推动学院各系部、各部门正常开展工作;二是要为学校各职能部门服务,积极传达部门布置的任务,与学院内个系部共同完成交办的工作;三是也要为学院全体教职工服好务,加强和他们的交流,充分利用教职工政治理论学习、工会活动、教职工代表大会等沟通感情,多方收集教职工反映的意见,竭力解决他们工作和生活中的困难和问题。
总之,高校二级学院行政办公室主任在工作中一定要发挥主观能动性,积极思考工作方法,总结工作经验,认真履行承接办事、督查管理、联络协调和综合服务等职责,才能不断提高工作效率,促进高校二级学院管理工作的发展。