不同场合的邀请函,写作重点会稍有不同。在发展不断提速的社会中,我们会经常接触到邀请函,我敢肯定,大部分人都对拟定邀请函很是头疼的,下面是小编辛苦为大家带来的展会邀请函【优秀10篇】,在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
尊敬的客户:
您好!
诚挚邀请您参加在青岛国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第49届(20xx春季)全国制药机械博览会(全国规模最大、门类最齐全)。我公司的展位在包装机械一馆W1—48。展览会时间:20xx年05月17日—05月20日。下榻酒店:青岛湛山花园酒店
地址:青岛市市南区东海一路25号
联系人:w
联系电话:13905805867
您的光临是广州伟迪捷机电设备有限公司莫大的荣幸,在此表示衷心的感谢!
致礼!
广州伟迪捷机电设备有限公司
舟山市双鲸制药设备有限公司
20xx年05月05日
尊敬的客户:
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持,值此上海面料辅料展销会到来之际,我们在此真诚的期盼您的参观,恭候您的到来。
展会日期:XXX年 0月20- 0月23日
展会时间:9;00- 7;30( 0月20-22号)
9: 00- 4;00 ( 0月23号)
展会地址;上海国际展览中心
展位号是;W4-G34
尊敬的客户朋友们:
您好! 非常感谢大家长期以来对正天伟科技的大力支持。第27届中国国际电子电路展览会即将开展,在此,我们真诚地邀请您莅临我司展位参观指导,恭候您的到来。
展会日期:20xx年3月20日一22日
展会地址:国家会展中心(上海)
正天伟展位:【7F95】
希望您的到来能给我们提供一些好的参考和建议,我们的成长与发展离不开您的指导与关怀。
特此邀请!
正天伟科技
时间:20xx/9/4~20xx/9/6
地点:xxxxxxx
“世界上最远的距离,不是生与死,而是我在你身边,你却不以为意??”
尊敬的xx美容会所老板:
趋势在变,美业大洗牌比你想象中来的还快! 20xx年已经过去大半,业绩却毫无进展。您苦闷于品项优化问题?您烦恼于如何留客拓客问题?你甚至怀疑自己是不是还不够努力?听天由命当然不甘心?如何扭转却内心茫然!
香港嘉悦国际集团
20X5-8-19
因嵊州市国贸商城开发有限公司工程建设需要,正大新世界项目的低压配电箱、柜进行邀请招标。
一、简要内容:
中国采招网(#url#[)1、招标内容:正大新世界项目低压配电箱、柜
2、到货地点:正大新世界项目工地现场;
3、交货时间:按照工程进度,并符合总包的进度计划安排和管理,按招标方通知分批交货;
4、对投标方的资格要求:投标方必须是该设备的生产商,其产品已通过质监部门鉴定,具有生产许可证,企业资信等级良好,并通过ccc认证;近五年内要求有十万平方米以上建筑群的配电箱生产工地不少于二个,并有一个已投入使用(要说明地点与建筑群的名称及规模)。
二、报名时间及要求
符合上述资格要求的投标人可在20xx年10月30日前,携带以下报名资料(需要装订成册)报名。
1、单位介绍信、委托代理人身份证明。
2、有年检合格的企业营业执照加盖公章的复印件、企业资质证书加盖公章的复印件等。
3、企业业绩证明材料,并提供加盖公章的合同复印件。
4、投标申请人认为的其它必要的相关证明材料。
联系人:商先生
电话:0575-83002488
传真:0575-83002488
地址:浙江省嵊州市迪贝路151号客户咨询:010-88138022
公司总机:010-59790880
传真:010-88123823
售后服务:010-57219778
客服信箱:
我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20xx年3月10至12日在北京国家会议中心举办的xx展会的开幕式,并诚挚邀请您出席由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动时间。
xx20xx是中国领先的卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展,其中包括科勒、乐家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际著名品牌。
开幕式
日期: 20xx年3月10日(星期三)
活动时间: 上午9:00 ╟ 10:00
地点: 国家会议中心 大厅
北京市朝阳区天辰东路7号
开幕式结束后,我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动时间。
顶尖技术在中国的精彩诠释 —— 顶级家用锅炉制造商联合新品发布会
日期: 20xx年3月10日(星期三)
活动时间: 10:00 ╟ 12:00
地点: 国家会议中心306会议室(会议区3楼)
德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界顶级企业同时进行家用壁挂炉的新品发布,且所有产品均是首次登陆中国大陆。该项活动时间将让您领略到家庭供暖系统对家居环境的重要性。
20xx北京建筑装饰设计暨国际浴室设计趋势论坛
日期:20xx年3月10日(星期三)
活动时间:13:00 —— xx:30
地点:国家会议中心311会议室(会议区3楼)
邀请:
xx月xx日
尊敬得女士/先生:
