office培训心得(精选8篇)
office办公软件培训活动总结 20__年11月10日下午四点,工学院科技部与网络部联合以“为对计算机应用软件有兴趣的同学提供一个学习提高的机会,同时对各班班长团支以及各部门相关电脑操作人员进行有目的性的强化培训,使今后班各各部门的电脑相关工作更快捷方便地开展,也让我院的科技网络平台功能在这次培训之后能够更充分地凸现出来”为目的,针对本学院的班长团支、各部相关电脑操作人员以及对计算机有兴趣的同学们,在工学院三楼机房开展了一次计算机常用软件培训(主要是office系列软件)的活动。并且通过举办这次活动,使同学们对office文档的操作的认识有所提高,并且能够更好的解决自己在平时的学习、工作和生活中所遇到的和计算机(主要是office文档的实际操作)有关的问题。该活动始终按照计划顺利执行,活动的效果比预期的更好,取得了圆满成功。现将这次活动的有关事项总结如下:
一.活动的基本情况
1.活动规模:这次活动是针对大一各班班长团支、各部相关电脑操作人员以及对计算机常用软件操作有兴趣的同学。
2.活动性质:这是一次计算机应用软件操作(这里的应用软件软件操作指的是office文档的操作)的培训活动,并且要进行考勤。
3.时间安排:20__年11月10日下午四点到六点。
4.讲解内容:这次讲座以将word和encel的常用知识为主,并适当的讲解了一些powerpoint有关的知识。在讲解过程中,主讲人王康还针对同学们在平时的学习、工作和生活中使用office文档时遇到的问题给予了解答,从而增强了这次教学的效果。
5.活动地点:工学院三楼机房。
6.人手安排:科技部相关人员
二.该活动所取得的成绩和该活动中存在的不足
1.这次活动所取得的成绩:
①这个活动,让对计算机有兴趣而又找不到机会来进行学习、强化自己office软件常用知识的同学们获得了学习、强化自己office软件常用知识的机会。
②参加了这次培训后我们也获得了一些以前从来没有考虑过的、没想到过的一些office常用软件的一些方面的知识。
③这次活动也给我们在以后能够更好的学习office常用软件的应用提供的基础。
④对我们平时在office文档的操作给出了解决方案,让我们知道了怎样解决我们在office文档的操作中遇到的问题。
2.这次活动中存在的不足:
①实践操作和在课堂上做讲的知识的细致程度这一方面与由于时间问题而被适当压缩。
②因为时间问题,在课堂上没有给大家留上足够的时间来答疑。与此同时,我们的互动也因为时间问题略显不足。
三.活动建议
1.在今后的计算机培训活动中多搞一些实训课程,以加强教学的效果。
2.在今后的.计算机培训活动中多和学员进行一下互动,了解学员们究竟还想了解什么,并针对湖东里提到的内容在进行专题讲解。
3.多给学员留一些课堂答疑时间,让他们能够在课堂上多提一些问题,并针对这些问题再作进一步的讲解,以提高教学效果。
总体来说,通过举办这次活动,同学们对office文档的操作有了进一步的了解,同学们在平时对office文档的操作中遇到的问题也知道能够怎么解决了。最后,我想我们应用技术学院分团委科技部在今后所搞的一切活动中能够在着不断的总结中能够让活动的质量一次比一次
高,并最终达到无人能比的境界。同时,大家都希望我们能够在今后在高更多的和计算机培训有关的活动,丰富我们的计算机知识,并且用它更好的解决我们在实际的学习生活中遇到的和电脑有关的问题。
通过十一周30课时的实训,在孙老师对 Office办公软件进行讲解后,使我对office中的w o r d ,e x c e l, p o w e r p o in t等软件有了进一步的了解。我们学习了 office 的高级应用,如 excel 的数据分 析,excel的回归分析,excel 的高级函数应用,word 的排版,运用p pt进行简历制作。
老师让我们做的第一个项目是 EXCEL 的基本操作,进行数据的分析和利用 EXCEL 进行条件格式设置,条件函数分析和 rank 函数进行数据排列。 在完成这些操作后,我熟练的掌握了对 excel 的基本运用,能够简单准确的将数据输入表格以及对表格进行分析和统计,能够利用 excel 进行条件格式设置, 条件函数分析和 rank 函数进行数据排列, 运用 excel 可以将复杂的数据简单化。我们通过这个软件进行班级成绩排名,条件函数,计算平均分,加权平时成绩等方面训练,通过学习掌握了这方面的基本操作。
