服务客户心得体会(精选6篇)
呼叫中心行业是一个典型的劳动密集型行业,从运程成本考虑而言人员的数量和质量直接关系到公司的收入及利润。而近些年随着"用工荒"的愈演愈烈,人员的招募与留存问题成为行业管理者越来越重视的问题。
亿伦公司作为呼叫中心的领军企业一样面临类似的问题。近期也出现出招聘难,新员工流失率大的现象。呼叫作为典型的劳动密集型行业必须根据现在出现的情况进行相应的改革和调整。对于出现的问题近期也查阅了一些相关领先的培训机构的计划方案,总结出如下四点:选、用、育、用;先简单的说一下"选"
选拔人员看似简单,但是为极为关键和重要,它决定了后续的用、育、用确定了基础与方向,绝对不能出现为了解决招聘问题从而就降低了选拔的标准。
再来谈谈"用"
90后逐渐成为了呼叫中心主力军,原有的管理模式再这一群体上显然不太适用,需要的是更为人性化,多样化创作性的模式进行管理。记得著名作家王朔有过这样一段语录:50后,基本穷逼,晃悠着;60后,政治年代,多数当官了;70后,赶上改革开放吹满地,发了;80后,多数50后穷逼的子女,苦逼了;90后和00后,60后和70后的子女,除了富二代就是官二代。环环相扣的,这下明白了吧?". 虽然有些夸张,但是也有一定的概括性。这一批呼叫中心的主要组成人员或后起之秀在他们眼里,工作更多的只是人生的一次重要经历而并非生存手段。换句话说,对于在呼叫中心这份工作而言只是他们人生的一个跳板,亦或者是一个阶段性的过度。作为管理者需要做的就是利用好其已有的心态并针对性的"投其所好"的进行管理。
说一下"育"
"育"的环节,特别是职业发展规划、职业道德及职业素养类培育普遍被企业所忽视,很多企业只给员工提供上岗所需的专业技能培训,而忽视了技巧和职业素养的培养。在这一点上也应该是后期企业发展必须正视的问题。否者很多的优秀人才会因为无法提升自我,发展空间有限而选择离开。
最后重点说一下"留"
作为呼叫中心的直线主管,频繁的人员变动,高度的离职率一直是头疼的问题。从刚刚分享的数据而言,客服类以14.3%的比例高居不愿从事行业之首,第一次看到这触目惊心的数字时挫败感不觉油然而生。从多年的管理经验来看,员工的离职原因主要有三种:薪资待遇低 、工作单调乏味、无发展空间。
以江苏亿伦作为案例,拥有两年以上的工作经验的一线坐席占必仅8%,而公司对于老员工已经推出了若干有待政策。这也就意味处于工作性质的原因,无论公司设定出的绩效政策多完美,绝大部分员工在两年内如果没有得到转岗或提升的机会都会选择离开!在此期间我们发现转岗的留存率几乎达到了100%,而继续保留原岗位的一线优秀员工绝大部分均流失了。这也是极为痛心疾首的。
任何一个行业想要留住人才首先必须保证的是薪资待遇。否者很难有人相信平均工资高于最低标准几百块的行业是一个有前途的职业。
对于在线坐席来说单调重复的工作无疑是最烦躁的事情,针对这一问题除了在休息时间多安排坐席一些活动也要在工作中及时的进行心理辅导,及时关注和疏导员工心理问题。
以上是近期对于日常工作的一些总结后的思考与建议,也希望本行业各部门进行共同探讨,为呼叫中心这一行业的未来人才发展献计献策!
