办公室工作计划怎么十篇
一、新成员的部门教育，作好衔接工作
为了增强办公室的工作实力，在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干，头脑灵活的新成员，在近期，我部将组织成员对本部职能的学习，使其明确并熟悉本部的基本工作任务。另外还将做好新成员能力的培养，多锻炼新人，为下xx届分团委学生会培养好人才。
二、以提高效率为原则，科学的管理档案
上届办公室的文书档案以初具规模，这为我们今后的工作提供了参考。我们的办公室工作计划是在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理，如在原有基础上加上目录，索引，以提高查阅的方便性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法，利用电子档案的快捷性与便于修改的特点，提高管理效率。
三、突破传统，敢于创新
办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。首先，我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用，使分团委学生会始终行驶在正确的航道上。其次，我们将在对活动组织上下功夫，结合各部的特点，以专部专用，以长补短，用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则，协助院、系举办一系列健康活泼的活动，以锻炼我部的组织能力。
总的来说，以上就是我部对于下一年度工作情况的计划。在新的一年工作中，希望我们的工作能顺利开展，也希望在今后的工作中能得到不断的完善。不断的把工作做到。
一、日常工作
1、安排好每周的教室和清洁区的卫生打扫，合理分配好大一、大二和大三各班级的值日范围，严格按照学校大学生联合会生活部的卫生检查标准对各班级卫生打扫进行监督。
2、每周周一下午5：00对我院大一、大二级各班寝室进行寝室卫生检查，同时将检查的结果有生活部上报宿管小组，并将结果在院上进行通报。
3、安排每周周五办公室的值日，督促各部门的值日情况，确保我院办公室的清洁卫生。
4、定期对我院寝室进行寝室安全宣传，包括用电安全、财产安全、卫生安全、饮食安全以及出行安全。
二、开展活动
1、寝室文化节：寝室文化节是为丰富大学生寝室生活，针对在校大学生寝室举办的一项具有特色的寝室文化活动，活动的方案由生活部策划，具体时间由学校统一安排。活动前期，生活部会将有关活动的文件通知下发到各班级，宣传部负责前期的宣传工作，调动学生们的参与热情;寝室文化节活动期间，先由各寝室学生布置、装饰好寝室，然后由各班组织评比，最后由学生会检查验收，并评选出表现优秀的寝室和具有特色的寝室，同时举办寝室文化节颁奖晚会，对在寝室文化节活动中表现优秀的寝室进行颁奖。
2、三创活动：生活部除了开展日常工作之外，本学期我们还计划在今年5月中旬组织学生会成员或者各班的积极分子开展一个三创活动，具体地点和时间安排还在考察中。
3、做好每次活动的总结工作，并从中吸取经验和教训，找出不足之处，以便使在下一次活动中做得更好。
三、做好协助工作
1、生活部应协助好经管院团总支学生会各部门的工作，保证院内其他部门的工作正常开展，如做好后勤服务工作;
2、送老生晚会：前期协助其他部门、配合老师的工作做好前期准备，包括礼堂的布置，搬放桌椅、节目道具、准备充足的热水、茶饮等;晚会举行期间，做好后勤服务工作，协助维持好会场秩序;晚会结束后安排好礼堂清扫工作，借用物品的归还;
四、部门内部成员多沟通、部门之间多交流
1、生活部要做好本部门的工作，首先要生活部内部成员之间的相互沟通和了解。生活部会定期召开内部会议，加强内部管理，增强成员之间的友谊和责任感。
2、与其他部门的成员经常进行交流，一方面可以加强部门之间的相互了解，同时也可以促进各部成员之间的相互协作能力。
五、期末寝室评优、评选劳动模范
1、生活部将会在每个学年末选出该本学年中表现秀的寝室，评选出文明寝室、优秀寝室和模范寝室以及优秀寝室长，在每个班评选三名劳动模范;
2、对获得文明寝室、优秀寝室和模范称号的寝室进行表彰，颁发奖状、流动红旗，并给与一定物质奖励;对获得优秀寝室长和劳动模范称号的同学进行表彰，颁发奖状，给与一定物质奖励。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校保稳定、提质量、创成绩服务。
二、常规工作
1、及时下载教育网上文件、通知、工作安排等并登记。根据文件内容交分管校长阅示后，再予以校长批示。根据校长的审阅意见，转交处室办理或通知相关教师完成相关工作，办公室且做好催办督办工作。做好文件的上传下达工作并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好接听电话、打印文件、会议记录、会议召集、会场布置、会议资料的准备、会议接待、摄像报道等相关工作，做到严谨有序，不出差错。
3、认真做好接待工作。办公室人员要随时做好接待准备，主动接待来客来访，询问相关来访事宜并做好解释、解决、汇报工作，并根据来访者需要联系分管校长、校长，如有必要须全程跟踪接待，并做好相关报道及档案建设工作。对于电话来访者，需及时接听、做好记录、汇报领导、完善工作。
4、按时完成人事统计及学校考勤汇总工作，落实学校职称评聘、年度考核、临聘人员工作。收集整理学校考勤记载材料、核查、统计、并报分管校长及校长做公示、更正以确定完整无误报财务室兑现。要认真研读上级文件，制定相关工作方案，请示校长并公示上报建档完成职称评聘工作及年度考核工作。树立服务意识，公正公平是其基本原则。对于临聘人员，了解其基本情况，拟定合同样表，报告请示并组织落实好此项工作。
