在当今社会生活中，用到通知的地方越来越多，下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。那么，怎么去写通知呢？
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位:
为贯彻中发〔xxx2〕3号和国转联〔xxx2〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署xxx2年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在xx召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事（干部）处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在xx双门楼宾馆（xx市虎踞北路185号）召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。
中共xx省委办公厅
xx省人民政府办公厅
xxx年六月十五日
公司：
贵司与我司签订的【合同名称】(合同编号： )已经签署完毕并生效。按照该合同约定，贵司需按时足额缴纳租金及各项费用。但截至 年 月 日，贵司已经拖欠我司各项费用共计人民币 元(大写： )，其中包含 费 元、 费 元。另外，根据该合同约定，贵司应于 年 月 日前缴纳 年 月 日至 年 月 日期间各项费用 元(含 费 元、 费 元【本段内容可选择填写，如不涉及，可删除】)。望贵司收到此函件后能尽快答复，且最晚不迟于 年 月 日之前将上述费用支付至我司，以便双方工作的顺利开展。
专此顺致商安！
【公司名称】
年 月 日
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的'目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
各乡镇人民政府，县府直属各部门：
为认真贯彻落实全市禁毒工作会议精神，回顾总结x年全县禁毒工作，分析当前禁毒工作形势，研究部署今年工作任务，经研究，定于6月22日召开全县禁毒工作会议。现将会议有关事项通知如下：
一、时间地点
（一）时间：x年6月22日下午4:00准时开始；
（二）地点：县行政中心H楼第三会议室。
二、参加人员
（一)各乡镇(开发区）分管禁毒工作的领导，禁毒工作联络员；
（二)县禁毒委员会成员单位分管领导和联络员(名单附后）。
三、有关要求
（一）请各单位将参加会议人员名单于x年6月21日下班前上报至县政府办公室秘书科，电话：，传真：。
（二）请县妇联、武康镇做好交流发言准备。
（三）请新闻单位做好宣传报道工作。
x年六月二十一日
各直属单位、机关处室：
定于8月26日(周五)下午2：00在市教育局阶梯教室，召开新学期开学工作会议。请各单位党政主要负责人、机关副处长以上干部安排好工作，准时参加会议。
各部门及全体员工请注意：
春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20xx年*月*日在多功能厅举办年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。希望大家积极参与，以增加年会的气氛。
文艺活动由和负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。
谢 谢！
XX公司
年 月 日
各股东、各部门、各单位：
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、公司长会议，具体安排如下：
一、会议时间：20xx年8月9日（星期四）上午9：00;
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、公司部
四、参会人员：
1、行政人事部：xxx
2、营运部：许XX、罗XX
3、公司部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结（简略一点），8月份的工作战略规划（详细），及工作目标的分解；
2、部门的自我建设与基础管理；
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料；
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载；
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式；
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席；
特此通知！
行政人事部
20xx年xx月xx日
各养殖公司：
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：（正文字体用仿宋_GB2312）
一、培训时间：20xx年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间：20xx年2月1日上午9：00—下午5：00，未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）。
四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。
特此通知
兹定于XX年9月24日下午1点30分，在省政府综合服务楼四层，召开“庆祝中华人民共和国成立x周年暨x省饭店餐饮业先进企业、优秀个人表彰大会”。现就有关事项通知如下：
一、请贵单位派相关领导和获奖人员按时参加大会，并领取奖牌、奖杯和证书。
二、9月24日早9时前，将企业宣传展板(或一拉得)及宣传资料交会务组进行布置。
三、要求与会人员着正装，行政总厨或厨师长要穿着厨师工作服。
四、自带车辆的单位或个人，请从西五路进入皇城东路，将车辆停放在省政府综合服务楼对面的停车场。
五、会务组设在省政府综合服务楼四层
联系人： 电话：
电话：
电话：
x省饭店协会
XX年9月21日
各市市委、市政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位:
为贯彻中发〔〕3号和国转联〔〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署x年我省军队转业干部安置工作，省委、政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事（干部）处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆（南京市虎踞北路185号）召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共xx省委办公厅
政府办公厅
x年六月十五日
会议通知的7个要件
在一个完整的会议邀请中，至少应该包括会议时间地点、参会者、会议目的、预期成果、会议议题、会议议程、提前准备的资讯7个要件：
1、会议时间地点
会议通知上，我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷，同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦。最佳的方法是，明确标注会议开始时间与结束时间，同时建议大家能够提前十分钟到达。
2、参会者
谁会来参加这个会议？这些人在会议中的分工是什么？如果可以的话，应该在会议邀请中明确标明。如 孙继伟-会议主持，李二明-负责会议记录，赵明洋―项目发言人等。
3、会议目的
在组织中经常召开的会议有两类：一类是问题解决类的会议，另一类是决策类会议。其它类型的会议，如信息收集类、研讨类、报告会等，也可以采取其它方式进行，不一定非要把参与者聚集在一起。
