商务签证邀请函范文（通用15篇）
尊贵的_______先生/女士：
本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的.专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在
11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展特此邀请，真诚地期待您的光临！
年 月 日
(Salutation)
I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to (country) for (exposition), which is to be held at (place)during (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in (country). During the exposition, you will stay here for days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in (country) very soon.
Yours sincerely, (Signature)
兹邀请由您领导的北京4人代表团来(国家)参加(展览)。该展览将于(日期)在(地点)举行。请您安排来(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留*日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。
此致
敬礼
(仅限中国公民)
申请商务签证需提供以下材料，若有必要使馆有权要求申请者提供其他材料。
1 申请者的护照有效期至少六个月(从出国日期开始计算)并至少有一张空白签证页。
2 每个申请者需用英文填写一份14表格 (原件)，申请者须附两张2寸彩色近照(一张贴在14表格上，另一张供扫描用)，照片必须符合下列要求：
3个月内的近照，照片尺寸为35mm (宽)，45mm (长)，无白边； 正面免冠（按特殊宗教或风俗要求戴帽或配饰者，帽子和配饰不得遮盖申请者面部特征），面部尺寸为25mm (宽)， 35mm (长)； 白色背景。
3由新加坡注册公司用英文填写完整的介绍信(即V39A表格) 原件一份。介绍信上必须注有新加坡注册公司的地址、电话和传真号码。
4由新加坡会计与企业管制局 出具的新加坡公司的最新商业注册简况的打印件，该简况内容的打印日期距递交日期不得超过6个月。
5如本人不能亲自到使馆申请签证，则需出具委托书，委托书中须注明被委托人的姓名及身份证号码(中英文均可)。
6由新加坡政府机构、大学邀请或是出席在新加坡召开的展览会、大型会议等的申请者，无需出具39A表格和商业注册简况。申请者只需递交该机构或组织签发给申请者的邀请函。
商务签证邀请函的建议。
1. 商务签证邀请函需用邀请公司正式的抬头纸，有logo有电话有地址。
2. 有准确的访问目的、访问日期和回程日期最好。
3. 费用问题一定要写明白，通常是被邀请公司(即中国公司)支付。建议不要写个人支付。
4. 最好有一个名单表，写明名单表信息，避免重名的麻烦。
5. 落款要有邀请人的亲笔签名，最后再有正楷的拼写。
6. 如果访问日期较长的建议邀请函出一份简单的日程安排，注明访问期间的主要内容。
7. 如果需要多次入境签证的，最好在邀请函中注明并写清楚理由。
希望该模板对大家有帮助，在此祝大家签证顺利。
executive director, product development training school improvement solutions bbb learning
th september
to whom it may concern,
dear sir/madam,
we hereby officially invite the following delegation of bbblearning to visit our school in china, for further business discussion and business cooperation.
delegation member:
full name:
gender: maledob: may ,
passport number: expiry date: dec
visiting time: rd september to nd september
all expenses arose by him in china (accommodation fee, air/land transpiration ticket fee, life insurance fee, etc.) are to be borne by himself.
as business cooperation needs frequent talks and visits, we are so much appreciated if your esteemed embassy could issue the one year multi-entry visa to the above mentioned person at sight of this letter.
yours faithfully,
dr. ccc
director of programme
ПРИГЛАСИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
_____________№________ Генеральному директору компании по экономическому
на _______ от _______ и техническому сотрудничеству господину . . ,
В соответствии с предварительной договорённостью приглашаем делегацию Вашей компании по торговле в составе 7 человек в Киев во второй половине сентября для заключения контракта о торговле по тракторам.
Срок прибытия и состав делегации просим предварительно сообщить.
С уважением
《НГП》
编号
年 月 日
经济技术合作公司
总经理先生：
根据事先达成的协议，我们邀请贵公司贸易代表团一行7人，于9月份下旬到基辅市来签订拖拉机贸易合同。
请提前将代表团成员名单和抵达日期通知我方。
顺致敬意
联合企业
兹邀请由您领导的北京4人代表团来(国家)参加(展览)。该展览将于(日期)在(地点)举行。请您安排来(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留*日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。
此致敬礼
(Salutation)
I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to (country) for (exposition), which is to be held at (place)during (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in (country). During the exposition, you will stay here for days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in (country) very soon.
