随着社会一步步向前发展，很多情况下我们都会接触到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是美丽的小编给大伙儿整编的文件通知【精选5篇】，仅供借鉴，希望大家能够喜欢。
(1)标题
标题中包括发文机关、事由和“通知”。发文机关即批转机关，事由属于发布、印发、转发的，要在标题中分别注明。
(2)正文
批示性通知的正文部分，先须写明受文单位，再分段写通知的缘由和通知的内容。在说明由之后，多用“特发通知如下”字样以承上启下。被批转、印发的文件的名称、主要内容必须在正文中明确反映出来，还应写明执行原文件的意义、要求和注意事项。
(3)签署发文机关、日期。
批示性通知的写作必须在深刻领会原文件的基础上，写清对本机关、本地方工作的指导意义，评价原文要准确，布置任务和步骤要明确，切合实际。附件应标明，附于通知之后或另页附后。
各科室、处属各单位：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下；
一、会议时间
xx年x月5日（星期二）上午8：30—12：00
二、会议地点
管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况。
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定。
3、成小原处长做管理处工作报告。
4、职工迎春联欢会。
四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于xx年x月5日（星期x）上午8；20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
20xx年x月x日
公司各部门、各项目监理处（部）、xx指挥部：
为加强公司项目监理管理，确保公司信息畅通，使上级文件精神和公司的规章制度及相关要求得以贯彻落实，同时准确了解项目监理部工作情况，对经验进行交流、总结，存在的问题及时反馈，员工的诉求得到有效处置，特制定如下会议制度。
一、项目监理处（部）会议制度：公司各项目监理处每月至少如开一次内部工作会议，具体时间自定。地点可在公司六楼会议室，并作好签到和会议记录。
会议内容：
1）传达贯彻上级有关本行业文件精神及公司规章制度和各项要求；
2）了解各项目监理工作情况及存在的问题；
3）听取员工的意见和建议，使管理工作得到改进。
二、公司总监例会制度
暂定每月26日（如遇节假日顺延）由项目管理部和总师办牵头组织，相关领导及部门参与，公司所有项目总监参加的公司总监例会。会议地点：公司六楼会议室。
会议内容：
1）讨论项目监理的技术和管理工作；
2）汇报所监项目的进展、体会及经验交流并总结、改进、提高；
3）对现行的技术管理文件资料、工作程序、方式方法及需修改完善的方面提出合理化建议和意见及改进措施。
三、有关公司信息沟通方式，会议的计划安排，会议的要求按颁布后的新贯标文件和相关制度规定执行。
20xx年8月19日
各县(区)政府、各中省直企业、市安委会各成员单位：
现将xxx省人民政府安全生产委员会办公室《关于印发xxx省省级安全社区评定管理暂行办法和xxx省安全社区建设专家管理办法的通知》(黑安办发〔xxxx〕2号)转发给你们，请认真宣贯，并结合实际抓好落实。
大庆市人民政府安全生产委员会办公室
xxxx年1月23日
关于印发xxx省省级安全社区评定管理〖〗暂行办法和xxx省安全社区建设专家管理办法的通知
黑安办发〔xxxx〕2号
各市(地)、省直管县(市)政府安委办，省农垦总局、森工总局安委办，各有关单位：
现将《xxx省省级安全社区评定管理暂行办法》和《xxx省安全社区建设专家管理办法》印发给你们，请认真贯彻落实。
xxx省人民政府安全生产委员会办公室
xxxx年1月10日
关于召开公司xxxxxxx会议的通知
公司各部、分公司：
为，兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召开xxxxxxxxxx会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx
二、会议地点
xx公司x楼第x会议室
三、参会人员
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
四、会议议题
1、xxx
2、xxx
五、具体要求
1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
3、xxxxxxxxx
各单位汇报材料要以数据说话，重点进行结果和整改措施汇报，于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。
4、请与会领导妥善安排好工作，提前15分钟到场，集中精力开好会议。
特此通知。
xxxxxxxxxxx年x月xx日