7月26日至7月28日，甘肃省秘书学会在省委党校举办了第33期全省公文知识培训班，本次培训班授课的教师多为长期从事秘书写作研究工作的教授和国家党政机关办公室负责人，讲课的老师，深入浅出，把繁杂的公文写作知识用通俗易懂的语言一一进行讲解，受益匪浅，现就学到的公文写作和如何做好秘书工作，谈几点自己的认识，不足之处，请各位领导同事指正，提出宝贵意见。通过中办电子学院姬瑞环教授的讲课，我对公文写作的流程有了更深层次的理解，在写作过程中：做好准备工作，接受拟稿任务后思考，围绕主题收集材料，构思总体框架，拟制写作提纲，在正式行文过程中，要善于进行纵向比较和横向比较。正式起草文稿过程中，要设计好开头和结尾，安排好主题结构，确定好表达方式。需要注意的是，接受写作接受任务后要抓紧办理，根据提纲有条理的写作，联合发文时要做好协调工作。为了保障文稿更加准确、鲜明、简练，要做好文稿的审核修改，主要审读的就是主题、观点、数据等，实践证明，比较可行的审改方法有几种，即拟稿人读改，大声的读出来后，有些毛病就会自己浮出来，请同事代为修改法，集体讨论，冷处理，先放一段时间再作修改。
在公文写作的语言运用方面，要牢记四个要素：即准确（概念清楚，讲究分寸，符合语法，要素规范），鲜明（观点明确，用好标题，褒贬得当，段旨撮要），简练（锤炼语言，去除空话，控制篇幅，层次分明），得体（文体要求、书面语言，术语规范）。
公文的写作要把握的规律：领导意图是立意根据和思维原点，要站在领导角度（即站在理论与政策高度、全局角度、未来角度、现实角度、实践角度、上下结合角度）思考问题，提高思维水平。这里说到的思维主要包括辩证思维、发散思维、超前思维、逆向思维，对向化思维，模式化思维。在公文写作过程中，要找好自己的角色定位，是“受领导之命，代机关立言”。公文的内容更要符合行文的逻辑要求，平时加强基本功训练，要多读国务院公报，人民论坛等官方比较的理论报刊。
日常工作中接触较多的就是领导的讲话稿的撰写，省人大常委会办公厅吕发成副主任，在讲话稿的撰写方面，讲的比较全面。讲话稿主要分为六类，一是主题报告，如我们经常接触的在农业、教育、财政、招商等会议上的主题讲话。二是重点讲话，就是主要领导在大会上的讲话。三是主持词。四是致辞。五是说明，例如就某个事件作阐述性发言。六是发言，就是在学习会、座谈会上的讲话。需要注意的要点是：充分了解活动性质，把握活动主题，了解听众成分，把握听众特点。了解讲话者角色，把握讲话分寸。了解讲者个性，把握讲话风格。讲话稿的撰写要处理好四个关系：一是理性与感性的关系，要言之成理，还要善于将各种事物渗透到亲切、自然地语言诱导中，便于消除听者的逆反心理。二是深入与浅出的关系，讲话语言的技巧是多种多样的，要懂得语言的艺术，用通俗易懂的语言表达清讲者的意图。三是共性与个性的关系，根据讲话者特定的身份阐发观点，适当的变化角度，站在听众的角度来理解讲话的内涵。选择富有新意的材料来说明问题，满足人们审美活动和求异思维的需要，使听众开拓视野。四是庄重与幽默的关系，这里面必须把握好一个度，分清讲话的场合和听众身份。
吕主任对提高写作能力的提了几点建议：一是优化知识结构。知识大致可以分为基础知识、专业知识、边缘知识三个方面。基础知识包括，文学、历史、哲学、经济、数学、物理、化学、天文、地理、生物。我们每个人的时间和精力有限，爱好和涉猎的范围也不同，很难同时掌握这么全面的知识，因此，基础知识的获得主要依赖于自身在学习过程中的加深记忆和吸收精华。专业知识，包括本行业知识，对于文秘人员来说，专业知识包括秘书学，文书学，写作学等专业知识。边缘知识，主要是社会学，行政学，政治学，经济学，管理学，法学，领导科学，心理学，传播学，公共关系学，计算机应用学等等。这里面，吕老师特别提到了能力水平高的九个方面表现：即观察力透彻、记忆力牢固、注意力集中、反应力灵敏、理解力深刻、判断力准确、品评力精湛、思维力高超、表现力出色（主要是文字方面），但现实生活中，很少有人能做到样样强、样样精。