人事专员的岗位职责(精选33篇)
1、招聘:按需求做招聘邀约,招聘网站的信息的更新、简历的筛选;
2、每月做好考勤和绩效的统计,员工假单开具;
3、员工花名册登记,协助做好劳动备案、商业险、社保、公积金、4050等;
4、员工的入职、转正、调动、离职等人事异动;建立人事档案,并及时更新相关的员工信息,做好员工绩效评估登记等;
5、帮带新员工入职,做好常规培训,如:新人介绍、企业文化介绍等;
6、办公室的日常行政管理;会议文件的汇总、会议纪要、通知等文书处理;员工福利用品、文具的采购、固定资产整理登记;
7、协助项目商场活动,年会活动、增强组织凝聚力;
8、上级交办的任务;
1.根据公司人力资源流程,具体从事招聘甄选、薪酬福利、岗位管理、员工关系等模块的工作。
2.作为部门代表,完成具体各职能部门和工厂的人力资源工作。
1、根据现有编制及业务发展需求,协助制定招聘目标,汇总人员需求情况,制定并执行招聘计划;
2、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;
3、员工入职、离职、转正手续的办理以及员工劳动合同的签订;
4、负责工商证照管理、办公环境管理、后勤服务、公文管理、档案管理;
5、梳理完善公司劳动合同条款,保护公司合法利益,受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
6、负责员工考勤、工资、社保。
7、日常行政工作:办公用品的采购及管理、组织公司活动
职责描述:
岗位职责:
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
职位要求:
1.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。
2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
3、有一定的市场分析及营销能力,能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发
4、熟练使用办公软件。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
1、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;
2、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;
3、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;
4、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;
5、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;
6、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;
7、协助部门经理完成其他事务性工作。
1.负责销售部权限内的员工劳动合同管理;
2.审核销售部权限内的'员工入职、转正、调岗、考勤、离职、退休等日常人事异动申请;
3.负责销售部权限内的人员入职、离职面谈和入职跟踪工作;
4.负责销售部权限内的员工信息管理和档案管理;
5.负责和集团公司人力资源中心进行人事工作的对接,并定期汇总销售人事工作报告。
1.协助人力资源部负责人建立和完善公司的员工关系管理体系;
2.协助完善公司人事等规章制度,负责妥善解答员工疑问;
3.负责人员招聘,办理员工录用、迁调、奖惩、离职手续;
4.负责结算薪资,缴纳社保及公积金;
5.协同人力资源部经理解决内部劳资纠纷,完善内部沟通渠道,处理有关劳动争议;
6.上级交办的其他事项。
1、协助公司领导确定年度人员编制、年度培训计划、年度招聘计划等
2、负责薪资核算及人工成本占比分析;
3、协助完成绩效管理;
4、负责公司级培训的组织、监督及结果跟踪;部门级培训计划及资料收集;
5、负责员工关系维护;
6、负责人员招聘及照片渠道维护、开拓等;
7、负责对外相关部门业务对接;
8、完成领导安排的其他事项。
1.负责分公司人事管理工作。
2.具体负责员工的招聘、考核、社保、考勤.入离职等工作。
3.协助总部人力资源部开展工作。
4.完成领导交办的其他工作。
1、负责建立健全员工的`人事档案。
2、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
3、负责员工考勤管理和纪律监察。
4、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
5、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
6、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
7、负责组织企业文化建设。
8、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
岗位职责:
1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;
2、编制员工工资报表,保证工资的按时发放;
3、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;
4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;
5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
6、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续;
1.人员招聘
2.员工入离职手续办理
3.人员转正办理
4.人事档案管理
5.劳动合同管理
6.考勤统计汇总
7.员工培训工作
8.伙食补贴核算
9.奖惩记录
10.员工保险管理
1、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
4、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
6、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
8、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
一、日常行政管理
1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。
2.根据事业部部计划,为各项活动、会议做会务准备工作。
3.起草会议纪要。
4.做好3S秘书工作。
5.负责接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司来访人员要热情,把来访人员的用意及时传达给上级。
6.公司邮件和传真及时接受和传发。
《重点问题改进措施跟踪表》。
二、员工招聘和培训管理
