会议通知书格式【优秀16篇】

在当今社会生活中,用到通知的地方越来越多,下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。那么,怎么去写通知呢?

会议通知 1

各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部属各有关单位:

为贯彻中发〔xxx2〕3号和国转联〔xxx2〕3号文件,传达全国军队转业干部安置工作会议精神,部署xxx2年我省军队转业干部安置工作,省委、省政府决定,于6月18日在xx召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:

一、出席会议人员

各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。

省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。

军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

二、会议时间、地点

会议定于6月18日在xx双门楼宾馆(xx市虎踞北路185号)召开,会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。

三、其他事项

各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。

中共xx省委办公厅

xx省人民政府办公厅

xxx年六月十五日

会议通知书格式 2

公司:

贵司与我司签订的【合同名称】(合同编号: )已经签署完毕并生效。按照该合同约定,贵司需按时足额缴纳租金及各项费用。但截至 年 月 日,贵司已经拖欠我司各项费用共计人民币 元(大写: ),其中包含 费 元、 费 元。另外,根据该合同约定,贵司应于 年 月 日前缴纳 年 月 日至 年 月 日期间各项费用 元(含 费 元、 费 元【本段内容可选择填写,如不涉及,可删除】)。望贵司收到此函件后能尽快答复,且最晚不迟于 年 月 日之前将上述费用支付至我司,以便双方工作的顺利开展。

专此顺致商安!

【公司名称】

年 月 日

会议通知格式 3

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的'目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

会议通知范文格式 4

各乡镇人民政府,县府直属各部门:

为认真贯彻落实全市禁毒工作会议精神,回顾总结x年全县禁毒工作,分析当前禁毒工作形势,研究部署今年工作任务,经研究,定于6月22日召开全县禁毒工作会议。现将会议有关事项通知如下:

一、时间地点

(一)时间:x年6月22日下午4:00准时开始;

(二)地点:县行政中心H楼第三会议室。

二、参加人员

(一)各乡镇(开发区)分管禁毒工作的领导,禁毒工作联络员;

(二)县禁毒委员会成员单位分管领导和联络员(名单附后)。

三、有关要求

(一)请各单位将参加会议人员名单于x年6月21日下班前上报至县政府办公室秘书科,电话:,传真:。

(二)请县妇联、武康镇做好交流发言准备。

(三)请新闻单位做好宣传报道工作。

x年六月二十一日

会议通知书格式 5

各直属单位、机关处室:

定于8月26日(周五)下午2:00在市教育局阶梯教室,召开新学期开学工作会议。请各单位党政主要负责人、机关副处长以上干部安排好工作,准时参加会议。

会议通知范文格式 6

各部门及全体员工请注意:

春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在20xx年*月*日在多功能厅举办年会,希望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。希望大家积极参与,以增加年会的气氛。

文艺活动由和负责组织、排练等事宜,望大家予以配合和支持。

谢 谢!

XX公司

年 月 日

会议通知格式 7

各股东、各部门、各单位:

经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、公司长会议,具体安排如下:

一、会议时间:20xx年8月9日(星期四)上午9:00;

二、会议地点:公司会议室

三、参会部门:行政人事部、营运部、公司部

四、参会人员:

1、行政人事部:xxx

2、营运部:许XX、罗XX

3、公司部:李XX

五、会议内容:

1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解;

2、部门的自我建设与基础管理;

3、对公司发展规划的建议及提案讨论。

六、会议要求:

1、所有参会人员要求统一书面打印材料;

2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;

3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;

4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;

特此通知!

行政人事部

20xx年xx月xx日

会议通知范文格式 8

各养殖公司:

为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:(正文字体用仿宋_GB2312)

一、培训时间:20xx年2月1日--2月26日。

二、学员报到时间:20xx年2月1日上午9:00—下午5:00,未按规定报到者视为主动放弃。

三、学员报到地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。

四、学员培训地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院。

五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。

特此通知

标准会议通知格式 9

兹定于XX年9月24日下午1点30分,在省政府综合服务楼四层,召开“庆祝中华人民共和国成立x周年暨x省饭店餐饮业先进企业、优秀个人表彰大会”。现就有关事项通知如下:

