公司年会邀请函模板分享（精选31篇）
尊敬的__公司：
本公司决定于201__年__月__日在公司活动中心举办20_年公司年会，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到公司邮箱。
___公司
____年__月__日
尊敬的：
电子股份有限公司将于XX年XX月—XX日在XX大酒店举办“XX公司年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为，旨在为XX企业搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与企业、企业与企业之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及装备制造、XX企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由XX企业自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
XX集团有限责任公司
电子股份有限公司
XX年XX月
邀请函
邀请信___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加X公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
亲爱的员工及家属朋友们：
感谢您一年来对x公司的贡献！在新年即将来临之际，公司全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，公司在主管部门的大力支持和指导下、在全体员工的积极配合下，以为行业、为公司服务为宗旨，努力提高公司素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动公司建设，增强员工凝聚力，公司定于20xx年x月xx日召开x公司年会，公司诚挚地邀请您和您的家人莅临！
x公司
20xx年xx月xx日
xx公司：
我公司决定于20xx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动资料。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，此刻诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。
如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
20xx年xx月xx日
X公司：
我公司决定于20xx年X月XX日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
X公司
20xx年xx月xx日
邀请函
XX公司：
我公司决定于X年XX月XX日在公司活动中心举办年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
X公司
X年XX月XX日
尊敬的`___先生/女士：
感谢您一年来对__市__区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于__17年1月23日召开__区房地产协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动__区房地产行业的进步和发展!
___区房地产协会
__17年__月__日
亲爱的员工及家属朋友们：
感谢您一年来对x公司的贡献！在新年即将来临之际，公司全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，公司在主管部门的大力支持和指导下、在全体员工的积极配合下，以为行业、为公司服务为宗旨，努力提高公司素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了工作，研讨和展望来年形势和发展，推动公司建设，增强员工凝聚力，公司定于20xx年x月xx日召开x公司年会，公司诚挚地邀请您和您的家人莅临！
x公司
20xx年xx月xx日
xx公司：
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的'业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年xx月xx日，在xx大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证_年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
20xx年xx月xx日
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1、标题：
由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2、称呼：
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、正文：
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4、落款：
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间：
写明具体的年、月、日。
提供几个年会邀请函书写方案，希望能给到大家一个借鉴：
邀请函
尊敬的_____：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在**大酒店号举行年**公司年会，尽情期待您的光临!
时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
**公司人力资源部
年*月*日
尊敬的先生(女士)：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20xx年X月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会(年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读)。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
电话：
传真：
联系人：
电子邮箱：
尊敬的先生(女士)：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20xx年X月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会(年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读)。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
电话：
传真：
联系人：
电子邮箱：
附件：
X公司
20xx年xx月xx日
女士/先生：
中国少数民族文学学会20xx年年会将于11月在广东广州召开，现将会议有关事宜通知如下：
一、会议主办：
中国少数民族文学学会
广东技术师范大学
会议承办：
广东技术师范大学文传学院
二、会议议题：
本次会议实行以文参会的原则，可通过论文投稿参会。本次会议欢迎参会学者自荐作为议题召集人，召集人可以承担以下的某一议题，也可另拟议题，并负责召集其他参会学者围绕自己所承担的议题撰写论文，参会人员达到10人以上，可单独提供分会场。召集人需在规定时限内提供议题给会务组。以下是本次会议的参考议题：