有一句话说的很好，人和人的差距主要是在业余时间，我们要充分利用起业余时间，多积累阅读对提升自己能力水平的资料。更要注重在实践中锻炼提升自己的水平。要广读书，读书破万卷，功夫在诗外。要善于用脑，处处留心皆学问，三人行必有我师。勤动手，好记性不如烂笔头。常积累，积土成山，风雨兴焉；积水成渊，蛟龙生焉。多与不同的人交流，赠人玫瑰，手有余香，积累社会经验，提升为人处事的能力，世事洞明皆学问，人情练达即文章，说的就是明白了世事，掌握其发展的规律就是学问，恰当地处理事务，懂得道理，再总结出来的经验就是一篇好文章。
在没有进来办公室以前，我对秘书工作的理解比较简单，认为秘书主要就是写材料，为领导服务，在培训班的第一堂课上，姬瑞环教授，通过一系列事例，提出了秘书工作的三个方面任务，即办文、办会、办事，指出要通过日常工作的不断锤炼，提升这三个方面的能力，使秘书成为坐下能写，站起能讲，行动能干，问策能对的多面型人才，这也应该成为每个文秘人员前进的目标。
短短的几天时间里，学到了很多，对今后的工作和生活都有很大的帮助，今后，我将以此次培训为带动，将理论运用到实践中，多向同事请教，提高自己的工作能力。
一、树立终身学习的理念
狄更斯的《双城记》开篇有一句话让我印象深刻——“那是个最美好的时代，也是个最糟糕的时代”。诚然，这个时代也是如此。它的美好在于，只要你身负才华，有理想，有追求，肯积淀，处处皆是你起飞的平台；它的糟糕在于，时代的发展日新月异，我们必须与同样的甚至更快的速度向理想奔跑，一旦停滞、不思进取，就会被取代被整个时代落下。所以，树立终身学习的目标多么重要！
因为懂得“活到老，学到老”的道理，在培训的过程中，我才遇见同屋的来自保定蠡县的刘老师。她年过40，却自己自费来听课学习。她读书、写作，说自己是在四十岁时才开始领悟到学习的重要性，还感慨我还年轻，鼓励我好好工作，用心学习。因为懂得“活到老，学到老”的道理，我们学校的车老师才利用暑假自己学习最新的理念——思维导图，并且快速地在自己的教学中加进去为我们展现，学以致用、与时俱进的精神真的值得我们学习！
二、写作方向
在这次大会上，河北省教科所初中语文教研员，河大版语文教材副主编张豪林作了重要讲话。他建议语文教师要认真学习《课程标准》，领会纲领性文件的精神，关注课标前后的变化。少写命题作文，要注重实际，提倡自主命题，写作知识灵活运用。二要准确把握新教材针对性、指导性、实践性、示范性的特点。三要着力解决写作教学的难点，激发学生写作的主动性。四重视写作方法的教学。他的讲话让我们明确了写作教学的前进方向。
三、教师如何上好作文课
作文课是语文教学中比较难讲的课型，如何上好作文课，通过这次培训我有了自己的理解。
现在的作文课，不能单纯地讲解概念、理论，例如细节描写。概念讲解有必要，但不能长篇大论，因为概念、理论性的东西会让学生感觉乏味，没有兴趣。但是不讲概念，直接举一堆例子，恐怕学生会犯糊涂。所以，概念需要讲，教师是将概念吃透、完全理解的基础上精炼地将给学生。再配上学生熟悉的例子，加以分析，帮助学生学会写作技巧。
此外教师在讲每一单元之前，应该先注意本单元的教学目标写作目标。在引导学生学习课文时，就应该时常注意本单元的写作要求，贯穿技巧，让学生掌握。
从教快二十年了，也算是听过了一些有关教科研论文写作的讲座，收获也是有一些。可是我始终还是有些问题弄不明白，有些事情想不清楚。可是今天我有幸聆听了王彦明博士的讲座，不禁心头一亮，真不愧是名家，他短短两个多小时的讲座解开了困扰我多年的疑惑，真是受益匪浅。
