1、 会场布置：
①背景悬挂团徽和红旗；标语；横幅； ②主席台席卡、纸笔、文件材料；代表席卡（单位名称）、划票笔、团徽； ③购置团徽（200枚） ④播放国歌、团歌；播放宣传片；音响控制
2、 选举安排:
①选票、计票单设计和印制，票箱准备； ②确定发票、计票和监票人选（另选5人）
3、入场安排：统计人数
4、下午公益活动（植树）：
团委委员、各单位团支书约30人； 备工具、饮用水、安排晚餐。
由我公司承办的“团代会”定于__________年____月____日____点____分在__________举行。
本次团代会以__________为主题，共同探讨______________________________。
我们诚挚邀请您出席本次活动。
__________有限公司
20xx年X月X日
1、宣传片（制作10分钟左右集团团工作回顾）
2、标语、横幅、团徽、团旗
3、集团网站、市场星报报道、上报省直团工委网站
4、团讯或青年报宣传
5、安排人员摄影、摄像
尊敬的**服饰客户：
****年**服饰**产品订货会将于**月**日在****广场对面的**路**号****酒店召开，具体事项安排如下：
一、会务时间：
A、****年**月**日下午报到。参加培训人员**月**日下午报到。
B、订货时间：**月**日到**月**日，共计三天，**月**日上午撤场。
C、退房时间：****年**月**日中午12点前退房。
D、会议安排：**号上午货品讲解，模特试衣。**日---**日为订货时间。
报到地点：****酒店1楼大厅
二、会务地点：****酒店8楼
三、请接到此传真后务必于****年**月**日前将回执表传回公司。
四、行程路线：
1.**火车站----乘坐******号线至**下车（**元），从*号口出来，马路对面就是****酒店
2.**机场---乘机场**线（**元以内）到**下车，马路对面就是****酒店
3.**机场---乘公交**或**到**下车，同站换成上**到**下车，马路对面就是****酒店或打出租车直接到****酒店（**元左右）
五、公司地址：**市**路**号**楼**楼。
总机：****-********或****-********传真：****-********转***
联系人：****************************
会务组联系人：**************
****服饰有限公司
****年**月**日
1、总裁讲话稿
2、第一阶段主持词
3、团省委领导讲话稿（代拟稿）
4、省直团工委领导讲话稿（代拟稿）
5、工作报告
6、团委委员选举办法
7、团委委员候选人简介
8、第二阶段会议主持词
9、代表新一届委员表态讲话
10、集团网站新闻报道稿、市场星报报道稿
11、会议通知
12、向集团党委和团工委呈报关于召开团代会的请示