外国人来华邀请函范文（通用34篇）
邀请人信息：
姓名： 性别：出
生日期：国籍：身份证号码： 护照号码： 住址： 联系电话： 邮箱：被邀请人信息：
姓名： 性别：出生日期：国籍：护照号码： 与邀请人关系： 住址：联系电话： 邮箱： 赴华目的： 停留地点： 抵达日期：年 月 日 离开日期年 月 日 停留时间 天 是否一年内多次往返：
费用来源：（请在□中打勾“√”）
□被邀请人
□邀请人
□其它（请具体说明）： 我谨邀请上述被邀请人来中国访问，保证本邀请函所填本人，被邀请人及其来华访问的相关信息完全属实，并愿意承担由此引起的'一切法律责任。本人已知悉：任何不属实信息将导致被邀请人被拒决签证或被拒决入境。
邀请人签名：
年 月 日
1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解： 1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等)，需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因)，你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的'要根据实际情况来定了.
5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚 、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证，也就是访问签证，不包括工作签证。
8、可以持L签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。
9、邀请函问题咨询的原则：
(1)所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。
(2)以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答
(3)中介不回答。
10，邀请函编号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。
领事馆签证处的先生/女士
您好!
本人出具此邀请函，正式邀请x人(这里写关系人和姓名，比如未婚夫/男朋友/朋友等)来x省x市(以下是为什么来华，比如探望我和家人，旅游，准备结婚等。受邀人在中国的.住宿地点将安排在受邀人家/x酒店停留期间发生的费用由他/她承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：;性别：;年龄：;家庭地址：;联系电话：
邀请人姓名：;性别：;年龄：;家庭地址：;联系电话： (可分行列明)
20xx年x月x日
尊敬的______领事馆签证处官员：
您们好！本人姓名______，家住____省____市____家属区____楼____号，住宅电话是（86）________—________。今特写此信邀请我的____（邀请人与被邀请人关系）______（被邀请人姓名）于__年__月__日至__年__月__日到我家探亲。我的身份证号码是____________________。
我将负担其在此期间的一切开销。______（被邀请人姓名）的生日是__年__月__日；在____国的住址是：__________________。
请负责官员予以批准，特此致谢，
此致
敬礼！
邀请人：
尊敬的______领事馆签证处官员：
您们好！本人姓名______，家住____省____市____家属区____楼____号，住宅电话是（86）________—________。今特写此信邀请我的'____（邀请人与被邀请人关系）______（被邀请人姓名）于__年__月__日至__年__月__日到我家探亲。我的身份证号码是____________________。
我将负担其在此期间的一切开销。______（被邀请人姓名）的生日是__年__月__日；在____国的住址是：__________________。
请负责官员予以批准，特此致谢，
此致
敬礼！
邀请人：
日期：
中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请____来中国_____省______市_____。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
邀请人：
日期：
邀请人：
身份证号码：
住址：
联系电话：
邮箱地址：
被邀请人：
被邀请人护照号码为：
与邀请人关系：
美国住址：
联系电话：
邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市进行商务洽谈X小时。
邀请单位签名：
**年**月**日
以上是小编为大家整理的规范外国人来华邀请函模板，希望对大家有所帮助，想了解更多内容，敬请关注百范文网简历栏目!
尊敬的领事馆签证处官员，
您们好！
本人姓名，家住省市家属区楼号，住宅电话是（86）—。今特写此信邀请我的（邀请人与被邀请人关系）（被邀请人姓名）于年月日至年月日到我家探亲。我的身份证号码是。
我将负担其在此期间的一切开销。（被邀请人姓名）的'生日是年月日；在国的住址是：，。
请负责官员予以批准，特此致谢。
xx年x月x日
中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请____来xx省xx市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：______________,`护照名为：_______________,在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。
此致
敬礼
20xx年xx月xx日
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知
各有关单位：
根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：
一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。 (见附件一)。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: .....
1、企业资料：⑴.外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的.复印件，以备核查存档。⑵.内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒： ⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
⑵.国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、.............护照号码和有效期。 ........
