2024离职的证明(精选30篇)
姓名:,男,身份证号码:,自xx年xx月xx日入职我司担任xx部一职,至x年xx月xx日因个人其他原因申请离职,在此工作一年间良好无不良表现。经公司慎重考虑准予离职,已办理交接手续。因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明。
xx公司
x年xx月xx日
自x年xx月xx日入职我公司担任xx部门岗位。
至x年xx月xx日个人原因申请离职,在此2年间无不良表现,工作良好
期间曾被授予称号(荣誉)
经公司慎重考虑准予离职,已办理交接手续。
因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明。
一、一个定性:离职证明的法律属性
如何给离职证明进行法律上的定性?属于合同义务还是属于后合同义务?抑或是属于附随义务?笔者认为,离职证明的立法本意是用人单位解除或终止劳动合同的一项附随义务。附随义务的典型特征是不属于合同内容,但法律规定合同当事人必须履行。离职证明显然属于附随义务。这一属性,决定了用人单位必须依法履行。无论是协商解除还是单方解除,还是劳动合同终止均需要依法出具。
二、两种责任:未出具离职证明的法律责任
附随义务也是法定义务,违反法定义务当然应承担相应的法律责任。根据《劳动合同法》第50条、89条规定,用人单位未依法出具离职证明的,需承担两种责任:一是行政责任,即由劳动行政部门责令改正;二是赔偿责任,即给劳动者造成损害的,需承担赔偿责任。
三、三大功能:离职证明的作用和价值
第一,解除、终止劳动合同,并办理完离职手续的证明。这是离职证明的最基本和最主要的功能。因为劳动关系解除和终止只涉及到劳资双方之间,具有相对性或一定的私密性,缺少一定程度的公开和公示。因此,法律规定用人单位出具离职证明,一方面是对用人单位和劳动者之间终结劳动关系的明确证据,另一方面也是对其他用人单位和社会的公示。
第二,劳动者转移社保和申领失业保险金的证明和必要材料。根据失业保险相关立法规定,单位出具离职证明的同时,还要进行失业保险报备或登记,劳动者再凭离职证明申领失业金。实务中,大部分与离职证明有关的争议,都是因用人单位未依法出具离职证明而导致劳动者无法领取失业保险金,进而要求单位赔偿的争议。
第三,离职证明还有一个附带功能就是工作经验的`证明。离职证明一定程度上能佐证劳动者在该用人单位的工龄、岗位及相关工作经历,而上述信息对该劳动者的再就业能起到辅助证明作用,无论是新的用人单位还是劳动者个人,都可以利用离职证明进行相应的佐证。
四、四项内容(必备项):
1、必备项,即上述四大项内容的写法
值得注意的是,离职证明出具的对象是其他用人单位或社保部门,故不必写收信人的姓名和地址,但需要写开具证明的具体日期,并加盖公司公章。
2、工作年限或在职时间不能随意填写
有时候劳动者基于增加工作经验或其他原因的考虑,要求单位多写在职时间或工作年限,此后却因各种原因导致争议,从而对单位不利。
3、关于离职原因是否要写以及如何填写的问题
实务中,关于离职证明中的离职原因问题有三种典型的观点或操作模式:第一,不写离职原因;第二,按照单位的意思写离职原因;第三,按劳动者的意思写离职原因。事实上,立法规定不需要写离职原因,因为离职证明的立法本意是为了证明劳动关系终结,而非证明劳动关系因何种原因而终结。所以,离职原因是可备项,如果要写离职原因,就应该如实填写,不能按照劳动者的意愿随意填写,否则,有法律风险。
同样,用人单位也不能随意填写劳动者的离职原因,特别是劳动者严重违规,且违规行为是有违道德标准的“不光彩”行为时(实践中,通常称为“污点材料”),即使是事实也不能填写,我们暂且称之为禁止项。有很多HR从业人员不理解为何不能如实填写劳动者严重违规的离职原因。笔者认为,除了立法规定的四项内容和离职证明的本质功能两个原因外,最根本的原因在于劳动者的就业权或择业自主权受法律优先保护。离职证明中如果有“污点资料”,则必然会影响劳动者的再就业,从而影响其劳动力的再生产及其家庭生活,最终会影响社会和谐。
存根第 号
________先生/小姐:
本公司与您(身份证号:_________________)所签劳动合同(合同期限为:______ ______年____月____日至______年____月____日,工作岗位为:_____________,在本公司工作年限共计_____年_____个月),现因___________(原因),依据相关法律于____年 月____日与您解除/终止劳动合同。
特此证明!