接下来我们学习了excel中的相关与回归分析,用 excel 进行相关分析,让我掌握了两个方法, 一是利用相关系数函数,二是利用相关分析分析工具。也知道了 CORREL 函数和 PERSON 函数的用法。通过学习 excel 进行回归分析,我懂得了如何用excel 进行 多元线性回归分析。
于是我学会了使用if函数进行成绩优良等级的划分,使用rank函数进行班级排名。使用c o r re l函数和person函数进行数据相关分析。在一开始压根不会,通过看书请教老师同学让我学会了这些操作,这对以后在办公室做文员有很大的帮助。
WORD 文档是我们经常运用的,但它好多功能我们都不知道,现在通过学习,我感到平时看起来那么容易的东西,到自己动手做却变得那么难。这次实训中除了页面设置,页眉页脚,插入图片,设置文字格式,段落间距之外,我们还对论文设置目录进行了学习,我学会了如何设置目录。
我知道p pt是一个演示文稿软件。应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如,幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作,会议、演讲、产品展示等方面。这次我们运用p pt 进行简历的制作,虽然简历制作不能很花哨,但是老师还是要我们围绕p pt制作进行操作,设置动画效果,放映方式等。
通过一周的学习,我掌握了更多office办公软件的基本操作技能,解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。我相信在将来的学习与工作中,会把office运用好。通过这次 实训,我认识到只有沉下身来,静下心来认真学习,踏实做事,多用心,多动脑,才能让工作有好的起色。 我们要成为一个全面发展的大学生就要好好学习技能,努力去丰富自己。本次实习使我第一次亲身感受了所学知识与实际的应用,理论与实际的相结合,让我们大开眼界,也算是对以前所学知识的一个初审吧!这次生产实习对于我们以后学习、找工作也真是受益菲浅。在短短的一个星期中,让我们初步让理性回到感性的重新认识,也让我们初步的认识了这个社会,对于以后做人所应把握的方 向也有所启发。 我会把这此实习作为我人生的起点,在以后的工作学习中不断要求自己,完善自己,让自己做的更好。
一个学期结束了,回顾这个学期所从事的计算机教学工作,基本上是比较顺利地完成任务。当然在工作中我享受到收获喜悦,也在工作中发现一些存在的问题。我所享有的收获我会用于下个学期的工作中,我所碰到的问题我要认真思考想办法解决。计算机教学工作,不仅仅是让学生学会几种操作,更重要的是要提高学生的信息素养。能真正做到为人师表、教书育人,较好的完成教育教学工作任务,尽到一个教师应有的职责。因此我在教育教学方面注意了以下几个问题,现总结如下:
一、引言
《Office办公软件》是新生进入我校学习了《计算机应用基础》课程后,才开始学习的课程。该课程的总体思路基于学校的办学思路和人才培养目标,并在教学内容、教学方法、实践环节等方面进行了建设和改革,制定了切实可行的课程建设计划,并讨论确定了课程建设的方案。目的在于以提高该课程的教学质量,培养具有动手能力和创新能力的应用型人才,以满足信息社会对人才的需求。本文结合了我校几年来的办公软件课程建设,并对该课程的有关教学改革问题谈些体会和看法,以期引起讨论和指正。
二、教学内容与课程体系改革的思路
《Office办公软件》作为培养大学生基本技能的课程,它的教学目标和要求不仅要随着整个大学的教学改革同步发展,而且还要结合信息技术发展的特点,即围绕课程核心、社会需求及新技术,着力于学生计算机能力的培养。通过课程的学习,使学生不仅能够具备继续学习新的计算机知识、技能和应用的能力,还能掌握应用计算机解决问题的思路和方法,发挥学生的想象力和创造力。
在教学内容上,《Office办公软件》课程主要涉及到应用能力的培养,学校尽量多安排学时进行上机实验课。WORD20xx文字处理软件、EXCEL20xx电子表格软件的操作时,我们应该详细讲解这些常用软件,而且要求学生认真操作,做到人人过手,人人过关,这些其实都非常简单,但对于这些问题我们不能忽略,要抓好,必须布置作业,每一次上实习课,都要给学生准备任务,而且还要检查,力争做到让学生们不仅知道做什么,而且会做,能做好,做得有创意。如在讲解WORD这一章时,每讲解一些基础知识后,我就给学生们布置一个作业,要求他们自己制作一个《求职个人简历表》,给他们二周的时间,二周后,我在检查的过程中,发现学生做得非常好,而且很多学生很有创意,做得结果远远超过我的想象。