随着集团公司信息化程度的不断提高,用户对IT服务的需求日益增长,对IT服务的质量也不断提出新的要求。本人作为中心一名为用户提供一线服务的员工,工作中一直就如何提升个人服务水平和能力不断思考,结合服务过程中积累的经验,也归纳了一些心得体会。一个人的资质毕竟有限,肯定有局限性,而且难以系统地去进行归纳。偶尔读到了《客户服务问题管理》这本书,此书主旨是阐述当代服务业如何吐故纳新,导入服务问题管理的方法,从而为用户提供令人满意的服务。虽然是讲方法的书,读过之后,对于如何提高服务质量和水平的方向和思路,还是有所启发的。
“像水一样,为您服务”是中心的文化理念,也是我们工作时的一个准则。水善利万物而不争,姿态很低,但境界很高。这一理念教导我们存心像水那样深沉,言语像水那样真诚,做事像水那样有条有理,行为像水那样待机而动,服务时自然无往不利,用户满意。从思想上坚定理念,是提高我们水平和能力的基础。
企业文化是一个平台,更是一种环境和氛围。要一个人改变现状,其实并不是因为领导要求了就去改变,而是因为他们发现在自己所处的文化内,改变是对个人最有利的做法,所以不得不去改变。 改变现状,提升服务质量要解决心态问题,也就是强化个人的责任感。推诿拖延、牢骚抱怨、执行不力、目标不清等等,归根结底是服务人员缺少个人责任感所造成。道德与准则的区别是道德没有制裁权,而准则有制裁权。在为用户提供服务过程中,缺少个人责任感既是道德问题,也是准则问题。道德问题在于服务员工的“断裂式”服务意识,只求一次性服务,不求“进化式”服务;准则问题是服务员工缺少执行企业准则的能力。因此,培养与建立个人责任感就成了解决服务人员道德问题与服务准则问题的关键。
那么如何增强责任感呢?碰到问题,第一个想法就应该是:“我能做什么?”或者“我现在能做什么?”“我现在该做什么?”而不是问“这是谁的责任?”“你们为什么不做?”“这是他们的事情”“这种事情怎么会落到我头上?”这就是主人翁意识。选择了第一种,就选择了主动,显示了生命中的强劲与奋斗,也就选择了与优秀为伍;选择了第二种,也就选择了被动,显示了脾弱无力、毫无控制权,也就选择了与平庸为伴。因为,责任问题、意识问题根本就没有为什么可问。
打造优质服务需要制定恰当的服务标准。服务标准的制定以用户需求为导向,不仅用来提醒员工如何做好服务,而且也告诉了用户如何监督我们的员工服务。只有当用户需求与企业能够满足这些需求的能力相匹配时,企业才能在动态的环境中做到得心应手,所以企业为服务人员制定恰当的服务标准,至关重要。
服务标准关乎着企业的服务诚信,所以要坚决杜绝对用户的过度承诺。从员工加入某个组织开始,他就必须以实现组织目标从而实现
自己的目标为目的。对于员工来说,良好的服务必定遵循组织制定的服务标准,而良好的服务愿望并不总是跟优质的服务同行,他需要根据组织的服务标准调整自己对用户的承诺幅度和深度。
优秀服务人员力量的源泉来自于不断学习。学习型组织包括五项要素:一为建立共同愿景,二为团队学习,三为改变心智模式,四为自我超越,五为系统思考。要利用团队与组织的力量,充分发挥员工的学习积极性,打造一个能够快速学习最新知识,适应用户不断增长的需求的组织。组织学习机制就是要把个人隐性知识转化为组织的显性知识,把优秀的做法提炼为企业知识,让组织所有成员共享。
持续创新才能使服务有无尽的生命力。好的服务一定具有服务一致性的特点,但仅仅做好基本服务不足以感动顾客,还需要加入自己的特色服务、个性化服务。当这两者都具备的时候,服务企业就完全可以利用有效的组合与连续的量的冲击,使用户的满意度超出预期。
在信息支持单位相互竞争的环境下,必须超越服务的表象,才能凸现差异性。要做好服务创新,也要求我们具备立体化思维的深度探索精神。服务人员在服务中如果只看到服务行为,而看不到服务精神,便只是停留在水平化思维,而这种思维方式下也仅能看到服务的方法,而看不到创造方法的能力。我们要做的就是要打破思维定式,冲出局限,主动探寻新的服务方向和途径,勇于尝试,创新服务模式,打造特色优质服务。
