书信格式一般分为六部分：开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。
1、开头称呼：顶格写，后面加冒号。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼，还可以加上一定的修饰词，如亲爱的等。如果写给奶奶，直接顶格写亲爱的奶奶即可。
2、问候语：写在称呼下一行，前面空两格，自成一段。问候语最常见的是“您好！”“近来一切可好？"
3、正文：这是书信的主要部分，写信人要把自己的目的详细写出，要有真情实感，注意层次，详略得当，最好是一件事一个段落，不要混为一谈。
4、祝颂语：一般有两种写法，一种是空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。第二种是空两格写“敬祝”、“祝你”，再空两格写“健康”、“安好”等。
5、署名：一般在书信最后一行，正文结尾右方空半行的位置，署上写信人的名字。若是亲属，可加上自己的称呼，如孙子，儿子等，后面写名字。若是写给组织，需要写上名和姓。
6、日期：一般写在署名正下方，一般需要写明年月日，以备收信人日后查阅。
亲爱的__大姐姐：
你好！
随着__奥运会一天天临近，我想你现在正和你的队友一起加紧训练吧？因为全国人民都期待着中国女排再获冠军！
__姐姐，告诉你一个小秘密：在我四、五岁的时候，你就是我最崇拜的偶像了，我也是中国女排的铁杆球迷。排球场上，你的一头乌发真飘逸，你扣球的动作真潇洒，你的笑容真灿烂！可惜你的身体往往禁不住摔打，于是，大家都说你是“玻璃美人”，而我却喜欢亲切地叫你“蕊蕊姐姐”，我还把你和________一起称作中国女排的“四（）大美女”。
记得20__年雅典奥运会上，在与美国队的比赛时，你高高跃起，将球打了出去，正当人们准备为你欢呼时，只听“喀嚓”一声，你的身体摔倒在地上，原来是你的右腿旧伤复发。从此，你无法继续上场比赛，我也无心继续观看比赛，心里不停地出现了一连串的问号：蕊蕊姐姐伤得怎样？什么时候才能康复？康复后还能上场比赛吗？还能参加20__年在自己家门口举行的奥运会吗？我从心里深深地为你祈祷。
几年过去了，在医生的精心治疗下，现在你终于以顽强的毅力战胜了伤痛，重返训练场，我真为你高兴！有你，中国女排一定会赢！
蕊蕊姐姐，离__奥运会开幕还有21天时间了。我一直盼望着这一天的到来，虽然我不能到现场看你比赛，但我会一直守在电视机前，为蕊蕊姐姐和中国女排加油，为北京奥运加油！
最后，让我们祝愿北京20__年奥运会圆满成功！祝中国女排夺得冠军！也请你转达我对中国女排全体队员的问候和祝福！
喜欢你的小学生__
尊敬的刘翔先生：
很高兴您能看我的信，我与您素昧平生，而且相遥万里，但我无比崇敬您，那颗火热的心却与您零距离。我非常诚恳地邀请您与我交朋友。
奥运会是绝世高手们大展身手，一决高低的最华丽盛大的舞台。千百年来，有多少人梦寐以求能在奥林匹克运动场一显身手，为自己，为国家争得一块金光闪闪的奖牌与莫大的荣誉。可是的荣誉。可是 ，这是需要常人难以想象的拼搏与血汗换来的。
在举世瞩目的第__届奥运会上，我国体育健儿不畏强手，奋力拼搏，表现出了精湛的运动技术和良好的体育道德，创造了历史性的突破，为祖国和人民取得了荣誉。还进一步弘扬了奥林匹克精神和新世纪中华儿女积极进取，蓬勃向上的朝气与活力。这几百号中华奥运健儿当中，活跃着我最崇敬的人那矫健的身躯，那就是可爱的您。
您没有辜负祖国人民对您的信任与支持，一举击败了所有经验丰富的敌人，勇登冠军宝台。还拼出12秒91的优异成绩，战平了世界纪录。8月27日凌晨，您在110米栏决赛中以追风一般的速度将所有对手甩在了身后，为中国赢得了第__届奥运会分量最重的一枚金牌。您这不平凡的英雄事迹，深深地震撼着全中国人民的心，我们为您骄傲，为您自豪。