1.民族文学在中国文学学科中的地位问题
2.民族文学的跨学科研究
3.民族文学资料集成工作的经验教训
4.“多民族文学”的.思考与展望
5.口头诗学研究
6.少数民族神话研究
7.当代民族作家文学研究史书写
8.民族地方性书写与国家认同
9.民族作家文学创作的多样性
10.民族文艺、电影、纪录片研究
三、会议时间：20xx年11月8-10日。
11月8日 (周五)，中午开始报到(在大舜丽池国际酒店报到)。
11月9日 (周六)，开幕式、会议。
11月10日(周日)，会议，闭幕式。午餐之后离会。
四、参会信息
会议地点：广东技术师范大学校本部第一教学楼(中山大道西293号)
会议住宿：
1、大舜丽池国际酒店(报到地点)
2、天河公园万枫酒店,
酒店价格为420-440元/天，离会议地点步行3分钟。请在报名时注明单住或者合住，以及到达和离开的时间。
会议交通
1、 广州机场：
机场大巴：到华师大厦，然后打车起步价到会议地点。
地铁：3号线北延段(体育西站下车) →公交b20/b17(学院站下车)
打车：广州白云机场打的到广东技术师范大学本部约150-200元
2、广州南站：
打车约90-120元
3、广州东站
公交：b17/b20/b12直达，学院站下车
打车：约30元
4、广州站：
公交：b2A/b2直达，学院站下车
打车：约60元左右
五、参会报名条件：
参会者原则上须为本会会员，非本会会员者可在学会网站注册申请成为会员。审批后可在学会网上查到会员信息。
注册网址：
六、会议费用：
会员参会不收取会务费，但需要缴纳本年度会员费100元，可网上(中国少数民族文学学会)缴纳或报名时缴纳。非本会会员参会需给承办方缴纳会务费300元。会员费与会务费学生均减半，学会网站与公众号志愿者、会议志愿者均免费。参会者往返交通与住宿自理。
邀请人：
尊敬的：
您好！时光荏苒，岁月峥嵘。20xx年11月，xx公司将走过五周年的难忘历程，在此，我们谨向长期以来关心、支持公司建设发展的各级领导、各界朋友致以最诚挚的感谢和崇高的敬意！
五年砥砺春华秋实，岁月如歌谱写华章。五年来，xx公司本着做大做强企业的强烈使命，主动适应市场需要，积极进行变革与创新，在市场的磨砺中逐步发展，在激烈的竞争中不断壮大。
历经五年砥砺奋进，已经发展成为拥有职工x人，8个在建项目在手任务x亿元，年施工能力达x亿元，年盈利x万元的独具特色的工程公司，施工范围涵盖了铁路、公路、水利水电等领域。五年来，共承揽任务x项共计x亿元，完成施工产值x亿元，为河南和四川省基础设施建设和经济发展做出了积极贡献。
同时，企业建设获得了一系列荣誉，先后荣获全国公路建设施工企业重点工程劳动竞赛优胜奖、天津市五一劳动奖状等荣誉称号。工程施工中，各项目均多次获业主、监理单位嘉奖，企业形象不断提升，社会影响不断扩大。
为答谢各级领导、各界朋友五年来对公司发展的支持与关爱，公司定于10月x日举行纪念庆典活动，我们诚邀您拨冗莅临，与我们同庆公司五周年华诞。
谨此奉邀！
邀请人：
地点：
20xx年x月x日
尊敬的__小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，__公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的__公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加__公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
___公司
___________裤/先生:
抬头是春天，低头是秋天，___公司迎来了她的第一个新年。我们知道，你们的合作和支持对我们的发展不可或缺，你们的'辛勤工作为我们的成就做出了贡献。
长期结合，年年成长。作为一家成熟专业的公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您分享我们对新年的喜悦和期待。
因此，我想邀请您参加XX公司举办的新年招待会，与您畅谈友谊，展望未来。如果有人回答你，你会很高兴。
位置:
时间:
备注:
邀请人:
Xx年x月x日
尊敬的__________：
您好!
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的`鼎力支持，企业的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!企业总部决定于20___年_____月_____日，在_______________大酒店举办20___年加盟商年会。年会的主题为“__________”，将共同见证_____年来的战略发展历程，并解读__________新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到企业年会现场，并盼请诸位盟友__________。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
_______________
20___年_____月
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年xx月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。
本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!
报名截止时间为：20xx年xx月xx日。
X公司
X年XX月XX日
致：尊敬的各供应商
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢!
新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于____年__月__日举行____年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!
主办单位：__市__精密模具有限公司
晚会地点：__市__大酒店四楼(__区__路3号)
晚会时间：____年__月__日下午17：00入场，17：30开席
如蒙惠赐，请于____年__月__日前回复，承蒙赞助，不胜感激!。
再次致以衷心的感谢!!!
__市__精密模具有限公司
____年__月__日
尊敬的__________：
您好!
回顾_____________年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持与爱护，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激!在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，尚祈来年仍能再度提携，展望未来，我们充满信心，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切!__________全体同仁，在新的一年里真诚希望与各位旧友新知同舟共济，共存共荣，再创市场佳绩。
借此新年之际，为感谢广大员工辛勤工作，我公司在新春假期______年______月______日举行年终聚会，为提高活动氛围，丰富晚会，同时增进客供双方的交流，晚宴的同时我们将穿插相关的文艺表演以及幸运抽奖活动。
届时恭候贵公司的大驾光临，以资助兴。
特函奉上，谨祝__________，财源广进，生意兴隆!
如蒙惠赐，请于______年______月______日前回复，承蒙赴约，不胜感激!再次致以衷心的感谢!
