商务邀请函(通用30篇)
尊敬的先生女士:
中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"(以下简称论坛)将于20xx年11月9-11日在北京隆重举行。
此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括:中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司企业在现代公益事业中的作用、职责和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理本事的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行,供各公司、各公益机构经过图、文、声像等形式进行展览和交流。
随着中国加入世界贸易组织,异常是在中共__大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下,此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的`合作发展供给新的契机。我深信,此次论坛将为您供给一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并经过各方的广泛接触和交流,促进双方伙伴关系及合作机制的建立。
参加此次论坛的代表将来自多个部门,约有国内外跨国公司企业代表100名,公益民间机构代表80名,研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会,这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。
在此,我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会,并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献!
期待着您的积极参与!
尊敬的陕汽经销商:
谨代表陕汽控股诚挚邀请您参加20xx年陕汽国际商务年会,感谢您一直以来对陕汽国际市场发展做出的支持和努力!
本次会议陕汽国际经销商、服务商、配套厂商等合作伙伴将齐聚一堂,共商国际市场发展战略,届时陕汽控股领导将出席并对国际市场做战略部署。
一、时间安排:20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
二、会议地点:西安宾馆
酒店地址:西安xx区南路南段388号
酒店电话:
x公司
20xx年x月x日
N.B. L’INVITO DEVE CONTENERE TUTTI I DATI QUI SOTTO EVIDENZIATI SENZA ESCLUSIONI, NEI CASI
CONTRARI O INCOMPLETI NON VERRA’ ACCETTATA L’ISTANZA DI VISTO
(Da ricompilare su carta intestata)
Spett. le
AMBASCIATA D’ITALIA A PECHINO
Ufficio Visti
(Luogo)..........................., (data)................................
Con la presente Vi chiediamo di rilasciare il visto d’ingresso per la delegazione
composta da n.........persone, in quanto invitata dal..............al...............
presso……………………………………………..per..............................................................
............................................................................................................................................
(indicare motivazione e finalita’ dettagliata del viaggio).
La delegazione e’ composta dalle seguenti persone:
Cognome e Nome Passaporto n. Data di nascita Incarico/Carica
Tutte le spese di biglietto aereo, vitto e alloggio sono a nostro carico.
Il/I cittadino/i suddetto/i pernottera’/pernotteranno presso l’hotel/la foresteria
in ...............................via........................................., n. di telefono.......................................
Il sottoscritto ............................................ invitante il cittadino straniero, dichiara di
essere a conoscenza delle leggi italiane relative all’ igrazione ed in particolare e’
consapevole delle responsabilita’ previste dall’art. 12, comma 1, del Decreto Legislativo
25 luglio 1998, n.286 e successive modifiche.
In fede,
Allegare all’invito i seguenti documenti:
· Prenotazione alberghiera o altro recapito completo (ove non indicato nella lettera
di invito)
· Fotocopia di un documento d’identita’ dell’invitante
尊敬的:
您好!
商会将于20xx年___月___日至___月___日在丽水市体育中心隆重举行第四届汽车展示会。广大购车者可以在车展前充分了解参展商信息,展会期间,市民可以一次性与大量车型“亲密接触”,免去东奔西跑选车看车之苦,真正让市民实现买车的梦想。相信本届展会将为车商与潜在消费者搭起全新的沟通、展示、交易的平台。愿我们携手合作,共创汽车产业美好未来!
【活动时间】20xx年xx月xx日——xx月xx日
【活动地点】体育中心
【主办单位】商会
【冠名单位】**银行
【展会特色】主流媒体 强势宣传;名车荟萃 经典纷呈;精彩演出 魅力无限;赏车购车 环境俱佳。
【展会范围】
1、知名汽车品牌;
2、汽车信贷及保险机构:
【展会活动】
1、丽水市首届我最喜爱的车型
2、20xx百姓车王挑战赛
3、汽车万元起拍活动
4、“精彩摄影”随手拍大赛
5、人气网络歌手许嘉文演唱、动感激情表演
20xx汽委会敬邀
20xx年___月___日
尊敬的女士/先生:
您好!
