会议安排是会议流程及服务安排,需要将具体安排转告会务工作人员,怎么写会议的安排事项呢?下面小编给大家介绍关于会议安排范文的相关资料,希望对您有所帮助。
会议安排范文一
全体员工:
____年已经过去,迎来了____年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献,更为了公司在____年公司各项工作顺利的开展,经公司领导研究决定将于本月举办公司年会,根据公司各部门工作进展情况会议分为“____年度年终员工答谢会”、“____年度年终总结会”和“____年度计划会”三个部分进行,现将年会相关事宜通知如下:
员工答谢会
一、 时间:____年1月14日8:40—17:30;
二、 地点:瑶台山庄;
三、 主题:“____年度年终答谢”。
四、 参会人员:产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、 时间:____年1月15日(星期三)8:30-17:30 。
二、 地点:(瑶台山庄会议室)。
三、 会议主题:____年度工作总结、评选优秀员。;
四、 参会人员:总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、 总结及报告要求:
1、 各部门推荐员工代表1-4名,优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于____年1月10日13:00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);
2、 各部门于____年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、 总结会做总结报告人员为,部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;
4、 总结报告为A4纸打印,多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、 总结报告时间,员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、 时间:____年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、 地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、 主题:____年年工作计划;
四、 参会人员:产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、 会议/计划报告要求
1、 各部门于____年17日前自行安排计划会;
2、 经理及以上人员于____年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、 公司____年度总计划由总经理制定,并于____年元月底前发布。
组织与注意事项
一、 组织部门:行政部、人力资源部。会务组,组长,____雨;组员,行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。
二、 各部门在做好日常工作的同时并要保证____年度年终会顺利进行。
三、 会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组,组长郭晓雨、组员
为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、 总结发言要求:优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟,主管和经理不超6分钟,总监10分钟,副总20分钟,总经理不限。
五、 年会内容:
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备:参加公司计划的部门,每个部门准备1-2个节目,以增加年会的气氛,各部门节目于____年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项:“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
____________科技有限公司
行政部
20__年_月_日
会议安排范文二
各企业(公司):
根据北京中石大新元投资有限公司工作安排,决定于2021年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会,企业(公司)经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员:
1)、北京中石大新元投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、北京中石大新元投资有限公司全体人员
3)、北京中石大新元投资有限公司直属党支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员
二、经理述职提交材料:
1)、2021年度总结述职报告。(电子版)
2)、2021年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、2021年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注:述职时间每人限制10分钟。(ppT)
联系人:吴老师黄老师联系电话:89733056
信箱地址:__________传真:89702142
北京中石大新元投资有限公司
20__年__月__日
会议安排范文三
各科室、处属各单位 :
为贯彻落实上级会议精神,总结回顾 2012 年工作,安 排部署 2013 年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨 职工迎春联欢会,现将有关事项通知如作文下;
一、会议时间 2013 年 2 月 5 日(星期二)上午 8;30 —12;00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体 暨先进个人表彰决定 3、成小原处长做管理处工作报告4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区 管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各 收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政 大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员 暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求 1、各参会代表请于 2013 年 2 月 5 日(星期二)上 午 8;20 分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车, 按时参会。 联系人;马建强 电话;0393-----8682202 13707678118 二〇一三年二月一日