Yours sincerely, (Signature)
invitation letter
商务签证邀请函
executive director, product development & training school improvement solutions bbb learning
th september
to whom it may concern,
dear sir/madam,
we hereby officially invite the following delegation of bbblearning to visit our school in china, for further business discussion and business cooperation.
delegation member:
full name:
gender: maledob: may ,
passport number: expiry date: dec
visiting time: rd september to nd september
all expenses arose by him in china (accommodation fee, air/land transpiration ticket fee, life insurance fee, etc.) are to be borne by himself.
as business cooperation needs frequent talks and visits, we are so much appreciated if your esteemed embassy could issue the one year multi-entry visa to the above mentioned person at sight of this letter.
yours faithfully,
dr. ccc
director of programme
It is hereby to invite Mr. CHEN with passport No. G, born in September 22nd, 1973, to Co., Ltd from 10th Jan.
20xx for some business with us to develop new products. All expenses will be covered by Shijiazhuang Jinglong Automobile Parts Co., Ltd. during his stay in U.S..
Yours sincerely,
General Manager
Dear Sir of Embassy of China,
We would hereby invite Mr. Vasilay Santham from GlobalSteel (India) PVT. Ltd. to come over to our company for business activities from 0th Aug, 20xx to 0th Sep, 20xx. His information is as following:
Name: Vasilay Santham
Sex: Male
Date of Birth: st jan, 950
Pasort No.: G3252594
He will go back to India soon after his visit.
We would appreciate you a lot for your kind help!
General Manager
Co., Ltd.
August 7, 20xx
领馆：
兹因公司业务需要，诚邀来我公司进行(写明事由，如技术指导、商务考察、商务洽谈、贸易洽谈等)，信息如下：
一、被邀请人(签证申请人)信息：
姓名(英文)：姓名(中文)：性别：
出生日期：
国籍：
护照号码：
所属公司名称：
电话：
所在地址：
二、邀请信息：
邀请事由：诚邀来我公司进行(注：请详细描述访问目的、活动内容)，时间从至。
费用承担：(注：具体写明)
拟入境日期拟入境次数：入境后拟停留天数：
拟申请签证的入境有效期：
为使我们公司业务能得到顺利开展，诚请贵馆给申请人签发相应种类的签证为谢。
三、本公司谨此承诺：
对邀请内容和证明材料的真实性负责，如有虚假，愿承担相应的法律责任。认真履行被邀请人入境后停留居留期间的监督管理义务，向其宣传中国有关法律规定，保证其在华期间遵守中国法律，不从事与来华目的不符的活动，敦促其按时离境;如遇特殊情况，立即向外事、公安等有关管理部门报告;如被邀请人发生“三非”等违法犯罪活动，积极协助有关部门调查处理，并对未尽有效监督管理义务产生的后果承担相应的责任。此次邀请我公司法定代表人已经了解，并作为第一责任人。
此函
邀请单位：
单位地址：
单位电话：+86-512-
联系人：
联系电话：+86-(手机号)