当今,电子商务已经成为一大热点,无论是传统的制造业或是新兴的金融企业,都把电子商务作为企业经营的一种新方式。目前,正在全力打造“全球电子商务之都”与“互联经济强市”,籍此契机教育部人文社科重点研究基地xx大学现代商贸研究中心将于20xx年xx月xx日至xx日在主办“电子商务与流通现代化国际学术研讨会”。此次研讨会致力于电子商务与流通业变革在宏观与微观、市场与流通、管理与技术、制度与文化、法律与政策方面诸多问题的研究与讨论。会议邀请到来自美国、德国、加拿大、丹麦、日本的学者做主题演讲。
一、会议主要议题
(一)电子商务变革、经济社会影响与市场趋势。
(二)电子商务技术、物流与供应链管理、客户关系管理、支付系统。
(三)电子商务安全、法规与政府监管。
(四)未来二十年流通业发展战略。
二、会议形式
本次国际学术研讨会将采取大会主题发言与分会场讨论相结合的形式进行。
您可在上述主要议题中选择您所感兴趣的议题,并在回执中明确填写您论文题目或者发言主题,及时地发送给我们,以便我们为您安排合适的分会场。
(一)请于20xx年xx月xx日前将您的论文以WORD文本形式发送给我们。文稿格式要求包括中文和英文内容、关键词以及正文,并使用符合学术规范的脚注注释。
(二)请于文稿后附上个人简介,包括:作者姓名、工作单位、职称、职务、通讯方式(联系地址、邮编、电话、传真、电子邮箱)。
三、会议时间及地点
时间:20xx年xx月xx日至xx月xx日。
地点:xx市xx大学xx校区国际会议中心。
会议中心
20xx年x月x日
x有限公司:
首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。
同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。20xx年,集团投资x亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了20%,进一步增强了为集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于20xx年x月x日到x月x日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间:20xx年x月x日x时。
会期:x天。
联系人:。
x公司
20xx年x月x日
邀请函
Invitation
尊敬的__ __
Dear___ ___
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们热情的邀请您到中国进行商务考察。,尽情期待您的光临!
Thanks for you and your company supports as always. We are going to inviteyou to china for a business trip. We are looking forward your coming. 时间Time:地点Location: Beijing CHINA
联系人Contact person:
联系电话Telephone:
传真Fax:
小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加x公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
(集团)有限公司总裁
联系人:
财经大学经济学院
20xx年x月x日
尊敬的先生/女士:
您好!
感谢您一直以来对本公司的关心和支持,使公司得以蓬勃发展。
为更好的使你了解我们,更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司20xx年xx月xx日时间在地点举办的会议。届时将有精彩的.节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
x公司
20xx年x月
尊敬的
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临!
时间:
地点:
联系人:
联系电话:
传真:
教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会__年会议,定于8月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开,届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的"__"计划和国家的中长期发展规划,以科学发展观统领高等教育发展,进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革,为国家建设输送合格的高素质人才.有关会议详情请查询http://
本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.
为了加强各学校与各设备供应商,教学实验系统提供商之间的交流,本次会议特设展台展位,提供10-15分钟大会发言推介产品,可根据需要设产品专题讲座,为贵方提供一次交流,宣传展示产品机会.
会务费: 600元, 食宿自理.
请认真填写以下表格确认:
单位
联系人
参会议人数
地址
邮编
电话
(办) (手机)
传真
赞助金额
〇 5000元人民币
〇 1万元人民币
〇 1.5万元人民币以上
提供10平米展示位
1.提供10平米展示位
2.10~15分钟大会发言
1.提供10平米展示位
2.10~15分钟大会发言
3.提供特别专题场所
需求和建议
1.请赞助商认真填写表格,以邮件或传真的形式发回会务组,同时将赞助款汇入指定账号.
会务组邮箱地址:
会务组传真号码:
汇款帐号: 单位名称:贵州大学
开户银行:贵州省贵阳市建设银行花溪办事处
2.会务组收到赞助款后,为赞助商作出相应的安排.
