关于会议的邀请函汇总（通用16篇）
尊敬的客户：
你们好！
公司在各位的真诚努力和鼎力支持下，取得了令人瞩目的成绩，销售水平逐年提高。为了更好地为您提供优质服务，达到共同发展、共同进步的目的，我们将于20xx年xx月xx日召开首次会议，诚意邀请各位参与！
我们衷心希望通过此次会议，能为各位精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会，共同为发展而努力，“携手合作、共创双赢”！
谨此会议之际，衷心祝愿您和家人团圆美满，幸福安康！
x公司
20xx年xx月xx日
尊敬的家长：
你好！
十分感谢你一向以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向你和你的家人表示最衷心的祝福！
你的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是你的.子女人生成长中最关键、最重要的时期。你必须十分关心学生的成绩，关注学生在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨学生的未来。为了使你能更好地指导、教育子女及配合学校做好对你子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请你在百忙之中抽取时光光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让你全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与你交流如何配合学校共同做好对你的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取你对学校的意见和推荐。
你的用心参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。你的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼你的参与，恭候你的到来。
邀请人：
20xx年x月x日
尊敬的_______：
为推动中学地理教育、教学研讨，实现地理网络教研活动的'跨越式发展，秉承__________网“公益、互利、共享、合作”的精神，由____________会和_____________联合举办，___________中承办的“______________________________现场会”将于_______________年_________月___日-______日在_________·__________，________中举行，特邀请您参加会议交流。
一、会议时间及地点
会议时间：_____________________(_________报道，_________市的老师可以__________直接到会场)
报道地点：____________(___________附近，到达路线后附)
会场：_________________________
二、主办与承办单位
主办单位：_____________________________
承办单位：______________________________
三、会议内容
专家报告;参会老师主题发言;____________出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。
会议规模：__________________
参会人员：____________________________________________
四、会议议程
1._______________________________________________
2._______________________________________________
3._______________________________________________
五、会议费用、食宿及交通
1.参会者每人会务费预计___________________________________元，住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在____________________)
六、联系人
_____________________________________
邀请人：__________________
20xx年________月______日
:
全国铸造年会暨20xx铸造活动周将于20xx年11月13-17日在广州举行。本次会议是铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的论文数量超过140。我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。
会议主题：
先进铸造技术及铸造业的可持续发展
主要内容：
学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。
展览会：
年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场机会和平台。
企业信息发布：
在大会报告期间将安排半个小时的企业信息发布时间，原则上每个企业的演讲不超过5分钟，按企业报名的先后顺序排满为止。
工厂参观：
中天创展球铁有限公司广东鸿图科技股份有限公司
其他内容：
机械工程学会铸造分会理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;“圣泉之夜”晚宴、“兴业之声”晚宴;(20xx年度)“福士科”杯机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。
尊敬的女士先生：
您好！润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。 真诚邀请您的参与！
会议时间：20xx年9月25日——20xx年9月29日。
会议地点： 新加坡富丽华城市中心酒店会议室 主办单位：润达股份有限公司。
会议议题：
1、分析公司在经营上对外开拓近况。
2、研究参与国际市场竞争的策略。
会务组联系人：孟婷
润达股份有限公司
20xx年9月17日
同志们：
由西北五省(区)省会城市--西安、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐交通运输局共同组织发起的“西北中心城市交通改革与发展协作交流会议”，已经连续举办九次，在各中心城市政府和交通部门高度重视支持下，会议影响逐年扩大，在加强城市间交通协作沟通，交流借鉴先进经验，打造区域交通发展等方面，取得了丰硕成果，成为西北地区交通改革与发展协作交流的.重要平台。
20xx年，西北中心城市交通改革与发展协作交流会议第十次会议将在青海省西宁市召开，由西宁市交通局承办。现向贵单位发出诚挚邀请，邀请您单位参会共商交通发展改革大计，交流成功发展经验，领略大美青海魅力，感受西宁淳朴好客风情，西宁市交通系统全体人员期待您的光临!