法定代表人签字：
单位印章：
x年xx月xx日
尊敬的嘉宾：
为了探讨电子商务和无纸贸易在环境建设、应用与服务中的焦点问题，分析企业实际需求，寻求最佳解决方案，促进APEC各经济体之间的合作与发展，APEC电子商务工商联盟每两年举办一次论坛。 “首届APEC电子商务工商联盟论坛”于20xx年6月15日-16日在中国烟台成功举办，并得到了来自APEC21个成员经济体的政府、企业和学术界300多位嘉宾的一致好评，引起了强烈反响。 “第二届 APEC电子商务工商联盟论坛”将于20xx年5月18日-19日在中国青岛丽晶大酒店举办。本届论坛以“优化环境，加强合作，鼓励创新，促进应用”为主题，进一步从电子商务环境建设、企业电子商务应用与发展、企业与电子商务公共服务等层面深入探讨电子商务发展的热点问题。诚邀您参与本次盛会，请按照以下参会指南进行报名事宜。报到时间：一、报到时间：5月17日下午14：00-18：00，领取会议资料、参会证件报到地点：二、报到地点：丽晶大酒店一层大厅接待处三、活动内容时间5月18日9：30-10：30 5月18日14：00-15：00 5月18日15：00-17：00 -活动内容地点
第四届 APEC中小企业技术交流青岛国际会展中心暨展览会开幕式第二届 APEC电子商务工商联盟丽晶大酒店丽晶殿论坛开幕式第二届 APEC电子商务工商联盟丽晶大酒店丽晶殿论坛(日程详见附件一)
5月18日19：30开幕文艺演出——中外经典芭青岛市人民会堂
邀请人：
X年XX月XX日
To Chinese Embassy/Consulate,
I hereby invite the following individual to visit China, Whose information is listed
below:
被邀请人信息/Information of the invited party
姓名 Name(as appeared on passport):
性别 Gender:
出生日期 Date of Birth:
国籍 Nationality：
护照号码 Passport Number:
访问目的 Purpose of visiting China：
访问城市 Cities to visit:
抵华日期 Date of arrival in China:
离开日期 Date of departure China:
谁将承担往返中国及在中国费用 Who will pay for travel & living expense:
邀请人姓名或单位 Name of inviter：
与被邀请人关系 Relationship between inviter and the invited:
邀请人联系电话 Inviter’s Chinese phone number:
邀请人地址 Inviter’s address in China:
邀请人签名 Signature of inviter:
建议打印在印有公司LOGO标志、公司全称（最好为中英文）的A4信纸上
邀 请 函
致：中华人民共和国驻使领馆
兹因公司业务需要，诚邀 来我公司进行（写明事由，如技术指导、
商务考察、商务洽谈、贸易洽谈等），信息如下：
一、被邀请人（签证申请人）信息：
姓名（英文）： 姓名（中文）： 性别：
出生日期： 国籍：护照号码：所属公司名称：电话：
所在地址：
二、邀请信息：
邀请事由：诚邀 来我公司进行 （注：请详细描述访问目的、活动内容），时间从 至。
费用承担：（注：具体写明）
拟入境日期 拟入境次数： 入境后拟停留天数：
拟申请签证的入境有效期：
为使我们公司业务能得到顺利开展，诚请贵馆给申请人签发相应种类的签证为谢。
三、本公司谨此承诺：对邀请内容和证明材料的真实性负责，如有虚假，愿承担相应的法律责任。认真履行被邀请人入境后停留居留期间的监督管理义务，向其宣传中国有关法律规定，保证其在华期间遵守中国法律，不从事与来华目的不符的活动，敦促其按时离境；如遇特殊情况，立即向外事、公安等有关管理部门报告；如被邀请人发生“三非”等违法犯罪活动，积极协助有关部门调查处理，并对未尽有效监督管理义务产生的后果承担相应的责任。此次邀请我公司法定代表人已经了解，并作为第一责任人。
此函
邀请单位：
单位地址：
单位电话：+86-512-
联系人：
联系电话：+86-（手机号）
法定代表人签字： 单位印章：
年 月日
商务签证（美国独资公司）
1、美方邀请函
2、美方营业执照复印件
3、中美双方业务往来的单据或网上往来的信件等能够证明的材料
4、中方营业执照复印件
5、税务登记
6、与中方工作单位签订的劳动合同或在职证明、收入证明
7、行程表（中英文）、派遣函（中英文）、学历证明
8、名片、工作证、胸卡、出入公司的出门卡等等
9、家庭合影照片2张
10、房产证、银行存款、车本、股票、有价证券等等原件（房产证、银行存款必备）
11、结婚证
12、户口本原件、身份证原件
注：如果与美方公司没有业务往来，不需要2、3项内容
如果不是美方独资公司，有往来业务需提供3项，第2项不需要
先到中信买电话卡，预约。