5、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划、总结。此外应认真落实播音、报刊信件的收发、网络维护及综合办公楼的卫生工作。要力求及时、准确、优质、高效。
6、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。
7、完成学校领导交办的其他工作。
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊，要求本部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度，另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中，办公室里要做好收集并统计各部门活动资料的同时，加强自己部门开展活动的数量与质量。
2、办公室是院学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，了解每个成员面对的实际问题，并想办法帮助其解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到院学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作：
1、例会安排。初定每周一晚十点开始会议，会议内容主要是总结上周已做工作成败和出现的问题，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。
2、协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，例如和各系部学生会的关系，这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位，使广大学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。
3、每月度制定详细工作规划，及时对上月度工作进行总结，每次活动完毕后立即在部门内进行一个简短的总结，以便吸取成功和失败的经验。
4、加强院学生会各部门档案管理，档案的.管理一直是办公室最为重要的日常工作之一、档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅可以优化院学生会工作，也可以为院学生会以后成长提供佐证。
三、主要活动安排：
1、迎新生工作。20xx届新生将在20xx年到校报到，为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情，从而保证不让学生们多走弯路，院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署，分别到长途汽车站、火车站蹲点接新生。为此，我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题，将新生接待工作做的更加细致入微，全面为新学生入学提供服务。
2、招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转，我们将在学期初进行了院学生会办公室干事招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。
3、院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段，那段期间又将刚好在大热天，为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活，我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天，谈谈话，我们亦将为他们送去水，为他们照相等一系列活动。相信通过此次活动后，加强了我们与师弟师妹们之间的交流，增进了我们之间的感情，军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。
一、活动目的、意义及目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
二、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
三、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，把每一点能设想到的东西，没有遗漏。对策划的各工作项目，应该照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
四、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
五、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
六、活动负责人及主要参加者：
注明组织者，参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
一、协助主席团工作，协调部门成员之间的协作，做好本月的各种活动的准备工作。