三、教学方法改革措施与方式
在教学手段上,现有的教学环境主要有“黑板+粉笔”,“计算机+大屏幕”和“网络化教学平台”。对课程中不同的教学内容需要使用不同的教学手段,以取得良好的教学效果。《Office办公软件》课程的教学具有其应用性、操作性强的特点,为加强教学效果,形成了课堂教学+实践教学的多元化的教学模式,从而将“教”和“学”紧密地结合起来。有效地调动学生的学习热情,达到对学生学习能力进行培养的目的。
1 优化课堂结构
(1)情境教学
情境在计算机教学中具有重要作用,学生的思维以直观形象为主,他们容易接受真实的、具体的事物及在特定的情境中会产生一定的情感所以教师可根据教学需要创设不同的情境。创设情境,可以让学生在情境中体验到这种追求的需要进而激发他们的求知欲望。例如在教学“如何使用powerpoint”时,可以自制演示软件,向学生展示一些电子影集作品,利用交替变换的精美画面,刺激学生的感官,让学生持久拥有积极的心态和强烈的求知欲,对接下来的教学大有帮助。导人时贴近生活,激发学生主动学习的欲望,为后面的学习做好了准备。这样可以激发学生的学习兴趣与求知欲望,调动学生的学习积极性。这样学生带着问题上机摸索,并用旧知带动新知,学生更容易接受。
(2)激发兴趣
兴趣是人们力求认识某种事物和渴望探求真理,与肯定的情绪态度相联系的积极的意识倾向。例如在学习Office中WORD时,首先向学生介绍WORD的实用性、易学性特点,并给学生展示已用WORD编辑好的实例,使学生亲自感受计算机的本领。让学生对此产生极大的好奇心,思维也就活跃起来了,并开始思考怎样实现计算机的这些功能,渴望马上去学习掌握这些技能。显然,这个方法使每个学生以最佳的状态进入了学习的角色,诱发了他们求知的愿望,大大地激发了学生学习的热情与学习的自觉性。因此,在教学过程中应经常采用鼓励和表扬的语言、动作等,让学生体验到学习的乐趣,形成学习的内动力。
2 实践教学强化上机操作技能训练
计算机本身就是实践性很强的课程,多年的教学实践证明:足够的上机操作是提高学生操作技能的前提。这就要求我们必须精心设计符合学生实际而又实用的操作内容,在上机过程中,教师要勤于检查,发现问题及时纠正。在操作课上,教师指导学生以理论知识为基础,充分发挥自己的想象力。通过学生反复练习,教师及时总结从而将书本上的理论知识完全转化为操作技能。此外,在上机实践过程中,要有意识引导学生观察思考从而培养学生的观察能力和思维能力。职业学校计算机教学应使学生终生受益,无论学生今后从事何种职业,他们在学校学到的知识和培养的能力都是有用的。
四、结束语
几年来,随着我校《Office办公软件》课程的建设和改革,促进了教学内容、教学方法和考试方式的改善,较好地解决了教学中普遍存在的难题,形成了自己鲜明的特色,取得了良好的效果,具体表现在:课程逐步受到学生的欢迎,学生使用Office的能力和水平不断提高。今后,我们仍将坚持以上内容与时俱进、不断提高教学手段、完美教学方法,为推动Office基础教育的发展而不懈努力。
1.巧分窗口
在offcie Excel中妙用双击,你会发现,在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方,有一个折叠起来的按钮,双击(以下双击均指双击鼠标左键)它,即可将当前窗口上下一分为二;双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮,可将当前窗左右一分为二。
2.调整列宽
单元格内的文本或数字在列宽不够时,超出宽度部分不显示或显示为#,这时可将鼠标指向此列列标右边界线,待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击,可得到最适合的列宽,即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容,用同样的办法可得到最适合的行高。
3.快速移动
利用鼠标,可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1∶A30内有一连续数据,若要使单元格指针从A1迅速移到A30,只需用鼠标双击A1 单元格的下边框,单元格指针则快速向下移动,直到最后一个不是空白的单元格为止,若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动,则双击单元格的右边框。
4.填充有规律数据