聆听王彦明博士的讲座我明白了论文写作中案例基本上不超过三个，每个案例不超过两百字，那么一篇五六千字的论文该如何才能写出，那就是要有理论材料的支撑，要有理论上的高度。可是这些理论从何而来，那就是读书，要读基本教育理论书、读教学知识论书、读学科类书，王彦明博士也给我们开出了一些书目。以前也听过一些专家的讲座，他们无一例外地都谆谆告诫我们要读书读书，可大都会谈读书的重要性，总让人感觉到少了些方法上的指导。经过王博士的指导，让我在今后的理论知识学习中不仅有了方向，更有了方法。
聆听王彦明博士的讲座也让我再次明白了，任何人的成功都是汗水浸透的结果。王彦明博士很会写也很能写论文，有时他一年都能发表十二篇论文，这是何等的高产，可是这却是在他三天读完一本书并做好笔记之后的收获。若无长期这样的学习积累，他又怎会有如此之大的成就。如我等的确也该是在读书学习上多用用功了。
短短两个多小时的讲座，让我收获颇丰，我为王博士的讲座点赞，我为给我们提供此次学习机会的县教科室点赞，谢谢你们了！
坦率的讲，在没有接触应用文写作这门课前，自己对应用文的只是一知半解，心里想着老师可能要教我们写作文。从小到大，本人对于写作文这样的作业可以说一见头就疼。但是，学校规定每位同学都必须要修一门选修课，于是，我硬着头皮来上第一堂应用文写作课。上完了第一次课后，自己长长舒了一口气：没有料到，老师讲的如此好，真是一种享受！
首先，老师的讲课不是满堂灌，而是特别讲究上课艺术，幽默风趣又博学又有思想，这是应该是吸引我继续来上课的很重要的原因之一。还有，我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，与我理想的事业关系密切，是我事业里程碑中必修的一门课。说的严重一点，不会写应用文，以后在社会上不管从事什么职业都可能寸步难行，于是，自己开始重视上这门课，一次都不准备错过。
曾经记得，老师第一堂课就跟我们这样循循善诱的讲：“应用文写作，就犹如一个人的字，一个人字的好坏，就会给其他人不一样的印象，字体写得好的人，无论在日常生活中还是在职业生涯中都可以助你一臂之力，起到事半功倍的效果。“真是扎到穴位上啦，老师这一席话正好扎到我的”死穴“。因为字和文章都写得不好正是本人之不足，可是，我却并没有因此而更讨厌应用文写作这门课，我应该正视自己的缺点，应用文刚好能补我之短，它能使我不断地改进自己，提升自我。每天都有进步一点点，从此成为自己上应用文写作这门课最开心的事情，因为这预示着我离成功一步一步的在靠近了。
应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢？我就按照老师所给的三点：首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策；第二，要了解业务，熟悉情况；第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可得心应手。
文无定法。我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发挥空间，但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。
这学期，自己上了应用文写作课之后，我表面上最大的收获是：再也不怕写作文和写字了，经过勤学苦练，自己的文章比过去大有进步，字体变得秀气多了。事实上，我最大的收获是：在课堂上跟随老师的思维，不断领悟各种人生道理，自己的思维得到了升华，我的人生也在跟着改变。文如其人，非常感谢大学老师给我上了人生中如此重要的一课！自己以后要老老实实做人，认认真真做文。
你知道什么是“威胁性作业”吗？一个周五的经历让我知道了“威胁作业”的滋味。到现在我还记忆犹新！
那天放学前，我们的新班主任谢老师——匆匆走进教室。她看上去很严肃，眉毛似乎皱起来了。她扫视了全班，等我们安静下来。谢老师定了定神，说：“同学们，今天作业很多，不能抄家校联系簿。请抄到草稿本上！”同学们听了这话，都睁大了眼睛，面面相觑，无奈的拿出笔记本。我战战兢兢的想：今天是周末，作业比平时多也情有可原。希望老师不要布置太多，不然我精彩的双休就泡汤了！