以上是我读了这本书之后的一点浅薄的感悟。总之,打造优质服务的根本,还是在于思想。把中心的服务理念内化为自己心灵的一部分,把个人价值与企业价值同步,是提升个人服务能力和水平的重中之重;个人的思想也必须不断改造和提高,共同分享,从而使团队能够适应不断变化的环境和需求,有效创新,立于不败之地。
人往往会按自己的主观意识去想事情或处理事情,但也会因为这意识而不能很好的解决问题,子曰:已所不欲,无绝于人,而这句话所揭晓的是处理人际关系的重要原那么。
已所不欲,勿施于人是孔子经典妙句之一,而孔子所言是指人应当对待自身的行为为参照物来对待他人,人应该有宽广的胸怀,得人处事之时切勿心胸狭窄,而应宽宏大量,宽恕待人,倘假设自所不欲的,硬推给他人,不仅会破坏与他人的关系,将事情弄的僵持而不可收拾,一切以个人利益为中心,只顾及自身的感受,而忽略他人的感受。
今时今日这样的效劳态度,或者是处理人际关系已经是行不通的,就如我们汽车美容客户效劳一样,如果你凡事都是单一的,以个人的意愿或主观思想为前提,而忽略客户的要求、意愿,轻的话会使客户产生疑虑,严重的是感觉你忽悠或是欺骗他。
举个例子:有个客户开了一辆白色丰田佳美汽车,过来你店里洗车,你看到客人漆面很脏,而且有很多氧化层和雨迹斑。首先就觉得,哇!有工程可以帮他搞了,漆面那么脏可以帮他做抛光、封釉了吧!如果你完成没有顾及客人的感受和意愿,就对客人说:“哇,先生你的车好脏喔,一般洗车是处理不掉,你车的漆面的氧化层与雨迹斑的要封釉才能解决问题的,还一直介绍抛光封釉有几种价格,那么你是客人你会怎么想呢:车都还没帮我洗就要叫我做其它工程,清楚是你只想赚我钱,没真心真意帮我处理解决问题。
处理以上这种情况,我们应该先考虑尊重客人的想法,隐藏目的,不要一味的想要客人做工程,首先应立即帮客户处理问题,才找适当的时机去建议客户,说出车的现状是需要保养封釉的工程才能把车搞得漂漂亮亮。
好的效劳是促进和保证客观企业使命的一个使者,所以我们应先以真诚、礼让、尊重来对待客户,不要以自己的主观意识,不考虑客户的感受来强加或强求客户,也就是“已所不欲,勿施于人〞,这是我们对客户效劳的禁忌。
为提升久保田代理店服务管理水平,提高服务团队人员的整体素质,在上海久保田总代理的主办下,“客户服务管理的智慧与艺术”培训班于7月20日在重庆隆重开班,我作为陕西久辉久保田代理服务团队一员,有幸参加了这次培训。经过培训,使我真正的感觉到了提高客户服务与管理的重要性,下面就是我参加这次培训的一点心得。
这次培训班科学合理的、有针对性的围绕提升客户服务水平设置了不同的授课内容。特别是北京硕博管理咨询公司的陈巍老师的《客户服务管理的智慧与艺术》精彩讲解给我留下了深刻的印象,陈老师以理论与体验相结合的培训方式,让我真正的感受到客户服管理是一门让你通晓人性,了解他人需求动机及别人需求期望值有效管理的学问,也是教导企业管理者如何掌握人心,管才、打造顶尖服务团队一种管理工具。分为以下六点:
一、理解客户才能理解客户服务
客户服务管理要了解以下几点:
(1)服务是一种无形产品,任何企业的模式都是用产品满足客户需求,从而创造企业价值。
(2)服务作为产品是有偿的,对于服务业,服务本身是一种商品时有价值的。
(3)客户服务是服务产品的支撑手段。服务产品是有价格的,是收费的。客户服务有价值,但无价格。
服务需通过以下几点满足客户需求:
(1)需求,服务作为产品是否满足客户需求,是企业的核心竞争力。
(2)价格,由于服务产品是有偿的,因此价格成为客户选择服务产品的关键因素之一,物超所值往往是客户的共同愿望。低廉价格往往使低端客户放弃其他的要求
(3)品牌是由专业度给客户带来信赖感,是高端客户选择服务的关键因素。
(4)便利性同样是客户选择服务产品的重要指标。
(5)快捷,服务等待时间同样是客户选择服务产品的重要指标。
