参加公司年会邀请函（精选33篇）
尊敬的___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，_______公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的_______公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加______公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
_____公司
20xx年___月___日
尊敬的_________先生（女士）：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于2x09年10月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会（年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读）。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
国际烟花协会秘书处联系方式
电话：0086-731-83687
传真：0086-731-83681980
联系人：邓娜沈新梅
电子邮箱：__________
附件：
《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》
国际烟花协会秘书长：______________
尊敬的合作伙伴：
历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的.20xx年。在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意！同时感谢贵司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌！怀着美好的憧憬，带着新年的祝福，我们即将迎来公司一年一度的春茗晚会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐！晚会相关安排如下：
晚会时间：
地点：
xx公司
20xx年xx月xx日
尊敬的：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在xx大酒店号举行xx公司年会，尽情期待您的光临!
时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
xx公司人力资源部
x月x日
XX公司的全体同仁：
大家好!
走过鼠年的欢畅，迎来鼠年的辉煌。诉说幸福的时光，聆听新年的歌唱。铸就事业的殿堂，增进骨骼的刚强。司迎来了第十五个新年。公司的快速发展离不开各位同仁的大力支持，在此向各位同仁表示衷心的感谢!
久久联合、岁岁相长，公司愿与各位同仁一起分享新年的喜悦和期盼。故在此邀请大家参加20xx年度公司总结表彰大会。具体细则如下：
时间：
地点：
路线：
届时请大家注意交通安全，有问题请致电行政人事部询问。
联系人：
殷切期盼各位同仁的到来!
_____公司
20xx年xx月xx日
尊敬的___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，_______公司又迎来了她的第___个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的_______公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加______公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
______(盖章)
年 月 日
尊敬的总经理：
您好!
过往的几年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。新的一年让我们面对面同叙友谊，共话未来，迎接今年更多的`财富，更多的快乐!
XX大酒店诚意邀请您参观指导!将于XX年XX月XX日在XX大酒店举办与旅行社交流协作会，特邀您参加，谢谢!参加的客户派发精美礼品一份，期待您的光临!
XX有限公司
XX年4月27日
您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢！
新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于20xx年1月26日举行20xx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助！特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆！
主办单位：
惠州市明晟精密模具有限公司
晚会地点：
惠州市金叶大酒店四楼（惠城区鹅岭南路3号） 晚会时间：
20xx年1月26日下午17：00入场，17：30开席 如蒙惠赐，请于20xx年1月15日前回复，承蒙赞助，不胜感激！。 再次致以衷心的感谢！！！
xx市明晟精密模具有限公司
20xx年1月7日
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
20xx年X月1日
尊敬的__公司：
本公司决定于201__年__月__日在公司活动中心举办20_年公司年会，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到公司邮箱。
___公司
____年__月__日
___________ miss / mr.,
Spring is the head, bow into autumn, company ushered in a new year ninth. We know that in the development of the road can not do without your cooperation and support, we have achieved results in your hard work. For a long time, but long joint. As a mature professional company we cherish your choice, we are willing to share with you the joy of the new year and look forward to the new year. We invite you to company held a new year's reception, and you talk about friendship, looking forward to the future. Be glad to hear and answer.
Human Resources Department
翻译
___________小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加x公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
公司人力资源部
20xx年X月X日
尊敬的：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在xx大酒店号举行20xx年xx公司年会，尽情期待您的光临!
时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
邀请人：
20xx年x月x日
公司年会活动的邀请函3
尊敬的：
您好！感谢盟友在百忙之中阅读此邀请函。
承蒙您一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能不断攀升。为此，特向您致以真诚的感谢！年会将至，公司决定在20xx年××月××日，×酒店举办我们公司20xx年×月×日的年会。此次年会的主题为“、”，您将与我们共同见证五年来的战略发展历程。
在此，公司诚挚的邀请您到我们的年会现场，并盼请您推荐有意加盟的客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
×有限公司总部
20xx年××月
致各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年 月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
年会赞助金额，请在“□”中填写“√”：
叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □
注：请与xx月号将联络函回传到：多谢合作!
