办理邀请函（精选5篇）
一、申请前的准备工作及办理条件
（一）邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。
（二）办理途径：网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证（F）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方（特别规定除外）。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆（处）办理签证手续后即可来京。
（三）受理机关：北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（F））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知（Z）、紧急情况下的机场落地签证通知（F）。各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知。
（四）申请基本步骤：
1、单位申请——登录北京市政府门户网站
找到在线申请栏目后，点击核发外商邀请函，仔细阅读办理程序后，在线填报申请外商来访报告表。在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准（各区县代码附后），密码统一为：123456
各区县代码：
东城区1001西城区1002
崇文区1003宣武区1004
朝阳区1005海淀区1006
丰台区1007通州区1008
顺义区1009门头沟区1010
房山区1011石景山区1012
昌平区20xx密云县20xx
平谷区20xx怀柔区20xx
延庆县20xx大兴区20xx
2、提交申请—————网上填写后提交并下载打印；
3、打印并签字盖章————将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章；
4、报送材料————到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核；
5、获得准许————经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。
6、邮寄《被授权单位签证通知表》正本。将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国人。
7、外国客商到我驻外使馆办理入境签证。外国人凭邮寄正本的"签证通知"（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华
二、申请
（一）签证类型及提交的材料
外国人来华经贸活动签证分为：一次、二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。具体办理程序如下：
1、办理一次、二次商务签证（F字签证）的邀请函
A、签证种类：
（1）一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天；
（2）两次入境，3个月有效期，停留天数为30天；
B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动。
C、所需材料：
（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份，要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
（2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。
（3）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。
（4）进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。
（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
2、半年多次、一年多次往返商务签证（F字签证）的邀请函
A、签证种类：
（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
B、适用对象：适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我F字（商务、访问签证）签证人员（即最近半年持F签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持F签证来过中国五次以上或已多次获得F半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请）。
C、所需材料：
（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份，要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
（2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。
（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；
（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。
（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
3、机场落地签证（商务签证类F）
A、签证种类：⑴.一次入境，3个月有效期，停留天数为30天
B、适用对象：适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人。同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。
申请条件：应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；按约来华监装出口、进口商检或者参加合同验收的；应邀参加设备安装或者工程抢修的；应中方要求来华解决索赔问题的；看望危急病人或者处理丧事的'；直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的
C、所需材料：
（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份，要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
（2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。
（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；
（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份
（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
4、职业签证Z
A、签证种类：⑴.一次入境，3个月有效期，停留天数为000天。
B、适用对象：主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。已获得北京市劳动社会保障局颁发的"外国人就业许可证书"的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属。
说明：
1、本表是申办《签证通知表》的依据，请如实填写，打印上报。
2、申请人要求在非国籍所在地办理签证的，请提供在当地的有效居留证明。
3、邀请单位为企业的，无需市直主管部门审核，请直接到我办申报。
4、办理《签证通知表》为3个工作日。
办理外国人来华邀请须知
一、申报材料要求：
（一）一次商务访问签证（F字签证）
A、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。
C、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容；
2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件；