教育部高等学校电子信息科学与工程类专业
教学协作委员会__年会议会务组
商务邀请函
经与贵公司就____项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:
1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。
具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用
亲爱的同事们:
您好!
20xx年3月,为了更好地贯彻广告部“广告代理服务月”,打造“服务”品牌,为客户更好的专业服务,20xx年4月2日,针对广告审核流程及工作中遇到的实际问题,在媒体中心为央视各广告代理机构召开了“广告审核业务培训会”。
此外,我们还打算邀请主管部门的对新形势下的相关法律法规进行解读,进一步保证和提高客户的品牌传播效果,共同营造绿色和谐的广告视听环境。
我们真诚邀请您前来!
会议联系人:
20xx年xx月xx日
尊敬的老师:
您好!
随着夏季的到来,电子商务发展也随着迅速发展,随之而来的电子商务诚信体制也受到考验,很多电子商务都面临着电子商务信用困局。
为了充分发挥政府在经济建设中的引带作用,商务部国际电子商务中心准备举办“x年电子商务信用建设”研讨会。通过这次研讨会,为电子商务信用解决,增强电子商务企业竞争力,同时协助电子商务企业建立诚信体系和良好的行业诚信秩序,为电子商务企业评定诚信等级,以便营造诚信经营氛围,促进电子商务健康发展贡献力量。
国富泰信用作为国家级第三方信用机构,与电子商务同行们共同商讨信用体系建设。在此基础上将于xx月23日(星期一下午14:00—17:00)在汉中亦庄开发区1层多功能演播厅举办“x年电子商务信用建设”研讨会,共同探讨、分享电子商务信用现状及变化。
我们邀请贵单位共襄盛举,为下一步的电子商务诚信体系建设发展工作明确重点与方向,共同推动电子商务发展。
电子商务中心
x年xx月
尊敬的 先生/女士:
您好!
本次会议的主要议题包括:
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
---xx有限公司
二0xx年七月三日
尊敬的女士/先生:
您好!
20xx年x月x日,第x届研讨会将盛大召开!行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英,将在又一次聚首,群贤毕至,同觞共咏。作为中国电子商务行业一年一度的盛会,此次大会将延续往届大会的盛况和成果,盘点过去、梳理此刻、共话未来。
中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖,同时,联盟和服务中心将在大会上成立,为中国乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。届时,海内外媒体亦将聚集,共同见证大会盛况。
大会时间:20xx年x月x日(周x)上午9点。
联系电话:。
大会地址:xx大会堂。
主办单位:xx协会。
承办单位:xx公司。
支持单位:经济联合会。
20xx年x月x日
尊敬的先生/女士:
中国企业迎来一场大规模的转型风暴!
身处全球化浪潮之中,中国企业的CEO们凝神静气感受着经济全球化的脉搏。美国次贷危机引发了世界经济的动荡。国际石油价格居高不下,美元汇率持续下跌,全球经济放缓……
由此产生的“蝴蝶效应”更进而引发中国企业的战略性危机,伴随着令人眩目的高速增长,企业经营遭遇多种生产要素的“价格拐点”,人民币持续增值,能源,材料、劳动力成本不断上涨,新劳动合同法、环保减排措施出台……国内外一片惊恐:中国已经处于高成本时代!
面对不断加大的竞争压力、不断抬高的市场准入门槛,越来越苛刻的商业游戏规则,中国企业正走上转型不归路!不确定时代的全球经济环境考验着企业应变接轨能力与速度,也考验着CEO群体的商业智慧与创新精神。
“转型”关乎生死!“转型”势在必行!
20xx,中国企业的转型路在何方?
中国企业如何打造转型力,有效抵御风险、化解危机?
产业环境、战略发展、组织变革、核心技术、管理文化,不同企业转型的解决方案在哪里?
20xx中国CEO年会将于20xx年9月19日在北京开幕,届时,将有国际大师、未来学家约翰·奈斯比特、佩斯领导力研究院创始人和首席执行官泰德·普林斯、国家相关部委领导人、国内行业顶尖管理专家及知名企业顶级CEO、媒体记者约500人莅会,围绕“开放创新驱动力————企业转型生死之战”大会主题,共同探讨如何建立面向未来竞争的全球化战略,如何升级管理平台,推动企业存续发展。
热切期待您的参与!