客户服务需要关注客户感知:
(1)客户服务关注的客户感知,对企业服务的评价往往源自以前的服务经历。
(2)客户的感知往往都是感性的:客户的感知分为外在形象感知外在形象体现在公司服务团队的形象;服务态度感知服务态度体现在服务团队及服务工程师对待客户设备的态度;反馈及时性感知反馈及时性体现在公司处理客户需求的速度;专业能力感知专业能体现在服务团队的技术能力;诚信服务感知诚信服务要做到说到办到。
(3)客户感知源自服务的全过程和服务的接触点,客户服务能够形成或者破坏已个组织与客户的关系。客户服务也被称为企业的脸面,更是营销的手段。
二、服务是追求客户满意的过程
客户的期望值决定客户的满意度,客户的满意度由客户感知和客户期望组成;客户感知源自服务产品的质量,客户期望源自过去的经历、其他人的口碑、个性化的需求。客户满意度关系如下:客户期望值>客户感知=不满意;客户期望值=客户感知=基本满意;客户期望值<客户感知=满意。因此要提升客户感知降低客户期望。
对于以下几类客户需做到期望值管理:
(1)期望值过高的客户(超出企业服务能力的要求)
(2)错误期望值的客户(客户对产品误解产生的期望值)
(3)无理期望值的客户(由于客户自身原因导致的损失要求企业赔偿等)。
客户期望值的分类依据为:
(1)根据问题严重程度
(2)根据问题发生机率
(3)根据客户成熟程度
客户的期望值也需做到前置管理:
(1)当客户的感知低于期望时,客户会有被骗的感觉;
(2)在提供服务之前,将客户的预期控制在服务承诺的范围之内,是保障客户满意度的前提。期望值的管理方式可以通过合同、协议、口头沟通、培训教育、宣传教育等来实现。
三、用服务流程保障客户满意度
客户服务实际上就是满足客户需求的过程,任何企业的服务都是以响应服务为基础的,而服务流程的快捷、便利、准确是客户衡量响应服务质量的三个关键要素,这个要素需要后台的大力支撑。服务流程中的服务接触环节与传递支撑环节的有效管理,是保障客户满意度的关键。
响应服务是以满足客户需求、解决客户问题为目标,以服务过程为主线,以服务承诺为标准,以前后台为划分的服务传递步骤。服务流程管理关键点在于服务接触点环节(前台服务)、服务传递环节(后台服务)、预见服务管理(亡羊补牢)。前台接触环节管理关键在于统一前台(服务接触点越少,服务质量越容易掌控)隐藏后台(根据客户客户需求和感知改进创新前台服务,提高客户感知度)
四、用主动服务提升客户忠诚度
响应服务是被动的满足客户需求,主动服务是提升客户的服务感知,为客户创造更高价值,提升客户的忠诚度。客户忠诚度分为:行为忠诚和情感忠诚。挖掘客户的需求是提升客户忠诚度的关键。
五、用服务技巧赢得客户的满意
服务技巧赢得客户满意分为四步:
(1)接待客户;第一时刻是客户服务感知的关键点。让客户感觉到被尊重被重视产生信任感。
(2)理解需求(双向理解)是满意服务的前提。
(3)准确、灵活、超出客户的期望值为客户解决问题是服务的关键。
(4)严格履行承诺,言出必行。
六、用沟通技巧解决客户的投诉
对于客户投诉的问题,无论任何类型的客户都必须在第一时间表达真诚、和热情、为对方留下良好的印象、为解决问题创造良好的氛围。其次要判定问题和事实的真相,给予客户一个合理的解释,对于不能满足的客户要求,我们需要给客户一个可以接受的说法但是也要得到客户的理解和认同。让客户感觉的我们的真心实意,并且及时的进行情绪安抚。受理客户投诉开始阶段忌讳对客户的情感漠视没有反应,在言语中忌讳出现、我不知道、不清楚。要及时安抚淡不能轻易道歉。对于沟通过程中,客户提出的种种和解决问题不相关的话题,一律采取回避原则、始终要围绕着现在的问题进行探讨。在处理客户投诉的过程中为防止投诉进一步升级可以采取:搁置处理、换人处理、坚持原则、妥协让步等方法。
