商务活动邀请函（精选20篇）
各会员单位：
为了更好发挥商会的桥梁作用，为会员提供更为宽泛的信息交流和沟通平台，推动会员企业与马来西亚吉隆坡和马六甲地区的贸易往来，寻求各行业之间的全方位合作，应马来西亚的多家部门邀请，我会定于X年8月6日至10日及9月6日至10日分2期组团，赴马来西亚实地进行为期5天的高端经贸商务考察，在此期间，将于吉隆坡当地政府官员，马来西亚中国经济贸易总商会，马来西亚温州总商会，一个马来西亚企业联合工会，女性创业总会，马来西亚华人文化协会，吉隆坡河婆同乡会，上市公司，企业家，高校等洽谈;并与马六甲派驻驻南京特派代表拿督林及江苏政府派驻马六甲商务代表高博士会晤;马来西亚政府MM2H久久国际顾问有限公司总裁介绍第二家园计划及实地考察建案等。
马来西亚的资源丰富，阳光充足，气候宜人。华人占25.3%(吉隆坡40%)，会中文即可通行无阻。吉隆坡在全球首都中生活成本最低，是全球宜居城市之一也是最受欢迎的亚洲城市之一，马来西亚首都吉隆坡的双子塔是吉隆坡的标志性城市景观之一，是世界上目前最高的双子楼和第四高的建筑物。吉隆坡的夜生活充满动感，到处是多姿多彩的娱乐，爵士乐、乡谣和西方音乐萦绕酒吧、的士高舞厅，一派大都会的繁华景象。这将是一次放松自己的旅行，放下压力，过美好的一周，放下身边的事，轻松的走异国，也可以坐下来闭上眼睛在享受大自然的天籁之音。
本次考察行程5天，费用为3388元，不含机票，小费，保险，杭州集合，商会将于8月6日至10日及9月6日至10日分两期组团至马来西亚进行为期5天的商务旅游考察，感受阳光沙滩，享受购物乐趣，考察异国商机，全程5星酒店(除云顶)。行程为吉隆坡-马六甲-云顶，马六甲是南京的姐妹城市，吉隆坡是全球生活成本最低得城市之一，云顶是全球知名旅游景点。真诚期待您的加入，
请与商会秘书处联系：张磊 冯泽和 电话：0512-68562**7 具体详情请见商会网站!
尊敬的 ：
X X 县招标采购交易中心受相关单位的委托拟对×项目进行邀请招标(项目编号： )，此项目的内容包含：，请贵公司准备好响应文件(一份正本、两份副本;含法人授权书、供货及报价表、技术方案、资格证明文件和产品技术说明)，并于×年×月×日×时准时到X X 县招标采购交易中心参加采购会议，请在采购会议召开前，按规定缴纳×元的采购保证金。采购会议召开前供应商没有递交采购保证金的，招标中心有权拒绝接收其响应文件。
1.采购保证金有效期：采购保证金及响应性文件应在采购会议后30天内保持有效，不计利息;
2. 采购保证金请以现金、银行转帐、银行电汇或银行汇票的方式缴入： 账户名称：X X 县招标采购交易中心
开户银行：中国X X 银行X X 县支行
账 号：
3. 下列任何情况发生时，招标中心将没收供应商采购保证金 ：
A.供应商在邀请函中规定的有效期限内撤回其报价;
B. 成交供应商在规定期限内未能签订合同;
C. 供应商有串通、提供虚假资料等影响采购公正的违法、违规行为。
4. 采购保证金的退回
未成交供应商的采购保证金在三个工作日内无息退回。成交供应商必须在签订合同前交纳合同总金额5﹪的履约保证金。成交供应商将所有成交产品的合同和验收报告交付招标中心备案后，招标中心将根据履约情况全额或部分退还履约保证金(不计利息)。
5. 成交供应商未按合同履约或有其他违约行为。招标中心将有权全额或部分没收其履约保证金。
成交供应商需向本中心缴纳中标价1%的中标(成交)服务费。
X X 县招标采购交易中心
×年××月××日
值此阿根廷“中部地区”三位省长携企业代表团访问上海之际，阿根廷驻上海总领事馆商务促进中心和阿根廷联邦投资理事会，协同上海市工商业联合会、上海市小企业（贸易发展）服务中心，荣幸邀请贵公司参加与阿根廷企业对口洽谈会。
地点：上海国际会议中心东方滨江大酒店（浦东滨江大道2727号） 三楼
时间：20xx年4月11日（星期一）下午2：00开始
具体的'该代表团企业名单，请查询本领事馆的网站下列联接：
如蒙出席，请将您的确认函于20xx年3月28日前传真到： 。本馆在收到贵司的确认后，安排具体的对口洽谈时间，并另行通知。
年月日
各有关单位：
澳大利亚是距中国最近的西方发达国家之一，中国是澳大利亚最大的贸易伙伴。双方已形成全方位、多层次、宽领域的互利合作格局。为了进一步搭建国际交流合作平台，开拓国际市场，加强对外交流和贸易合作。经研究，陕西省城市经济文化研究会交流促进中心联合有关部门拟组织各有关单位赴澳洲进行商务考察活动。活动计划安排如下：
一、邀请对象：政府有关部门、企事业单位主要负责人，经贸管理人员。
二、考察安排：澳大利亚/新西兰，12天。
邀请人：
20xx年x月x日
(单位名称)：
桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的'方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取”投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：xx省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：
电话：
x年x月x日
各位先生/女士：
值此阿根廷“中部地区”三位省长携企业代表团访问上海之际，阿根廷驻上海总领事馆商务促进中心和阿根廷联邦投资理事会，协同上海市工商业联合会、上海市小企业(贸易发展)服务中心，荣幸邀请贵公司参加与阿根廷企业对口洽谈会。