通讯有限公司
20xx年xx月xx日
尊敬的塾友家人与企业家朋友们：
“身处逆境，经济低迷，是激流勇进，还是以守为攻?特殊时期我们应该如何应对?”20xx年1月6日，重庆盛和塾”坚守·精进——20xx年会暨稻盛经营学报告会“诚邀您拨冗出席！
“低谷时坚守信仰是一种精神的高贵，高峰时坚守本份是一种人性的美丽。困境中不忘精进奇迹自然显现，成就时不懈精进未来自然多彩。”
20xx，让我们一起携手，知——低谷时，如何坚守！知——高峰时，如何精进！20xx，一起走，共创新辉煌！
年 会 信 息
【讲座时间】：
20xx年1月6日(周日) 8：30—21：30
【年会地点】：重庆渝北区银鑫世纪酒店3楼银鑫厅
重庆市渝北区回兴宝桐路9号(可直接导航)
【邀请对象】：在册塾生；塾生家属及企业经营者、企业高管
【收费标准】：
重庆盛和塾在册塾生及塾企高管600元/位
非塾生800元/位(午餐、场地、资料等)
【活动人数】：限500人(名额有限，额满即止，以汇款信息为准)
地点：
时间：
X公司
20xx年xx月xx日
x有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，x集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为x集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：
会期：
xx公司：
为了全面的总结中国楼梯行业的发展经验，探讨行业的发展方向，全国工商联楼梯专委会定于20xx年1月8日在北京上东商贸大酒店召开20中国楼梯行业年会、楼梯专委会一届三次理事会、中国楼梯行业发展论坛及第二届中国楼梯行业表彰大会。本次论坛将邀请国务院发展研究中心、商务部、环保部、中国消费者协会、知名房地产企业、知名卖场企业和家装企业及楼梯企业等参加。
值此中国楼梯行业最为隆重的活动举办之际，特邀请您在百忙之中出席本次活动。
此致
敬礼
（盖章）
年月日
贵宾
您好!我公司定于XX年5月11日(星期二)10时25分，在路号XX大厦负二层举行开业庆典，我携全体员工诚邀您亲临现场，感受风尚餐饮以营养健康为中心，打造商务餐饮的时尚文化，同时也向您的莅临表示感谢!
此致
敬礼!
XX年X月X日
尊敬的_______先生/女士：
感谢您一年来对惠州协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
惠州x协会
二〇xx年一月十六日
尊敬的小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，XX公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加X公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
XX公司
20xx年xx月xx日
尊敬的贵宾
您好!我公司定于20xx年5月11日(星期二)10时25分，在路号xx大厦负二层举行开业庆典，我携全体员工诚邀您亲临现场，感受餐饮以营养健康为中心，打造商务餐饮的时尚文化，同时也向您的莅临表示感谢!
此致
敬礼!
XX公司：
我公司决定于XX年XX月XX日在XX大酒店举办XX年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。
特此函达。
地点：
时间：
（盖章）
20xx年xx月xx日
尊敬的加盟商：
您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢！公司总部决定于x年x月x日，在(省市)国际大酒店举办x年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证五年来的战略发展历程，并解读致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
地点：
时间：
X公司
20xx年xx月xx日
尊敬的先生/女士：
x公司将于20xx年x月x日-x日在x大酒店举办x公司20xx年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为，旨在为x公司搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与公司、公司与公司之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强x公司核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及x企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的'专家一道，以为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动公司产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由x公司自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
20xx年x月x日
尊敬的____________：
历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满期望和更具有挑战性的20___年。在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意!同时感谢贵司一向以来给予我们企业的大力支持与信赖。期盼新的一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌!
怀着完美的憧憬，带着新年的祝福，我们即将迎来公司一年一度的春茗晚会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐!晚会相关安排如下：
晚会时间：20___年____月____日________入场，________晚会开始。
地点：____________酒店。
本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的'节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。
让我们欢聚一堂，共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目，一齐品尝美酒，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期盼您的参与。
为能提前做好接待安排，方便您的参与，请于20___年____月____日前予以回复。
联系人：____________。
联系电话：________________。
传真：再次感谢您的支持与信赖，期盼我们在合作中互惠双赢，共同发展!
