______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年月日
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研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学
___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作！
___________大学___________学院
_______年__月__日
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___区人才交流中心：
兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
____有限公司
二零一四年九月六日
xx市xx区人事局:
兹有 同志，身份证号为: ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志xxx年在xx区参加全国会计专业技术资格考试（初级、中级），成绩已合格。为完善档案管理，请贵单位将该同志的【WWW.BAIHUAWEN.】《xxx年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼！
（资格证书可直接发给本人）
（单位名称、盖章）
经办人:
xxx年 月 日
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作！
___________大学___________学院
______年__月__日
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年 月 日
__单位：
现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位
_年_月_日
（公章）
PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。
接收函（或调档函）
本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作，同时予以解决天津户口，固同意接收___同学的户口档案及人事关系。
单位:__公司
北京市西城区人才交流中心：
兹有___同志，身份证号码：____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
____有限公司
二零零六年七月六日
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）
年 月 日
调档函范文
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）
年月日