薪酬专员的岗位职责(精选19篇)
1、对负责人下发的采购计划的整理和执行,按时、保质、保量地供应生产经营所需要的各种物资,为生产经营活动提供了物资保障;
2、根据公司下达的采购计划完成订单、试产、技改、故障维修等物资采购任务。
3、根据采购合同、生产进度,现场物资需求严格的制定物流计划,并组织执行,确保物资准确及时供应。
4、向负责人进行汇报,汇报内容包括现有材料的库存,材料货源和价格或价格变动情况、现有供应商和新开发供应商的一些具体信息。
5、以降低公司成本为宗旨,严格把好价格和质量关。如现有的供应商提供材料出现质量问题,及时与供应商联系协调解决。
6、购进的所有物料要进行登记入库,做好采购明细表和采购物料单据的保管工作,以便账目核对。
7、负责建立和保管供应商档案,对供应商配合度、价格及其付款方式的情况进行准确的登记并及时汇报给负责人。
8、整理保管采购合同,完成金蝶采购订单的录制。
9、协助负责人对各类采购合同的签订与管理,并协助制订相应的管理制度、工作流程、工作流程。
10、按照采购规定进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
11、负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作;配合完成物资入库、财务做账、分(子)公司调货等采购后序工作。
12、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、参与制定、调整薪酬福利政策。
2、定期收集市场薪酬信息和数据。
3、每月完成薪资核算、住房公积金及社保缴交。
4、协助人力资源其他管理制度修订及完善。
5、完成上级交办的其他工作事项。
一、岗位名称:薪酬福利专员
二、直属上级:人力资源部部长
三、岗位职责: 1)制作公司每月的工资报表,按时发放工资;
2)薪酬数据分析及统计等工作,按时完成人工成本、人工费用的分析报告;
3)员工各类人事手续办理,包括员工录用、离职手续办理、人事关系转移;
4)办理法律规定的`各项保险和公司规定的各类社会保险;
5)管理公司员工人事档案资料并及时更新;每月编制公司人员分类表,离职率分析表;
6)负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订;
7)制作保险交纳报表;
8)管理福利体系的日常事务;
9)按时完成人力资源部经理交办的其他工作任务。
三、岗位要求:
1.教育培训:人力资源管理、企业管理等相关专业大专以上学历。熟悉掌握办公软件,英语四级以上。
2.工作经验:熟悉国家人事政策、法律和法规;熟悉薪酬福利管理和人力资源管理基础知识。
1、根据经理的指示制定绩效管理相关制度,协助经理建立绩效管理体系;
2、协助经理制定绩效考核方案,组织落实绩效考核,并具体负责公司员工的绩效考核;
3、协助经理进行绩效管理在公司的实施推广;
4、收集绩效总结和绩效相关意见建议,协助经理与有关部门沟通解决问题;
5、绩效管理资料收集存档。
6、负责公司员工考勤制作,薪资审核,考勤管理与相关文件存档;
7、编制员工工资报表,保证工资的按时发放;
8、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;
9、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
10、绩效考核审核、统计的'及时、准确无误、绩效流程在规定周期内的完整执行;
11、员工入离职等所有资料的办理、整理、管理,人事套表等表格的完善;
12、薪资审核按照薪资核算管理规定准确无误执行;
处于我国现阶段的一般性企业里,薪酬在相当长的时期内仍然是激励员工的最有力方式,而不合理的薪酬则严重的影响了企业职工的工作积极性。
目前,许多企业的薪酬依据还是基于职务的高低、工作年限的长短。调查显示,员工对薪酬的满意率还不到30%。
基于岗位价值和业绩导向的.薪酬结构即岗位绩效薪酬形式是目前薪酬设计的主流。通过下面七个步骤进行岗位薪酬的设计,相信对于企业自己建立合适的薪酬体系会起到一定的指导作用:
第一步:
梳理工作岗位。从企业整体发展需要出发,基于工作流程的顺畅和工作效率的提高,梳理目前的工作岗位。分析不同岗位之间划分的合理性:工作职责是否清晰,各个岗位间的工作联系是否清晰、合理。工作分析的结果是形成岗位清单和各个岗位的工作说明书。
第二步:
进行岗位价值评估。选择某种岗位价值评估工具,并组织企业内部专家和外部专家逐个对岗位进行评价,这个过程如果企业自身认为力量不够时可以考虑请外部专家进行培训和指导。岗位价值评价方法和工具有很多,分为量化的和非量化的两类。对于评价岗位较多时,建议优先考虑计分法。计分法的优点是结果量化直观,便于不同岗位间的价值比较。对于一般制造型企业的评价工具可以考虑北大纵横的28因素法。
第三步:
