物业管理通知(通用17篇)
承蒙您对我公司的支持与信赖,已顺利完工,并可正式交接。
为使本次交接工作顺利完成,我公司作了如下安排,并恳请您再次给予支持;谨请您于 年 月 日至 月 日携带各种付款凭证及有效身份证件到我公司设于 大厦 室(客服电话:)办理入伙手续,如您有任何问题,请即与我公司联系,若于 月 日前我公司未收到您的通知,将按原计划安排。
此致
尊敬的X公司:
您好!
从20xx年11月15日开始,我管理处从未收到贵公司的物业费。
按时交纳物业费是每位业主的义务,也是物业公司维持日常运营的基本保障。物业费是园区公共秩序维护、环境卫生、公共区域维修,以及电梯、配电、公共照明等设备设施正常运转的根本保障。如您不能按时足额交纳物业费,将会对园区物业管理服务工作造成严重的影响。同时,也侵犯了已交费业主的切身利益。
至20xx年3月30日,贵公司欠款总额为:X元。
在此,我管理处郑重提醒,请贵公司尽早缴纳欠款,如再拖延,我管理处将按双方签订《物业管理规约》相关条款收取千分之五的滞纳金,并且将依据《物业管理条例》以及《物业管理规约》等相关规定,诉诸法律,采取诉讼、强制执行等方式,通过法律手段追究您的法律责任。届时,您不但要全额支付拖欠的物业费本金及滞纳金,还要按照诉讼风险承担相应的诉讼费、保全费以及一切与此相关的费用,请您慎重考虑诉讼可能带来的不利法律后果,及时支付拖欠的物业费,以免我物业采取不必要的措施。
谢谢配合!
X有限公司
管理处
20xx年X月X日
各开发建设单位、各有关单位:
为了规范物业管理用房配套建设工作,维护广大业主和物业服务企业的合法权益,根据国务院《物业管理条例》、《河南省物业管理条例》和《郑州市物业管理条例》等有关规定,现就物业管理用房配套建设有关事项通知如下:
一、物业管理用房由开发建设单位无偿,不得计入公摊面积,产权归全体业主所有,主要用于物业服务企业管理服务活动和业主委员会办公使用。
二、开发建设单位在申请办理房屋所有权初始登记时应如实对物业管理用房申请登记,市房屋交易和登记中心将物业管理用房在房屋登记簿上予以记载,不颁发房屋权属证书。
三、物业管理用房应当统一规划、设计和建设。对于分期开发建设的物业项目,应当按照规划总建筑面积的标准先预留物业管理用房,开发建设完成后,按照最终确定的规划总建筑面积核定物业管理用房面积。
四、物业管理区域内,开发建设单位应当按照不低于总建筑面积千分之四的标准配套建设物业管理用房,总建筑面积小于两万平方米的,按照不低于八十平方米的标准配套建设。
五、地上规划总建筑面积所配备的物业管理用房应位于地面以上,设置在物业项目出入口附近或中心区域并相对集中,具备自然通风采光条件。没有配备电梯的物业项目,物业管理用房位置不应超过第三楼层。
六、地下规划总建筑面积所配备的物业管理用房可设置在地面以下,但应具有独立性、可分割性,并可单独进行产权登记。
总建筑面积在五万平方米以下的,所配备的物业管理用房应当设置在地面以上。
七、建设单位在办理房屋销售手续前,应当向我局物业管理部门提交物业管理用房的座落位置、建筑面积和测绘报告等资料,经审核后向相关部门出具物业管理事项确认证明。
八、物业管理用房应为永久性建筑,并具有相应的规划审批手续。电梯井、管道井、楼梯间、垃圾房、变电室、设备间、消防控制室、监控室、公共门厅、过道、车棚、车库、人防工程、社区配套用房、临时性建筑及室内层高不足2.2米的房屋不得作为物业管理用房。
九、物业管理用房建设应当符合下列标准:
(一)进行简单装修,并达到办公或生活条件;
(二)符合安全、消防、环保、卫生等相关要求,上下水、供电等具备正常使用功能,并独立计费;
(三)物业管理区域内配置通讯、有线电视、宽带等设施的`,应当在物业管理用房内预留端口,具备正常使用功能。
二○xx年十二月三十日
阁下:
您好!阁下所认购的 阁 座 单元,未能于第一次收楼通知书的最后限期 年 月 日前来物业管理公司客户中心办理收楼手续,我司客户中心已于上述期限前曾以电话或邮寄的方式通知贵户,但阁下目前仍未配合完成办理收楼手续,为此,敬请阁下收到第二次催收物业通知书后一个月内务必前来办理收楼手续。
为共同维护物业管理有限公司及物业管理服务系统的正常运作,对逾期仍未办理收楼手续的单元,我司将按现行的广东省及中山市有关的物业管理政策法规向贵单元收取物业管理费的5‰每日作为滞纳金,望阁下按以下具体的收费清单前来办理手楼手续。
特此通知!