通过这次培训让我掌握到了怎么有效通过管理客户的期望值来实现提高客户满意度,追求客户满意度的过程以及处理客户投诉的技巧。在以后的工作中努力将自己所学到的东西运用到实际工作当中,同时在工作的同时继续对这次培训的内容再学习。努力为公司打造西北最具竞争力的小挖代理公司的目标出一份微薄之力。同时非常感谢公司能为我提供此次宝贵的培训机会。
作为一名客服服务人员,首先要保持好自身的心态,才能服务好每一位顾客。
在服务的行业当中主要包含于:第一服务决定一切;因为服务是企业的灵魂,服务的好与坏决定了企业的经济利益。这一切的核心都围绕着让顾客满意。顾客的满意就代表我们赢得消费者的心,我们以自己的诚心、精心、细心、热心、耐心的服务。得到顾客的放心、称心、动心、舒心、欢心。为了达到这一切我们企业必须提高自身员工对于服务的培养以及企业产品的提高,这样才能让顾客更加满意。第二团队的用心服务决定服务的力度;团队的精神的强大是对付顾客的重要法宝,古时候愚公移走太行王屋二山。不单是他的坚持,还有他们整个团队的力量才使他们完成了移山。如果我们想要提高我们团队的服务心,就要合理设立团队目标要培养团员之间的互爱,互相尊重。还要培养团队协作精神,和多元文化团队的沟通。更重要的就是培养团员的创新能力,这样就能更好的了解顾客的需求满足顾客,从而我们企业也提高了自身的品牌价值。因为我们培养好了团队的精神,知道只有站在顾客的立场上去行动才能赢的双赢的成就。以一份真诚的服务态度和对顾客一份亲情的关爱,才能使得我们的顾客去信任我们企业的每一位员工。第三服务是成为企业的核心竞争力。为了让我们企业的产品能在市场上赢得一定的地位,我们就必须与市场去竞争,去迎接市场上每一位顾客对我们出的难题,关键就是我们员工对于服务的细节是否能完全掌握。我们采取的措施就是:
1.随时掌握顾客的动态
2.“利他”是我们服务的宗旨.3.我们的服务必须要给顾客带来快乐,要站在顾客立场考虑3.没有难以服务的顾客,要不断为顾客提供服务,要让顾客知道有我们的存在,让他们得到一定的利益。只要我们的员工真正的掌握了顾客的细节,这样才能真正赢得社会上的双赢!
既然我是一名客服服务人员,我就以这些措施来带领我的团队,将我的团队发展成一个可以为客户服务时刻关心顾客的需求。以服务顾客为主要核心,来提高企业的服务员工的综合素质,从而提高企业的经济利益。
客户效劳心得体会作为一名客服效劳人员,首先要保持好自身的心态,才能效劳好每一位客户。在效劳的行业当中主要包含于:第一效劳决定一切;因为效劳是企业的灵魂,效劳的好与坏决定了企业的经济利益。这一切的核心都围绕着让客户满意。客户的满意就代表我们赢得消费者的心,我们以自己的诚心、精心、细心、热心、耐心的效劳。得到客户的放心、满意、动心、舒心、欢心。为了到达这一切我们企业必须提高自身员工对于效劳的培养以及企业产品的提高,这样才能让客户更加满意。第二团队的用心效劳决定效劳的力度;团队的精神的强大是对付客户的重要法宝,古时候愚公移走太行王屋二山。不单是他的坚持,还有他们整个团队的力量才使他们完成了移山。如果我们想要提高我们团队的效劳心,就要合理设立团队目标要培养团员之间的互爱,互相尊重。还要培养团队协作精神,和多元文化团队的沟通。更重要的就是培养团员的创新能力,这样就能更好的了解客户的需求满足客户,从而我们企业也提高了自身的价值。因为我们培养好了团队的精神,知道只有站在客户的立场上去行动才能赢的双赢的成就。以一份真诚的效劳态度和对客户一份亲情的关爱,才能使得我们的客户去信任我们企业的每一位员工。第三效劳是成为企业的核心竞争力。为了让我们企业的产品能在市场上赢得一定的地位,我们就必须与市场去竞争,去迎接市场上每一位客户对我们出的难题,关键就是我们员工对于效劳的细节是否能完全掌握。我们采取的措施就是:
1、随时掌握客户的动态,
2、“利他〞是我们效劳的宗旨。
3、我们的效劳必须要给客户带来快乐,要站在客户立场考虑3。没有难以效劳的客户,要不断为客户提供效劳,要让客户知道有我们的存在,让他们得到一定的利益。只要我们的员工真正的掌握了客户的细节,这样才能真正赢得社会上的双赢!