⑶.被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
⑷.国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
1、一次、两次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》
A.签证种类：⑴.3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
⑵.3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B.适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举
行的各类交易会的人员。
C.所需材料：⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。
⑷.来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
⑸.其他相关的证明材料（详见特别说明）。
2、多次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》
A.签证种类：⑴. 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
⑵.12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
B.适用对象：⑴、在华有投资者。
⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
⑶、为执行合同需经常来华人员。
⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。
C.所需材料：⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。
⑷.其他相关的证明材料（详见特别说明）。
3、工作签证（ Z字签证 ）的《邀请函》：
A.签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。
B.适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。
C.所需材料：⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。
⑷.工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就
业证》及《居住许可》的复印件。
4、签证延期的《邀请函》：
A.签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。
B.适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。
C.所需材料：⑴.国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正
式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖
单位公章。
⑵.外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，并由
外国客商本人签名。
⑶.外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。
⑷.国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。
⑸.其他相关的证明材料（详见特别说明）。
五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。
六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。
七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅
咨询电话：8101-1098 ； 传 真：8101-1103
电子邮箱：。
八、办理时间：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
无锡市对外贸易经济合作局
20__年十月六日
一、附件一：办理外国人来华《邀请函》申请表
二、特别说明：其他相关的证明材料主要是指以下材料：
1、双方贸易往来资料证明（双方签订的贸易合作协议、购销合同等）。
2、被邀请单位资信情况：1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明；2、外方企业所在国的开户银行出具的当年度的银行资信证明。
3、国内邀请单位出具的担保责任书。具体内容应包括：
(1)、中国公司名称、地址、联系电话，简要的双方业务交往情况。
(2)、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。
(3)、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。
(4)、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。
(5)、国内邀请单位的担保责任承诺。(样本：我公司郑重承诺：该客商在华期间将遵守
中国的法律法规，不发生非法滞留。如有违反，我公司将承担由此引起的一切责任。）
(6)、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签
字并加盖单位公章。
4、被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。以U盘或电子邮件形式提供，用于核查。
20thNovember, 20xx
KarenLew
1521Its Rd
RatedQLD 4106
DearKaren：
PPSDalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant inOctober for business meeting.
Wewould be obliged if you could arrive around the 18th October and be availablefor approximately 7 days, departing on 25th, October, 20xx.
Ilook forward to catching up with you on your arrival to China.
Kindregard,
ZhangXiaoniu
GeneralManager, PPS Hi-Tech Co., Ltd.
（一）申请临时商务、访问签证类《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需材料：
1.《邀请外国人来华审批表》（网上申报并打印）。经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。
2.申请单位的详细申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖申请单位公章。
3.申请单位营业执照正本或副本（上年度年审）或其他注册、批复材料。验原件，收复印件。
4.最新工商注册登记信息查询单的基本信息。登录深圳市市场监督管理局网站 ，选择“网上办事”——“商事登记簿查询（商事主体登记及备案信息查询）”，查询并打印基本信息即可，加盖申请单位公章。
5.上年度国税局和地税局纳税证明。网上直接打印即可，加盖申请单位公章。如为免税企业，请出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为成立一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。
6.外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须在6个月以上。
7.曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。
8.被邀请人的单位派遣证明函。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容，往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。该派遣证明需经外方被邀请单位的负责人亲笔签名并加盖被邀请单位公章。
9.申请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力相关证明文件。（如：①盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单；②中国国内银行信用证；③加盖银行章的中国国内银行收付款水单等具备法律效力的资料）。申请单位可提供①②或者①③，复印件即可。
初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的①商业登记资料、②税务登记资料、③附有公司标志的办公场所室内外实物照片（材料①②③均需提供，复印件即可）。
注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其他单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。
各有关单位：
根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：
一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交:
1、企业资料：⑴.外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵.内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒： ⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
1.国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。
2.被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
3.国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
1、一次、两次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》
A.签证种类：
⑴.3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
⑵.3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B.适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举
行的各类交易会的人员。
C.所需材料：
⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。
⑷.来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
⑸.其他相关的证明材料（详见特别说明）。
2、多次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》
A.签证种类：⑴. 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
⑵.12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
B.适用对象：⑴、在华有投资者。
⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
⑶、为执行合同需经常来华人员。
⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。
C.所需材料：⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。
⑷.其他相关的证明材料（详见特别说明）。
3、工作签证（ Z字签证 ）的《邀请函》：
A.签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。
B.适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。
C.所需材料：⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。
⑷.工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就业证》及《居住许可》的复印件。
4、签证延期的《邀请函》：
A.签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。
B.适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。
C.所需材料：⑴.国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。
⑵.外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，并由外国客商本人签名。
⑶.外国客商的有效普通护照的`复印件和本次入境验讫章页的复印件。
⑷.国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。
⑸.其他相关的证明材料（详见特别说明）。
五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。
六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。
七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅
咨询电话： ； 传 真：
电子邮箱：
八、办理时间：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
无锡市对外贸易经济合作局
二0XX年十月六日
领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫/男朋友/朋友等)来x省x市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/x酒店，逗留期间所产生的`费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)
20xx年x月x日
××市
区
公司
(公司英文名称)
地址：
电话：
传真：
邮政编码：
邀
请
函
(被邀请的公司名称或外国人姓名)：
我公司是一间(什么性质)的企业，公司有员工×人、占地、年营业额，主要的'经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(何目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等×人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，×个月有效×次入境，停留×天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(××公司)
负责。敬请接纳为盼!