地点：上海国际会议中心东方滨江大酒店(浦东滨江大道2727号)三楼
时间：XX年4月11日(星期一)下午2:00开始
具体的该代表团企业名单，请查询本领事馆的网站下列联接：
如蒙出席，请将您的确认函于XX年3月28日前传真到：
。本馆在收到贵司的确认后，安排具体的对口洽谈时间，并另行通知。
20xx年xx月xx日
各有关单位：
为帮助国内建材企业开拓国际市场，了解当前建筑材料新产品新技术的前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，中国建筑材料工业协会将于x年继续组织各地建材管理部门及企业高层管理人员和专业技术人员赴境外进行“中国建材商务考察”系列活动。
“中国建材商务考察”系列活动将以与境外对口行业协会及著名企业进行商务考察、经贸洽谈和参观世界知名建筑及相关材料展览会等活动为主要内容，从而进一步了解国际新型建材发展趋势和先进的`企业管理模式，研究中国建材产品在海外营销方面的深层次问题，探索加强信息交流、拓宽双边贸易的渠道，建立更加广泛的国际合作。
我们诚邀各地建材行业协会、建材企业及有关单位积极参与。
附件:“中国建材商务考察”x年部分出行计划
中国建筑材料工业协会国际合作部国家建筑材料展贸中心
x年x月x日
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。
本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。请柬
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：xx年11月20日。
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20__年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。请柬
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时间为：20__年11月20日。
尊敬的 先生/女士
感谢您一直以来对本公司的关心和支持,使公司得以蓬勃发展。为更好的使你了解我们,更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司举办的会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
会议名称:
会议地点:
会议时间:
邀请人：
xx年x月x日
尊敬的先生/女士：
感谢您一年来对____公司的关心和支持！在新年即将来临之际，____公司全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！
过去的一年，__公司在领导的大力支持和指导下、在合作伙伴的积极配合下，以为客户服务为宗旨，广泛宣传企业文化，积极反映客户诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，____公司定于20____年___月___日召开____公司年会，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动____行业的进步和发展！
____公司
20__年_月_日
尊敬的 先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。
本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
邀请人：
xx年x月x日
尊敬的先生/女士：
历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的20____年。在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意！同时感谢贵公司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌！怀着美好的憧憬，带着新年的祝福，我们即将迎来公司一年一度的__晚会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐！
本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂，共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目，一起品尝美酒，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期待您的参与。
为能提前做好接待安排，方便您的参与，请于20____年___月___日前予以回复。再次感谢您的支持与信赖，期待我们在合作中互惠双赢，共同发展！顺颂商祺！
____公司
20____年___月___日
尊敬的先生/女士：
感谢您一年来对x公司的关心和支持！在新年即将来临之际，x公司全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！
