外贸邮件问候语
邮件正文开头：
(1)How are you? （中国式问候）
(2)How are you doing?
(3)How is everything?
(4)Good day!
(5)Good day to you.
。.。 。.。
邮件正文结束：
（1） Best regards!
（2） Regards!
（3） My best wishes!
（4） Best wishes!
（5） With my best!
目录
一、关于标题——电子邮件的灵魂所在
二、关于称呼与问候——细节中体现尊重
三、正文——关乎成败的主干部分
四、结尾签名——彰显你的职业化
五、正确使用发送、抄送、密送
一、关于标题——电子邮件的灵魂所在
主题要提纲挈领，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1、 一定不要空白标题，这是最失礼的。如果在未写明标题的情况下不小心点击了发送键，也请追加一封邮件对此疏忽表示歉意。
2、 标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用？才能显示完你的标题。
3、 附上邮件出处。对外邮件，最好写上来自**公司的邮件，如：分点渠道陈节雷，以便对方一目了然又便于留存；对内邮件，要加上部门和姓名，如：运营管理部陈节雷。
4、 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”。
5、 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
6、 回复对方邮件
时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
7、 主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
示例：
有错别字 标题太长
乱码 无主题 无发件人
空白
无发件人
？主题简短明了 有发件人
二、关于称呼与问候——细节中体现尊重
1、 恰当地称呼收件者，拿捏尺度
1) 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼如：“各位同事”、“各位领导”？?
2) 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
3) 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
4) 称呼是第一行顶格写。
2、 Email开头结尾最好要有问候语
1)
最简单的开头写一个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
2) 结尾常见的写个“祝您顺利”之类的。也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
示例：
无任何内容
称呼没有顶格，问候语没有换行空两格
无称呼和开头问候语 无问候语
落款没有空两格
三、正文——关乎成败的主干部分
1、 Email正文要简明扼要，行文通顺
1) 若对方不认识你，第一件应当说明自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以
示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
2) Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述
3) 正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语
句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2、 注意Email的论述语气
1) 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
2) 尊重对方，请、谢谢之类的敬语要经常出现。
3) 电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。
3、 Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确 如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论
4、 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感
5、 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 合理提示重要信息。不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度
6、 选择合适的语言和字体
中文用宋体或新宋体，英文用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对商务邮件。
7、 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。
8、 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻。
9、 附件
1) 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件；
2) 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理；
3) 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时；
4) 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件；
5) 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用；
6) 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。
1、少说话，多做事，常常学习少生气。看眼色，提建议，进退攻守有心计。敬老手，护新手，圈内做事讲和气。别怨言，别管事，份内份外分清楚。负责任，守秩序，工资升迁要牢记。祝你工作顺利！
2、拥有一份美好的友谊，如同拥有一份甜美的祝福：祝你健康，愿你快乐。但愿我的千万个祝福，永远陪伴你左右。生日快乐！
3、能够在一起工作是一种缘分，感谢您的辛勤工作，在您生日到来之际，谨代表公司及全体同仁为您送上生日的祝福：祝您生日快乐，家庭幸福！
4、今年大家一起经历了很多，很开心在您的带领下，我们终于获得了满意的成绩。不管来年有多困难，我相信：笑容是良药，音乐是秘方，睡觉则可以让你忘掉一切。在新年之际，给您说声祝福：新年快乐！
5、愿您与公司携手走过每个春夏秋冬，收获人生最丰硕的果实。总经理亲笔签名一年来：因为您的辛勤工作，公司得以正常运转；因为您的无私奉献，公司业绩才会再创新高；在这个特殊的日子里，公司所有员工真诚的为您祝福：祝您生日快乐！天天开心！
6、公司全体同事祝你生日快乐！愿所有的快乐、所有的幸福、所有的温馨、所有的好运都永远围绕在你的身边。
7、夏日高温不退，激情只增不减，魅力万丈光芒，工作顺心顺利，生活有滋有味，这些祝福送给您，愿您健康相伴、钞票多赚！
8、声声的祝福，深深的情谊，请这条小溪捎带着这一切，路过你的家门时送给你。祝福你的生日。
9、愿你是清新的海风，鼓起白色的船帆；愿你是坚固的大船，剪开蓝色的波澜。生活的海在你前方微笑，望你乘风破浪，将彩色的人生拥抱，祝你聪明上进！生日快乐！
10、穿棉袄了是因天气冷了；撑起伞了是因天下雨了；给你短信了是因我错了……能原谅我吗？即使不能原谅，今天也要祝你，生日快乐！
11、感谢您将X年的黄金岁月和聪明智慧献给了公司，公司的今日有你的辛勤耕耘。真诚的祝福你：生日快乐！
12、荧荧的背景灯照耀你的脸颊，虽然微弱，却可以延伸很远，看完这条消息，许个心愿，让满天的星都为你祝福。
13、愿我们在今后的工作中和谐、同心，共创美好的明天！
14、圣诞将至，派发礼物“卡卡总动员”。一张礼物提货卡，圣诞礼物随便提；一张快乐心情卡，可随时支取开心；一张圣诞祝福卡，朋友问候在里面。圣诞快乐！
15、人生多歧路，不管怎么走，每年的今天，都该为自己做一个选择。无悔地祝福，祝福生辰，祝福自己，生命本就是这一次又一次的试探。
16、友情，不是茶，愈冲，愈淡；友情，应是酒，愈陈，愈香！祝你在生日后的每一天里依然健康快乐！
17、去年的希望刚“发芽”，今年请“浇水”，去年的理想刚“成长”，今年请“灌溉”，去年的奋斗刚“起步”，今年请“加油”，去年的祝福刚“售完”，今年请“预收”：祝辉煌在即，成功就在前方！加油！祝你工作顺利！
18、亲一亲，一亲祝你收获爱情，二亲祝你事业顺心，三亲祝你无灾无病，四亲祝你一世安宁，五亲祝你年入万金，六亲祝你处事不惊，七亲祝你生活安平。永葆常青！
19、有一个秘密想告诉你：今天的你)○(是与众不同滴；有一件礼物要送给你：给你送去我的生日祝福语；有一句话特别赠予你：亲耐地同学，生日快乐必须滴！
20、寒冷的时候，一丝温暖就是幸福。黑暗的时候，一丝光明就是幸福。饥饿的时候，一个馒头就是幸福。口渴的时候，一杯水就是幸福。幸福就是当前最需要的东西。