3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件；
4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印；
5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，法人签字并加盖单位公章）；
6、来访详细日程安排，须注明抵离时间；
7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）；
8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件；
9、送办人身份证原件、复印件。
补充材料：来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
（二）多次商务访问签证（F字签证）
A、签证种类：
（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
B.适用对象：
（1）在华有投资者。
（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
（3）为执行合同需经常来华人员。
（4）一年内多次取得我F字签证（商务签证）人员。
C、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容
2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件
3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件
4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印
5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，并加盖单位公章）
6、来访详细日程安排，须注明抵离时间
7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）
8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件9、在华有投资者，须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件
10、公司间的合同或协议（中外文）复印件11、送办人身份证原件、复印件。
（三）工作签证（Z字签证）：
A、签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。
B、适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。
C、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容
2、被邀请人有效护照的复印件、来华签证及来华记录复印件
3、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件并提供复印件
4、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、业务往来情况、来华时间、费用承担等内容，并加盖单位公章）
5、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，需法人签字并加盖单位公章）
6、文教类外国专家需经市教育局审核
7、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件8、陪同亲属须提供亲属关系证明（需经我国驻外使领馆认证）、来华工作者的有效护照和《就业证》、《外国专家证》、《常驻机构代表证》及《居留许可》的复印件
9、送办人身份证原件、复印件。
（四）部分国家需追加以下材料
（1）银行汇款材料；
（2）进出口单据；
（3）订单或合同；
（4）其他业务往来证明材料。
二、注意事项：
1、邀请单位须如实填写并打印《邀请外国人来华呈报表》。
2、我办审发的《邀请确认函》须与邀请单位的邀请函配合使用。
3、被邀请人须提供超过签证申请时间的有效护照复印件，并能清晰可辨国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码及有效期。
4、被邀请人到第三国签证的，须提供第三国长期居留证明材料。
5、邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。其它文字的资料，需翻译成中文。所有复印材料必须清晰可辨并加盖国内邀请单位公章，如有必要，请提供原件验看。
6、每年自7月1日起，营业执照副本需有上年度年检公章方可受理；
7、我办未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料，建议与被邀请人有直接业务往来的我市单位亲自到我办申报，否则，由此产生的一切责任由国内邀请公司承担。
8、我办有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请，更改或取消已发出的邀请函。
各县市区、市属开发区外侨局（办）、有关单位：
根据外交部外发[20xx]31号《关于被授权单位办理邀请外国人来华手续暂行管理办法》文件精神，现将有关规定通知如下，望严格把关，认真执行。
一、 邀请单位须提报的材料：
1、填写《邀请外国人来华审批表》，按要求到所在地外事部门备案（审批表到潍坊市行政审批中心网外侨办窗口下载）。
2、邀请外国人来华的情况说明（主要内容：邀请单位和被邀请人及单位情况简介、经营范围、产品用途、被邀请人来华目的等，并加盖邀请单位公章。）；
3、邀请单位聘请资格证书（文教类）；
4、中外方营业执照复印件（年检有效）；
5、外资企业需提供中华人民共和国外商投资企业批准证书原件和复印件；
6、被邀请人个人简历（学习经历、工作经历、家庭成员）；
7、被邀请人有效期内护照复印件、来华签证页复印件；
8、被邀请人在华详细日程（须注明具体离境时间）；
9、业务往来记录（如进出口单据、完税证明、银行费用往来、合同、传真、电子邮件等）；
10、保证书（主要内容：邀请单位保证被邀请人不在“不为外国人审发邀请函”之内；被邀请人来华往返费用及在华期间产生的所有费用由谁承担，如何得到有效保证；邀请单位将督促、监督被邀请人遵守我国的法律法规并按时离境，同时向邀请函的审发单位反馈信息；如被邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件，将协助有关部门处理并承担相关法律责任和遣返费用；法人代表办公和移动电话并亲笔签名，加盖公章。）；
11、被邀请人不在本国申请签证的，需提供在签证国的居留证件；
12、工作签证不需要提供日程，但增加《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证》以及与被邀请人签署的合同或颁发聘书的原件、复印件。
二、不为以下外国人审发《邀请函》：
1、涉及严重刑事犯罪；
2、来华时理由不充分或不能证明来华目的；
3、不能支付往返及在华费用（邀请单位承担的除外）；
4、入境后可能危害国家安全和利益、破坏公共秩序；
5、提交伪造、假冒申请材料；
6、其他法定不得入境的情况。
亲爱的：
你好！
自来我到工作后，很长时间没有和你见面，很是想念。脑海里时常回忆起我们在一起的快乐时光。亲爱的，你近来可好，家人可好，我很是牵挂。我在这里工作、生活还不错，一切顺心。这里的人们热情好客，风景秀丽。所以想邀请你及你的爱人、女儿来我这里游玩10天，了解这个国家的风土人情，开阔视野。更主要的我们可以见面了，好好叙旧！
来这里的来回路费由你自行承担，在游玩期间的吃、住由我来承担，请放心。
还请见到此信后，请尽快办理相关出国手续，期待我们能早日见面。
挚友：
XX年XX月XX日
请随信附上护照首页及本人页复印件，工作签证复印件。
深圳市贸促会：
我们深圳实业公司因业务合作及发展需要邀请mr. nizar mahmad（职务：director general,护照号码: ag112341，出生日期: 20.apr.1980，出生国家: 巴基斯坦），具体时间从20xx年03月01日至20xx年03月31日。主要活动为参观厂房，洽谈合作计划等。
特此申请， 请予办理有关邀请函为感。
此致
敬礼！
深圳实业公司
20xx年10月27日