某列的相邻列(左或右列)已有数据或文字,若要在该列得到有规律的数据或文字,双击鼠标可快速填充,方法如下:要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式,只需在此列的第一个单元格内输入内容,然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄,即可在此列快速填充,直到空白单元格为止;若要得到等差数列,只需在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们,用鼠标双击右下角的填充柄,即可快速填充,直到空白单元格为止。
项目一,excel排序
作业内容是将一组学生的按成绩排名。课程涵盖至运用函数计算均分以及计算加权成绩,这在excel中是最基础的操作,只具备这种简单的操作能力,只能算得上是入门。但是题目最后却涉及到了rank排名,这在以前是没有接触过的。题目中只有20组数据,完全可以心算出他们的排名,但是如果遇到几百组,甚至上千组数据,这种笨方法是行不通的,所以有必要学习相关的理论知识,采用rank操作之后才知道其排序功能的强大。
项目二,word排版
在我看来,这一项目,操作起来虽然很简单,但是,其应用却很广泛。不论是现在的学习,还是今后的工作,常常需要撰写电子文稿、报告等,掌握一定的排版技巧,是我们都应具备的能力。
项目三,excel市场调研
从专业的角度,涉及国际贸易的工作,需要调研的项目很多,如,比较各个船公司的运价表,对采购的原材料进行价格比较,对市场作调查等。这些的原始数据或是二手资料,总是让人眼花缭乱。可是如果把这些数据录入数据库,进行必要的编码、筛选,然后制作成图表,这些数据所含有的价值就会更直观的展示出来。
项目四,excel数据分析
这次任务是计算几组数据的相关性,并针对结果,对变量和因变量进行相关性的判断和分析。如题中女性人口数量和消费水平对化妆品的销售量均有影响。同时在操作过程中,遇到了一些问题,老师指导我们在excel中点击“工具——数据分析——回归”,就可以得出一个新的数据分析表,可是工具中没有数据分析这一按钮。解决方法“工具——加载宏——分析工具库”,然后再点击“工具”,就可以找到“数据分析”了。
项目五,power point制作个人简历
这个建立最具有实用价值,一份精美的ppt,能体现出我们掌握了office办公软件的熟练程度。ppt个人简历,在发挥求职书作用的同时,又能向用人单位展现自己office办公软件的技能,可谓是一举两得。
总之,参与本次实训后,获益颇多,强化了自己对office应用的操作技能。无论是对学习,还是以后的工作都有很大帮助。
最后,非常感谢校方开展此次office高级应用实训,感谢孙老师的指导。
5月29日,我参加了站务科组织的office办公软件的培训学习。信息管理中心的赵中飞同志给我们上了一堂生动而又受益非浅的课,他运用PPT图文并茂的讲解了WORD和EXCEL的基本运用知识,同时结合工作实际需要,又用现场演练操作的方式为我们主要强调了特别注意的细节。我印象极其深刻地有下面几点:
在日常工作生活中,我们用WORD编辑文本时,有时忘了,或者是没有及时点击保存,突然遇到停电或者意外关闭,而造成没有保存的文件丢失 ,不得不重头再来,给自己的工作带来麻烦,增加了额外的工作量,也影响了心情。我有过类似的一次经历,很是头痛。今天,赵中飞老师,特别讲解了WORD的自动保存功能。这个是我以前一直不知道的一项功能。操作如下:工具-选项-自动保存(自设时间限制)。就可以在空白文档时先提前设置好。这样,就可以防止文档意外丢失。
再者,我们平常读报,经常有左右分栏的文章。我平常工作学习没运用过,也不知道是怎么设成两栏,三栏的。今天的学习,我又了解到,原来,运用格式下的分栏这项,就可随意编排了。真是方便又快捷。
接下来讲到EXCEL,以前只知道它有强大的运算,数字处理功能,可是平常没好好学习,没好好用,看到函数就只会用求和。可是今天,在培训课上,赵中飞结合实际工作,给我们着重讲了求平均值、求数、求最大值、最小值、以及HLOOKUP的调选择运用。真让我大开眼界、受益匪浅。以前自己还要拿个计算器算半天的数表,在他那,轻点鼠标,几秒时间全做完了。
听课到这里,才意识到,自己平时没用心学习,没有用心揣摩试用工具、任务栏的一些快捷键的功能,缺乏学习的精神。现在是信息时代,信息技术的水平决定着工作效率。不学习就意味着落后,落后就意味着淘汰。知识决定着生产力。在以后的工作生活中,我一定加强学习,同时希望公司经常组织我们继续学习信息技术其它方面的知识!