二、按时督促干事去办公室值班，帮助老师分担工作压力，同时锻炼干事的处事能力。
三、办公室主抓学院各部门的考核问题，完善对各部门的考核制度，做到大公无私，绝不偏袒某个部门。
四、按时开例会，并做好本部门的考核制度，及时听取本部门干事的意见与建议。
五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。
六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。
七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系，以便促进系办公室的各项活动更好地开展。
新的学期开始，很开心加入一个新的组织，总结过去经验，对-学年上半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门，是学生会的咽喉，有着自己的特色与优势，所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用，更好的为同学服务。本学期，我对将要开展的工作制定了框架，具体计划如下：
一、组织活动。
针对本学期学校要组织的xx年校庆以及有关活动做好规划，协调学生会各部门做好宣传和策划，负责好文件和有关筹备工作。
二、做好内部常规工作和内部建设，做好办公室本职工作。
一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行，要对规划进行补充和完善，同时继续做好常规工作。
1、信息管理。每学年人员变动，学生会成员信息要确定下来，本学期我部将做好成员信息的统计情况，方便主席团及各部的联系工作。
2、档案管理。办公室档案，在本学期中，我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。
3、在值班、订会等方面要细化日常工作，实行个人负责制，任务到人，人人负责，相互协调和配合。
4、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。
5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动，比如一起吃吃饭，打球，野游等活动，一方面增强内部成员的感情，另一方面可以提高大家的积极性。
6、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定)，初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足，肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
三、加强对学生干部的管理考核力度。
以服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质，外树形象”为指南，切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
四、搞好学生会的纵与横的关系。
在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
一、工作认识办公室是学生会内部的协调枢纽，负责学生会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作，负责协调学生会各部工作，被誉为“管家”和开展工作的“润滑剂”。
办公室作为校学生会的工作部门之一，主要承担着学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作。办公室以健全规范化管理为基础，锻炼培养一批有能力有干劲的学生骨干力量，全面服务于学生会的日常工作。
二、工作目的为校学生会做好各项工作提供保障，建设一支积极向上，有组织、有效率的团队。
三、部门建设
1、人员：办公室刚成立，经过面试现招有八名干事。
2、分工：
1)信件收发组，一名，负责学生会信箱的信件收发工作，每天查看信箱，把信件信息及时汇报，并负责学生会发信工作;
2)电脑汇编组，一名，负责办公室相关文件的电脑编辑工作(主要是有关office软件等)，和办公室邮件的收发工作;
3)文字工作组，六名，负责办公室的简报编写和修改工作;
四、运作机制办公室实行负责制
主任不仅对上主席团负责，同时也对下干事负责。部门内的各项事务需经主任同意后方可进行。实际工作中认真贯彻落实责任制，即接受任务的成员必须在规定时间内完成所布置的任务，若不能按时完成，将会受到相应处罚。
实行规范的人事管理制度，办公室给每人制定一份人事档案，实行严格的人事管理，包括例会出席情况、工作任务完成情况等方面，为以后干事评优工作做好准备。
对干事说话要和蔼、语气要和善、态度要温和、表情要亲和;干事有意见和建议可当面向主任提出;同时，主任对干事做到奖罚分明。
加强部门内成员的感情交流，主任应积极了解成员在生活、学习上所遇到的困难，能解决的及时解决，不能解决的报上级部门或通过其他渠道尽量予以解决。
五、工作内容
1、学生会章程、制度的编写及日常事务文刊的处理工作;
2、学生会档案及物品管理工作;
3、各类活动简报的编写及修改工作;
4、做好学生会的会议记录工作;
5、做好学生会信件和邮件的工作。
六、工作方案
1、10月21日~10月24日开展招新工作，计划招八名干事;
2、因刚开始办公室的工作，办公室成员将于10月28日整理学生会办公室已有的资料和物品，并将学生会所有的物品入档，做好记录，方便以后的借记工作;