顺颂
商祺!
附件：
1、被邀请人资料：
姓
名
性别
国籍
出生日期
护照号码
任职部门及职务
×
×年×月×日
×
×年×月×日
2、访华日程：(共天)
时间
访问地点
事由
×月×日
×月×日
×月×日
(公司联系人：，电话及手机 )
(公司公章)
公司法人签名：
年月日
邀请人：
身份证号码：住址：联系电话: 邮箱地址：
被邀请人：
被邀请人护照号码为：与邀请人关系：美国住址：联系电话：
邀请人邀请被邀请人于XX年XX月XX日到XX年XX月XX日来XX省XX市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址：)。
邀请人签名：
XX年XX月XX日
尊敬的领事馆签证处官员：
您们好！
本人姓名，家住xx省xx市家属区楼号，住宅电话是（86）―。今特写此信邀请我的（邀请人与被邀请人关系）（被邀请人姓名）于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日到我家探亲。我的.身份证号码是。
我将负担其在此期间的一切开销。（被邀请人姓名）的生日是xx年xx月xx日；在国的住址是：。请负责官员予以批准，特此致谢
此致
敬礼！
邀请人：
20xx年xx月xx日
中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好！
本人出具此邀请函，正式邀请我的x人（这里写关系人和姓名，如未婚夫/男朋友/朋友等）来中国x省x市（这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等）。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/x酒店，逗留期间所产生的`费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：；性别：；年龄：；家庭；联系电话：
邀请人姓名：；性别：；年龄：；家庭；联系电话：（可分行列明）
此致，
敬礼！
邀请人：
日期：xx月xx日
外国人来华邀请函
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）
1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；
5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）
（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效） 以上要求从20xx年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）
1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）
2. 《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）
3. 邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；
4. 邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；
5. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；
6. 被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。
7. 被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。 被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）； 邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。
（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
（3）从20xx年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。
杭州市邀请外国人来华发邀请函电申报表
（被邀请人单位名称）
（被邀请人来华时间）年月 （来华停留期限） （来华事由、中英文）
（办理来华签证地点、中国驻外使领馆或外交部特派员公署、中英文） （申请签证次数） （被邀请人传真号码）
（被邀请人外文姓名全称、职业、性别、出生年月日、国籍、护照号码）
*此表请打印，如填写不下，可另附纸张
杭州市**区对外贸易经济合作局：
先生（女士）（全名，护照号，出生年月日），系接受我单位邀请，于年 月来杭州进行 。为此，我单位特作申明如下：
本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。
担保单位公章
法人代表： 日期：
邀请人：
身份证号码：住址：联系电话:邮箱
被邀请人：
被邀请人护照号码为：与邀请人关系：美国住址：联系电话：邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来x省x市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家()。
邀请人签名：
xx年xx月xx日
地址：_______________
电话：_______________
传真：_______________
邮政编码：_______________
邀请函
(被邀请的公司名称或外国人姓名)：
我公司是一间(性质)的企业，公司有员工__人、占地__、年营业额__，主要的经营范围和介绍公司所在行业的'地位，生产或销售什么产品等。因(目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等_人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，_个月有效_次入境，停留_天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(__公司)负责。敬请接纳为盼!