在这次培训中,我学到了很多东西,感谢学长对我们的教育,使我对office办公软件有了一定的熟悉;但是熟悉的程度毕竟有限。所以很感谢这次团校里组织的这节培训课。
在3月29日的团校培训课上,通过计算机学院学长对Office办公软件的讲解,使我对office中的word、及软件有了更加详细的认识,主要表现在以下方面:
1、word是一个文档处理的软件。应用该软件,可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。在学校里一般用此软件写报告、做文档等。
2、Excel是一个数据处理软件。应用该软件,可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如,通过数据排序,筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。在学校里,一般应用于工作表的制作。
3、PowerPoint是一个演示文稿软件。应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如,幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果。在学校里,一般可应用于课前十分钟演讲的制作及大学生职业规划。
此次课程讲的主要内容就是以上三个软件。近年来,随着我国互联网的广泛使用,熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求。所以作为一个大学生,我自认为掌握办公软件是必要的。
如今,在这个被互联网交织的时代,如果你不想被时代所抛弃,那么你必须要学会一些互联网的基本知识。就比如:Word、Excel、PowerPoint。所以我很感谢获得了这个机会,让我有机会学习这几个办公软件。同时,我也越来越意识到办公软件的重要性。它不仅对我做班委工作时有帮助,而且对我以后也有很大的帮助,在以后的路上我会充分运用自己的知识,把电脑用到最好的程度。
摘要:文字处理是当前社会用处最广泛的东西,因此Word的出现,带来了许多的方便。随着办公自动化在企业中的普及,作为Microsoft Office重要组件之一的Word越来越得到广泛使用,它可以帮助用户创建、编辑、排版、打印各类用途的文档,成为用户日常工作、学习和生活中信息处理的好帮手。也是现代办公室不可缺少的软件之一。
关键词:Word排版 办公软件图文混排 Excel优点 Excel的普及性
Word学习心得
熟练的应用Word也是当前社会必不可少的技能。从我开始接触Word到现在我学会了不少的应用与操作,大部分操作命令能够熟练的使用。比如,从创建文档到编辑文档最后保存文档等基本操作。下面,我对自己这阶段的学习做以下总结:
1.表格制作及计算:
表格的制作可以手动绘制也可以自动生成,对于创建和编辑好的表格,如果对它们再做一些修饰,例如,进行边框的处理,或给部分单元格添加底纹,则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。
2.图文混排:
插入艺术字和图片以及文本框并进行修改美化。例如,环绕方式四周型、嵌入型等的运用,修改艺术字、图片以及文本框的字体颜色、大小、形状和边框等操作。
3.段落格式:
段落是两个段落标记之间的文本内容,是独立的信息单位,具有自身的格式特征。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距、添加分栏设置等。
4.设置页面版式:
在编辑文档时,直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等,但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档,可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。
页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息,例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中,页眉位于页面顶部,而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚,也可以交替更换页眉和页脚,即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
Excel学习心得
EXCEL中的函数很多,功能也非常强大,如能掌握一些常用的函数,将给日常的数据处理带来很大的便利。本人认为想要学习excel至少要具备两个条件:一是兴趣,动力来源于些,万事皆准,大家都知道;二是耐心,毕竟有些东西还是不太好理解的,特别是刚接触这些英文表示的东西。如果具备了这两个条件,你已经成功了一半了!
能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力。
下面是我总结了一些Excel的优点:
1.Excel的普及性
Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。
Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。
如果能熟练使用Excel,就能做到"一招鲜,吃遍天",无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
2. Excel的竞争对手
在电子表格软件领域,Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位,Excel已经成为事实上的行业标准。因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要,以Excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会非常低。如此,学习Excel的综合优势就很明显了。
3. Excel的兼容特性
Excel一向具有良好的向下兼容特性,特别是自从进入97版本的成熟期以来,历经9年时间中3个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且,这4个版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用。
所以,无论你现在正在使用哪个版本的Excel,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲,把时间投资在学习Excel上,是相当保值的。
以上是学习过程中一点小小的体会,再次感谢老师对此课程的辅导!