附表:(单位:元)
欠费月份 管理费 管理押金 维修基金 IC卡押金 金额 滞纳金 合计金额
中山市物业管理有限公司
年 月 日
致:公司各部门、各管理处、会所
由:行政人事部
日期:20xx年5月26日 编号:WYXZ-04-40
事宜:关于统一穿着夏装的通知
盛夏已至,为统一公司形象,规范员工着装,现拟定公司全体员工自20xx年6月1日起一律穿着夏装,具体要求如下:
1、主管级人员上装穿纯白色短袖衬衣(女士可参照执行);下装男士穿深色长裤,女士穿灰色裙子;
2、经理级、主管级人员遇重要时日需系领带,且经理级人员需着浅蓝色上装;
3、经理级、主管级人员上装短袖一律由其各自按上述着装要求自行购买,下装由公司统一订制;会所及其他员工按公司所配发的布草着装;
4、全体员工的夏装一律按规定着装时间执行。
特此通知。
行政人事部
签发:Z
经理
呈送:Z总经理、Z副总经理、Z
联系人:Z 联系电话: 打印:14份
市物业管理协会文件根据文件——今年九月份市物业协会开展物业管理论文评比活动,先在公司内部征集文稿。
关于开展20xx年度物业管理论文评比活动的通知
各职能部门、分公司、各服务中心:
根据xx市物业管理协会文件的。为了我公司物业管理工作经验,探讨物业管理发展思路,指导我公司物业管理工作,促进物业管理工作的全面开展,现决定在公司开展20xx年度物业管理论文评选活动。现将有关事项通知如下:
一、参加人员:全体员工。
二、相关要求:
(一)论文题目自拟。
(二)文章要求字数2600以上,注明作者,以A4纸打印格式提交一份到人力资源部。
(三)撰写要独立完成,严禁抄袭。
(四)各个职能部门至少交1,各个服务中心至少交2,并于X月X日前将征集论文交至人力资源部,对入选论文进行评选,并向市物管协会推荐。
特此通知!
市物业管理协会
物业管理公司关于卫生死角清理检查通知提要:小区管理处没法处理的安全隐患。将检查结果及处理方法于3月21日前书面报告办公室,以便尽快解决,消除安全隐患,杜绝事故的发生。
物业管理公司关于卫生死角清理检查通知各管理处:
请认真检查所属小区内外范围,并与保安员、保洁员逐个交流,发现是否存在下列问题:
一、轻易攀爬能进入小区的矮墙、门户;
二、能轻易破坏的门户;
三、免经保安管理就能进入小区的门户;
四、小区管理处没法清理的卫生死角;
五、小区管理处没法处理的安全隐患。
将检查结果及处理方法于3月21日前书面报告办公室,以便尽快解决,消除安全隐患,杜绝事故的发生。
特此通知
物业管理公司
二Oxx年月xx日
各位失主:
为了方便失主认领失物,特公布认领时间及注意事项
一、长安校区:
1、每周一—周五上午:9:30—11:30下午13:30—16:30;
2、地点:教学3号楼西头物业中心办公室;
3、联系人及电话: G老师 电话:
4、携所需证件: 学生证、工作证、身份证。
二、太白校区:
1、每周一、周三上午:9:30—11:30
2、地点:教学8号楼物业中心办公室;
3、联系人及电话: X老师 电话:
4、携所需证件: 学生证、工作证、身份证。
后勤服务物业管理中心
年5月11日
尊敬的各位业主及各装修单位:
为了确保电梯的合理使用、正常运行和大厦物业的有序管理。请遵守大厦电梯管理规定:
1、一号和二号为客用电梯,行人请使用此电梯;
2、三号电梯为货运电梯,货物运输请使用此电梯;
3、请遵守规定的乘坐人数和承载重量,超载时警报鸣响,轿门不会关闭,因此,请最后搭乘的客人退出或卸载超重货物;
4、在轿厢内蹦跳时有可能使安全装置动作,电梯在途中停止运行,造成故障的原因,因此请静静乘用;
5、请勿随意或乱按候梯厅或轿厢内的按钮;
6、电梯内禁止吸烟,为了乘用电梯时,心情愉快,请遵守规定;
7、开闭电梯时,有危险,请注意勿碰到门或依靠门边站立;
9、火灾、地震时的避难,请勿使用电梯。
爱护公物人人有责,请各位业主及装修单位遵守大厦电梯管理规定,配合我们的管理工作!