一、请贵单位派相关领导和获奖人员按时参加大会,并领取奖牌、奖杯和证书。

二、9月24日早9时前,将企业宣传展板(或一拉得)及宣传资料交会务组进行布置。

三、要求与会人员着正装,行政总厨或厨师长要穿着厨师工作服。

四、自带车辆的单位或个人,请从西五路进入皇城东路,将车辆停放在省政府综合服务楼对面的停车场。

五、会务组设在省政府综合服务楼四层

联系人: 电话:

电话:

电话:

x省饭店协会

XX年9月21日

会议通知范文格式 10

各市市委、市政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部属各有关单位:

为贯彻中发〔〕3号和国转联〔〕3号文件,传达全国军队转业干部安置工作会议精神,部署x年我省军队转业干部安置工作,省委、政府决定,于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:

一、出席会议人员

各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。

省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。

军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

二、会议时间、地点

会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开,会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。

三、其他事项

各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共xx省委办公厅

政府办公厅

x年六月十五日

会议通知的7个要件

在一个完整的会议邀请中,至少应该包括会议时间地点、参会者、会议目的、预期成果、会议议题、会议议程、提前准备的资讯7个要件:

1、会议时间地点

会议通知上,我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷,同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦。最佳的方法是,明确标注会议开始时间与结束时间,同时建议大家能够提前十分钟到达。

2、参会者

谁会来参加这个会议?这些人在会议中的分工是什么?如果可以的话,应该在会议邀请中明确标明。如 孙继伟-会议主持,李二明-负责会议记录,赵明洋―项目发言人等。

3、会议目的

在组织中经常召开的会议有两类:一类是问题解决类的会议,另一类是决策类会议。其它类型的会议,如信息收集类、研讨类、报告会等,也可以采取其它方式进行,不一定非要把参与者聚集在一起。

会议的目的不同,所采取的方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别。问题解决类的会议,与会者首先要对问题是什么达成共识,才可能探讨相应的解决方案。同时,参会者还要具备解决问题的专业知识与技能,才有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的重点,会议主题可以以问题的方式进行设置,比如:“如何在第三季度完成250万销售额?”

决策类的会议,在会议初始要对会议决策方式达成共识:是采取一票否决的方式、少数服从多数的方式还是交由领导来做决定。这样的好处在于,每一位参会者都知道自己的权利如何,可以最大限度的保障会议的成功进行。

4、预期结果

会议结束以后,期望的预期成果是什么?是确定当前问题的解决思路、还是就行动方案达成团队共识?还是建立一个流程的规范?

5、会议议题

为了使每一个会议过程更为聚焦,需要把大的会议主题拆分为多个议题,会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深入,以更好的提升会议的效率。

会议议题根据会议目的不同,会有不同的设置。一般来讲,会把信息分享与收集的议题放在前面,需要讨论的议题放在中间,决策类的议题放在最后。在议题设置过程中,要围绕会议目的,找出具有较高关联度的议题,并且注意议题的先后顺序。

6、会议议程

很多时候,参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上,参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解,所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。

会议的时间、议题都要有明确的时间节点,尤其是在过程中,各个环节由谁来发言?目标是什么?讨论采取哪种形式,如果能够在会议前就提供给参会者,大家也会有针对性的进行准备。

7、提前准备的资讯

参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料收集,会对此次会议目标达成有很大帮助。

会议通知 11

各科室:

6月是“安全生产月”,并且高中考马上就要开始了,全司要更加提高安全意识,更进一步加强安全管理和对车辆的动态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,确保高中考学生运输工作的圆满完成和安全生产月的平安度过,经公司安委会研究决定,召开五月份安全例会,现将有关事项通知如下:

一、时间:20xx年6月3日上午9:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容:

1、传达上级部门安全文件精神; 2.对5月份的安全工作进行总结; 3.对6月份“安全生产月”期间的安排; 4.组织学习国务院对陕西 “8.26”事故调查报告五、会议要求:

请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司

20xx年六月二日

会议通知范文格式 12

为进一步扩大公司的发展规模,打造全国知名品牌,发展产业文化,广东天瑞公司决定于x年1月10日--11日在广东省xx市香阁里拉酒店召开订货会议,现将有关事项通知如下:

一、会议内容

1、介绍公司玩具生产、销售、深加工情况;

2、x年全国玩具产销形势分析和市场预测;