邀请人：____________
_____________年______月______日
x有限公司进出口部:
首先感谢您多年来对我公司的`关心和支持。
由于与贵公司长期良好的合作关系和贵公司的大力支持，我们的钢铁业务取得了很大的进展，取得了良好的效果。这一切都离不开你我之间的相互支持、相互理解、团结协作。同时，我也希望我们在未来的发展中能够继续保持这种良好的关系，并真诚地请求贵公司给予更大的支持和帮助，以实现你我事业的共同发展。20xx年，x集团投资1亿多元全面升级我公司配套流程，产能提升20%，进一步提升了为x集团等客户服务的能力。
为了进一步深化双方的合作，保证贵公司的生产需求，我公司计划在至xx期间召开一次钢材运输会议，然后邀请贵公司的主要领导参加。
入住时间:
XX公司：
我公司决定于X年XX月XX日在公司活动中心举办**年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
XX公司：
我公司决定于XX年XX月XX日在XX大酒店举办XX年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。
特此函达。
地点：
时间：
（盖章）
20xx年xx月xx日
尊敬的：
您好！
第xx届学术会议将于20xx年xx月xx日至xx日在吉林长春举行，大会主题：“集工业工程专家之智慧，促进产业创新与发展，助推全球经济腾飞”。
作为工业工程与工程管理领域的重要国际性学术盛会，它将回顾、总结、推广过去一年来这一领域里所取得的创新成果，其使命即为这一领域的专家、学者和企业界人士提供一个理论研究和成果交流的学术平台，本届会议将特邀国内外数位在此领域学术卓越的学者专家做精彩的主题报告。
本次大会由中国机械工程学会工业工程分会和IEEE北京分会联合主办、吉林大学和中国一汽集团公司教育培训中心承办。在本次会议上发表的文章将会被IEEEXplore收录，同时被EI检索。
由中国机械工程学会工业工程分会主办的“20xx第二届工业工程企业应用与实践高峰论坛”将与国际会议同期召开，届时将有数位管理经验丰富的'国内外知名企业高管讲述工业工程应用案例，并深入到中国一汽轿车生产一线，由专家、现场技术人员，实地讲解工业工程在汽车行业的应用与创新。
您在研究领域的成就，有目共睹，您在学术界的威望，人皆仰慕，我们诚挚地邀请您，拨冗光临此次盛会，您的到来将使大会更加精彩。
一、会议日程：
1、20xx年x月2日，嘉宾报到。
2、20xx年x月3日，开幕式、主题报告。
3、20xx年x月4日，各分会场小组专题会议报告。
高峰论坛报告交流。
4、20xx年x月5日，参观考察
二、会务相关事项：
1、报到地点：长春国际会展中心(距长春龙嘉国际机场22公里)。
2、大会网址：
3、联系人：
地点：
时间：
X公司
20xx年xx月xx日
尊敬的_________先生（女士）：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于2x09年10月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会（年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读）。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
国际烟花协会秘书处联系方式
电话：0086-731-83687
传真：0086-731-83681980
联系人：邓娜沈新梅
电子邮箱：__________
附件：
《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》
国际烟花协会秘书长：______________
尊敬的：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在xx大酒店号举行20xx年xx公司年会，尽情期待您的光临!
时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
邀请人：
20xx年x月x日
公司年会活动的邀请函3
尊敬的：
您好！感谢盟友在百忙之中阅读此邀请函。
承蒙您一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能不断攀升。为此，特向您致以真诚的感谢！年会将至，公司决定在20xx年××月××日，×酒店举办我们公司20xx年×月×日的年会。此次年会的主题为“、”，您将与我们共同见证五年来的战略发展历程。
在此，公司诚挚的邀请您到我们的年会现场，并盼请您推荐有意加盟的客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
×有限公司总部
20xx年××月
______小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，**公司又迎来了她的第*个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的**公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。
故在此邀请您参加*公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
邀请人：
xx年x月x日
尊敬的_____：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在xx大酒店号举行20xx年x公司年会，尽情期待您的光临!
时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
xx公司人力资源部
xx年x月x日
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
各位好：
苏州雪铁龙C5车友会 xx年会(聚餐、抽奖、摆造型)将于12月29日在吴中区召开。现诚邀各位车友带着家人、朋友参加!
具体安排
1、时间：12月29日(星期日)中午11:45
2、地点：吴越都城酒店，吴中区穹窿山风景管理区松海路1号；松海路、兵圣路口向南200米，路西侧；公交667路 三毗村站，酒店前台电话：
3、主要内容：
吃饭、抽奖、摆造型拍照
4、抽奖：
4.1、头等奖(1名)：换自动变速箱油
12个月内有效；爱信AFT油；循环换
油机更换。奖品可转让给群内车友。
4.2、二等奖(5名)：道达尔9000机油4升
4.3、三等奖(10名)：进口机油滤1只
(与中奖者本人车型规格匹配)
5、领奖
领奖凭据：
凭本人车辆照片+行驶证(缺一不可)参与抽奖。
其中：
行驶证放在自己手头，上台领奖时查验
照片要求：
后侧约45度角，车辆须贴群车标，照片大小不限，能够看清车牌号及群车标即可。照片印制材料不限。能够保证一次使用即可。
车友会
x年x月x日
______小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的'第*个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。
故在此邀请您参加x公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
X公司
X年XX月XX日
公司年会邀请函范文(一)
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，__________公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加__________公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
__________(盖章)
年 月 日
公司年会邀请函范文(二)
___________公司：
我公司决定于_______年____月____日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
地点：
时间：
__________(盖章)
年 月 日
公司年会邀请函范文(三)
尊敬的_____：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在_____大酒店_____号举行20xx年_____公司年会，尽情期待您的光临!
时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
_____公司人力资源部
年 月 日
尊敬的先生/女士：
我公司决定于20xx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
20xx年xx月xx日