各位同事:
接到供电部门的通知,由于二环西路施工电缆入地的影响,将从6月20日(下周一)凌晨5:00到晚上10:00停电,经过公司管理层确定,将实施调休,具体为:
6月18日本周六改为正常工作日,6月20日下周一休息。
还请大家妥善安排自己的生活、工作计划为盼。
首先,我工作了30多年,还没见过书面的调休流程。但无论是国有企业还是民营企业,对于员工的加班和调休都有相应的规定,也可以说是惯例吧!
一、加班
何谓加班?我以为,在你8小时之内应该完成的工作,你用了10个小时才完成,虽然你超时工作了,但不属于加班。加班是在你的休息时间,领导安排你做了你另外的工作,而且超过4个小时的,属于加班半天。超时工作,是每个职场人都会遇到的。如果不是长期的、经常性、而且是频繁的,只是偶尔为之,我建议大家不要斤斤计较。尽量在8小时之内完成自己分内的工作。如果你的工作确实在8小时之内无法完成,必须每天超时工作才可以完成,你就应该找领导协商解决。
二、调休
员工的调休,部门主任、或主管领导就可以决定。一般是在安排员工加班后,在工作允许的情况下及时安排员工调休。不建议拖欠和累计。特别不要让员工的加班累计的到还不起的状态。如果员工个人想留着一两天的加班到自己有事的时候再休,可以向部门主任或者主管领导申请。隔年的加班没有休息,视为放弃。
加班调休规定
1、 员工每月加班时间不得超过36小时。管理者应对加班有所控制,对每月超过36小时加班者应及时安排其补休。
2、 员工晚上加班超过19:30 可申报餐费,标准为10元/餐。
3、 员工公休日、法定假日加班超过13:30 可申报午餐; 超过19:30可申报晚餐,标准为10元/餐
4、 公休日加班以补薪为补偿时,不报销上下班出租车费;以补休为补偿可报销全程往返出租车费。
5、 工作日晚间加班至19:30或更早下班者其返家出租车费不予报销。19:30以后至 20:30下班者可申请报销自公司到最方便的公交车站间的出租车费,但报销额最高至15元。
6、 工作日晚间加班20:30以后下班者可申报自公司到家的全程出租车费。
7、 管理者应对员工的报销单预审并签字。
所属各单位(部门):
因市供电局来所做高压继电保护试验,4月21、22日全所分区停电。针对此事,我所本周休息时间调整如下:
XX日(周六)正常上班,20日(周日)、21日(周一)、22日(周二)休息,其中21日、22日为停电事件休息日,各单位(部门)需安排人员在岗值班,保证临时事件和工作的处理。
各单位要做好放假期间的安全保卫、保密、防火、防盗、卫生等工作,加强对重点要害部门部位以及关键设施的安全保卫和防护,切实落实各项安全保密防范措施,有事及时报告(24小时值班电话:xxxxxxx),保证放假期间联系畅通。
XXX所办公室
各有关单位:
关于___月___日停电调休的通知因供电公司管理检修需要,20___年___月___日我公司将停电一天。故公司决定20___年___月___日(星期四)休息一天,上班时间调整为20___年___月22日(星期日)。
请各部门将停电调休通知及时通告相关部门和人员,防止对外工作联系出现耽误。
无锡飞龙机械有限公司
20___年___月17日
第一条目的:
为提高效率,兼顾公平,保障员工正常作息时间,为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度
第二条适用:
适用于xxxx有限公司全体员工加班和调休。
第三条责任:
3.1、本部门人员的加班管理,对本部门加班情况进行例行监督检查,同时按规定程序将本部门人员的加班情况报至行政人事部,并负责对加班异常情况进行监督核实。
3.2、各部门负责人对所管部门人员的加班频次、时间安排,部门经理负责审核,行政人事部进行审批。
3.3、各部门负责人和行政人事部经理要严格控制一切形式的加班。
第四条程序内容:
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作,不鼓励加班,但对于因工作需要的加班,公司实行(指星期日)加班调休。
第五条加班申请及记录
1、星期日加班者,员工需在实际加班前的最后一个星期五或星期六的下午
五点钟前,把经过批准的加班申请单交到公司的行政人事部,收到加班申请单的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2、法定假日加班者,员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午五点钟前,把经过批准的加班申请单交到本公司的人事部,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3、严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
4、加班时数:星期日和法定节假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
5、紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者,相关部门主管或经理要加以额外的说明。
6、领导出差:如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的行政人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员
7、加班打卡:无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
8、未经批准的加班,员工出差超过正常工作时间或在假期内,员工参加讲座、会议、培训或公司社交宴请等超过正常工作时间或在假期内。上述情形均不属于加班,公司不会为此支付相应报酬或给予调休。
第六条加班调休与工资支付
6.1、加班调休
(1)经理级以上管理人员享受不定时工作制,则不享受加班调休。
(2)每周工作40小时的标准工时制度,但按现目前公司上班作息时间并未达到标准工时制度,所以星期六加班不拿入调休。
(3)员工加班后各部门首先安排调休,星期日加班与平时延时加班给予同等时间的调休,国家法定节假日加班给予3倍同等时间的调休,所在部门经理须尽量在适当时间安排员工调休,调休单位为半天,不足半天的不能调休。
(4)员工也可要求加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过一周,调休时间公司将视具体情况在六个月内安排员工调休。
(5)调休需填写《调休单》。
6.2加班工资计算
(1)员工如无法得到调休的或在法定节假日加班,按照《劳动法》规定支付加班工资。日工资标准按照基本工资除以21.75天计算,用日工资标准除以8小时却得小时工资标准,在计发加班加点工资和请事假扣发工资时,均按此标准执行。
(2)安排员工在法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照员工本人小时工资标准的150%支付加班补贴;安排员工在公休日(星期日)工作的,按照员工本人日或小时工资标准的200%支付加班补贴,依法安排员工在法定休假节日{新年(1天)、春节(3天)、清明节(1天)、劳动节(1天)、端午节(1天)、中秋节(1天)、国庆节(3天)。}工作的,按照员工本人日或小时工资标准的300%支付加班补贴。