既然我是一名客服效劳人员,我就以这些措施来带着我的团队,将我的团队开展成一个可以为客户效劳时刻关心客户的需求。以效劳客户为主要核心,来提高企业的效劳员工的综合素质,从而提高企业的经济利益。
客户投诉问题整体可以分为四个步骤:
一、倾听客户诉说,控制自己的情绪,平息客户的怨气
客户来电投诉,一开始肯定很冲动和恼火,这时我们应采取全方位倾听是非常重要的,充分调动自己左右脑,直觉和感觉来听,比拟自己所听到、感到和想到的内容的一致性。用心体会、揣摩听懂弦外之音。此时千成别打断客户的话,让客户把心里想说的话全说出来。如果中途打断顾客的陈述,可能遭遇顾客更大的反感。在这个时候我们除了倾听外,还需要控制自己的反响情绪。总之坚持一项原那么:可以不同意客户的投诉内容,但不可以不同意客户的投诉方式。
由于客户的投诉多数属于发泄性质,消除了怨气,心理平衡后事情就容易解决了。因此,作为一名客户效劳人员,在面对客户投诉时,一定要先倾听,设法搞清楚客户的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平息客户的抱怨。只有认真听取客户的投诉,才能发现实质性的原因。千万不要争辩,那只会火上加油,适得其反。
二、建立与顾客共鸣,站在客户的立场上将心比心
当客户投诉时,他最希望自己的意见能得到对方的认同,自己能被别人尊重。我们听完客户陈述后,用自己的话重述顾客的恼火原因,描述并稍微夸大客户的感受。对感受做出回应,把你从顾客那里感受到的情绪说出来。以换位来思考:“如果我是顾客,碰到这种情况,我会怎么样呢〞。取得客户的信任,也就是建立与客户共鸣,得到对方的信任。
三、抱歉,向客户表示歉意
真诚的说声“是我们的错,给您造成了损失,对不起!〞语气一定要表现出真诚,这时候不要太吝啬抱歉的话,因为主动抱歉并不是主动成认错误,而抱歉是客户这时候需要的。有道是,伸手不打笑脸人,你已经抱歉了,客户很可能也会退让一步。因此,对所有客户投诉的处理,无论已经被证实还是没有被证实的,都不是先分清责任,而是先表示歉意,这才是最重要的:否那么,后果将会难以想象。
四、正确及时地解决客户问题
对于客户的投诉应该及时正确地处理,假设拖延时间,只会使客户的怨气变得越来越强烈,使客户感到自己没有受到足够的重视。应迅速做出应对,要针对这个问题提出应急方案;同时,提出杜绝类似事件发生或对类似事件进行处理的预见性方案,而不仅仅是修复手头的问题就万事大吉。如果经过调查,发现责任确实在于我们身上,我们应该给予适当的补偿,尽快告诉客户处理的结果。
在处理各种客户投诉时,总结:
第一是顾客至上,永远把顾客的利益放在第一位。
第二是迅速补救,及时研究对策,给予补救,重新获得顾客的信赖,引以为戒。在工作上我还存在很多缺乏,需要进一步学习与提高。特别是团队管理经验,还很缺乏,请公司多给予批评与指教