预约：
1、护照号、身份证号
商务签证（美国独资公司）
1、美方邀请函
2、美方营业执照复印件
3、中美双方业务往来的单据或网上往来的信件等能够证明的材料
4、中方营业执照复印件
5、税务登记
6、与中方工作单位签订的劳动合同或在职证明、收入证明
7、行程表（中英文）、派遣函（中英文）、学历证明
8、名片、工作证、胸卡、出入公司的出门卡等等
9、家庭合影照片2张
10、房产证、银行存款、车本、股票、有价证券等等原件（房产证、银行存款必备）
11、结婚证
12、户口本原件、身份证原件
注：如果与美方公司没有业务往来，不需要2、3项内容
如果不是美方独资公司，有往来业务需提供3项，第2项不需要
先到中信买电话卡，预约。
预约：
1、护照号、身份证号
、姓名、出生年月日、性别
3、干什么（商务、探望）
4、以前是否去过美国、是否预约过
5、是否被拒签过
6、如果被拒签过，什么时候被拒的
面试美国非移民签证须知
受理地区：
北京、天津、河北、河南、山东、陕西、山西、甘肃、青海、内蒙、新疆、宁夏、江西、湖北、湖南（其他地区的客人如在
北京工作，可评暂住证在北京办理）
种类：
B1或B1/B2签证
报名条件：(根据客人的自身情况,以下条件可适当放宽)
1.年龄在35岁以上。
2.曾有过良好的处境纪录(加拿大、欧洲申根、英国、澳洲、新西兰、日本等国)。
3.具备良好的经济实力。
客人必须提供以下真实资料：
1.有效因私护照（护照末页要有本人签名，且有效期在半年以上）；
2.两寸免冠彩色照片2张（50mmX50mm）（以前出国著名景点照片若干张，全家
福照片一张）;
3.公司营业执照复印件及单位简介（成立时间、性质、规模、产品、效益等）；
及3张公司加盖公章的抬头纸
4.在职证明及回国保证书（我公司提供样本）；
5.个人身份证，全家户口本原件；
6.填写赴美商务报名表，家庭成员表（我公司提供表格）；
7.个人资产证明至少10万（存折存单原件、房产、有价证券、车等）；
8.结婚证原件；
9.名片或工作证；
10.如父母单方或委托亲友携18岁以下孩子出境，需提供亲属关系公正以及委托公证。如学生申请，请提供本人学校在读
证明（用学校抬头纸打印并加盖学校公章），学校简介彩页以及学生证原件。
备注：
1.具备以上资料并不保证客人能获得美国签证；我们在审查资料过程中可能因为材料不准确，不清楚、不真实或别的方面
原因而要求客人补充相关材料；
2.凡持有因私护照第一次赴美的客人无论公务或因私，都需要按美使馆要求参加面试（面试时间我社通知）；
3.凡申请过移民或非移民签证的客人，无论其以前的申请是否被批准，都要如实说明；
4.客人在申请签证之前须交纳预付金；
5.如果签证签出，因客人自身原因取消出团。须将本人护照交由我中心保管至签证有效期结束并收取RmB5000元签证
费。当签证期过后退回护照。如客人在此期间须退还护照，必须交人民币20万元押金方可退回。
6.获得签证的客人需交纳随团返回保证金至少10万元，客人返回后凭护照（有中
国入境章）取回押金。
7.签证客人需提前35个有效工作日报名，以便审核资料及面试
商务签证和旅游签证
(B－1，B－2)
要获得赴美国的商务或旅游签证，申请人必须证明其短期进入美国的目的仅为旅游或短期商务活动，有合理的旅游目的，有
足够经济能力支付申请人旅游和在美国期间所需费用；在国外有不可放弃的居住权；有短期停留后必须回国的不可分割的社
会，经济和其它关系。根据1952年《移民与国籍法》修正案条款中第214(b)段，如果申请人不能向领事
官员提交上述材料以消除其移民倾向，领事官员将不会为其签发签证。
申请这两种签证的必备材料如下：
B－1签证：B-1签证签发给赴美从事短期商务活动的申请人。商务活动包括协商签订合同、参加展览或会议、短期培训
或与供应商或客户洽谈业务。B-1签证的持有者不得在在美停留期间就业。B-1签证的申请人应在面谈时携带其拟在美从事商
务活动的相关材料，包括：
发自美国邀请方的邀请函原件，详细说明访美目的、在美停留时间以及由谁提供所有费用
与美方合作伙伴签订的合同、其它协议或来往信件等证明与美国邀请方的合作关系
如赴美检测、购买机器、软件或其它设备，请提供该设备的相关信息，如产品宣传手册或产品目录等
证明在中国的公司真实性的文件，如公司的营业执照、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件
申请人还需提供文件证明中国对其具有非常牢固的约束力，如：存折（不要银行存款证明）、在职证明、财产证明、结婚证
、家庭合影等等（不仅限于此）
如申请人曾经访美，请提供相关文件给予证明
B－2签证：B－2签证签发给赴美国旅游的申请人，包括观光、治病、探亲访友以及参加会议。该签证持有者不得在美
国停留期间就业。申请人需要提供销以下材料：
美方亲友的身份证明，如：护照和签证复印件、绿卡复印件。
美国的亲属或朋友的邀请信，或证明参加了旅游团或会议的信件。
证明申请人经济能力或在美国亲友的经济能力的文件。
证明申请人个人情况的文件，如结婚证书，在职证明，存折（不要银行存款证明），工资单，等等。
电话：010-
传真：