从具体内容方面来说，任何一则书写完整的赠言，通常均应包括赠言主体内容、受赠者姓名、赠言缘由、书赠者姓名、书赠时间等等。
受赠者姓名与赠言缘由叫作赠言的上款，书赠者姓名、书赠时间则被称作赠言的下款。二者在书写赠言时可略去其中之一，亦可同时被省略不写。
不论赠言在书写时具体内容是多是少，它都可被分为横式与竖式等两种格式。
（1）横式
横式的赠言，即将赠言横写。在具体书写时，通常应在左上方顶格写上受赠者的姓名与赠言缘由，在下一行正中央书写赠言主体，而将书赠者姓名与书赠时间另起一行写在前者的右下方。
在日常交往中，横式的赠言最为常用。
（2）竖式
格式的赠言，即将赠言竖写。其具体方法是：先于右上方顶格自上而下书写受赠者姓名、赠言缘由，再自上而下、自右而左地书写赠言主体，最后再将书赠者姓名、书赠时间另起一行自上而下地写于前者的左下方。
在民间交往中，尤其是在与长者与海外华人打交道时，此种格式较为适用。在采用诗词式、对偶式赠言时，也以采用竖式为佳。
赠言的内容，是其中心之所在。确定其具体内容时，务必要因人、因事、因时而异。尤其要着重考虑拟赠对象的性别、年龄、职业、身份、爱好、阅历以及本人与对方之间关系的现状。惟有如此，方能使赠言“有的放矢”。
具体说来，对于赠言的内容，最好思之再三，反复推敲，切莫临阵磨枪，随想随写。一般认为，赠言的内容必须合乎下列三点要求。此外，可以引用他人语句，亦可自行独创。
（1）品位高雅
撰写赠言，最忌格调低下，内容上低级、庸俗、消沉、颓废，或是又“黑”、又“黄”，又“粗”、又“脏”。
倘若选择适当的内容，既令人耳目一新，别致脱俗，又催人向上，振奋人心，那么不仅会使赠言读起来品位高雅，而且也会令题写者让人刮目相看。
（2）思想健康
用以送人的赠言，在内容上不但要讲艺术性，更要讲思想性。一则好的赠言，应当充满着真情实感。它既反映着题写者的思想水准，也体现着题写者对受赠者思想状况的个人判断。
举例来讲，以“难得糊涂”书赠他人者，自己的思想境界不高自不待言，在受赠对象一方来看，恐怕也会产生被人视作看破红尘之人的不良感受。
（3）言之有物
好的赠言，通常都是有感而发，真实自然，言之有物。为他人书写赠言时，千万不要无病呻吟，生编滥造。宁肯使之短而又短，耐人寻味，也绝不把它搞成长篇大论，但却空洞无物。从某种意义上讲，浓缩赠言的'内容，使其宁短勿长，是写出一则好赠言的先决条件之一。
从具体形式而言，赠言有多种多样的选择。在为人题写赠言，选择其具体形式时，有三点需要一并加以考虑。其一，是意欲以其表达什么内容，二者是否协调。其二，是本人是否擅长此种形式，一定不要勉为其难。其三，是此种形式是否适用，即受赠对象对此是否喜欢，书写时有无具体困难，等等。
在一般情况下，常见的赠言形式有如下五种，在书写赠言时，可从中择善而行。
（1）格言式
格言大都历经千锤百炼，言简意赅。只要引用得当，均可给人以有益的启迪。格言式赠言，即直接书以格言，相赠于人。赠人的格言，可借用于古人或略作改造，但不宜完全自造。
（2）名句式
名句式赠言，指的是直接利用名人名言，或名作里的名句，作为赠言的内容。选择这一形式，既可以诲人不倦，又可免除好为人师之嫌。
（3）诗词式
诗词式赠言，就是引用撰写诗词，并书以赠人。这种形式的赠言颇有感染力，但并非人人擅长此道。不懂诗词格律的人，千万不要随便赋诗赠人。
（4）对偶式
对偶式赠言，又叫对联式赠言。显然，它指的是以对偶句作为赠言的具体形式。它一般对仗工整，琅琅上口，容易记忆，在民间很受欢迎。
（5）公式式
所谓公式式赠言，即将赠言的具体内容，通过类似于公式的形式出现。这一形式较为新颖，而且会给人留下十分深刻的印象。
1、愿你插上一对有力的翅膀。坚韧地飞吧，不要为风雨所折服；诚挚地飞吧，不要为香甜的蜜汁所陶醉。朝着明确的目标，飞向美好的未来。
2、没有秋霜的锤打，没有秋风的锻铸，秋天的枫叶怎会周身红彻？愿你像这火红的枫叶，在生活的风霜中染成鲜红的颜色！
3、假如生活是一条河流，愿你是一叶执著向前的小舟；假如生活是一叶小舟，愿你是个风雨无阻的水手。
4、愿你是一棵树：春天，吐一山淡淡的香味；夏天，洒一抹如泉的凉荫；秋天，举一树甜甜的青果；冬天，做一个养精蓄锐的好梦！
5、让时间在知识的枝条上、智慧的绿叶上、成熟的果实上留下它勤奋的印痕！
6、你有涌泉一样的智慧和一双辛勤的手，不管你身在何处，幸运与快乐时刻陪伴着你！
7、亲爱的孩子，你有着最令人羡慕的年龄，你的面前条条道路金光灿灿，愿你快快成长起来，去获取你光明的未来。
8、你的天赋好比一朵火花，假如你用勤勉辛劳去助燃，它一定会变成熊熊烈火，放出无比的光和热来。
9、愿你是风，鼓起白色的帆；愿你是船，剪开蓝色的波澜。生活正在你的前方微笑，勇敢的走上前去，将彩色的人生拥抱。
10、不要学花儿只把春天等待，要学燕子把春天衔来。
11、世间最可宝贵的就是今天，最易丧失的也是今天；愿你在未来的一年中，无限珍惜这每一个今天。
12、明天，这是个美丽灿烂。辉映着五光十色的迷人的字眼。愿你的明天无限美丽。无限灿烂。无限迷人！
13、高尚的理想是人生的指路明灯。有了它，生活就有了方向；有了它，内心就感到充实。迈开坚定的步伐，走向既定的目标吧！
14、春天是碧绿的天地，秋天是黄金的世界。愿你用青春的绿色去酿造未来富有的金秋！
15、你聪颖，你善良，你活泼。有时你也幻想，有时你也默然，在默然中沉思，在幻想中寻觅。小小的你会长大，小小的你会成熟，愿你更坚强！愿你更……
16、美，是智慧，是静谧。祝你聪明！愿你上进！
17、你是泊于青春的港口的一叶小舟，愿你扬起信念的帆，载着希望的梦幻，驶向辽阔的海洋。
18、以你的自信，以你的开朗，以你的毅力，还有我的祝福，你一定能够驶向理想的彼岸。
19、你用才智和学识取得今天的收获，又将以明智和果敢接受明天的挑战。愿你永葆一往无前精神。
20、进步，意味着目标不断前移，阶段不断更新，视野不断开阔。
书写赠言时，对于使用的工具不可不慎。在力所能及的前提下，应当尽量使自己所用的笔具和纸张合乎常规。
（1）笔具
书写赠言时，出于保存字迹的考虑，最好是根据个人的条件，从毛笔、钢笔、签字笔之中选取其一。在正常情况下，最好不要先用铅笔、蜡笔或圆珠笔。另外，还要切记，不要在书写同一条赠言时，使用两种不同类型的笔具，或是使用两种不同色泽的墨水。
倘若擅长书法，最好先用毛笔书写赠言，但不擅此道者，切勿勉为其难。
使用钢笔书写赠言，最好用墨色或蓝黑色的墨水。不要用不宜保留字迹的纯蓝墨水，或色泽过份鲜亮的红色、绿色、紫色墨水。
（2）纸张
在一般情况下，赠言均被书写于一定规格的纸张之上。用于书写赠言的纸张，应当干净、平整、耐折、吸墨。在肮脏、粗糙、残破的纸张上留言，通常是不合适的。
在许多时候，赠言迹可写在书籍、影集、日记雹纪念册、明信片以及照片之上。在受赠者指定要求之处书写，也是可以的。比如，有人就爱请人在手帕、丝绢、书画、服装、帽子上书写赠言。