一、报到时间
7月25日(星期一)报到，届时将有专人接机、接站。
二、会议地点
西宁东湖宾馆，地址：青海省西宁市城西区同仁路2号。
三、参会人员
各参会单位代表以3—5人为宜，特殊情况请提前联系确定。会议回执单于7月15日前以打印形式传真至西宁市交通局。
四、会议内容
大会研讨和交流;表彰优秀论文;审议并通过会议纪要;移交会议资料;第十一次会议承办单位表态发言等。
五、会议安排
7月25日全天报到，晚上召开成员单位预备会议;7月26日大会开幕，会议交流，参观西宁市容等。
六、其他事宜
1、会务合计费用：元/人，参会代表往返机(车)票及住宿费用自理。
2、由于会议期间正值青海旅游高峰，火车票十分紧张。因此，会后计划由西宁乘火车前往西藏考察或乘火车返程的代表，请将会议回执单务必于7月13日前传真至我局，以便提前预订火车票，做好考察组织安排。
邀请人：
20xx年x月x日
xx同学：
您好！我是20xx世界园艺博览会“（世园），让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。
本活动是x年西安世界园艺博览会（简称世园会）为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去中国台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。
网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的`平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T—shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。
非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对“是缘（世园）让我们走到一起”两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。
邀请人：
日期：
一、会议目的
本次会议旨在通过桐油生产、经销、使用企业的`交流、沟通与洽谈，规范国内桐油行业市场秩序，交流先进经验，谋求共同发展，增进企业之间的相互了解，寻求新的合作项目及贸易商机。
二、会议议题(暂定)
1、我国油桐品种分布及栽培技术;
2、20xx年市场回顾及桐油市场现状分析;
3、我国桐油行业面临的问题及末来的发展方向;
4、桐油企业如何共同维护市场秩序，相互配合，协调发展?
5、桐油生产企业如何加强管理，保证产品质量，提高市场竞争力?
6、中国桐油企业之间如何加强合作，共同拓展海外市场?
三、会议地点、时间和日程安排：
1、会议地点：广西南宁桃源饭店(四星级)
详细地址：广西南宁市桃源路 74号
2、会议时间：20xx年5月21—23日
3、会议日程：
5月20日：会议报到
5月21日：正式会议
5月22日：商务活动
5月23日：会议疏散
四、会议报名、注册及费用
报名参加本次会议的人员请尽快在20xx年5月1日前将参会回执通过传真或电子邮件发送到本次会议组委会。也可通过桐油网()直接在网上报名注册。
会 员： 1200元/人
非会员：1500元/人
备注：以上费用已包含食宿
为了更好为您安排好本次会议的食宿及各项日程，请尽快将参会费用按如下帐号汇往林产化工网—桐油网。
银行转帐请汇至以下帐户
单 位：南宁华讯电子商务有限公司
开户行：南宁市工行桃源路第二分理处
账户：
邮局汇款至以下地址
单 位：南宁华讯电子商务有限公司
邮 编：530021
地 址：南宁市桃源路59号商务厅办公楼四楼
五、会议组织筹备：
本次会议组委会地点设在林产化工网—桐油网(南宁华讯电子商务有限公司) 地址：南宁市桃源路59号商务厅办公楼四楼
会议咨询热线： 传 真： 联 系 人：苏小姐 梁小姐 韦小姐
林产化工网——桐油网
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是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和"邀请函"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席会议的函"
2.称呼。
邀请人：
X年XX月XX日
尊敬的您好！
为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定于20xx年11月8日一10日在北京市召开一次全国代理商会议。
一、会议时间：
20xx年11月8日一10日
二、会议地点：
北京天一科技有限公司305会议大厅
三、会议主题：
（一）让代理商更多地了解公司的发展
（二）展示即将推向市场的新产品的.优势及性能
（三）研究如何扩大产品销售
北京天鸿科技有限公司
20xx年11月1日
尊敬的_________先生/女士：
为进一步满足___________________研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，__________学院拟于_______年_____月____日在_____________举办“_________________________专题研讨会”。鉴于您在___________研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文。
有关会议安排如下：
一、会议时间
_____________________________
二、会议地点
_____________________________
三、会议主旨
__________________________________________
四、会议议题
1）_______________________________________；
2）_______________________________________；
3）_______________________________________；
4）_______________________________________；
5）_______________________________________。
五、遴选参会论文
出版论集《___________________________》。
六、会议日程