尊敬的各位家园业主:
目前资金问题仍然是困扰业委会及zz物业工作的最大难题。据统计,目前物业费收缴率仅为50%,且zz物业没有经营性用房和停车位等额外收入。
对于任何一个物业服务企业而言,没有物业费保障,都很难优质的物业服务。缴纳各种物业服务费用是每一位居民的义务。片面的以服务欠佳等理由欠缴物业费是错误的,会使家园物业服务走进恶性循环,不仅物业公司受损失,最终业主资产、小区品质也会受到巨大损害。同时,拖欠物业费也是对已经缴费邻居们利益的侵害。
在此,我们呼吁每位业主以大局为重,积极缴纳本年度物业费以及业委会活动经费。使家园走出“物业费欠缴怪圈”,走上良性循环道路。
同时,业委会也会敦促及帮助zz物业,克服目前资金压力,提升物业服务品质,树立员工服务意识,细化各项服务规程,真正为小区优质服务,并以此为基础使物业费收缴率恢复到正常水平。
家园建设需要您的支持,让我们携手共建美好家园!
家园业主委员会
20xx年6月19日
物业管理有限公司:
根据建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》和国家、省、市、县有关的法律、法规,结合本项目实际情况,本着公开、公正和诚信的原则,招标人决定对其开发建设的荆州市"天发观邸"住宅小区的前期物业管理进行邀请招标,经对意向投标人业绩考评和招、投标意向协商,现诚意邀请贵公司参加投标人资格预审,特此通知。
1、招标邀请人:xx房地产开发有限公司
2、投标人资格预审文件送达地点:x路26号
3、投标人资格预审文件送达截止时间:xx年xx月xx日
4、联系方式:
地址:路7号x花园内
邮编:434100
电话:
传真:
联系人:
E-mail:
x房地产开发有限公司
年 月 日
为提高服务质量、规范公司票据的管理,确保公司财务实行统收统支制度的顺利实施,特对有关事项进行统一规定。
1、各项目的所有收入(包括但不限于:物业服务费、水电费、停车费、业主特约服务费、场地临时租赁费、以及其他利用公司资源所产生的收益)都必须开出盖有公司财务章的收据(发票),不得私自开出收据(发票)或不开票据;
2、所开出的项目、金额需与实际收费的项目、金额相同、项目相符,不得漏开、少开;
3、如发现有违反以上现象者,责任人将双倍返还其所得金额,并扣除绩效工资20分至50分,情节严重者将予以辞退;各项目责任人负连带责任,为项目责任人所为,将加倍处罚。
4、鼓励员工、经营、业主(所有人)举报,经核实情况属实则按实际非正常收入金额的50—150%进行奖励,由行政部直接以现金的方式发放当事人,不泄密,不外传,泄密者将进行行政处罚。
5、以上的失职行为触犯法律的,公司将保留追究法律责任的权益。
xx市物业管理有限公司
二0一X年二月二十五日
尊敬的业主/住户:
近期管理服务中心接到业主/住户反映,有人从楼上向下扔杂物、烟头等,此不良行为严重危及他人安全。
为杜绝类似事件发生,敬请各业主/住户不要高空抛物,您的细心大家齐安心。
_______物业管理有限公司
_______年_______月_______日
尊敬的盛世华庭业主:
大家好!
