行政机关工作职责内容(精选29篇)
1、全面负责总分部的行政、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,使总分部管理统一规范化,并负责督导,执行与追踪,维护好公司各项规章制度的权威;
3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品及固定资产的管理,避免公司资产流失和浪费;
5、建立和完善企业文化,为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;
6、全面负责公司应急机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、完善企业招聘制度及招聘流程,指导总分部的招聘事宜;
8、负责督导办理员工入离职手续,建立、维护人事档案;
9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
10、完成上级交办的其它工作任务。
一、工作内容
1、接待工作:负责来访者的接待,包括但不限于商务接待、客户接待、团队接待等。根据来访者的身份和需求,提供相应的接待服务。
2、安排行程:根据来访者的需求,协助安排行程、住宿、餐饮等事项,确保行程的顺利进行。
3、文件准备:准备与接待相关的文件和资料,如公司介绍、会议资料等,确保信息的准确性和完整性。
4、协调沟通:与内部相关部门及人员保持密切沟通,协调解决各类问题,确保接待工作的顺畅进行。
5、反馈与及时收集来访者的意见和建议,向相关领导反馈,并定期进行工作总结,提出改进方案。
二、职责
1、形象管理:行政接待人员代表着企业的形象,应注重个人形象和职业素养,展现企业的良好形象。
2、客户服务:以客户为中心,提供优质、高效的接待服务,满足客户需求,提升客户满意度。
3、安全与风险控制:在接待过程中,关注安全问题,确保来访者的安全和隐私。同时,要严格遵守企业规定,避免出现风险事件。
4、团队协作:与内部相关部门及人员保持良好的沟通与协作,共同完成接待任务。
5、管理与改进:积极寻求管理上的改进方案,优化工作流程,提高工作效率和质量。
6、学习和成长:不断提升自己的专业知识和,以满足岗位的`需求和变化,同时也要关注行业动态,为企业的发展做出贡献。
行政接待工作是企业形象和内外沟通的重要窗口,需要我们认真对待每一个细节,关注每一个来访者。作为一名行政接待人员,我们需要明确自己的工作内容和职责,注重形象管理、客户服务、安全与风险控制、团队协作、管理与改进以及学习和成长。只有这样,我们才能更好地为企业服务,展现企业的良好形象。
1、协助行政经理负责集团文档管理;
2、协助行政经理负责集团档案管理;
3、协助行政经理负责集团总部车辆、宿舍、食堂、会务服务;
4、协助行政经理负责集团总部办公用品管理;
5、协助行政经理负责集团总部固定资产管理;
6、协助行政经理组织集团各项大型活动;
7、完成领导交办的其他工作;
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政主管对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、负责公司人事招聘;员工入离职。
1.负责接待来宾,接听或转接电话;
2. 负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;
3.负责公司员工的考勤管理;
4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5.组织各类员工活动及团队建设的工作;
6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;
7.负责办公室的环境维护,保证办公设备安全及正常运转;
8.完成上级安排的其他工作任务;
1.根据业务目标,深入了解业务与人员发展状况,评估并明确组织发展与人才发展需求,协助业务部门负责人做好人员招聘、人员管理、内部激励、团队文化等,给业务提供专业性建议方案并推动实施;
2.负责公司HR政策、制度、体系、重点项目和各项人才管理活动在业务部门的落地与推动执行,并针对执行结果进行有效反馈和改进;
3.主动与业务部门负责人配合,提升店长层面的人力资源管理能力,积极协助解决日常问题;
4.致力于组织发展建设,提升业务团队关键人才梯队搭建,实现区域人才可持续发展;
5.通过数据进行分析与洞察给到业务部门人力资源需提升改进建议,制定解决方案,并与业务部门共同推进执行;
1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;
2、负责公司资产管理,包括日常办公用品采购领用,固定资产卡片采管理,专利、域名等无形资产管理;
3、负责接待管理,包括外来人员接待、车票酒店预订等;
4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、报告、函件、会议纪要等);
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、负责办公室各部门办公后勤保障工作,整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;