会议的目的不同，所采取的方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别。问题解决类的会议，与会者首先要对问题是什么达成共识，才可能探讨相应的解决方案。同时，参会者还要具备解决问题的专业知识与技能，才有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的重点，会议主题可以以问题的方式进行设置，比如：“如何在第三季度完成250万销售额？”
决策类的会议，在会议初始要对会议决策方式达成共识：是采取一票否决的方式、少数服从多数的方式还是交由领导来做决定。这样的好处在于，每一位参会者都知道自己的权利如何，可以最大限度的保障会议的成功进行。
4、预期结果
会议结束以后，期望的预期成果是什么？是确定当前问题的解决思路、还是就行动方案达成团队共识？还是建立一个流程的规范？
5、会议议题
为了使每一个会议过程更为聚焦，需要把大的会议主题拆分为多个议题，会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深入，以更好的提升会议的效率。
会议议题根据会议目的不同，会有不同的设置。一般来讲，会把信息分享与收集的议题放在前面，需要讨论的议题放在中间，决策类的议题放在最后。在议题设置过程中，要围绕会议目的，找出具有较高关联度的议题，并且注意议题的先后顺序。
6、会议议程
很多时候，参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上，参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解，所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。
会议的时间、议题都要有明确的时间节点，尤其是在过程中，各个环节由谁来发言？目标是什么？讨论采取哪种形式，如果能够在会议前就提供给参会者，大家也会有针对性的进行准备。
7、提前准备的资讯
参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料收集，会对此次会议目标达成有很大帮助。
各科室：
6月是“安全生产月”，并且高中考马上就要开始了，全司要更加提高安全意识，更进一步加强安全管理和对车辆的动态监管，减少和杜绝道路交通事故的发生，确保高中考学生运输工作的圆满完成和安全生产月的平安度过，经公司安委会研究决定，召开五月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年6月3日上午9:30 二、地点：公司会议室 三、参会人员：全体管理人员 四、会议内容：
1、传达上级部门安全文件精神； 2.对5月份的安全工作进行总结； 3.对6月份“安全生产月”期间的安排； 4.组织学习国务院对陕西 “8.26”事故调查报告五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
四川南充当代运业（集团）南部华隆分公司
20xx年六月二日
为进一步扩大公司的发展规模，打造全国知名品牌，发展产业文化，广东天瑞公司决定于x年1月10日--11日在广东省xx市香阁里拉酒店召开订货会议，现将有关事项通知如下:
一、会议内容
1、介绍公司玩具生产、销售、深加工情况；
2、x年全国玩具产销形势分析和市场预测；
3、玩具品种结构调整、国内外市场特点及发展趋势等专题论坛；
4、发布供求信息，产销洽谈，现场参观订货，物流研讨、业务洽谈；
5、特邀媒体记者作相关报告。
二、参加人员
1各地重要经销商（80人）
2、公司中层以上干部（40人）
3、媒体记者8人，总计128人
三、会议时间
1、报到时间:1月9日下午5:00--6:00
2、召开时间:1月10日--11日
四、会议地点
1、报到地点:x酒店1506房
2、召开地点:x酒店会议厅
五、会议费用
1、场地租金:3000*2天=6000元
2、住宿费用:128人*3天*200=76800元
3、会务费自理
六、交通线路
1、火车站:从流花车站走约30米到地铁火车站D4出入口坐地铁二号线（坐14站）到地铁琶洲站A出入口下，往后走到琶洲大桥南站转乘564路（坐1站）、137路（坐1站）到琶洲大道东（x酒店）站下。
2东站:从火车东站走约60米到地铁东站总站I出入口坐地铁一号线（坐2站）、地铁三号线（火车东站-体育西）（坐2站）到地铁体育西路站G出入口走到天河站转乘137路（坐12站）到琶洲大道东（保利广场，x酒店）站下 3白云机场:白云国际机场（新机场）走约360米到机场快线到达区下转乘机场快线5号线（坐3站）到走到机场快线海珠广场站到地铁海珠广场站B2出入口到地铁琶洲站A出入口坐地铁二号线（坐10站） 走约720米到x大酒店
七、联系方式
1、联系人:陈 联系电话:
传真: E-mail:
2、联系人:；李 联系电话:( 传真: E-mail: 地址:xx市广园西路204号 邮编:
关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知
机关各部门：
为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事�
一、会议时间：xxxx年xx月xx日xx时
二、会议地点：XXX大院XXX会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。
五、有关要求
（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2013年度效能监察。
（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考！
XXX办公室
xxxx年xx月xx日
X公司的主管：
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开x年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：x年X月X日上午九点；
二、会议地点：会议室；
三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事；
四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五 、有关事宜
（一）请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
（二）工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行x年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出x年工作改进计划。
X办公室
x年X月X日
各学区、县直属各类中学，各乡镇禁毒办：
经研究，决定召开x年县教育系统禁毒工作专题会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
3月17日（星期四）下午2:10开始报到，2:30正式开始。会期半天。
二、会议地点
xx中学科技楼二楼会议室。
三、参加对象
1、各类中学（含公办民办九年一贯制学校、初中、普高、职高）和直属小学校长、政教主任2人；
2、学区主任、分管副主任和政工干部3人；
3、乡镇禁毒办主任、禁毒工作专职干部2人；
4、县禁毒办有关科室工作人员；
5、县教育局学生科工作人员。
四、会议内容
1、总结x年县教育系统禁毒工作，部署x年禁毒工作；
2、解读《xx县教育系统禁毒工作奖惩办法（试行）》；
3、县委政法委副书记、县禁毒办主任讲话；;
4、县教育局领导讲话。
五、其他事项
1、本次会议重要，请各与会对象务必安排好工作，准时参加。联系人：县教育局学生科杨麟，联系电话：，（教育虚拟网）：县禁毒办综合科李航，联系电话：。
2、参会人员差旅费回原单位报销。
xx县教育局 xx县禁毒办
x年3月14日
所属及托管企业、全资及控股公司、各部（室、中心）：
为及时传达学习中央及全省经济工作会议、全国及全省国资监管工作会议精神，认真总结20xx年度工作情况，表彰先进单位，安排部署20xx年重点工作，进一步明确公司未来发展规划，统一思想，经研究，定于1月24日（星期五）召开全系统20xx年度工作会议。为确保会议质量，现将有关事项通知如下：
一、会议时间