调档函其实是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。以下是人见人爱的小编分享的调档函格式及范文（8篇），希望大家可以喜欢并分享出去。
本人xx，由于xxx原因，需把档案从xxx调到乐清市人才交流服务中心。物此申请，请给予批准！
毕业时间：20xx年x月x日
专业：xxx
申请人：xxx
20xx年x月x日
X公司 ：
根据工作需要，我单位决定接收 同志，请贵处将其档案寄至X人力资源部。
身份证号：
地址：__省__市__区路X号人力资源部收
收件人：
电话：-
X年X月X日
X单位：
兹有我单位通知，因———原因须调用其档案，特此证明，望贵方将档案交予其本人带回我处，谢谢！
( 落款 )
__年__月__日
人事处：
贵单位__报考了我校2021年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。
__大学研招办(加盖招办公章)
__年__月__日
武汉市人才服务中心：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处___（身份证号码：）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至___党委（党总支、党支部）！
多谢合作！
（公章）
20__年9月24日
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调档委托书__人力资源中心：
本人姓名： ，性别： ，身份证号码 ，联系电话：， 为毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至 。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有
手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。特此委托！
委托人签名：
：
因工作需要，商调贵处（档案号：）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
*公司人事部（公章）
年月日
__单位：
现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位
20__年__月__日
（公章）
附：贵州人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1、本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2、原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。
3、其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1、备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为__年__月，填表时间为第二年对应的__年__月__日）。
2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供__年至__年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4)原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5)其他组成档案内容的材料。
2、转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3、正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4、结清人事代理服务费。
5、我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1、集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。
2、转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
受理时间：周一至周五上午8：30-17：30（节假日除外）
受理电话：0851-6811____
受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅
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