通知管理制度(精选3篇)
图纸会审、设计变更、技术联系通知单管理制度
1、施工图纸下达后,由项目技术负责人组织自审,对图纸存在的`问题做好初步确认,并做出书面记录。
2、在参加建设单位组织的正式会审前,技术负责人组织施工队伍专业人员进行联审(初审)。
3、图纸会审记录要求参加人员在首页上签字,参加人员在每页汇签栏签。
4、参加由建设单位组织的图纸会审,详细填写会审记录,记录要求打字,填写清晰、整洁、不得有涂改,打印8份,施工单位保留原件。
5、图纸会审完成之日起,书面材料要求在一周内整理完毕,(加盖各单位公章,签字手续齐全)超期负激励100元/天,同时将图纸会审记录转发给所有管理者及各班组长一份,办理交接签字手续。
6、涉及变更时技术人员必须及时同建设单位现场代表办理现场签证、工作联系函手续,并要有建设单位代表、监理单位代表签字,并交到负责人及预算员各一份。
7、技术人员在关键部位及有重大设计变更通知时,必须有报建设单位和监理单位共同审批的施工方案后才能施工。
8、设计变更、技术联系单、工作联系函应及时收集整理,并发放给施工队各有关成员及各班组长手中,并办理交接手续。
天下城管理处通知流程
1.0通知分公示通知、书面通知、电话通知三种形式;
2.0公示通知排有序号,通知内容由管理处主任审阅并在《发给顾客文件(通知)清单》签字确认后,交安全护卫部张贴;
3.0重大事项的.通知采用公示或公示、电话同时进行两种形式;
4.0紧急事项传递到服务中心后30分钟内以公示方式通知;
5.0书面通知提前一天发放在业主(用户)信报箱中;
6.0以电话方式向业主(用户)发出通知时,须认真填写《通知事项记录表》;
7.0通知时间一般以夜班21点为宜,遇重大紧急事项的通知可适当延长;
8.0通知过程中如有失效的业主联系电话必须及时在《入伙登记表》中删除;
9.0通知工作须按时保质完成并做好记录,完成率不低于95%;
10.0第二天将填写好的《通知事项记录表》交经理处。
11.0相关文件和记录
尊敬的X公司:
您好!
从20xx年11月15日开始,我管理处从未收到贵公司的物业费。
按时交纳物业费是每位业主的义务,也是物业公司维持日常运营的基本保障。物业费是园区公共秩序维护、环境卫生、公共区域维修,以及电梯、配电、公共照明等设备设施正常运转的根本保障。如您不能按时足额交纳物业费,将会对园区物业管理服务工作造成严重的影响。同时,也侵犯了已交费业主的切身利益。
至20xx年3月30日,贵公司欠款总额为:X元。
在此,我管理处郑重提醒,请贵公司尽早缴纳欠款,如再拖延,我管理处将按双方签订《物业管理规约》相关条款收取千分之五的滞纳金,并且将依据《物业管理条例》以及《物业管理规约》等相关规定,诉诸法律,采取诉讼、强制执行等方式,通过法律手段追究您的法律责任。届时,您不但要全额支付拖欠的物业费本金及滞纳金,还要按照诉讼风险承担相应的诉讼费、保全费以及一切与此相关的费用,请您慎重考虑诉讼可能带来的不利法律后果,及时支付拖欠的物业费,以免我物业采取不必要的措施。
谢谢配合!
X有限公司
管理处
20xx年X月X日