信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。它山之石可以攻玉，下面是细心的小编枫帮大伙儿收集整理的中文商务信函（优秀9篇），仅供参考，希望大家能够喜欢。
商务信函是在商务活动的每个环节中形成的'，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。
尊敬的 ：
您好！
首先，感谢贵公司对软件的信任，欣闻贵公司近期要进行企业信息化建设，软件非常希望能够参与到此项活动，凭借本公司丰富的行业经验和强大的服务实力为贵公司的信息化建设助一臂之力。
软件作为亚太区最大的ERP软件独立供应商之一，致力于企业管理信息化的建设。软件（中国）有限公司分公司是软件（中国）有限公司在XX地区设立的全资分公司，全面负责XX地区的客户发展和服务工作。
为帮助贵公司更好的解决现存的问题，我们需要更准确地把握需求，以提供高质量的解决方案。我方以 客户经理 带领的项目小组成员共4人，将于 20xx年X月X日14：30分 对贵公司的 XX部经理以及项目小组 进行一次商务拜访。
本次拜访的主要议题是：
1、软件针对贵公司在建设企业信息化方面的IT部署建议和方案；
2、针对贵公司项目组成员提出的问题进行研讨和解答；
3、通过双方真诚的沟通，和贵公司项目组领导达成如何组建成适合本企业
自身管理模式的ERP系统。
预计会谈时间将需要2-3个小时。
望予以安排为盼！
软件（中国）有限公司分公司
20xx年X月X日
商务信函主要是为开展业务而用的，其格式与一般书信有所区别，主要有：
一 、称谓
商务信函的称谓应郑重，私人信函中过分亲昵的称呼在这里是不适用的。
对于相对熟识的人，你可以称“ × × × 先生”或“ × × × 女士” ，对于一般熟识的则可以称其职务。这里的“熟识”可以是仅指通信联系而从未谋面的情形。西方此类信函在上述称谓的前边加“亲爱的” ，我国习惯上加“尊敬的”一类词。
商务信函在许多情形下是写给不知姓名的人的，此时的称呼可以有以下情形：只称其为“先生”或“女士”(或“小姐”) ，且在前边加上“尊敬的”一类字眼以职务相称，如“经理先生” 、“编辑女士” 、“主持人小姐”一类均是。此外，这种情况下不能用太过泛泛的称谓，否则可能收不到良好效果，比如称“有关人士台鉴” ，“有关人士”就可能觉得与己无关而搁置一边。当然，如果能够通过一些渠道打听清楚你要联系的人的姓名，要更好一些。
二、结尾
结尾的落款要求和开头相对应，开头是哪种关系程度的称呼，落款也应是相应的'程度。比如，称呼是连姓带名的“ × × × 先生” ，落款就是连姓带名的“ × × × ” ;称呼是不带姓的“ × × 先生” ，落款就不带姓。大企业、大单位的商务信函往往是打印的，但落款处还要有亲笔签名。
三、信笺和信封
一般的企、事业单位都有自己的专用信笺和信封。对于高规格的业务活动来说，对此两项也有比较严格的要求。一般来说，信笺、信封都应有单位的名称、徽标以及地址、电话，样式上应稳重而具有吸引力，质地上尽可能优良，印刷上尽可能优美，借以表明单位的实力和形象。
作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式：
（1）由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
（2）先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。
公司名称或收信人姓名、职务
写在信纸的左上角，编号和日期下方。
商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
信尾部分包括四部分内容。
XX公司希望邀请你和XX的代表在以后的几个月中来我司访问。。。如你所知，自从上次在中国见面，我们已有几年没见了。这次会面对我们双方来说都很重要，尤其是继续维持我们之间的合作关系，我们将从贵司处购买新的。模具零件，而且在以后的几年中随着联邦法律的生效，我们正预期增加我们的业务。
自20xx年3月，我们已向XX按030714号合同购买了5000套零件。我们的合同今年到期，所以对于更新我们合同的必要会谈是很重要的。一个后续的关于“模具零件”的合同也会被谈到。
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。所以很多人不知道怎么去写，下面是YJBYS为大家整理邀请函模板供你参考。