3、办公室内部派专门人员坚持每天察看信箱，负责信件的收发工作;
4、办公室已申请属于自己的邮箱，并已附在各部长级以上干部的通讯录中
5、由办公室副主任协助办公室主任于10月30日前制定办公室内部工作制度，在办公室第一次例会上公布，并与干事们一起遵守，按分工做好自己的本职工作;
6、邀请杨一帆同学于10月31日(星期三)中午12:30~13:30在办公室对新加入办公室的成员进行工作业务培训，各部门也可派一到两名同学参与培训;
7、统计学生会各部长级以上干部的生日，在生日时送上一份祝福，增强学生会内部人文关怀，使学生会更具凝聚力;办公室内部也效仿此法;
8、在学生会各部门招新完成之后，为各部门新的成员做好人事档案并保存，及时更新学生会干部联系表以方便以后工作的开展及各部门之间的沟通和联系;
9、制定新的会议记录表，规范学生会的会议记录，将每一篇记录放于特定文件夹中，每月整理一次，做好防范学生会会议记录的流失工作;
10、为方便日后工作，提高工作效率，办公室主任或副主任将不定期与各部门负责人沟通交流;
11、及时与开展活动的部门联系，必要时，派办公室人员参与各部门活动，做好活动简报，承担对外文字信息发布工作;
12、对于办公室及各部门交上来的每一篇简报，实施高标准、严要求的审核制度，由办公室主任严格把关，审核通过后方可发至校团委;
13、办公室将于每月月底整理各部门上交的简报，并将简报情况在学生会全体干部例会上公之于众，同时，将选择优秀的简报或其他文字资料，在《身边》上刊登，让同学们对学生会的工作有更深入的了解;
14、办公室将于每双周周一晚上8:30在学生会办公室召开例会(第一次例会除外)，及时回顾总结前段时间工作情况，并安排下阶段工作。
办公室将本着人性化管理的原则、严谨的工作作风、高标准的自我要求;协调好各部门的工作，作一个“细心、创新、稳重”的“好管家”。进一步提高办公室的工作平台。
（一）做好常规工作
及时收发书面和网上文件交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关职能部门办理或通知相关教师；及时向教委和其他上级部门上报学校各类工作材料；及时出好会议、节假日放假安排等通知；做好学校行政会、教师会及其它重要会议的组织、记录工作；根据学校印章管理规定管理好学校公章，实事求是开具各类证明和学校对外介绍信；做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作；认真起草好学校工作计划与总结，以及其他临时性的文字材料；做好接待工作。
（二）充分发挥办公室综合协调、服务职能
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，做好每月校长办公会对各部门常规工作评价并做好记录。
2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做好各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，尽力拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通。
4、建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，对重要信息不拖办，不敷衍，及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，合理做好反馈工作。
（三）促进档案管理规范化
根据档案工作要求，进一步建立和规范分版块的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，分部门存档。
（四）加强宣传报道工作
建立一支全乡宣传报道队伍，组织广大教师积极参与宣传报道；认真审核新闻稿件，把好稿件质量关，及时向教育信息网或其他新闻媒体投递；修订落实稿酬制度；着力建设完善武隆县石桥乡中心校博客,组织教师积极参与投稿。
（五）其他工作
处理好各项临时性的工作；完成领导交办的其他工作。
1、常规卫生检查
为了营造一个良好的学习环境，在每周一至周五进行每天二次的常规卫生检查，同时配合好学校生活部的定期检查。及时将我们检查发现的问题反馈给各班生活班长，做好交流工作，并解决好问题。
2、管理邮件、邮包
为了方便老师和同学们，每天及时对邮件和邮包进行处理，并及时将邮件、邮包送到老师和同学们的手中，并做好登记工作，为老师和同学们带去方便。
3、新生的校服制定工作
新学期初，我们部会为大一新生进行校服的制定工作，以便大一新生更够穿上合适、得体的校服。
4、纳新工作
为给我们部注入新鲜的血液，我们部本着自愿公平的原则，展开本学期的纳新工作。
5、部门会议
为了更好的服务广大的师生，我们部会定期召开会议。会议中各个部员之间相互交流工作经验，各班生活班长对我们部的工作提出意见。召开部门会议使得我们部能够更好的开展工作。
6、仓库物品管理
我们部负责对学院的仓库物品的整理、登记及保管工作，为每项活动的开展提供物资帮助。
7、校生活管理委员会
我们部协助校生活管理委员会收集全院学生对于学校食堂、超市等各个方面的意见，及时解决好同学们生活中遇到的问题。
8、订火车票
从本学期开始期末订火车票的工作由我们部负责。对此我们需要更加仔细、负责地对待这项工作。
9、协助其他部门工作
学校或者学院举行各类活动的时候，我们部会积极的配合各项工作，并安排好活动前后的会场卫生保洁工作。