2024会议邀请函十篇
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
尊敬的先生/女士：
您好！
为了全面的'总结中国楼梯行业的发展经验，探讨行业的.发展方向，全国工商联楼梯专委会定于20xx年1月8日在北京上东商贸大酒店召开20xx中国楼梯行业年会、楼梯专委会一届三次理事会、中国楼梯行业发展论坛及第xx届中国楼梯行业表彰大会。本次论坛将邀请国务院发展研究中心、商务部、环保部、中国消费者协会、知名房地产企业、知名卖场企业和家装企业及楼梯企业等参加。
值此中国楼梯行业最为隆重的活动举办之际，特邀请您在百忙之中出席本次活动。
此致
敬礼！
邀请人：
日期：
XX月在上海，我们将迎来检验医学领域的一次重要学术交流会议，20xx东方检验医学大会，是近年来检验医学临床和科研成果的伟大回顾！
21世纪以来，科学技术的进步和医学事业的快速发展极大地推动了检验医学的改革。基因检测、分子诊断、实验室自动化和床边快速检测已成为检验医学的主流，在个体化医学中发挥着重要作用。未来，检验医学将更加重视循证医学的证据，分子检测将进一步发展，基因组学的研究成果将通过转化医学平台更快地进入临床实践。
这次会议的主题是创新转型，合作共赢，会议将邀请国内外著名专家参加会议，通过会议报告、分论坛、专题讲座、卫星会议等方式，就近年来检验医学领域的新方法、新技术、新思路和各种热点问题进行广泛交流和讨论，寻求突破，促进跨专业、跨区域合作，努力打造发表学术观点，争夺学术思想理想的平台。会议期间，华东区域实验室管理论坛。
本次会议将进行学术论文写作和评估优秀论文。同时，20xx年各类先进学术集体和个人将按学会奖励规定进行表彰。
希望国内外新老检验界同仁齐聚20xx东方检验年会，相互学习，交流经验，分享成果。我相信这次主题鲜明、内容丰富、形式生动的会议一定会让你很高兴你来了。
让我们在初冬的上海相聚，感受这座现代文明城市的魅力！享受20xx东方检验年会的学术盛宴！
会议主席:
尊敬的参会嘉宾：
您好!我们正以满腔的热情期盼着您的到来!为了便于及时为您预留安排座位，烦请您将贵单位此次参课人员的信息及时反馈给我们。感谢您的支持与配合!
参会单位名称：_______________________
参会总人数：_________________________
您的专属培训顾问：___________________
手机：_________________
注：另附本次课程的相关信息。
尊敬的您好!
《XX周报》诚挚邀请您作为我们“XX年首选汽车品牌榜”活动的评审委员会成员。
《XX周报》是南方报业传媒下属，由《经济报道》主办的，全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。XX年X月X日创刊，逢周一出报，每期100版，致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。在当前的新经济形势下，汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大，汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前，各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选，但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见，籍逢此时，为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念，拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜，汽车之选即是其中之一。
“首选汽车品牌榜”是由21世经报系《XX周报》主办的在新经济环境及社会生活下，反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动，评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。本次活动的评委会将由政府、机构人员，专家学者及媒体主编组成，并借助南方报业传媒庞大的宣传平台，同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。
鉴于您在该领域的专业知识、权威声望，现特正式致函，诚恳地邀请您作为本活动评审委员会的专家成员。
特此邀请!
期待您的热情参与!
尊敬的：
第xx届工业工程与工程管理国际学术会议将于X年9月3日至5日在吉林长春举行，大会主题：“集工业工程专家之智慧，促进产业创新与发展，助推全球经济腾飞”。
作为工业工程与工程管理领域的重要国际性学术盛会，它将回顾、总结、推广过去一年来这一领域里所取得的创新成果，其使命即为这一领域的专家、学者和企业界人士提供一个理论研究和成果交流的学术平台，本届会议将特邀国内外数位在此领域学术卓越的学者专家做精彩的主题报告。
本次大会由中国机械工程学会工业工程分会和IEEE北京分会联合主办、吉林大学和中国一汽集团公司教育培训中心承办。在本次会议上发表的文章将会被IEEEXplore收录，同时被EI检索。
由中国机械工程学会工业工程分会主办的“第二届工业工程企业应用与实践高峰论坛”将与国际会议同期召开，届时将有数位管理经验丰富的国内外知名企业高管讲述工业工程应用案例，并深入到中国
一汽轿车生产一线，由专家、现场技术人员，实地讲解工业工程在汽车行业的应用与创新。
您在研究领域的成就，有目共睹，您在学术界的威望，人皆仰慕，我们诚挚地邀请您，拨冗光临此次盛会，您的到来将使大会更加精彩。
一、会议日程：
1.X年9月2日，嘉宾报到。
2.X年9月3日，开幕式、主题报告。
3.X年9月4日，各分会场小组专题会议报告。
高峰论坛报告交流。
4. X年9月5日，参观考察
二、会务相关事项：
1.报到地点：长春国际会展中心(距长春龙嘉国际机场22公里)。
2. 大会网址：
3. 联系人：
尊敬的 女士先生：
您好!润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。
真诚邀请您的参与!
会议时间：xx年9月25日——xx年9月29日
会议地点: 新加坡富丽华城市中心酒店会议室
主办单位：润达股份有限公司
会议议题: 1、分析公司在经营上对外开拓近况
2、研究参与国际市场竞争的策略
会务组联系人：孟婷
电话：0512
传真：
xx有限公司
xx年9月17日
x有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，x集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为x集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
20xx年xx月xx日
乘广东建设文化大省东风，广东省文化厅、广东叶剑英基金会、广东客属海外联谊会、广东省文化学会、华南理工大学客家文化研究所定于20xx年xx月xx日至xx日共同举办首届“岭南客家文化风情节”活动。
我们将发挥各自优势和丰富的社会活动举办经验，誓将此次活动办成高规模、高品味和高水平的岭南客家精英盛会。籍此整合客家文化组织和区域客家文化资源，并将“岭南客家文化风情节”打造为一块文化品牌，成为我省展示客家的文化窗口，为客家地区社会与经济发展，与其他民系的文化、经济的共同繁荣贡献力量，今后将定期或不定期的举办。我们对本次活动做了精心策划、充分准备。其中的“岭南客家文化风情文艺汇演”、“客家企业名优特产展销”、“岭南客家文化成果荟萃”和“岭南客家文化论坛”由于项目大、影响广，将以冠名的方式诚邀各界加盟，诚恳盼望社会信誉度高、重视企业文化建设、热心公益和文化传播的企事单位的协作和指导!
**同学：
您好!我是201世界园艺博览会“(世园)，让我们走在一齐”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，用心优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。
本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式十分简单，同学们只要登录活动官网上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将带给交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去中国台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能透过网站参与活动。
网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。
十分期望您能参与到我们的活动中来，同时也期望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对“是缘(世园)让我们走到一齐”两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。