岗位分类与分级列等。首先,对岗位进行横向的职系分类;然后,根据评价结果按照一定的分数段进行纵向的岗位分级;最后考虑不同岗位级别的重叠幅度。分级时应当考虑两个平衡:不同职系间岗位的平衡和同类职系岗位的平衡。不同职系和级别的岗位薪酬水平不同。
第四步:
设定薪酬水平。根据上一步的岗位分等列级的结果,对不同级别的岗位设定薪酬水平。薪酬水平的设定要考虑企业薪酬策略和外部薪酬水平,以保证公司薪酬的外部竞争性和公平性,以保障公司薪酬的吸引力和控制公司重点岗位员工的流失。
第五步:
确定薪酬结构。以设定的岗位薪酬水平为该岗位的薪酬总额,根据不同职系岗位性质确定薪酬结构构成,包括确定固定部分与绩效浮动部分比例以及工龄工资各种补贴等其他工资构成部分。一般来讲,级别越高的浮动部分比例越大,岗位对工作结果影响越大的岗位浮动比例越大。
第六步:
进行薪酬测算。基于各个岗位确定的薪酬水平和各岗位上员工的人数,对薪酬总额进行测算;针对岗位某些员工的薪酬总额和增减水平进行测算,做到既照顾公平又不能出现较大幅度的偏差。
第七步:
对薪酬定级与调整等作出规定。从制度上规定员工工资开始入级和今后岗位调整规则。薪酬调整包括企业总体自然调整、岗位变动调整和绩效调整。在岗位绩效薪酬中应该对个人薪酬调整和绩效考评的关系做出规定。此外,还有对薪酬发放的时间、发放形式做出适合企业情况的规定,如是否采取密薪制等。
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务。
1、男女不限,25-35岁,大专以上学历,人力资源、企管、经济相关专业;
2、熟悉人力资源六大模块,擅长绩效考核和薪酬福利模块,2年以上实操经验,有人力资源专业职称或任职资格证书者优先;
3、熟悉国家劳动政策、法律法规;熟悉绩效评价方法,熟悉绩效和薪酬管理流程,人力资源管理理论基础扎实,熟练使用相关办公软件;
4、具有良好的`职业操守和服务意识,性格开朗、乐观,细心严谨;
5、强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力、执行力、亲和力强,良好的团队合作意识。
1拟订各职位员工薪酬福利标准,为制定员工薪酬福利管理制度提供数据支持;
2定期开展薪酬满意度调查,及时为薪酬体系的.设计和调整提供事实依据;
3制作核发全员薪资,将审批通过后的薪酬报表报送财务部,确保员工薪酬及时发放。
4生成工资汇总表;
5负责社保费用核算及缴交工作,跟踪各地区的保险缴纳情况;
6负责员工保险关系的调转;
7公司薪酬绩效制度整理、归档;
8定期收集市场薪酬信息和数据;
9按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库。
1、负责外包员工各客户账单的制作;
2、收集薪酬账单以及其他薪酬数据,梳理账单逻辑,进行流程的优化,保证结算单的准确性和及时性;
3、发放相关报表给财务,与财务一起跟进客户回款情况,确认工资的发放;
4、系统中开放当月工资明细给员工,并接受员工对工资的咨询;
5、领导安排的其他事宜。
1、协助配合部门主管领导,参与工资方案的制定修正;
2、负责不定期对各部门考勤的检查、监督,严防考勤造假、作弊;对发现的问题,及时向主管领导汇报,并按照公司规定作出相应的处理;
3、加强与绩效考核专员的沟通,严格按照公司的绩效考核方案,对绩效考核专员做出的绩效考评进行审核,并按时核算出各部门的工资总额,及时下发到各部门进行工资核算;
4、负责公司后勤系统工资及绩效工资的核算;并妥善保管各部门的工资绩效工资分配方案;
5、负责督促各部门的工资核算,保证在规定的时间内核算完毕,报人力资源处进行严格审核。对于不按公司规定进行核算、上报的,及时向主管领导汇报,并按照相关规定作出相应的处理;
6、按照公司薪资管理制度,将符合要求的工资及时报主管领导审批,并做好与财务的沟通、协调,保证工资的准时发放;
7、与绩效考核专员密切配合,不定期和各部门的员工交流、沟通,了解员工对工资和绩效奖金分配的满意度,及时将员工的意见反馈给部门领导;
8、对公司所有的工资表进行妥善保管、存档,保证电子版与工资表的统一,同时对涉及公司机密的主要人员工资进行严格保密;
9、协助劳动关系专员做好员工的档案管理方面的工作及员工卡的办理登记;
10、按时完成上级领导交办的其它任务。
1、拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);
2、做好公司企业文化宣传;
3、公司市场部礼品和样本册集中管理;
4、通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主项目信息等,并进行分析整理;
5、软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
6、公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;