1.协助各部门完成招聘需求计划表,依据事业部组织架构及人员编制,对需求计划进行审核。
2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。
3.新员工入职培训,培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。
4.3S3P4A实操培训。
5.征求事业部各部门培训需求,编制事业部培训需求表,由事业部总经理审核通过后, 开始实施。
三、劳动关系管理
1.办理项目部员工入职手续,填写《入职登记表》
2.签订劳动合同。
3.办理项目部员工转正手续,填写《员工转正审批表》。
4.办理项目部员工调动手续。
5.办理项目部员工离职手续,填写《员工离职手续表》。
四、社会保险办理
1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。
2.及时准确核算公司交纳的社保费用,为薪酬核算提供准确依据。
3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。
4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。
5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。
6.社保档案整理及归档。
五、办公用品管理
对事业部办公用品进行总体管理,包括计划、采购、入库登记、领用、盘存,保证各种物品配置及时。
入库和领用登记及时、完整。
六、档案管理
1.负责事业部合同的管理,及时进行整理、编排、归档。
2.负责事业部证照资质的保管
3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册
七、后勤工作
1.依据公司办公设备的管理规定,对办公设备进行定期的保养和维护,培训员工正确使用,确保各部门工作正常进行。
2.项目部宿舍的.日常管理。
3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。
4.报刊书籍征订收发工作。
5.项目部员工安全教育工作。
八、领导交办的其他工作
1、负责公司办公用品的采购、出入库管理;固定资产的盘点工作;
2、公司环境卫生的点检、会务安排;
3、行政费用报销;
4、保安、保洁、食堂日常管理工作;
5、负责公司企业文化建设、5S管理、组织公司各项员工活动;
6、招聘、培训、社保、考勤的办理;
7、 协助部门经理做好后勤服务保障工作。
1.负责区域培训、招聘工作,协助团队成员提升工作能力。
2.负责区域团队建设和员工关系,打造优秀的团队文化,在一线团队中宣贯和传导企业文化。
3.协助直属上级及各业务单元高层在员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。
4.负责区域员工的入职,离职等情况进行统计和分析,完善离职流程,汇总统计和分析离职数据,降低人员流失率。
5.完成其他日常人事工作,协调外部相关单位和公司内部各部门之间的人事关系等
6. 负责人事各个系统的维护,与薪资中心的数据提交及核对。
7.协助并组织规划公司的各项娱乐活动、外联活动、团队建设活动、年会活动等。
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事专员技能及经验要求
1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;
2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
1、人力资源招聘工作:发布招聘信息、筛选应聘人员资料,组织、安排应聘人员的面试;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
3、协助组织、实施员工文化娱乐活动;
4、管理公司人事的档案;
5、协助实施员工培训活动;
6、完成人力资源部及领导交办的其它事项。
1. 负责招聘计划,选择招聘渠道,广告发布,简历筛选,面试组织,人员录用等工作;
2. 开展新员工入职培训,以及其他培训的组织实施,培训效果的反馈;
3. 负责员工入职、离职、异动、五险一金等相关工作落实及人事数据统计,员工档案管理;
4. 劳动合同的签订、续订及职工档案的建立;
5. 负责或协助做好考勤管理,绩效考核评估、员工关系管理、劳动纠纷处理等相关事务;
6. 开展企业文化宣传活动,组织员工活动,推动企业文化建设;
8. 负责公司业务经营相关证照的年检工作及商务签证的办理;
9. 负责公司固定资产及5S办公环境管理;
10. 协助上级领导完成其他工作事项。
负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助上级建立及完善公司的管理制度,有效的执行及监督各项制度的实施情况;
负责公司的行政管理和日常事务,包含但不限于办公设备、固定资产、车辆、证照、网络信息等事务的统筹规划、督促优化管理,做好后勤保障工作;
协助上级搭建公司培训体系及相关表格工具,制定培训方案,组织并实施各部门培训,追踪训后情况;
负责新员工岗前培训、定期进行员工手册、行政接待、商务礼仪、行政管理等模块培训类工作,健全培训管理体系;
会务管理重大活动支持:周例会、月度启动会、年会等会议统筹;列席并作会议记录、公文发布、推进下文事宜等;
负责协调员工和部门关系,开展企业文化的建设,组织各种文体团建活动,丰富员工的文化生活;
7.配合完成相关部门协作工作以及领导交办的工作任务。
1、根据公司招聘计划实施招聘工作,评估候选人并提供初步面试报告,录用,跟进等工作;
2、管理、开发招聘渠道,建立人才储备机制,储备公司发展所需要的人才;
3、员工考勤管理,薪酬核算,社保办理以及福利管理;
5、企业文化建设;
6、员工关系处理;
7、培训体系搭建;
8、其他上级安排的相关工作。
1、人事资料管理,考勤统计,入离职手续办理等等,协同各部门主管开展新员工入职培训及考核;
2、根据公司的招聘规划及需求,实施招聘工作(招聘渠道的管理、简历筛选、初试、复试的跟进等);
3、核算工资,绩效考核的统计及管理;
4、公司员工关系、员工关怀,员工激励等工作的开展;
5、企业文化的建设与宣导;
6、协助各部门主管进行面试事宜,完成管理层交付的任务。
1、办理入、离职手续,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、负责员工考勤工资核算和补贴审核,办理相应的社会保险等;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
6、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况;
7、负责其他行政人事类事务性工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作
1、负责网站的优化、推广,提出相关优化方案;
2、评估、分析网站的关键词,提升网站关键词的搜索排名;