谢老师咳嗽了一声，开始布置作业：“一、语文课和语文方法第21课讲完了……”我悬着的心“咯噔”一下，又跌回到肚子里，但也不算太多。
“第二部”谢老师拉长了声音。"听写一遍第一课到第二十一课的单词！"嗯？得听写这么多课？是的，但是如果你只听写一次的话应该需要40分钟。唉，作业真的很多啊！
我还没来得及喘口气，谢老师的作业就像泰山一样：“第三，写完日记。第四，完成一份手写的报纸，第五……”我在想，谢老师今天怎么了？心情不好？你为什么给我们这么多作业？要知道国庆七天的作业还不如今天的作业多！同学们似乎也和我一样的心情，胆大的同学已经开始大喊：“谢谢，原谅我！怎么可能只用两天就完成？”“是的，是的，老师，你怎么了？你为什么给我们这么多作业！”其余学生纷纷附和。
谢老师眉毛都没动，冷冷地回答我们：“这是不是太过分了？还有！哼！第七次作业，背全卷需要背的课文！”同学们都很悲痛，但谢先生铁石心肠，一点也不动摇，依然那么冷漠地站着。她继续用我们听来像地狱一样清晰的声音安排作业：“第八……第十……”我们已经麻木了，没有时间抱怨，只好用笔匆匆记录老师的作业。嗨！什么双休！晚上不睡觉工作能否完成作业还是未知数！
谢老师停下来，然后大声宣布最后一个作业：“以上作业一律无效！”教室里一片寂静。以前在草稿本上写“以上作业都……”这是不对的！突然就醒了。同学们也如梦初醒，呆呆地看着谢老师，似乎有点难以置信。谢老师“扑哧”一笑，说道，“呵呵，我跟你开玩笑呢！为什么，大家都害怕？”现在大家完全可以理解，教室突然爆炸了：“谢谢，我不会带你这样玩的！”“天哪！我真的以为我要写那么多作业，还担心我的手会断！”“哈哈，幸好这是假作业！”每个人的笑声、抱怨和欢呼响彻整个教室。
看，这是我们的“恐吓作业”！你们见过吗？
这学期期末，我们专业拟建一个传媒研究论坛，强化大家对传媒的理解，增加大家的交流机会。由于写了篇论文参加论文比赛得了一个小小的奖励，12月28号要到北京去领那只小小的优盘，所以不能参加这次活动，只好搜肠刮肚地总结自己论文写作的点滴心得体会。不能参加本专业论坛很是遗憾，用笔谈谈论文写作心得聊以将功补过。于是在12月26号晚上匆匆写就，希望对同学们起一点参考作用已足矣。
1、多看书：
首先要看的是老师指定的必读参考书，没有必要的知识储备，遇到某个新闻传播现象时就缺乏新闻敏感和新闻学术敏感。在学习过程中，遇到疑难问题要多问为什么。重要的一点是，读书不仅要看到别人写得不好的地方，更要学习别人写得好的地方。
2、多比较：
有比较才有鉴别。将基本同类书进行比较，看看各家面对同一问题是如何阐述的，得失分别是什么。这样可以去除对学术的恐惧，避免盲目崇拜学术超人，并采取客观态度正视www．问题。
3、多思考：
遇到问题或者某个现象要多思考，将这个现象与自己的知识储备结合起来从纵向和横向思考。如果发现自己还无法理解这个现象或问题，那么请查找相关资料或文献进行探究。
4、多练笔：
如何讲授写作的文章或著作很多，可是一些同学仍然感到提笔无语，原因就在于没有坚持练笔。常常有这种情况，感觉自己似乎有很多话要说，真正写时却写不下去。这就需要经常练笔，磨砺思维。
5、多请教：
文章写好了，冷处理一下可以看出一些问题。这还不够，毕竟个人知识有限，眼界不够开阔，思维不够深刻，这时一定要多虚心向各位老师请教。老师可以帮你指正很多问题，指出需要努力的方向。
虽然自读研以来，我在报刊上陆陆续续地发表过数篇文章，但是平心而论总体质量并不高，因此向同学讲心得体会有一种盲人指路的罪恶感。好在我不是敷衍，上面所说的都是论文写作的关键之处。然而，我也很遗憾地想，看了李小龙的拳术，没有几人能悟出精髓，即使悟出了，也缺乏那种毅力或资质去练成截拳道。