感谢广大业主一直以来对盛世华庭的关注与支持!正是有了大家的支持,才使我们的物业服务品质不断地提升。物业管理费收入是物业公司提高服务的基础和各项开支的来源,是小区治安秩序、环境绿化及卫生、房屋公共设施配套管理的根本保证。
(催费年限)年工作已接近尾声,至今仍有部分业主未能按时缴纳物业管理费。如果物业管理费不能按时缴纳,将会对物业管理服务工作造成严重的影响。同时,严重侵犯了已交费业主的切身利益,为此我们再次郑重提示,根据《(物业管理项目名称)物业服务协会或(前期物业服务协议)》,业主或物业使用人有义务向物业管理公司按(交费周期)在首季(交费日期)交纳物业管理费,逾期未缴纳,从逾期之日起将产生违约金。
请拖欠多年物业管理费的业主在(规定的日期)前,将拖欠多年的物业费一并交齐。对逾期不交物业管理费的业主,物业公司将秉公办事,按照《物权法》及《物业管理条例》的相关规定依法进行追缴拖欠的全额物业费,并从逾期之日起收取违约金。
物业管理费应缴金额您可前往物业管理处或致电(服务电话)查询,如您平时工作繁忙,也可通过汇款的方式缴纳。
物业管理公司关于执行冬季作息时间及换装的通知提要:根据季节的变化与公司的实际情况相结合,为了全体员工更好的完成各项工作,并保持良好的公司形象,特制定本通知物业管理公司关于执行冬季作息时间及换装的通知各部门(客户服务中心):
根据季节的变化与公司的实际情况相结合,为了全体员工更好的完成各项工作,并保持良好的公司形象,特制定本通知。具体内容如下:
一、上下班的时间
上午8:30——12:00
下午14:30——17:30
二、作息作业
公司统一从10月10日开始按照冬季作息时间来进行作业;
三、统一冬装
从10月10日开始各部门员工统一着冬装,请各客户服务中心及时督促员工将冬装入库;请各部门(客户服务中心)严格按照新的作息时间安排好各项工作。
物业管理公司
二〇xx年xx月xx日
日前,中站区新生小学、府城中心学校先后组织人员对学校靠近路边高压、低压线路的树木进行了去枝修理,及时消除了可能触电的安全隐患。进入冬季以来,中站区教育局非常重视中小学和幼儿园冬季安全教育,积极采取多种形式狠抓校园安全工作,努力确保校园“零事故”。
防患于未然,扎实开展“冬季四防”教育活动。认真开展“冬季四防”安全知识进校园活动,努力普及安全常识,提高广大师生自我防护能力。中站区教育局以“加强防范,强化教育,普及常识,提高能力”为目标,不断加大冬季安全知识教育普及力度,扎实开展了以预防火灾、预防盗窃、预防煤气中毒、预防交通事故为内容的“冬季四防”安全知识进校园活动。中站区教育局要求全区中小学克服侥幸麻痹思想,以高度负责的精神抓好冬季校园安全工作,扎实开展“冬季四防”安全知识进校园活动,切实抓出成效,努力保持“校园零事故”。辖区中小学开展了多种形式的“冬季四防”安全知识宣传教育活动,在校园显著位置设立了宣传教育专栏,每个班至少办一期“冬季四防”安全知识板报,至少召开一次宣传冬季安全知识班会。同时,积极将冬季安全教育渗透到各学科教学和各项活动当中,努力让安全知识进师生头脑,全力提高师生去年全年防范意识。
扎实开展“冬季安全隐患大排查”活动,及时消灭隐患。深入细致开展“冬季校园安全隐患大排查”活动,辖区中小学对照安全工作相关标准,进行全面、细致、认真的安全隐患大排查,对于发现的问题逐项登记,明确责任人和整改期限,做到安全细节“不漏查”,安全隐患“不漏登”,安全整改“无死角”。