在本次奥运会，我国运动员不惧劲敌，奋勇向前，以32枚金牌，17枚银牌，14枚铜牌的前所未有的成绩雄居第二，凯旋而归，再次向全世界展示了中华民族自强不息，奋发有为的精神面貌，极大地增强了我国举办20__年奥运会的信心。
雅典奥运圣火熄灭了，我等待着四年后的圣火重新发出璀璨光芒，等待着您再次发挥超水平，创造出新的奥运纪录。当然，有收获就有付出，希望您能继续发扬胜不骄，败不馁的高贵精神，提升竞技水平，增强斗志，刻苦训练，再接再厉，又创辉煌！
致此
敬礼
____
年月日
亲爱的迈克小朋友：
你好！
我叫小超，是中国人。我的家在商贸城郑州，我是小学一年级学生。我现在八岁半了，我有一张圆圆的脸，乌黑的眼睛，耳朵不大也不小，当我笑起来的时候，眼睛弯弯的，好像一个小月牙，说很讨人喜欢。我的爱好是写作和练武术。还非常想当一名科学家或是一名教师。
迈克，希望把汉语学好，现在我的家乡很美，有中外驰名的古刹少林寺，还有黄河从的家乡流过，它豪迈，奔放，涛涛巨浪，所向披靡，显示出一种排山倒海的雄伟气魄。李白还曾为此挥笔写下了：君不见黄河之水天上来，奔流到海不复回的奇伟诗句呢。
迈克，请有时间来我的家乡作客，尝尝我们这里味道鲜美，非常有名的黄河大鲤鱼，到那时，给作免费小导游。
祝学习进步！
尊敬的领导：
我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。
也许您会感到惊讶，因为我来到公司才两个月，怎么会这么快就要离开呢，我想说这也是我所不情愿的，我也不想离开，因为公司的情况很好，要不是我自己的原因，我是不会离开公司的，希望领导那个谅解。
来到公司也已经两个多月了，在这两个多月的时间里，得到了公司各位同事的多方帮助，我非常感谢公司各位同事。正是在这里我有过欢笑，也有过苦恼，更有过收获。公司平等的人际关系和开明的工作作风，一度让我有着找到了依靠的感觉，在这里我能开心的工作，开心的学习。或许这真是对的，由此我开始了思索，认真的思考。
但是最近我感觉到自己不适合做这份工作，同时也想换一下环境。我也很清楚这时候向公司辞职于公司于自己都是一个考验，正是考虑到公司今后发展的长久性，本着对公司负责的态度，为了不让公司因我而造成损失，我郑重向公司提出辞职。
我考虑在此辞呈递交之后尽快离开公司，并渴望有新人尽快选来填补因我离职而造成的空缺，同时我也能够协助您对新人进行入职培训，使他尽快熟悉工作。
能为公司效力的日子不多了，我一定会把好自己最后一班岗，做好工作的交接工作，尽力让项目做到平衡过渡。离开这个公司，离开这些曾经同甘共苦的同事，很舍不得，舍不得领导们的尊尊教诲，舍不得同事之间的那片真诚和友善。
要是我那个适应公司的工作该多好啊，为公司一直工作下去，可是我实在是适应不了公司的工作，我也为此十分苦恼，可是苦恼之后还是做不好，我感觉自己都快崩溃了。虽然公司领导和同事对我很宽容，可是我不能容忍这样的自己给大家拖后腿，我的离开会给公司减轻压力！
在短短的两个多月时间里，我们公司已经发生了巨大可喜的变化，我很遗憾不能为公司辉煌的明天贡献自己的力量。我只有衷心祝愿公司的业绩一路飙升！公司领导及各位同事工作顺利！
此致
敬礼！
__
年月日
张廉同志：
你好，很想念！
喜闻《醴泉文苑》出版并举办首发式，我因故不能前来，很感抱歉！
由文源主编的《醴泉文苑》，我粗粗翻阅了一遍，很感兴奋。我兴奋是因为书中有我熟悉的几个人，如孙迟、刘志鹏、蔺志顺和你等等，而绝大多数人是我感到陌生和新鲜，这就使我产生了一种感觉。礼泉真是个人杰地灵和人才辈出的地方，有这么多文学新人出现，又写出这么多好的诗歌和曲艺戏剧作品，这能不叫人感到兴奋么？我为礼泉涌现出这一作家群体感到特别高兴！我热烈地祝贺你们！
我想，礼泉作家群体的出现不是偶然的，这无疑和改革开放大形势密切相关，也和礼泉这个文化大县密不可分。我热切地希望作家群体茁壮健康地成长，不断有新的作品问世！
祝贺你们成功！
祝贺礼泉作家协会兴旺发达！
李xx