员工签名:_____________
_______年____月____日
经办人:___________
________年____月____日
本人已于_______年____月____日收到此通知。
离职证明
某某先生/女士/小姐自20xx年01月01日入职我公司担任人力人事专员职务,至20xx年06月31日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司研究决定,同意其离职,已办理离职手续。
因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
甲方:
乙方:身份证号:
乙方原为甲方(部门)的(职务),于20xx年x月x日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):
乙方签字:
甲方代表签字:
姓名:,男,身份证号码:,自xx年xx月xx日入职我公司担任xx部一职,至xx年xx月xx日因个人原因申请离职,在此一年间工作良好无不良表现。经公司慎重思考准予离职,已办理交接手续。特此证明。
20xx年x月x日
兹证明自x 人、xx年xx月xx日入职我公司担任xx部门岗位,至x年xx月xx日因原因申请离职,在此工作期间无不良表现,工作良好,同事关系融洽,期间曾被授予称号(荣誉)。经公司慎重考虑准予离职,已办理交接手续。
因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明
公司盖章
离职人:
x年xx月xx日
先生/女士/小裤自20xx年01月01日入职我银行担任人力资源部人力资源助理职务,至20xx年01月01日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经银行研究决定,同意其离职,已办理离职手续。
因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明
银行名称(加盖公章)
xx年xx月xx日
自xx年xx月xx日入职我校,担任xx教师岗位及班主任工作,至xx年xx月xx日因个人原因申请离职,在本校工作xx年,经学校慎重考虑准予离职。现已办理所有离职手续。
20xx年xx月xx日
于X年X月X日至X年X月X日任职于X公司,于X年X月X日正式与我公司解除劳动关系,特此证明,离职证明格式《原单位离职证明格式》。
X公司(或人力资源部人事处)盖章
------------------------------------------------------------
小姐自xx年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理岗位,至xx年05月30日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司慎重考虑同意其离职,
已办理离职手续。
因未签订相关保密协议,遵从择业自由。特此证明。
x公司
20xx年x月x日
先生/女士/小姐自xx年xx月xx日入职沃尔玛集团担任人力人事专员职务,至xx年xx月xx日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经集团研究决定,同意其离职,已办理离职手续。
因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明
集团名称(加盖公章)
xx年xx月xx日
尊敬的_________:
现在向您提出辞职报告,颇为惭愧,辜负了领导的`期望,深感不安。
感谢__________年来对我的信任和关照,但是由于个人及家庭方面的原因,本人已经无法胜任此工作。正是考虑到这些因素,我郑重向学校提出辞职,希望领导能够批准,另外我会认真做好现有的工作,把未完成的工作做一下整理,以期在一周之内顺利地完成工作交接。
我真心的感谢学校领导一直以来对我的关爱,也感谢身边同事对我的关心和帮助,由于自身能力及性格等到方面的原因,我对自己所做工作已感到力不从心。没能给领导当好助手,心里很是过意不去,加之工作无规律性,对家人关心不够,也让自己倍感压抑。就在上学期当我产生辞职的念头时,已对这份工作失去应有的热情,希望领导理解我的苦衷,准许我的申请,同时也相信学校许多有能力的年轻人更能胜任此项工作。
本人考虑再三,决意辞去会计工作,恳请领导批准我的申请。
申请人:________________
_____年_____月_____日
先生/女士/小姐:
兹证明先生/女士/小姐原系我司市场开发部职员,在职时间为20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。现已办理所有离职手续。特此证明!