一、大会主题:开放创新驱动力————企业转型生死之战。
二、大会时间:20xx年9月19—20日
三、年会地点:北京
四、年会主办:《经理人》杂志社博思会
五、年会协办:北京中管企联企业管理服务中心
六、智慧支持:哈佛大学商学院、清华大学经管学院、中欧国际工商学
院、长江商学院、中国人民大学商学院、经理人商学院
七、媒体支持:《财富时报》、《公司金融》、《理财周报》、《环球企业家》、《财富生活》、《名牌》、《新财经》、《新世纪周刊》、《taste&enjoy》、《销售与市场》、《财智领袖》、《世界高尔夫》、《财经文摘》、《中国经营报》、《第一财经日报》、《中国计算机报》、《计算机世界》
八、网络支持:新浪、金融界、FT中文网、经理人网、凤凰网、PCHOME、中国人力资源开发网
九、出席对象:全国各知名企业CEO、高层管理人员300人
十、参会费用:
1、普通代表:6880元/人(含茶点、午餐)
2、VIP代表:12880元/人(含VIP客户合影、茶点、午餐、晚宴、私密沟通)
3、食宿统一安排,费用自理。
十一、联系方式:
地址:北京市海淀区长春桥路11号C2606室(100089)
电话:传真:联系人:陈永利
《经理人》杂志社北京中管企联企业管理服务中心
20xx年六月十七日
尊敬的女士/先生:
您好!
经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:
1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间。
2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益。
3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
xx有限公司
20xx年x月x日
尊敬的经理:
您好!
首先十分感激您对我们公司的信任与支持,为增进贵公司对我公司的了解,夯实合作的基础。以到达贵我双方公司双赢的目标,我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司,对我公司进行实地考察,已便用更直观的感受来确定我们合作的完美前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!
衷心期待各位领导光临!
有关单位:
澳大利亚是我国大洋州地区重要的贸易伙伴,为发展中澳两国经贸合作, 帮助出口企业了解大洋州国际市场需求,拓展国际市场营销渠道,扩大我国农业产品出口,我公司 将组织 “中国代表团” “20__ 年 8 月第 40 届澳大利亚国际农业展览会” 参加 。请相关企业抓住机遇前往参展,展示、宣传本企业的产品,争取有更多的 产品进入大洋州市场。 一、展览会名称、时间和地点 展会名称:第 41 届澳大利亚国际农业展览会展会时间:20__ 年 8 月(一年一届) 展会地点:澳大利亚 新南威尔士 冈尼达 二、展会介绍:澳大利亚新南威尔士冈尼达的巨大展会在今年八月历时三天的日子,它吸引了 80000 参观者,是澳大利亚所有农业类展览会参观者最 多的展会。自 1973 年首届展览会吸引了 69 个农业类和其他相关产品生产企业起, 澳大利亚冈尼达国际农业展览会为这个地区的专业人员提供了最 新的机器、设备和服务。作为澳大利亚第一个农业展在过去 40 年里创造了良好的声誉并且吸引了超过 3000 家公司。每一年,与会公司利用这一平台 发布新产品和服务,利用这一独特的机会直接接触客户。冈尼达农业展已经
使自己成为澳大利亚农业市场不可分割的一部分,它在澳大利亚千上万的 农场商业运作方面仍然发挥着重要的作用,为行业和政府提供会议场所。冈尼达农业展不仅公认为澳大利亚最大的农业和农村市场,在世界上也是最 大的农业行业展会之一。 澳洲市场是我国近几年来重点开发的国外农业出口市场,澳大利亚是世界地域广阔的国家,农业是澳洲的国民基础产业,市场潜力巨大。每年的八 月农业展都会在冈尼达镇迎来世界各地的数以万计的专业观众及采购商,展会的展出内容几乎涵盖了农业及相关领域的全部内容,为业内企业提供 了一个集中展示、交流合作的理想商务平台。我司曾于 20__ 年和 20__ 年 我们带领 13家中国企业展团参加澳大利亚国际农业展,取得了良好效果, 积累了澳洲农业展览市场的经验。今年我司继续负责组团参加第 41 届冈尼达农业展,我们将为广大农业企业提供更加合理、更具质量的展会安排和 参展一条龙服务。