附件：
1、被邀请人资料：
姓名性别国籍出生日期护照号码任职部门及职务
20__年__月__日
2、访华日程：(共___天)
时间访问地点事由
公司联系人：______________
电话：______________
手机：______________
(公司公章)
公司法人签名：______________
__年_月_日
尊敬的领事馆签证处官员,
你们好!
本单位, 地址：__________。今特写此信邀请本单位战略合作伙伴，(被邀请人姓名)将于x年x月x日至x年x月x日到到_______进行商务洽谈。
请负责官员予以批准，特此致谢,
x年x月x日
中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士
本人_____出具此邀请函，正式邀请来中国x省x市工作一年。在华的住宿地点将安排在__________，工作一年期间食宿由单位承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)
此致
敬礼!
邀请人：
日期：
：
我公司是一间企业，公司有员工x人、占地、年营业额，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因，邀请贵公司等x人20xx年x月x日来本公司。申请签证，x个月有效x次入境，停留x天，签证地点在。被邀请人此次来华相关费用由x公司负责。敬请接纳为盼！
顺颂
商祺！
中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人出具此邀请函，正式邀请我的xx人(这里写关系人和姓名，如未婚夫/男朋友/朋友等)来中国x省x市(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/x酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：;性别：;年龄：;家庭地址：;联系电话：
邀请人姓名：;性别：;年龄：;家庭地址：;联系电话： (可分行列明)
此致
敬礼!
邀请人：
20xx年xx月x日
中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附：旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人： 电话： 传真：
杭州市邀请外国人来华发邀请函电申报表
（被邀请人单位名称）
（被邀请人来华时间）年月 （来华停留期限） （来华事由、中英文）
（办理来华签证地点、中国驻外使领馆或外交部特派员公署、中英文） （申请签证次数） （被邀请人传真号码）
（被邀请人外文姓名全称、职业、性别、出生年月日、国籍、护照号码）
*此表请打印，如填写不下，可另附纸张
担保书
杭州市**区对外贸易经济合作局：
先生（女士）（全名，护照号，出生年月日），系接受我单位邀请，于年 月来杭州进行 。为此，我单位特作申明如下：
本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。
担保单位公章
法人代表： 日期：
联系人及电话：
中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好！
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
联系人：
电话：
传真：
签署人职务：
负责人签署：
日期：20xx年xx月xx日
：
我公司是一间`企业，公司有员工x人、占地、年营业额，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因，邀请贵公司等x人20xx年x月x日来本公司。申请签证，x个月有效x次入境，停留x天，签证地点在。被邀请人此次来华相关费用由x公司负责。敬请接纳为盼！
顺颂商祺！
20xx年xx月xx日
尊敬的领事馆签证处官员：
您们好！
本人姓名， 家住xx省xx市家属区楼号，住宅电话是（86）—。今特写此信邀请我的 （邀请人与被邀请人关系）（被邀请人姓名）于x年x月x日至x年x月x日到我家探亲。我的身份证号码是。
我将负担其在此期间的.一切开销。（被邀请人姓名）的生日是X年X月X日；在国的住址是： ，。
请负责官员予以批准，特此致谢，
此致
敬礼！
邀请人：
日期：年 月 日
本人_____出具此邀请函，正式邀请______来中国___省___市工作一年。______在华的住宿地点将安排在__________，工作一年期间食宿由单位承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
此致
敬礼!
邀请人：_______________
日期：_____年_____月_____日
Name of your company:
Place of your company:
Tel:
Invitation
Dear Sir or Madam,
We hereby confirm that______ will visit our company in Nantong from______ to______for business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.
Here are his personal dates::
Family name:______
First name:______
Date of birth:______
Place of birth:______
Nationality:______
Passport no Passport expiry Profession
We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming______in China.
Thank you very much!
Very truly yours,
Name Job title
Company name (then signature and chop)
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中国驻_________国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
_____________邀请______________组织的___________旅行团________于________至_________来中国_____________旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________大使馆申请_______次有效签证。
联系人：_____________电话：_____________传真：_____________
负责人签署：_____________签署人职务：_____________
_____________年_____________月_____________日