7、完成领导交办的其它行政有关工作。
1.负责公司日常各类会议的组织、发布通知、会议纪要撰写和会务跟办;
2.负责公司各类请示流程的初审和流转,并跟踪进度;
3.负责办公环境、用品物资采购等后勤管理;
4.负责生产安全相关工作;
5.执行公司档案管理相关工作;
6.协助开展公司工会、党委、团委和妇联等组织事务;
7.负责宣传工作和各项活动的组织、开展;
8.完成上级交办的其他工作。
1、负责公司各项行政管理事务(包括宿舍、食堂、保安、保洁、车辆、绿化环境卫生等工作),有较强的食堂管理和安全生产管理经验者优先。
2、负责办公用品、劳保用品、员工福利的采购及发放管理;公司固定资产实物管理工作;
3、负责安全管理(按照安全标准化体系要求进行消防设备、特种设备的日常点检、维保联络、年检、外部检查应对等待事务);
4、负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理,档案整理、建档、保管工作。
5、协助完成领导安排的其他行政事务。
1、负责公司的行政后勤工作;
2、协助总经理管理销售部工作;
3、接听MDT电话,给客户提供及时和高质的服务,确保在任何时候都令客户满意;
4、接洽客户的需求、以及领导交办的其他工作;
5、对销售人员日常考勤和行程进行管理;
6、根据销售人员行程情况审核差旅费用;
7、核检销售人员工作周计划月计划的执行;
1. 负责人事行政方面的日常管理工作;
2. 协助签署各类合同,办理入职手续,档案管理;
3. 建立健全公司各项管理制度,负责组织起草和修改各项人事行政制度和流程;
4. 办公室内物品清点、采买、费用报销、等办公室内行政工作的处理,为业务部门提供后勤支持;
5. 上级领导交办的其他临时性工作。
一、公司行政工作概述
首先,我们有必要了解一下公司行政工作的基本概念和职责。行政工作作为公司日常运营的基础支撑,起着举足轻重的作用。这个部门主要负责公司内外的事务沟通、协调与管理,以确保公司各项业务能够顺利进行。
二、工作内容
1. 日常事务管理:负责处理公司日常行政事务,包括但不限于文件处理、会议组织、物资采购与管理、员工接待等。确保各项事务的顺利进行,提高工作效率。
2. 文件管理:负责管理公司文件,确保文件的合规性和保密性。对文件进行分类、归档和存档,以便于查询和使用。
3. 协调沟通:负责公司内外沟通协调,确保各部门之间的信息传递畅通无阻。及时处理和解决各种问题,保证公司运营的稳定。
4. 档案管理:负责公司档案的管理,包括但不限于文件、合同、图纸、证书等。确保档案的完整性和安全性,便于各部门的使用。
5. 员工活动组织:负责组织公司员工活动,提高员工凝聚力,增强团队之间的协作。
6. 企业文化建设:协助领导推动企业文化建设,提高员工对公司的认同感和归属感。
三、岗位职责
1. 责任心:行政工作人员必须具备高度的责任心,认真负责地处理公司行政事务,确保工作的准确性和高效性。
2. 沟通协调能力:行政工作人员需要具备良好的沟通协调能力,能够与公司内外各部门进行有效沟通,协调资源,解决问题。
3. 团队协作精神:行政工作人员需要具备较强的`团队协作精神,与团队成员共同完成各项工作任务,提高整体工作效率。
4. 计划与执行能力:行政工作人员需要具备优秀的计划与执行能力,能够制定合理的工作计划,并严格按照计划执行,确保各项任务的顺利进行。
5. 领导力:在必要时,行政工作人员需要协助领导进行团队管理,推动企业文化建设等工作。
6. 学习能力:行政工作人员需要具备不断学习和自我提升的意识,不断适应公司发展的需要和行业发展的趋势。
四、总结
总的来说,公司行政工作是一个重要的岗位,工作内容涉及面广,岗位职责要求高。行政工作人员需要具备高度的责任心、沟通协调能力、团队协作精神、计划与执行能力以及领导力等素质。同时,他们还需要不断学习,适应公司发展的需要和行业发展的趋势。只有做好这些工作,才能确保公司的日常运营顺畅,为公司的发展提供坚实的支撑。
1、配合部门经理完成公司公文、会务、印鉴证照制度的制订,并组织实施;
2、负责公司会议决定事项、上级文件要求事项、下级单位紧急事项、领导交办事项的督办和协调工作;
3、负责公司各项会议的组织、公司领导重要活动的安排。
4、负责固定资产管理和办公设备和办公用品的采购、保管、发放;负责调配车辆。
5、具备党群及新闻宣传及行政工作知识,对相关政策具有敏感性,具有较强的洞察力、新闻敏感性和写作能力
1、负责部门日常行政事务,包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;
2、组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;
3、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
4、提供跨部门支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作;
5、部门协同工作,上级交办的其他工作。
1、负责公司档案管理、工商管理,包括但不限于工商变更、相关证件年审、资质证照申报,合同等档案管理;