____________公司人力资源部
20___年____月____日
尊敬的先生/女士：
感谢您一年来对惠州大亚湾区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开大亚湾区房地产协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
惠州大亚湾区房地产协会
20xx年x月xx日
尊敬的先生/女士：
您好！
为了全面的总结中国楼梯行业的发展经验，探讨行业的发展方向，全国工商联楼梯专委会定于20xx年1月8日在北京上东商贸大酒店召开20xx中国楼梯行业年会、楼梯专委会一届三次理事会、中国楼梯行业发展论坛及第xx届中国楼梯行业表彰大会。本次论坛将邀请国务院发展研究中心、商务部、环保部、中国消费者协会、知名房地产企业、知名卖场企业和家装企业及楼梯企业等参加。
值此中国楼梯行业最为隆重的活动举办之际，特邀请您在百忙之中出席本次活动。
此致
敬礼！
主办方：
20xx年xx月xx日
致各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此 深圳市xx有限公司 全体员工向贵公司表示衷心的感谢！并祝贵公司在充满希望的生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临！
祝：新年吉祥如意！财源广进！
_____公司
十六载的春华秋实，在2x11年初冬时节，我们迎来了国际金钥匙组织中国区第16届年会的巨大盛会。值此之际，谨代表中国金钥匙向您致以最诚挚的问候和最崇高的敬意！
本届年会的主题是：“中国金钥匙品牌管理与服务”。回顾过去十五年的发展历程，中国金钥匙们一直坚持“友谊与服务”的信念，在酒店平凡的工作中做出不平凡的事业，在各自的酒店岗位孜孜不倦的实践金钥匙理念和追求品牌服务成功的共同理想，使金钥匙成为客人在旅途中最信赖的人。现在我们正处在一个新的历史发展时期，中国金钥匙在未来的发展中，更加要坚持“先利人，后利己”的价值观、“用心极致”的方法论、“满意加惊喜”的标准和"在客人的惊喜中找到富有人生"追求。因为它是一种优秀的服务文化，它能够使我们跨越不同的地域和领域，去培养出一个个优秀的金钥匙。中国金钥匙坚持走网络化、个性化、专业化、国际化的具有中国特色的品牌发展道路，大力提升每一个金钥匙会员的职业素养和品质。
十六年的佳庆，机会难得。国际金钥匙组织中国区总部正式邀请您参加2x11年12月1日至12月4日在山东烟台南山皇冠假日酒店举行的第16届国际金钥匙组织中国区年会。我们殷切盼望您的到来，届时让我们欢聚一堂，畅叙友谊情怀，抒发豪情壮志，共同描绘中国金钥匙的美好蓝图！
热情好客的山东，恭迎您的光临！
尊敬的非公募基金会同仁、公益界的朋友们：
你们好!
中国非公募基金会发展论坛(China Private FoundationForum，CPFF)自20__年成立至今已至第七届。论坛通过举办区域分论坛、行业年会、发布行业发展研究报告，以及开展一系列行业交流与能力建设等活动，推动了非公募基金会行业的健康发展。每年的年会活动，更是吸引来自非公募基金会、公募基金会、公益组织、政府部门、媒体、高校研究机构和企业等各界人士汇聚一堂，通过主题演讲、报告发布、闪电发言、自主论坛、行业颁奖、高峰对话等多种形式，碰撞火花、交流思想、激扬理想、触发未来!
第七届中国非公募基金会发展论坛年会将于20__年11月30日-12月1日在深圳大中华喜来登酒店举行，年会的主题为“非公募基金会的人才素养与根基培力”。此次年会聚焦基金会一线项目官员在公益事业发展中的基础性地位，探讨处于公益价值链前端的中国非公募基金会应如何关注一线，注重一线人员的成长、进步和伙伴关系，引领公益行业整体素养的提升，取得更大的行业推动成就。年会将搭建平台，欢迎来自国内外的基金会、民间公益组织，以及政府部门、企业、学界、和媒体等进行广泛而深入的探讨和交流。
本届年会规模预计在500人左右，力求在历届年会的成功经验指导下，追求话题的深入、内容的丰富和形式的创新。
第七届中国非公募基金会发展论坛组委会诚邀贵机构拨冗出席，共同推动我国基金会事业的发展。
第七届中国非公募基金会
发展论坛组委会
20__年10月19日
尊敬的小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
邀请人：
X年XX月XX日
尊敬的小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
201x年x月x日
尊敬的各医院领导、专家教授及新闻媒体朋友们：
20xx年11月22日上午九点，广东xx医院发展论坛年会将在广州复大肿瘤医院召开。此次论坛大会是由xx医院协会主办，省医院协会民营医疗机构管理专业委员会承办，x医院及x医院管理研究中心联合协办，媒体支持羊城晚报社。
本次论坛大会以“抓住机遇加快非公医疗机构发展”为主题，意旨在为贯彻20xx年《政府工作报告》中所提出加大力度推进非公医疗机构健康发展的精神，抓住机遇，共同努力推进广东省非公医疗机构健康发展。
大会主要邀请非公医疗机构院长、总经理、院级领导、相关医院工作管理人员及专家教授参会，并已诚挚邀请到广东省医政处处长、xx医院协会副秘书长、广州x医院总裁、复大肿瘤医院总院长、x医院总经理、首都医科大学三博脑科医院总经理等领导、国内知名肿瘤专家齐聚一堂，共同研究政策法规，探讨和学习优秀非公医疗机构在专家团队建设、医学人文建设、特色教学工作、医疗制度等经验。
本次论坛将为非公医疗机构提供一次良好的经验交流平台，为我国非医疗机构健康发展作出新的`贡献。
本次参会人员报名方式可通过如下途径报名：
1、参会报名人员申请通过添加或者通过微信“扫一扫”微信二维码成功加入后进行报名。
2、留言报名时必须填写清楚：医院名称、参会人姓名、手机联系方式，等待工作人员回复确认即可完成报名。
邀请人：
X年XX月XX日
公司年会邀请函格式书写：
1、标题。
2、称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼。
3、正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的。
4、落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间。写明具体的年、月、日。