3、跟踪和分析引入的SEO流量以及相关关键词的排名,形成阶段性数据报告并提出后续优化方案;
4、分析网站排名,对站点及内链进行整体优化;
5、和网编进行协调网站更新,负责百度知道、文库、经验等产品的推广;
6、了解外链使用的文本规范,具有发帖经验,能熟练操作博客、论坛、分类信息、问答等平台的发帖操作;
7、负责网站的各种流量推广方案的执行与跟踪,监测baidu、sogou等搜索引擎收录和排名规则。
负责部门基层人员招聘工作,保证部门的编制符合公司要求,提升部门满编率;
协调配合公司培训组组织的各项培训,督促新员工的按时参加完成各项培训;
审核录入职员的基础人事数据以及人事信息变动,包括劳动合同、考勤数据、薪资调整、奖惩、入职、转正、任命、调动、离职等;
4、每月的工资运算管理和社保及公积金的办理;
5、完成上级安排的其他HR相关工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待等;
2、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险、公积金,考勤,绩效管理等;
3、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
4、负责各部门的协调与关系维护;
5、负责公司办公环境的日常维护;
6、完成领导交代的其他任务。
1、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;
2、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
3、人事档案的规范管理;
4、员工福利的发放。
一、协助上级推行公司各类规章制度的实施
1、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。
2、负责填制和分析各类人事统计报表。
3、协助上级编制人力资源预算工作。
4、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。
二、实施员工招聘计划
1、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。
2、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。
3、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。
4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。
三、员工培训工作
1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。
2、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。
3、按要求收集、整理、归档培训资料。
4、建立员工个人培训档案。
四、绩效考核工作
1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。
2、协助上级对员工的绩效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、协助上级进行薪酬福利调查工作。
2、办理员工各种保险和社会统筹手续
六、人事管理工作
1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。
2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。
3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。
4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。
5、部门内部文件打印、保存及管理。
6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。
七、其他职责
1、完成部门领导交办的其他工作任务。
2、完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位职责:
1、协助制定公司人力资源整体战略规划;
2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持;
4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;
5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
6、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;
8、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
9、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。
任职要求:
1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
2、三年以上人力资源管理工作经验;
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
5、熟练使用常用办公软件及网络应用。
1、负责总部与各校区岗位的招聘管理工作;
2、负责公司绩效考核管理,统计各校区销售数据,核算员工绩效奖金、营销中心销售提成与人头奖;
3、负责公司日常人事工作,包括员工入离职手续、员工档案、花名册、通讯录等;
4、负责公司员工的考勤、教师课时统计、社保、公积金及人事异动表等统计工作;
5、负责公司员工关系、福利执行,及时关注员工动态;
6、负责劳动合同与协议新签、续签以及报表管理工作;
7、负责总部与各校区的行政后勤管理工作与总部消耗品管理,协助校区完成各项行政管理工作;
8、其他临时性工作。
1、根据招聘计划,开展招聘工作,及时满足各部门用人需求,并进行人才储备;
2、负责简历初筛,邀约面试,初步面试,做好面试记录,维护招聘渠道和信息;
3、负责新员工入职培训,并协助部门举办各类培训会议准备工作;
4、负责人员的入职、离职、转正、异动、劳动合同、员工档案管理、人员信息表更新、劳动风险规范等事务性工作;
5、负责完成每月员工社保增减员及公积金增减员等工作,定期协助部门举办公司团建活动;
6、负责钉钉考勤数据的整理和汇总,并且提交上级审核,负责钉钉后台审批流程和权限的新增或修改,新功能的测试和实施;
7、负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;
8、部门安排的其他工作;
1、负责公司招聘工作,完成人才简历甄别、意向沟通、应聘人员的预约及面试等环节实施工作
2、开拓招聘渠道,更新和维护人才储备库
3、办理员工入职离职手续,员工劳动合同的签订、续签及员工档案的管理
4、负责与其他部门的沟通协调工作,做好信息的上传下达
5、负责公司日常行政工作
6、领导安排的其他工作