x公司(或人力资源部人事处)盖章
20xx年xx月xx日
本人因前一家公司离职证明(遗失或未提供),现特承诺在入职昆山允大昌公司时,与其它公司无任何劳动合同关系,如有隐瞒或欺骗行为,发生任何劳资纠纷或法律责任由我本人自行承担,与该公司无任何关系。
承诺人:
身份证号:
日期:
兹证明____原系我公司财务部职员,在职时间为20xx-20xx年01月01日至20xx-20xx年07月31日。现已办理完所有离职手续。特此证明!
公司名称(加盖公章)
日期:20xx年03月06日
兹证明先生/女士原系我司超市营业员岗位,在职时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。现已办理所有离职手续。特此证明!
XX公司(加盖公章)
XX年XX月XX日
兹证明先生/女士(身份证号码: )于20xx年月xx日入职,担任我公司总经理助理职务,劳动合同期限为两年。至20xx年xx月xx日因个人原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职、交接手续,终止原劳动合同,依法解除双方劳动关系。
因未签订相关《竞业禁止协议》,遵从择业自由。
特此证明。
x科技有限公司
20xx年月日
离职证明
兹证陈林钧自20xx年1月3日入职我公司担任销售部大区经理,至20xx年7月26日因个人原因申请离职,在职期间无不良表现,现已办完所有离职手续。特此证明!
公司名称(加盖公章)
20xx年10月21
兹有X员工,在(原)X公司工作期间任一职,于X年X月已办理完所有离职手续。若因与原单位劳动关系未解除而给予(现)X公司造成损失,有我本人承担。
特此说明
x公司
20xx年x月x日
先生/女士/小姐:
兹证明先生/女士/小姐原系我公司市场开发部职员,在职时间为20xx年x月x日至20xx年x月x日。现已办理完所有离职手续。特此证明!
x公司(或人力资源部人事处)盖章
20xx年xx月xx日
先生/女士/小裤(身份证号为)自xx年xx月xx日入职沃尔玛集团担任x部职务,至xx年xx月xx日因个人原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手续。
因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明。
(加盖公章)
20xx年xx月xx日
Employee Demission Certification
姓名:________性别:____出生年月:_______________
Name Sex Born Date
文化程度:________________住址:_____________________弄______号______室Education Address
__________先生/女士于______年______月______日到本公司工作。
Mr./Ms.__________, from Y M D, you pany .
因_________________________________________________________________________
于______年______月______日提出离职。
Because ______________________________________ , you dismiss from Y M D.
根据《有限公司劳动合同》的规定,经协商同意,自______年______月______日起批准__________先生/女士离职。
According to , Y M D, you are relative pany.