该展是了解和评估澳洲农业发展相关技术进步的重要标尺,为计划开发澳洲市场的农业企业搭建了一个很好的平台,参展企业能 够结识到真正的客户,是中国企业进入澳洲市场的首选展览,是开拓海外市场最直接有效的途径。该展会观众多、展出效果好,通过参展,企业将 掌握大量第一手澳洲市场信息,正面接触海外用户和代理商,拓宽销售渠道,及时掌握农业最新的发展动态。我国的农业产品的发展速度极快,在 国际竞争中价格优势是显而易见的。在此,我们诚挚地邀请贵单位参加本 届展览会 三、展品范围: 1农机配件和部件、农业机械、拖拉机、收获机、插秧机、脱粒、清选和 存储设备、场上作业机械、耕整种植机械、施肥机械、植保机械、植保用品;农副产品加工机械 2小型动力机械及配套产品机械:微耕机、旋耕机、各类农机具、汽油机、 柴油机、发电机组、水泵机组、耕作机、清洗机; 3畜牧机械:青饲料机械和捆绑机械、饲料加工机械设备、舍建设和监控 设备、奶产品加工机械等; 4 园艺机械:草坪工具及维护设备、割草机、剪枝机、电锯等各类园林、园艺工具、设备及用品。 5 节水灌溉机械与设备、排水灌溉设备、水泵和排水系统等; 6 农业用太阳能机械与设备、工程机械、两头忙、奶制品加工机械、林木加工机械、运输设备,渔业用品;种苗与花卉;生物质能源、新能源、沼 气建设与利用;设施农业:各类温室机械设备 7 植物保护产品、化肥,农药,杀虫剂,除草剂禽畜:生鲜制品、禽类、蛋类、添加剂和防腐剂;饲料、肥料、兽医兽 药;花卉,种子,花卉 8 北京华博国际展览有限公司朱海玉 1350 137 6500010-84536761
邀请人:__X
____年__月__日
尊敬的先生/女士:
您好!
感谢您一直以来对本公司的关心和支持,使公司得以蓬勃发展。
为更好的使你了解我们,更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司20xx年xx月xx日时间在地点举办的会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
此致
敬礼
x公司
20xx年x月x日
应澳大利亚南澳州政府邀请,澳际公司将于20__年5月组织第八次澳大利亚商业移民申请人亲赴澳洲进行商务考察活动。届时考察团将由澳际金牌律师、澳籍太平绅士亲自带队,敬请有意赴澳发展的国内商业精英参加前往。
本次活动主要考察内容:
与州政府的现任移民官及经济发展处官员会谈
考察澳洲商业项目,制定未来发展计划(如房地产等其他本土企业)
感受澳洲本土风情,体验未来生活状态(如学校等)
与成功获签移民客户座谈
澳大利亚境外8日参考行程
邀请人:__X
____年__月__日
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。但要注意,简洁明了,看邀请函封面懂就行,不要太多文字。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。在应用写作中邀请信是非常重要的,而商务活动邀请信是邀请函的一个重要分支。商务礼仪活动邀请信的主体内容符合邀请信的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
商务礼仪活动邀请信是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请信。
称谓
邀请信的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的先生/女士”或“尊敬的总经理(局长)”。
正文
邀请新的.正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
写邀请信应注意的问题:
①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。
③应写明举行的具体日期(几月几日,星期几)。
④写明举行的地点。
邀请步骤
不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
尊敬的_____
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临!
时间:
地点:
联系人:
联系电话:
经与贵公司就__项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:
1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
商祺!