第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办,展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时,将有来自各国得300多家发制品生产厂家参展或与会,展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月,展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂,围绕发制品行业成长、美发展开交流,同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间,组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
xx工艺品进出口商会
联系人:
展会邀请函发送对象
成交过订单,以及之前联系过、询问过相关产品的意向客户。
1、独发而非群发彰显客户重要性
有些工作人员会上网找一些范文,全篇照抄,然后只改动一下名字和展会的地址,就完成了任务。其实这样会显得没有诚意。客户不仅仅是只跟一家公司做生意,邀请函可不止收到一封,类似的范文他可能已经见过几百遍了,这样的邀请函缺乏吸引力。如果能针对客户写一些诚意十足的文字,在文中对客户致以问候,尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节,让客户感受到你是单独发给他,而不是群发,想想你自己在逢年过节时候收到的祝福微信就可以很容易理解我的意思了。
2、附上交通路线更为细心
在邀请函中附上交通路线。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了,他对展馆的地理位置十分的熟悉,但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线,则会显得亲切细心。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车,耽搁您的时间,建议您可将车停在酒店,选择地铁前往,湾仔站下车即可”,同时附上地铁线路图,这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。
3、邀请时间有讲究
我们在某个地区可能有不止一个代理商。那么在邀请这些客户来参观展览的时候,邀请时间就有讲究了,应该尽量将他们的参观时段错开。因为同一个地区的代理商,可能就是直接的竞争对手。为了避免引起尴尬,最好是一个安排在上午会面,另外一个安排在下午。
4、附上展馆平面图更周到
邀请函里附上展馆平面图,可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图,上主办方的官站下载电子版,自己打印或者拿到纸质的图样进行复印,再附在邀请函里。
5、注明天气情况套近乎
参观展览的客户来自全世界各地,他们并不熟悉展览所在地的情况。我们如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户,并附上生活上该注意的细节,则显得细心体贴。这样的邀请函,从客户的角度出发,设身处地为客户着想,相信能给客户留下不错的印象,称得上一封好的邀请函。
致:xxxxxxxxxxx公司xxxxxxxxxxxx经理
非常感谢您长期以来对支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加我们不胜荣幸!
展会期间活动安排:
3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。
3月9日上午到公司参观、指导,下午各地经销商交流、洽谈。
您还希望这次展会期间增加什么内容:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
关于费用的说明:
安保科技负责住宿和用餐的费用,需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您希望留下来继续和我们沟通,请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您,请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
备注:
公司地址:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
展会地址:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
展位号:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
电话:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
贵公司准备出席的人选:xxx
尊敬的客户:
本公司将于20xx年6月10日举办“创新产品展示及说明会”,您将切身体验到新技术、新平台、新应用为您的生活和工作方式所带来的革命性变化。
我们已经为您预留了座位,真诚地期待您的光临与参与!
会议时间:20xx年6月10日 上午9:00
会议地点:公司会议报告厅
会议议程:
9:00~10:30(女士)关于本次活动的任何问题,您可拨打电话40088808与会务组阿健联系。
销售市场部
20xx年4月20日