公函是公务文书的`主要文体之一,主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络,下面是小编辛苦为大家带来的申请公函怎么填写最新7篇,希望大家可以喜欢并分享出去。
函一般是平级的单位或机关之间发布,也可以是上级机关的下行公文。
同志:
截至*年*月*日,你已连续*个月绩效低于基本最低要求水平。第一季度无回款业绩,经公司培训后第二季度仍无回款业绩,已不能胜任本职工作。根据公司相关文件规定,经公司领导研究决定:终止与你的劳动合同关系,请于*年*月*日前办理离职、业务交接及相关手续。特此通知。同时,我们善意的提醒你:公司为你所承担的社会保险也将在你离职之日起停止。为你的风险考虑,请尽快协商你的新工作单位为你办理社会保险。预祝你在未来的职业道路上能够有更好的发展。
*有限公司
*年*月*日
(一)函的写作,要注意行文简洁明确,用语得体。对于复函,行文的针对性和答复的明确性则是最应该注意的问题。
(二)函也有时效性的问题,特别是复函就应该迅速、及时,这样才能保证日常行政工作的进行。
(三)在函的写作过程中要注意以下几个问题:
1.如果是正式的公函,则要严格按照公文的格式来写。
2.函的内容必须专一、集中。一般情况下,一个函件最好能够讲清一个问题或一件事情,不能贪多。
3.函的内容必须真实、准确。
4.函的写法最主要的就是陈述,只要把商洽的工作、询问和答复的问题向有关主管部门写清楚就可以了。
5.发函的人或者是因为工作问题,或者是因为其他的问题,都是有求于对方的,因此,要求函的语言要朴实,语气应该谦虚,态度应该委婉。
6.函的结尾,一般情况下用“即请函复”“特此函达”“此复”等惯用语,有时也不用。
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述都有较大的灵活性,这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法,公函一般由首部、正文、尾部、结语和落款组成。
(一)首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题,公函的标题一般有两种形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成;另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关,即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文
其结构一般由开头、主体部分组成。
1、开头,主要说明发函的缘由。一般要求简单概括发函的目的'、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。复函交代缘由的部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体,这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
(三)结尾
函的结尾一般是礼貌性地向对方提出请求。
(四)结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语,如“特此函询(商)”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等,有的函也可以不写结语,如果是便函的话,可以像普通信件一样,使用“此致敬礼”。
(五)落款
应该包括署名和成文时间两项内容,署名机关单位名称,写明成文时间,并且加盖公章。
新沂市物业管理有限公司:
关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项,特函告如下;
1、合同第二款第三条规定:需设置经理1个,负责协调安保、保洁等问题。贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位,否则我公司将停发经理岗位服务工资(每月000元),并保留解除服务合同的权利。
2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章(含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话),已方便我公司对人员进行监督管理。
材料有限公司
x年4月7日
____________[ ]号
______________(接受转送的行政复议机关):
______(申请人)不服__________________(被申请人的具体行政行为),于____年____月____日提出行政复议申请。根据《中华人民共和国行政复议法》第十五条、第十八条的规定,现将该行政复议申请转送你机关。
年月日
(行政复议专用章或者法制工作机构印章)
附:(行政复议申请书和相关材料)
抄送:______(申请人)
从不同角度来说,函可以分为以下几类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函:正式的或官方的书信。
便函:形式比较简便的、非正式公文的信件。
(二)按发文目的分,可以分为发函和复函两种。
发函:发出信件或公文。
复函:回复信件或公文。
(三)从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。
商洽事宜函,不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文。
通知事宜函,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
邀请函,是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性公文。
请示答复事宜函,向上级机关请示有关问题的公文。
转办函,是转发同级或不相隶属机关公文。
催办函,是催促同级或下级机关办理某事项的公文。
报送材料函,是向上级机关递送相关材料的公文。