过去的一年，xx公司在领导的大力支持和指导下、在合作伙伴的.积极配合下，以为客户服务为宗旨，广泛宣传企业文化，积极反映客户诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，x公司定于20xx年x月x日召开x公司年会，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动行业的进步和发展！
x公司
20xx年x月x日
x公司呈上
经与贵公司就_项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
_公司
二○一○年五月十二日
尊敬的先生/女士：
仰首是春、俯首成秋，____公司又迎来了她的第___个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。
作为一家成熟专业的____公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加__公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
____公司
20__年_月_日
尊敬的 先生/女士
中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"(以下简称论坛)将于20_年11月9-11日在北京隆重举行。
此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。
随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共_大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。百范文网
参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。
在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献!
期待着您的积极参与!
____X
年 月 日
各有关单位：
澳大利亚是距中国最近的西方发达国家之一，中国是澳大利亚最大的贸易伙伴。双方已形成全方位、多层次、宽领域的互利合作格局。为了进一步搭建国际交流合作平台，开拓国际市场，加强对外交流和贸易合作。经研究，陕西省城市经济文化研究会交流促进中心联合有关部门拟组织各有关单位赴澳洲进行商务考察活动。活动计划安排如下：
一、邀请对象：政府有关部门、企事业单位主要负责人，经贸管理人员。
二、考察安排：澳大利亚/新西兰，12天。
年月日
尊敬的先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的"第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议"。
本次会议的主题是：从议程到行动——继"非政府组织粮食主权论坛"之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（fao）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（ipc—asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行"全球行动议程/公民社会战略"。
2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与！
此致
敬礼
邀请人：
xx年x月x日
敬重的先生/女士：
中华慈悲总会等国内多家公益民间组织与世界联合劝募协会、美中交易全国委员会共同建议的跨国公司与公益工作高档论坛(以下简称论坛)将于20xx年11月9-11日在北京隆重举行。
这次论坛由高档论坛和公益项目展示会两部分构成。高档论坛首要包括：我国公益工作的现状、机会和应战;跨国公司/公司在现代公益工作中的效果、责任和地位;跨国公司和公益组织之间的协作关系及公益组织管理能力的评价机制。公益项目展示会将采纳会议方式与论坛一起举行，供各公司、各公益组织经过图、文、声像等方式进行展览和沟通。
跟着我国参与世界交易组织，特别是在中共__大提出的全部建造小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，这次论坛的举行将为推进跨国公司和我国公益工作的协作开展供给新的关键。我坚信，这次论坛将为您供给一次杰出的'机会来进一步了解我国公益工作的现状、机会及其面临的应战;并经过各方的广泛触摸和沟通，推进两边伙伴关系及协作机制的树立。
参与这次论坛的代表将来自多个部分，约有国内外跨国公司/公司代表100名，公益民间组织代表80名，研讨部分及有关组织的知名人士等120名。到时将有政府及有关部分领导人莅临大会，这也充沛显现了政府和有关各方对我国公益工作的重视和关心。
在此，我诚挚地邀请您及贵单位参与这次论坛及展示会，并真诚地希望您为我国公益这一崇高的工作做出新的贡献!
期待着您的积极参与!
---x
年月
尊敬的女士/先生：
您好！
经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间。
2、该项目不仅将极大的'促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益。
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬！
xx有限公司
20xx年x月x日