__公司
______________公司_:
双,业求实需时考目问项方商届合与顾我贵的察议我地司对贵特邀于。司公目请行专方宜进作由人,项将事方员公
考察期:日
考察数人:
容察内考:
酒所费条不方级,准星人由的考店的于标宿察有员察负用考将我件低担三。住__:人我系方联系:方联式
复认方请确回。并贵以予
_人签_位_______:_字_负单______责__
单
___________________
日月年
尊敬的:
韩国贸易投资促进公司广州办事处(贸易大厅)是政府在广州的代表处,旨在促进与华南地区的经贸交流,加强两国的经济技术合作。
20xx电子展览会(KES 20xx)将于20xx年10月17日至21日在国际会展中心(KINTEX)举行。本次展览的主题是“创新数字解决方案”。电子展( electronic exhibITion)从20xx年至今已有XX年的历史,是电子it领域规模最大、水平最高的综合性展会。除了本土企业,KES20xx还有来自美国、欧洲、日本、中国等世界各地的200多家海外企业和客户,是一个全球性的大型展会。为了促进xx企业与海外企业的经济交流与合作,特邀请国内相关行业人士参观这一盛会。这是中国企业拓展贸易渠道、寻求合作伙伴的绝佳机会。
具体活动如下:
展览时间:20xx年10月17-21日(5天)
主办单位:京畿道政府产业资源处电子
行业协会(KES),韩国贸易和投资促进署
展览规模:32157平方米。预计此次展览将吸引6000多名海外买家和多达21万名本地观众。
地点:国际会展中心(KINTEX)
展览范围:
邀请人:
x年xx月xx日
烟花璀璨了夜空,照亮前程;饺子包住了幸福,吃出好运;柑橘甜蜜了生活,预兆吉祥;短信简单,承载美好祝愿,祝兔年万事如意!
尊敬的______
成绩斐然的______刚刚过去,在这辞旧迎新之际,公司与您相约美丽____。
诚挚邀请您参加于____年__月__日—___日在________国际会议中心举行“________年商务年会”。
我们期盼与您共叙友谊,共话未来,共赢____。
衷心期盼您的光临。
_______(集团)有限公司总裁
____年__月__日
尊敬的先生/女士:
21世纪全球进入一个新经济时代,信息技术的迅猛发展创造了一个无疆界的数字世界,以网络和电子商务为主要特征的新经济以不可争辩的事实席卷了全球每一个行业,并重组着全球财富。
电子商务给商业企业带来了什么样的挑战,给商业企业带来什么样的机遇?中国的商业企业如何开展自己的电子商务,面对世界市场?跨国商业企业是如何为全世界市场提供产品的.,他们依靠什么样的管理模式来运做这样庞大系统?
本届中国电子商务大会,在中国电子商务协会的号召下,全世界的商业企业将在畅所欲言的大会氛围中,就商业企业在新经济的前提下,展开广泛的接触和探讨,将给中外商业企业更多的合作机会,将给中外商业企业带来更多的商机.。届时,将有部长接见,中外洽谈,现场展示,交流晚宴,信息发布,专家演讲… …, 内容丰富而精彩!“发展中商业企业的电子商务”论坛系列主要包括以下议题:
1. 商业企业的信息化和电子交易
2. 成功的商业企业供应链系统
3. 电子商务在商业企业运作中的作用
4. 如何发挥电子商务在商业中的作用
5. 信息时代商业企业与电子商务管理
举办时间:
年月日
举办地点:
邀请人:
年月日
亲爱的先生/女士:
我们的总经理约翰·格林先生将于6月2日至7日在巴黎,他想在6月3日下午2点钟来见你,商谈在巴黎开设样品室的事宜。如果你方便的话,请告诉我们。如果没有,你会建议什么时间。
你的幸福!
xx年xx月xx日
尊敬的黄先生:
x有限公司(KMA)是a国b集团成员,业务涵盖日用品、家电、卫浴五金等领域。20xx年,KMA开始与深圳x有限公司密切合作,并在深圳进出口有限公司设立了常驻代表机构。在新形势下,深圳市x有限公司以全新的视角,最大限度地减少流通环节,确定与国内制造商的新伙伴关系,致力于A市场的长期发展。
现就贵公司产品业务,特于20xx年xx月xx日邀请相关负责人参加
方便的时候到我们公司直接洽谈。
再次期待!
20xx年X月X日