办公设备申请书怎么写?办公用品已经完全不能适应国际部日常的工作要求,请公司考虑购置新的设备,下面是的小编为您带来的办公设备的申请书模板【优秀9篇】,在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
总经办:
__品牌推广是这段时期的重要工作,特为分销成立专门办公室。建设__单独的展厅。由于分销工作内容任务重,时间紧,需要增加以下设备:
办公室需增加台式电脑一台,价格3000元左右,电话一部,价格100左右,博城展厅需用办公桌一台,价格500元左右,共需要费用3600元。
妥否,请批示
申请人:__________
________年___月___日
区政府:
我局长期以来没有购置办公设备,由于多种原因,电脑、打印机、传真机、照相机等办公设设备严重老化滞后,甚至毁坏,已经不能使用,降低了办公效率,影响了业务工作的正常开展。现在各种网络报表、资料传真、文件打印要求条件愈来愈高,为进一步提高工作效率,提升单位形象,促进单位正规化建设,我局拟对不能正常使用的办公设备进行更新、添置。为此,需购置如下办公设备:
1、电脑4台。
2、打印机3台。品牌:HP(惠普)HP 1020plus,类别:黑白激光打印机。参考价格: ¥1250元[北京]。计3台_1250=3750元。
3、传真机1台。品牌: Canon(佳能)佳能L160G,类别:激光式传真机。参考报价: ¥2580,商家报价: ¥2412~¥2580 [上海其他地区报价]。计2580元。
4、照相机1台
5、配件:①HP(惠普)HP 1020plus硒鼓Q2612A。参考价格: ¥400[北京]。2个_400=800元。②富士施乐1080打印机硒鼓,1个1200元。
以上办公设备恳请区政府尽快给予解决,以便顺利开展各项工作。
妥否,请批示。
申请人:__________
________年___月___日
_县___:
_县_协会在上级有关部门的正确领导和关心支持下,取得了长足的发展,现有会员60余名,汇集了_县广大_爱好者和精英,成功举办了多次_比赛,经常与安顺市棋协、镇宁棋协等进行切磋与交流,一定程序上提高了我县整体_竞技水平,丰富了我县广大_爱好者的精神文化生活。
现办公地点设在原经贸局三楼(解放路石板街处),办公场所非常简陋,连张像样的办公桌都没有,缺乏必要的办公用品(桌椅、比赛记时钟、饮水机等)。由于_县_协会成立晚,资金来源少,无力购置办公用品,为此,特向县___提出购置办公用品所需经费____元整的申请,望给予支持为谢。
特此报告
_县_协会
由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:
1、沙发两张,900_2,1800元 2.椅子10把,200_10,2000元 3.笔记簿10本,15_7,105元 4.水性笔10支,笔芯1盒,40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元 6. 文件夹10个,100元 7.无线路由器一台,100元 8.插线板4个,50_4,200元
9、电脑设备遮灰布,20米,15_20,300元
10、胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元 11.传真电话机一台,800元。 以上共计:5795元。 特此申请,妥否,望批示! 关于购置办公设备的请示3 委领导:
哈高新区和哈经开区管理机构分设后,哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了哈经开区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现不同程度的老化)。为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。 当否,请批示。
申请人:__________
________年___月___日
购买办公用品申请报告的具体写作内容:
一、目的及适用范围
1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;
2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;
二、管理组织
1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;
三、管理内容
1、办公用品的申请
(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;
(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;
2、办公用品购置
(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库
(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;
四、办公用品的领用保管;
1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;
2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;
3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。
五、机器耗材(配件)管理
1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。
2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。
3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。
六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊
1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。
2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。
4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
七、相关说明
1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。
2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。
八、附表
1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)
2、《入库单》(资产管理专员)
3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)
4、《办公用品、耗材报表》(财务)
尊敬的公司领导:
因国际业务部工作职责需要,电脑、打印机、电话是必备的重要办公用品,直接关系到国际部的工作效率。考虑到以上三台设备不能满足工作需要,特申请购置台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部。
理由简述如下:
1、 国际业务部现用办理证件的电脑还是大头机,配置低,运行缓慢,经常死机,完全不能适应工作要求,严重影响办证效率。
2、 电脑键盘和鼠标由于磨损严重,字迹磨平、键盘上面个别按键反应不灵敏,鼠标按键迟钝,影响办公效率。
3、 HP1018打印机购置时间较为久远,存在严重卡纸现象和换墨不久就出现打印字迹较浅和不均匀情况。
4、 国际业务部外线电话机话筒声音小,经常出现无声、无信号情况,报修多次仍未见好转,现在已影响到正常使用。
以上办公用品已经完全不能适应国际部日常的工作要求,请公司考虑购置新的台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部,以帮助国际部高效的完成公司下达的各项任务指标。
特此申请,请领导批示!
__业务部门:
我处_办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费__元(小写¥__.__元)。
附:拟购办公用品清单(表格形式)
妥否,请批示!
__办公室
__年__月__日
财政局领导:
__县审计局现有职工干部19人,仅有4间70平米办公室,且办公设施简陋,办公环境较差,各种墙体、线路、管道严重出现破损、暴露、掉皮、漏水现象,加上厕所、水房大面积渗漏堵塞,已无法使用,严重影响到机关正常工作和效能提升。本着节俭、整洁的原则,急需对现有办公设施进行必要维修。经请示相关领导同意,并邀请相关部门预算,维修费达16万元。鉴于我局纯属全额财政拨款行政单位,无预算外资金来源,无力承担这项支出,恳请县财政解决为盼。
特此报告,请批复。
申请单位:____
申请日期:__年_月_日
尊敬的街道办事处领导:
由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的身心健康。为了学校搞活动时便于积累图片资料,需要照相机1个。学校没有录音机,严重影响英语课的教学。学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。
介于以上原因,请示购置以下办公用品:
一、100套课桌椅。计1万元
二、照相机1个。计20__元
三、多功能录音机一台。计1000元
四、电子琴1架。计1000元
五、电脑1台。计4000元
所需资金约1.8万元。目前学校经费短缺,无力购买。现特向街道办事处领导申请援助。
以上请示,请审批。
__小学
____年8月19日