在日常学习、工作和生活中，大家都接触过书信吧，书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。你所见过的书信是什么样的呢？这次漂亮的小编为您带来了书信格式一般分为精选4篇，希望能够给予您一些参考与帮助。
（1） 称呼。把对收信人的称呼写在第一行，顶格。后面加上冒号，表示下面有话要说。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定，一般说，当面怎样称呼，信上就怎样称呼。有时可以在称呼前面加敬爱的亲爱的这样的词语。
（2） 正文。这是信的主要部分。写信人要说的话，都写在这部分。正文的开头空两格，通常是先写问候的话，如，您好！你身体好吗？如果写的是回信，可以写×月×日的来信已收到等内容。如果来信中提出一些问题或要求代办的事，可以先把问题回答清楚，或者把代办事情的结果告诉对方，然后再写自己想说的话。如果说的事情多，就应该分段写，写完一件，再写一件。每段起行空两格，转行顶格。
（3） 结尾。正文完了，结尾应写上致敬或祝福的话，如，此致敬礼祝你健康。结尾的写法，根据对象而定。如果给长辈写信，可以写敬祝近安敬祝健康；如果给平辈写信，可以写祝你健康祝你工作顺利；如果给晚辈写信，可以写祝你进步望你努力学习。其中，此致祝你等字眼，应紧接正文之后，或单独占一行，空两格写；敬礼健康工作顺利等字眼，要另起一行顶格写。
（4） 署名。结尾写完后，在信的右下方写上写信人的名字。可以带姓，也可以不带姓（熟悉的人可以不写姓）。有时可以在名字前面加上称谓，如弟、儿、侄、妹。如果加称谓，一般不带姓。如果是给单位或组织写信，姓名要写齐全。
（5） 日期。日期可以写在署名的后面，也可以另起一行写。
如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后，另起一行，写上请代向××问好！××并此问好！
如果信已经写好，但是还有一些话没有说完，可以写在信的后面。先写一个附字，后面加上冒号，写完补充的话以后，再加上又及二字，又及后面加句号。
信封的格式
（1）在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。
（2）在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写同志收或先生（女士）收等，此处应避免写称谓，如，不宜写爷爷收。
（3）在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
（4）信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。
（5）信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。
（6）托人转交的信，在信封上要写面交烦交等字样，在信封第三行的后半行上，写×××托或×××拜托就可以了。
亲爱的圣诞老人：
您好！
这是我第一次写信，我决定写给您。12月25日是圣诞节，您总是会给小朋友们送上礼物。我有的种各样的愿望要告诉您，希望您能帮我实现。
在圣诞节，我最希望的是您能送给我许多书，因为书是智慧的结晶，我可以从中获得许多知识。而且，当我看完书之后，还可以把书捐到灾区，让灾区里的小朋友也分享收获的快乐。
如果您没有那么多的书的话，那您可以送给我一些益智玩具，因为现在玩具也可以有益于小朋友们的大脑发育。您一定不知道吧！我还要告诉您，益智玩具有许多，如魔方、九连环、孔明锁、华容道……如果可以，我希望您都在我的袜子里装上。当然，您也可以送给我一些吃的东西。美国最好吃的东西是什么？我觉得是布丁，如果还有比布丁更好吃的东西的话，那我当然就不客气了。您是不是想去中国玩啊？如果想的话，那我给您做免费导游哦！虽然圣诞节是美国的节日，但是，我在中国也非常想和美国的小朋友一起庆祝，希望您能听见我的愿望。
祝您工作顺利、长命千岁。
此致
敬礼
xxx
日期
亲爱的妈妈：
不知道你在上海过得好吗？自从你和爸爸离婚之后我就再也见不到你了。听说你嫁人了，还生了一个小弟弟。那你说我见到你的时候该叫他什么呢？你知道我很想你吗？我想念我们以前一起逛街、去夜市、买饰品、吃麻辣烫……不知道你是否还记得我们那些美好回忆。
不知道你想不想我，你去了上海之后我每天都会拿出你送我的照片仔细地看，生怕有一天我把你给忘了，连睡觉的时候也抱着。做梦会梦到你，我无时无刻不在想你。奶奶答应我这个期末考试如果我考得好就答应我让我去看你。
记得给我准备我最爱的麻辣烫哦！
爱你的聂聂
正文通常以问候语开头。问候是一种礼貌礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不一样，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它能够是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也能够是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就就应成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
书信格式包括五个部分之结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体状况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧之后写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，必须要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也能够在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
书信格式包括五个部分之——4和5署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自我的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，必须要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自我的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
书信格式包括的5个部分
例文：（“_”表示空格）
敬爱的XX（或亲爱的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致
＿＿敬礼！