7、协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报;
8、处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作;
9、及时反馈有关工作流程的修改意见;
10、公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等;
11、针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等;
12、协助商务活动安排;
13、支持企划专员产假期间的部分工作;
14、完成市场经理交办的其他工作任务。
1、检查企业考勤统计表,统计员工的工资薪酬数据,并检查保证符合企业的薪酬福利制度;
2、编制企业月度工资报表,按照企业规定发放员工工资;
3、负责对薪酬数据进行统计和分析,进行市场薪酬调研,完成人力成本预算;
4、负责按照企业薪酬福利规定为员工缴纳社会福利,办理相关的证件;
5、负责进行人事手续的办理,包括入职、离职或者换岗等,更新和维护企业的`员工资料库;
6、对企业的薪酬福利体系进行分析,协助薪酬主管完善和修改薪酬福利体系;
7、为企业员工提供薪酬福利咨询服务;
8、完成领导交给的其他任务。
岗位职责:
1、制定适合公司的薪酬及福利体系、建立、完善工资制度和福利等制度;
2、负责公司年度预算,人力成本核算分析,定期分析公司人力成本及薪资状况;
3、组织编制与并不断完善公司绩效考核体系与绩效管理制度,绩效实施方案;
4、设计与完善各岗位关键绩效指标、调整绩效考核标准、绩效考核结果评估;
5、负责公司薪资的核算发放和社会保险、住房公积金、个税的申报和缴纳工作;
6、完成部门交办的'其他任务。
任职要求:
1、本科或以上学历,人力资源、工商管理等相关专业毕业;
2、对数据敏感、善于运用excel进行数据统计分析;
3、1-3年人力资源工作经验,意向往绩效薪酬方向发展;
4、能独立开展工作,善于观察与思考,执行力、解决问题能力强;
5、具有团队互助精神,组织协调能力、亲和力强,善于分享;
6、对教育行业有热情,认同企业文化。
1.协助上级不断完善绩效管理制度与薪酬管理制度,绩效指标的修订和薪酬流程的'规范;
2.负责年度部门预算及各种成本的统计,制定相关报表,并提供准确数据;
3.负责根据市场水平、公司效益提出薪酬福利改进建议和方案;
4.负责员工考勤、各种假期的统计,社保申报,统计绩效考核结果,核发各种补贴、奖金;
5.负责员工转正、晋升、调职手续等相关手续的办理;
6.负责员工花名册的更新,人员档案资料的保管及相关文件的保密。
1、制定并完善公司绩效管理制度,不断优化绩效管理流程;
2、全面实施、推行公司的`绩效考核及薪酬管理制度,确保绩效与薪酬管理工作顺利开展;
3、跟踪绩效考核实施过程,及时提供考核指导和帮助;
4、收集、分析绩效信息,为考核指标体系建设及员工异动提供依据;
5、建设并完善薪酬体系,制定员工职业发展规划。
1、协助搭建和完善公司薪酬福利体系。
2、负责季度、年度人工成本的统计与分析。及时提出修正和完善薪酬福利体系的建议。
3、负责核对财务部提供的每月薪金发放明细(如:基本工资、各项补贴、社会保险费及住房公积金扣缴额等),确保员工工资准确发放。
4、负责提出新入职员工的工资级别、员工调动及转正后的工资级别建议;跟进离职人员各项工资费用的结算工作。
5、负责各项社会保险及年金等员工福利项目的信息采集、变更及制表等工作,并负责与社保机构核对每月缴交的社保费用。
6、负责为符合条件的员工办理社保待遇的申领手续。
1、大专以上学历,人力资源管理等相关专业毕业;
2、具有两年以上绩效管理工作经验,掌握财务管理基本知识;
3、熟练使用word等办公软件;
4、协助上级主管完善绩效考核体系建设,规范薪酬绩效管理各项流程;汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据;
5、有较好的分析及判断能力;良好的沟通协调能力,有团队协作精神,数字敏感度好,善于进行数据分析,预测、核算各类报表数据、预算各类数据;严谨认真。
1、负责集团公司薪酬福利体系、制度及操作流程的制定和完善。
2、负责集团公司年度预算,人工成本核算,制定年度调薪方案,汇总分析薪酬数据,形成薪酬报告和报表;
3、负责集团公司人员信息及人工成本等各项分析的收集,分析和维护;
4、负责管理和推进集团公司薪资福利方面的专门项目;
5、负责总部员工日常薪资福利核算。
1、制定适合公司的薪酬及福利体系、建立、完善工资制度和福利等制度;
2、负责公司年度预算,人力成本核算分析,定期分析公司人力成本及薪资状况;
3、组织编制与并不断完善公司绩效考核体系与绩效管理制度,绩效实施方案;
4、设计与完善各岗位关键绩效指标、调整绩效考核标准、绩效考核结果评估;
5、负责公司薪资的核算发放和社会保险、住房公积金、个税的申报和缴纳工作;
6、完成部门交办的其他任务。