_____月_____________日下午，在_______________________会议中心大堂报到。
报到地址：___________________路________号。
七、会议通讯地址
___________________________________
八、往返交通由会议代表自行购票
会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于____月___日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：______________________
____________________会筹备组
__________年______月______日
_______________主任/专家：
21世纪生命科学及其相关技术飞速发展，以生物芯片为代表的一大批分子诊断技术日渐成熟，并正在以其巨大的优势和潜力成为保障人类健康最重要的生物技术之一。分子诊断技术以其显著优势和巨大潜力，已成为临床诊断各种技术产品中需求增长最快的技术。随着越来越多的基因组信息和蛋白质组信息的产生，分子诊断必将为3P医学（即预测医学、预防医学和个体化医疗）保驾护航。
为进一步推动我省临床分子诊断事业发展，我会定于20xx年7月在广州珠江宾馆召开“20xx年广东省医学会循环生物标志物分子诊断技术临床应用新进展研讨会”。本次大会邀请了国内知名专家教授就肿瘤分子诊断专题、药物基因组学专题、产前及遗传病诊断专题、感染性疾病分子诊断专题四个专题展开学术交流，为我省从事分子诊断技术和管理的学者搭建与国内一流专家交流的学术平台。会后授予省级继续教育I类学分。
我们谨代表大会组委会诚挚地邀请您作为正式代表出席。
广东省医学会
二〇xx年六月十八日
亲爱的家长:
您好！
非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，我谨向您和您的家人表示衷心的祝愿！
你孩子九年级的学习生活已经三个多月了，九年级也是你孩子人生成长最关键最重要的时期。你一定要非常关心孩子的成绩，关注孩子在学校的生活和思想，渴望和学校老师交流，一起探讨孩子的未来。为了更好地引导和教育你的孩子，配合学校做好关键期你孩子的教育管理工作，学校决定于12月9日(农历10月23日)上午9时至11时在大礼堂召开九年级学生家长会。我们真诚邀请您在百忙之中抽出时间来我们学校参观，然后我们将真诚交流，搭建家校联系的平台。在家长会上，我们将做好以下工作:
1、让你全面了解孩子在学校的学习成绩和行为。
2、与你沟通中考前期如何配合学校做好孩子的教育管理工作。
3、听听大家对学校的看法和建议。
您的积极参与和宝贵意见将极大地推动我校工作迈上新台阶。您的愿望是我们努力的方向，我们期待您的参与，并为共同的目标等待您的到来。
邀请人：
日期：
尊敬的_______：
为推动中学地理教育、教学研讨，实现地理网络教研活动的跨越式发展，秉承星韵地理网“公益、互利、共享、合作”的精神，由湖北地理学会和星韵地理网联合举办，华师一附中承办的“20xx中国·武汉星韵地理研讨会暨全国中学地理教育网络教研现场会”将于20xx年8月2日~3日在中国·武汉，华师一附中举行，特邀请您参加会议交流。
一、会议时间及地点
会议时间：8月2日～3日(8月1日报道，武汉市的老师可以8月2日直接到会场)
报道地点：诺威香卡酒店(华师一附近，到达路线后附)
会 场：华师一附中学术报告厅
二、主办与承办单位
主办单位：湖北省地理学会、星韵地理网
承办单位：华师一附中
三、会议内容
专家报告;参会老师主题发言;华师出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。
会议规模：100人左右
参会人员：地理教育学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。
四、会议议程
8月1日：
全天报到，报到地点诺微香卡酒店(华师一附近，到达路线后附，火车站将设点接待，参会老师务必提前告知到达武汉的地点与时间);晚上——欢迎晚宴。
8月2日：
上午——专家报告、主题发言、合影;下午——主题发言;晚上——聚餐、星韵地理网理事会。
8月3日：
上午——主题发言，网友即兴发言;下午——优秀教师示范课;晚上——欢送晚宴
8月4日-6日武汉市内外地理考察。
五、会议费用、食宿及交通
1.参会者每人会务费预计300元，住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在诺威香卡酒店)
2.与会者请参照一下交通参考信息。
傅家坡客运站：
1.步行至十五中站，乘坐 901路,在 汤逊湖北路站 下车步行至 华师一附中
2.728路 → 733路，乘坐728路,在 民族大道光谷广场站下车，乘坐 733路(或732路),在 华师一附中站下车
3.907路，步行至十五中站，乘坐 907路,在 华师园北路站下车，步行至 华师一附中
4.538路→ 732路，步行至武珞路傅家坡客运站，乘坐538路,在 民族大道纺织大学站下车，步行至 纺织路站，乘坐732路(或733路),在 华师一附中站下车
5.536路通宵车→ 732路武珞路傅家坡客运站，乘坐536路通宵车(或510路,15路,593路,518路,518路区间车),在 珞喻路鲁巷站下车，步行至 民族大道光谷广场站，乘坐732路(或733路),在 华师一附中站下车
武昌火车站，汉口火车站，武汉火车站将设点接待。
六、联系方式
联系人：查旺玉
会议动态及更多详情：_________________
尊敬的：
您好!
______项目启动会议 ，将于____年__月__日- _日在际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。
本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。
诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临!
xx项目组
20xx年x月x日
同事：
兹定于20xx年x月x日x时，在x召x开会，敬请您届时光临。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容为。
二、会议的费用。
三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。
四、报到时间：20xx年x月x日。
五、报到地点：。
六、代表登记表请寄到。
x公司
20xx年xx月x日