为了更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率;为进一步规范公司及各部门微信群的建立及管理工作,特制定此管理规定:
微信群建立
由需求部门、项目提出,经分管领导同意后建立,并将微信群信息报人事行政部备案。
微信群管理
进群退群
1、微信群只加公司在职员工,非公司在职员工非请勿入。
2、群成员一律实名制。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
3、群昵称统一修改为部门+姓名,如:财务部+张三。
4、所有进群人员原则上严禁擅自退群。
信息发布
1、务实、效率、正面,重在价值分享。
2、倡导“干货”分享,欢迎正能量话题讨论。
3、发布行业相关新闻、政策,与行业五关内容禁止发布。
4、鼓励分享时政、财经、科技等有价值信息,内容请在200字内,超过则使用链接分享。
5、保持网络畅通,对于在群内反映到的问题,相关部门责任人争取及时予以回复确认。
6、严禁发布反党反政府负面消息。
7、允许发图,图片内容健康,不得有反动、色情等内容,不可恶意刷屏。
8、聊天内容不得包含任何恶意人身攻击行为,在群里漫骂他人,出粗言者。
9、不提倡政治话题出现,所有管理员均有权随时终止政治话题。
10、严禁发布任何商业广告。
11、晚上22:00至早上07:30休息时间段请勿群聊。
管理规则
1、微信群统一由人事行政部管理,执行微信群管理规定,负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。
2、每日检查群成员,不应加入人员予以剔除。
3、对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其发布相应的内容,有权终止不合时宜的话题和言语。
4、发布负面广告信息者警告一次,第二次再发直接清退出群。
5、不得发布带有煽动性、过激性的信息,违者直接清退出群。
6、不尊重他人或故意打断其他成员的发言,警告处理。
7、未经群主或管理员同意,不得擅自拉人进群。 本办法自发布之日起实施,请遵照执行。
第一章 总则
第一条 为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合实际特制订本办法。
第二条 微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。
第三条 本管理办法适用于重庆xx实业(集团)有限公司建立的微信群。
第二章 管理流程、组织、职责
第四条 建立相关职能的微信群:
1、 集团高管工作群: 由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立。
2、 计划运营推动群:由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、计划运营经理及运营推动小组成员组成,需报请总裁同意后建立。
3、 集团工作群:由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立。
4、 项目公司工作群:由集团总裁、常务副总裁、项目公司全体成员组成(包括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立。
5、 项目营销微信平台:由项目营销策划相关人员、客户组成,需报集团营销副总同意后建立,并报集团行政人事部备案。
(备注:部门工作群存在统一管理的难题,请示领导是否建立)
第五条 秉着分工明确的原则,微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。其中:
1、 集团高管工作群、计划运营推动群由总裁办指定群管理员进行管理。
2、 集团、项目公司相关工作群由集团行政人事部指定群管理员进行管理。
3、 营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。
第六条 原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人员不得随意邀请人员加入。
第七条 成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:行政人事部-张某某(总裁、副总裁、各分管副总直接使用姓名)。个人头像宜采用本人近期照片,不宜经常更换。相关具体操作步骤见附件《微信常用操作说明》。
第三章 内容管理及要求
第八条 内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动与决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法律抵触的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与工作无关的信息。
第九条 成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责,对来源不明、内容不准确、涉及到公司及他人隐私的问题不得在群里发布及擅自转发;发布信息内容简洁、文字表达清晰、尽可能达到图文并茂。
第十条 微信群成员每天应及时查阅群信息,对涉及内容要及时处理,对领导布置的任务、提出的问题,相关部门负责人、协作人要及时的传达及回复,工作交流做到日清日结。
第十一条 微信群安全保密工作。每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。
第十二条 集团总裁办、项目总经办负责对微信群进行日常监督,对一般违规行为进行善意提醒,对严重违规行为及时提出处理意见。
第四章 附则
第十三条 本管理办法由集团行政人事部负责解释,自发布之日实施,请遵照执行。
一、进群要求
1、德鲁克咨询微信群只加本单位员工,非本单位员工请勿入。
2、群成员一律实名制。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
二、信息发布要求
1、务实、效率、正面,重在价值分享。
2、倡导“干货”分享,欢迎正能量话题讨论。
3、发布管理咨询行业相关新闻。
4、鼓励分享时政、财经、科技等有价值信息,内容请在200字内,超过则使用链接分享。
5、严禁发布党政府负面消息。
6、允许发图,图片内容健康,不得有动、色情等内容,不可恶意刷屏。
7、聊天内容不得包含任何恶意人身攻击行为,在群里漫骂他人,出粗言者。
8、不提倡话题出现,所有管理员均有权随时终止话题。
9、晚上23:30至早上07:30休息时间段请勿群聊。
三、微信群管理规则
1、微信群统一由人资中心管理,负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。
2、每日检查群成员,不应加入人员予以剔除。
3、对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其发布相应的内容,有权终止不合时宜的话题和言语。
4、不得发布带有煽动性、过激性的信息,违者直接清退出群。
5、不尊重他人或故意打断其他成员的发言,警告处理。
四、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。
允许进出口证明书和物种证明由国家濒管办核发;国家濒管办办事处代表国家濒管办核发允许进出口证明书和物种证明。
国家濒管办办事处核发允许进出口证明书和物种证明的管辖区域由国家濒管办确定并予以公布。 允许进出口证明书和物种证明由国家濒管办组织统一印制。
一、目的
为更好的加强部门之间的沟通联络,提高办公效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于及时雨金融公司所建立的微信群
三、基本要求
1、群成员一律实名制。操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
2、命名规则:地区+姓名;例如:“南宁-杜艳霞”。
3、严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。
5、领导在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即时在群里作出回应。如超没有及时回应或解决的,则按照公司相关条例进行处罚。
6、禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息;禁止诋毁公司及其各部门和员工形象。
7、如果群内成员不停从群管理,则以警告处分,带来的后果个人承担。
8、对于公司对外的分享信息,每人均有义务分享到朋友圈增加活动效果和公司影响力。
四、本制度自发布之日起执行。
1、目的
为更好的加强部门之间的沟通联络,提高工作效率,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于美达公司所有部门的微信群。
3、基本要求
⑴、指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员。
⑵、群成员一律实名制。操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
⑶、命名规则:部门+姓名;例如:“销售部-张三”。
⑷、严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按照相关条例进行处罚。
⑸、领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或解决的,则按照公司相关条例进行处罚。
⑹、禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息;禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,上班时间严禁在群内发布跟工作无关的信息,一经发现则按照相关条例进行处罚。
⑺、如果群内成员不听从群管理、违反群规,则以警告处分,并勒令退群。
4、本制度自发布之日起执行。
一、总则
更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定如下管理办法。
二、微信群设置
(1)微信群名:ART精英交流群。
(2)公司全体管理人员(总监、店长、部门主管、行政区域)必须加入本群。
(3)所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。具体操作步骤:进入
微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“详细设置”对“我的群昵称”进行修改即可。
(4)所有群员需使用本人头像。
三、微信群内容
(1)发布正面、积极的内容。
(2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
(3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
(4)严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
(5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求
(1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。
(2)领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或者解决的,负责此项问题的人员将承担100元的罚款。
(3)群里要集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
(4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,可以展开讨论,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
(5)正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到
工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。否则每次罚款50元。
五、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。
签发:
日期: