确认函范文（通用10篇）
招标人：
(招标人公司名称)招标代理公司：(招标代理公司名称)我公司承诺如下：一、我公司已于年月日报名参加贵方(招标工程名称)招标工程的投标工作。二、我公司将积极响应贵方参加本工程投标。现派(法人代表委托人)到贵方接洽，购买招标文件。三、我公司拟派项目负责人为。
投标人(公章)：法定代表人(盖章)：
联系人：联系电话：日期：年月日
各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团商务主管部门:
《商务部关于答复涉及直销业有关问题的函》(商资函[]98号)明确，由各地商务主管部门对申报企业服务网点进行认可或确认。为统一各地商务主管部门出具的服务网点认可函或确认函的格式，现进一步明确如下:
一、县以上(含县级)商务主管部门出具的书面认可函格式
企业服务网点方案涉及地区的县级以上(含县级)商务主管部门根据《直销管理条例》第十条第二款规定对申报企业服务网点方案进行认可时，应向省级商务主管部门出具，书面认可函。(标准格式见附件1)
二、省级商务主管部门出具的书面确认函格式
省级商务主管部门根据该市自治区、直辖市内县级以上(含县级)商务主管部门出具的书面认可函，向商务部出具书面确认函。(标准格式见附件2)。
该书面确认函可以只盖省级商务主管部门外资处或内贸处的公章，但必须有该确认函已得到省级商务主管部门领导审定的表述。
三、县以上(含县级)商务主管部门出具的书面认可函由省级商务主管部门备案，不需上报商务部。
特此通知。
商务部
x年一月十三日
合作确认函
甲方：________________
地址：________________
乙方：________________
地址：________________
非常感谢甲方公司对乙方公司的信任，将项目内容委托给乙方公司承办。为确保项目顺利开展，在正式合同签署前，甲乙双方友好协商签署此确认函，以提前开展相关工作。
关于相关合作确认内容如下：
一、双方依据《中华人民共和国合同法》及有关的法律法规的规定，本着诚信实用、平等合作的原则，共同制订并确定签署合同，当事双方应共同遵守。经甲乙双方友好协商，现就整体项目达成合作协议。
二、甲方将于________________年________________月________________日在，举行。确认合同总价款为________________元(大写人民币：________________)，所有报价具体项目详见协议附件一。
三、为保证项目时间进程，乙方收到甲方确认函后，立即指派相关工作人员与甲方公司相关负责人展开全面的筹备及确认工作。
四、乙方以甲方合作确认函为准，在甲方审批签署合同过程中，乙方按照约定提前开展各项准备工作并垫付各项费用。甲方需在年月日前，将生效合同及合同首付款支付给乙方。
五、此“合作意向确认函”与“正式合同”具有同等法律效益。详细合作内容以最终合同文本为准。
甲方：________________乙方：________________
代表签章：________________代表签章：________________
日期：__________年_______月_________日日期：________年__________月_____日
系统流程整理完成确认单
X集团EAS项目
业务流程整理完成确认书
金蝶软件（中国）有限公司
二〇一三年五月
系统流程整理完成确认单
系统流程整理完成确认书
EAS系统定义于2月9日至2月28日在管理本部进行。按照项目实施计划和目标，经过双方共同的努力，完成了财务、业务、分销系统的流程定义，并制定了新的业务流程。
经检查确认，系统定义达到了预期效果，符合双方的实施标准和要求，具备按有关程序进行下一步实施工作的基础。感谢X公司重视和配合！
客户项目经理：日期：
金蝶项目经理：日期：
函的分类
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件注意事项
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
函的范文一商洽事宜函
中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院研究所（盖章）
一九xx年×月×日
函的范文二通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
函的范文三征求意见函
国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函
国办函[]号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
函的范文四请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函[]5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
函的范文五答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函[]40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
一九九六年十月七日
函的范文六报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
工银商字[199×]号
××市分行：
现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）
工商银行（盖章）
一九九×年十一月五日
函的范文七转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
×人函[]2号
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
(代理机构名称)：
我公司已收到贵公司关于(招标人)的(工程名称)工程的投标邀请书，本邀请书共两页内容，字迹清晰、内容明确。经过认真研究，我公司决定参加本次投标，并履行投标要求的所有程序，拟派项目经理。特此确认!
投标人(盖章)：
20xx年xx月xx日
佣金结算确认函：
我公司为________________分公司(公司名)，作为对天津煜展贵金属
经营有限公司(________________年________________月________________日----________________年________________月________________日)的头寸盈利返还为：________________元(大写________________：);手续费返还为：________________元(大写：________________);延期费盈利返还为：________________元(大写：________________);共计盈利：________________元(大写：________________)。
此外(________________年________________月________________日----________________年________________月________________日)当扣除物料费________________元(大写：________________);当返还开户资料费元________________(大写：________________);当扣除信息管理费(________________年________________月________________日----________________年________________月________________日)________________元(大写：________________)。
本期实际返还________________(大写：________________)。
人民币确认无误，请贵单位准许结算。备注：我公司指定账户如下：
盖章：________________
负责人：________________
财务总监：________________
日期：________________年________________月________________日
甲方：
地址：
乙方：
地址：
非常感谢甲方公司对乙方公司的信任，将项目内容委托给乙方公司承办。为确保项目顺利开展，在正式合同签署前，甲乙双方友好协商签署此确认函，以提前开展相关工作。
关于相关合作确认内容如下：
一、双方依据《中华人民共和国合同法》及有关的法律法规的规定，本着诚信实用、平等合作的原则，共同制订并确定签署合同，当事双方应共同遵守。经甲乙双方友好协商，现就整体项目达成合作协议。
二、年月日在举行。确认合同总价款为元（大写人民币：），所有报价具体项目详见协议附件一。
三、为保证项目时间进程，乙方收到甲方确认函后，立即指派相关工作人员与甲方公司相关负责人展开全面的筹备及确认工作。
四、乙方以甲方合作确认函为准，在甲方审批签署合同过程中，乙方按照约定提前开展各项准备工作并垫付各项费用。甲方需在年月日前，将生效合同及合同首付款支付给乙方。
五、此“合作意向确认函”与“正式合同”具有同等法律效益。详细合作内容以最终合同文本为准。
甲方：乙方：代表签章：代表签章：日期：日期：
投标确认函西安经济技术开发区管委会：关于贵方20xx年月日发布的《西安经济技术开发区服务外包产业发展规划招标公告》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!
单位名称：
法人代表(签章)：
代表人(签章)
单位地址：电话：
邮编：传真：日期：
______________________管委会：
关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认！
单位名称：______________________________
法人代表（签章）：___________代表人（签章）___________
单位地址：_________________________________
电话：___________邮编：___________
传真：___________日期：___________
注：此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会