离职人:__________________经办人:___________ _______
Person to Dismiss Person in charge
_________________有限公司
Limited Company
【为什么要写离职证明】
《劳动合同法》第五十条规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。”
《劳动合同实施条例》第二十四条规定:“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。”
《劳动合同法》第八十九条规定:“用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。”
从上面的两项规定中可以看出:提供离职证明的用人单位的法定义务,不能以任何理由拒绝;同时,离职证明的内容也具有法定约束性,不能随意乱写。
【开具离职证明要求】
1、时间确定性
离职证明应当在解除或者终止劳动合同时依法提供;
2、内容法定性
离职证明应当并且只能写“四要件”,即:工作岗位、工作年限、合同期限、终止或解除期限。对于离职原因,或者对员工的任何评价性内容,则不是离职证明的必备条款。因为任何评价性的内容有可能“给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任”。
【离职证明范本】
兹证明(先生/女士)曾在本公司担任×部一职。劳动合同期限×年,自×年××月×日至×年××月×日止。现于×年××月×日双方共同(√×)解除(√×)终止劳动关系。其在本公司共实际工作×年×月(×年××月×日至×年××月×日)。
备注:
本证明一式三份,公司、员工、失业保险机构各持一份
×有限公司(盖章)
×年××月×日
【离职证明注意事项】
第一、离职证明的作用仅仅限于证明一个时期内劳动关系的事实,公司无权借此机会在内容上对员工日后就业施加不利或者负面的影响;
第二、离职证明内容须要符合不损害员工利益原则,()若因离职证明内容导致员工再次事业或者侵犯员工隐私的,公司须要承担违法责任。
第三、在离职证明的内容中增加除了法定“四要件”之外的内容,双方须达成一致意见。
第四、为何要给失业保险机构一份?因为《就业服务与就业管理规定》第六十四条规定:“劳动者进行失业登记时,须持本人身份证件和证明原身份的有关证明;有单位就业经历的,还须持与原单位终止、解除劳动关系或者解聘的证明。”
第五、离职证明一定要有员工签收的证据保存,避免今后因劳动者否定用人单位已开具离职证明的法律风险。
【离职证明用途】
1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;
2、证明劳动者按照正常手续办理离职,无劳动纠纷;
3、证明劳动者是自由人,可以申请失业金或应聘新的职位;
4、可以凭此转劳动者的人事关系、社保、公积金等等。
延伸阅读——为什么离职证明上不能写任何评价性内容,包括离职原因?
1、从立法者的角度出发
考虑到离职员工日后就业的便利性,为约束用人单位喜欢在离职证明上写“辞退”、“本人犯错”、“对公司造成重大损害”等类似恶意行为,故对离职证明的内容进行了列举性规定,除了“四要件”之外的其他内容,必须经过员工本人许可,不能随意添加。否则,离职员工可以拒绝接受,并要求公司依法重新开具。
2、从情理的角度出发
即使员工存在重大过失,并导致因此被用人单位解除劳动合同和赔偿损失,员工已经受到了相应的惩罚,那么在开具离职证明时,公司就不能再在离职证明上揭示离职原因,让员工因一次错误承担两次惩罚。这样的行为偏离了教育为主、惩罚为辅的处理原则。话说回来,做人也不能这样吧:在别人的伤口上撒盐。
3、从法理的角度出发
《劳动合同实施条例》第二十四条就看出离职证明在内容上,具有限定性和确定性,用人单位只能按照这个规定的格式出具离职证明。若是任何一方需要增加其他内容,不仅要符合请求一方的意愿,还应该征得对方同意。
离职证明
兹证明先生/女士/小姐原系我司市场开发部职员,在职时间为20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日。现已办理所有离职手续。特此证明!
公司名称(加盖公章)
____年__月__日
离职证明范本四
离职证明
甲方:(单位名称)
乙方: 身份证号:
先生/女士/小姐(身份证号为:),自年XX月XX日至年XX月XX日在我公司担任客户服务部(部门)的客户主任职务,每月薪酬是XX元+绩效奖金,由于个人原因提出辞职,与公司已解除劳动关系,现已办理所有离职手续。以此证明!
公司名称(加盖公章)
先生/女士/小姐,自X年XX月XX日至X年XX月XX日在我公司担任(部门)的职务,由于X个人原因提出辞职,现已与公司解除劳动关系。
特此证明!
公司名称(公章):
X年XX月XX日
兹证明:,性别,身份证号,自____年____月____日至____年____月____日,在公司部从事工作,工作期间表现良好。
现由于个人原因提出辞职,已与我集团解除劳动关系。特此证明
____________集团
____年____月____日
单位地址:
联系电话:
兹有____________于年________月________日至年________月________日期间在我公司担任____________职务,在职期间,工作努力,无不良工作表现。现因____原因申请离职,并已正式办理离职等相关手续。以后其一切相关事宜均与我公司无关。
特此证明
公司单位(盖章)或人事章
________年________月________日