一是排查灭火器材配备情况,相关处室、楼层、关键部位灭火器数量是否达标,是否超期使用,楼层灭火水源是否畅通。二是排查重点部位监控设备工作情况。监控设施设备数量是充足,是否有有损坏,摄像头是否清晰,是否能够一天24小时正常工作。三是排查线路隐患,线路是否老化,走线是否规整,线头是否裸露松动,是否有私搭电线乱用电情况,排查宿舍、办公室是否有使用大功率取暖电器现象;四是排查食堂煤气灶是否紧挨煤气罐,油烟管道是否定期清洗,实验室易燃、易爆等危险品是否规范存放;五是排查疏散通道和安全出口有无被占用、堵塞、封闭等;六是排查门岗管理是否严格规范,对外来人员是否严格实行登记出入制度;七是排查放学路队是否按照要求有专人值守,放学秩序是否良好;八是排查火炉取暖隐患,火炉排气管道是否畅通漏气,管理环节是否规范。九是排查体育等设施是否有松动脱落现象,焊接部位是否有脱落现象。通过对冬季易发隐患排查,及时消除隐患100多起,保障了师生的生命和财产安全。
多部门联动治理综合治理,优化校园周边环境。区教育局联合办事处、工商、公安等部门,不断优化辖区内学校周边环境,保证了无校外人员扰乱学校秩序事件发生;切实抓好学校周边环境治理和法制宣传教育工作,严厉打击危害校园安全和师生合法权益等行为,坚决严厉打击侵犯师生权益的违法违纪事件,创造安全稳定的教育环境,依法保障学校及教师、学生的合法权益,对侵犯师生权益的违法违纪事件处理及时、坚决。加强学校周边环境治理和文化市场的管理,取缔接纳未成年人的网吧和电子游戏室等营业场所;加强交通秩序整治,整治学生骑自行车、电动车上快车道现象;安排警力在学校上下学时间段巡逻,确保学生人身安全。加强学校周边文化市场的管理,取缔接纳未成年人的网吧和电子游戏室等营业场所;依法治理文化市场,净化文化环境,查禁有害于青少年身心健康的文化娱乐项目和非法出版物。优化学校周边环境,加强对游商浮贩的管理,严禁在学校门口两侧50米以内设摊贩卖各种物品、食品等。
细化规范校园安全管理,加强各项制度落实力度。一是严格落实校园安全值班制度,严格领导带班纪律,学校值班电话和负责人电话每天24小时保持畅通。二是加强学校门岗管理,外来任何人员进入学校前先要核实身份,联系人,与联系人接通电话核实后,然后登记才能进入学校。三是加强校园安全设施配备更新,对学校数量不足的灭火器进行购买补充,对过期的灭火器进行充粉。对监控设施数量不足的学校安装监控摄像头,并且保证全部摄像设施能够正常运转使用。四是严格落实好“放学最后一节课一分钟安全教育”,坚持安全常提醒,让安全常挂嘴边。五是开展校园安全督导检查活动。中站区教育局组成三个校园安全督导检查组,分别深入到全区中小学、幼儿园全面检查校园安全,现场发放了《安全隐患反馈单》。同时,对全区中小学、幼儿园检查出来的隐患统一建立了《校园安全隐患整改台账》,明确了整改期限和责任人。之后,又组织3个检查组先后两次深入到分包幼儿园和学校督导安全隐患整改情况,督促、盯紧辖区中小学和幼儿园进行安全隐患整改。六是严格落实“校园安全日报告制度”,每天下午下班前中小学将校园安全情况向区教育局报告。
进入冬季里来,中站区教育局积极采取多种形式狠抓校园安全工作,全力抓细夯实校园安全工作,努力创建“零事故”校园,全力为师生生命和财产安全筑起一道坚固的防线。
尊敬的业主/住户:
您好,春节将至,为了让大家能过一个安全、温馨和舒适的节日。我管理处在加强出入口控制和日常巡逻的同时提醒各位业主和住户:
1、外出时,注意关好门窗以及水、电、气的开关,同时请保管好自己的贵重物品,以免发生火灾和失窃。
2、请您将车辆停放在指定位置,以免丢失;如您长时间外出,而车辆停放在小区内,请通知管理处。
3、请不要随意给陌生人开门,以防不测。
4、在使用电器及天然气时,请注意用电用火安全。
5、春节期间,小区内禁止燃放烟花爆竹。
6、请不要让您的小孩到水池边玩耍,以免出现安全事故。
7、商铺的商家在节日期间如要歇业,店内请留人值守(特别在夜间),以防意外发生。