3、玩具品种结构调整、国内外市场特点及发展趋势等专题论坛;

4、发布供求信息,产销洽谈,现场参观订货,物流研讨、业务洽谈;

5、特邀媒体记者作相关报告。

二、参加人员

1各地重要经销商(80人)

2、公司中层以上干部(40人)

3、媒体记者8人,总计128人

三、会议时间

1、报到时间:1月9日下午5:00--6:00

2、召开时间:1月10日--11日

四、会议地点

1、报到地点:x酒店1506房

2、召开地点:x酒店会议厅

五、会议费用

1、场地租金:3000*2天=6000元

2、住宿费用:128人*3天*200=76800元

3、会务费自理

六、交通线路

1、火车站:从流花车站走约30米到地铁火车站D4出入口坐地铁二号线(坐14站)到地铁琶洲站A出入口下,往后走到琶洲大桥南站转乘564路(坐1站)、137路(坐1站)到琶洲大道东(x酒店)站下。

2东站:从火车东站走约60米到地铁东站总站I出入口坐地铁一号线(坐2站)、地铁三号线(火车东站-体育西)(坐2站)到地铁体育西路站G出入口走到天河站转乘137路(坐12站)到琶洲大道东(保利广场,x酒店)站下 3白云机场:白云国际机场(新机场)走约360米到机场快线到达区下转乘机场快线5号线(坐3站)到走到机场快线海珠广场站到地铁海珠广场站B2出入口到地铁琶洲站A出入口坐地铁二号线(坐10站) 走约720米到x大酒店

七、联系方式

1、联系人:陈 联系电话:

传真: E-mail:

2、联系人:;李 联系电话:( 传真: E-mail: 地址:xx市广园西路204号 邮编:

书面会议通知 13

关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知

机关各部门:

为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事�

一、会议时间:xxxx年xx月xx日xx时

二、会议地点:XXX大院XXX会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于2013年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告,届时准时参考!

XXX办公室

xxxx年xx月xx日

会议通知范文格式 14

X公司的主管:

为更好的总结上年经验,开展下年工作,组织决定召开x年度总结大会,现将会议的有关事项通知如下:

一、会议时间:x年X月X日上午九点;

二、会议地点:会议室;

三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;

四、要求:请各位参会人员安排好工作,准时参加会议。

五 、有关事宜

(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结,内容尽量详细,手写、打印均可,不拘于形式。

(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。

(三)16日举行x年终总结会,谈谈自己工作一年来的心得感受,总结成绩,找出不足,并提出x年工作改进计划。

X办公室

x年X月X日

会议通知范文格式 15

各学区、县直属各类中学,各乡镇禁毒办:

经研究,决定召开x年县教育系统禁毒工作专题会议。现将有关事项通知如下:

一、会议时间

3月17日(星期四)下午2:10开始报到,2:30正式开始。会期半天。

二、会议地点

xx中学科技楼二楼会议室。

三、参加对象

1、各类中学(含公办民办九年一贯制学校、初中、普高、职高)和直属小学校长、政教主任2人;

2、学区主任、分管副主任和政工干部3人;

3、乡镇禁毒办主任、禁毒工作专职干部2人;

4、县禁毒办有关科室工作人员;

5、县教育局学生科工作人员。

四、会议内容

1、总结x年县教育系统禁毒工作,部署x年禁毒工作;

2、解读《xx县教育系统禁毒工作奖惩办法(试行)》;

3、县委政法委副书记、县禁毒办主任讲话;;

4、县教育局领导讲话。

五、其他事项

1、本次会议重要,请各与会对象务必安排好工作,准时参加。联系人:县教育局学生科杨麟,联系电话:,(教育虚拟网):县禁毒办综合科李航,联系电话:。

2、参会人员差旅费回原单位报销。

xx县教育局  xx县禁毒办

x年3月14日

会议通知 16

所属及托管企业、全资及控股公司、各部(室、中心):

为及时传达学习中央及全省经济工作会议、全国及全省国资监管工作会议精神,认真总结20xx年度工作情况,表彰先进单位,安排部署20xx年重点工作,进一步明确公司未来发展规划,统一思想,经研究,定于1月24日(星期五)召开全系统20xx年度工作会议。为确保会议质量,现将有关事项通知如下:

一、会议时间

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