2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作;
3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;
5、配合梳理行政制度、规范,并协助推进落地;
6、领导交办的其他事宜。
1、负责公司行政类管理工作:保安、保洁、宿舍、餐厅、消防、车辆、绿化、劳动保护及环境建设等工作;
2、负责办公物资(含固定资产、办公设备、办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;
3、负责公司车辆的管理:司机公出安排、用车审批管理;
4、负责公司接待及会务安排:内部会议、客户到访接待、政府相关单位到访接待等工作;
5、负责组织公司团队建设活动及企业文化建设;
6、负责行政类通告文件、制度的编辑与下达‘
7、上级领导安排的其它工作
1、负责公司办公室管理及公司行政工作管理;
2、负责行政类拟文发文、拟写会议纪要工作;
3、负责制定、监督、执行公司行政规章制度;
4、负责公司日常活动筹划及实施;
5、完成直属上司交办的临时性工作;
行政总厨是酒店或餐厅中非常重要的职位,负责整个厨房的管理和运作。他们需要确保菜品的质量和口感,同时还要负责培训新员工,管理厨房团队,以及与餐厅管理层和顾客保持沟通。以下将详细介绍行政总厨的岗位职责和工作内容。
一、岗位职责
1、管理厨房运作:行政总厨需要确保厨房的日常运作,包括食材采购、库存管理、菜品制作等都按照标准流程进行。他们需要监督所有厨师和助理厨师的工作,确保他们按照规定的食谱和标准进行烹饪。
2、菜品质量控制:行政总厨需要确保所有菜品的质量和口感都符合餐厅的规格和标准。他们需要检查每道菜品的烹饪时间、温度、配料等是否正确,以确保菜品达到预期的味道和外观。
3、培训新员工:行政总厨需要负责新员工的培训和发展。他们需要向新员工传授厨房的各项和知识,帮助他们适应工作环境,提高工作效率和质量。
4、团队管理:行政总厨需要领导和管理厨房团队,确保团队成员之间的有效沟通和协作。他们需要为员工提供必要的支持和激励,以保持团队的士气和工作效率。
5、与其他部门的沟通:行政总厨需要与餐厅管理层、采购部门、前厅部门等其他部门保持密切沟通,以确保厨房的工作能够顺利开展。他们需要与供应商保持良好的关系,确保食材的质量和供应的稳定性。
6、创新和开发:行政总厨需要负责菜品的创新和开发,以满足顾客的需求和期望。他们需要不断研究新的菜品配方和烹饪技术,开发新的菜品系列以满足餐厅的需求和市场变化。
7、餐饮策略的制定:行政总厨还需要参与到餐饮策略的制定过程中,提出改进建议并制定具体实施方案,以确保餐厅的经营目标和愿景得以实现。
二、工作内容:
1、制定食谱和菜单:行政总厨需要根据餐厅的'需求和市场变化,制定合适的食谱和菜单。他们需要综合考虑食材的供应情况、成本、顾客的口味和偏好等因素,以确保菜品的质量和口感符合餐厅的定位和目标市场。
2、食材采购和管理:行政总厨需要负责食材的采购和管理。他们需要与供应商建立良好的关系,确保食材的质量和供应的稳定性。同时,他们还需要合理安排食材的库存和使用情况,避免浪费和过期食材的出现。
3、监督厨房工作:行政总厨需要监督整个厨房的工作流程,确保每个环节都能够顺利进行。他们需要检查菜品的制作过程是否符合标准,发现问题时需要及时采取措施解决。
4、质量检查和反馈:行政总厨需要定期对菜品进行质量检查和反馈,了解顾客对菜品的满意度和反馈意见。根据反馈意见进行调整和改进,以提高菜品的品质和口感。
5、培训和发展:行政总厨需要定期组织员工培训和发展活动,以提高员工的专业技能和工作效率。他们还需要关注员工的职业发展,为员工提供晋升和转岗的机会。
6、数据分析和管理:行政总厨需要运用数据分析工具来评估厨房的工作效率和效果,以便更好地管理厨房资源和工作流程。他们还需要根据市场变化和顾客需求调整工作策略,以提高餐厅的整体业绩和市场竞争力。
1、通过公司现有的线上招聘平台,完成每日职位发布、简历筛选、面试邀约等基础工作;
2、维护现有招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,按用人部门需求持续做好招聘计划并落实;
3、负责公司日常考勤管理、文档管理、报销管理工作;
4、协助领导打造公司企业文化,提升企业形象,完善企业日常行政管理制度;
5、协助领导定期组织公司团建计划和员工福利活动,提升企业工作氛围和团队凝聚力;
6、协助领导做好横向业务部门的员工思想工作,做好上传下达。
1、根据公司发展战略,全面负责公司人力行政后勤等相关工作;
2、组织制定人力资源中长期规划和年度计划,并监督各项计划的实施,合理调配公司的人力资源;
3、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系,完善公司人才选拔、员工培训、个人绩效等管理流程和政策机制;
4、负责公司相关行政管理制度的完善、监督与执行;
5、 负责组织、安排重要客人来访的接待、商务洽谈等工作,协调内外关系,树立公司的良好形象;
6、其他领导交办事项。
1、负责公司后勤、行政采购、以及固定资产等日常性行政事务的具体实施,降低行政管理成本,确保公司行政工作体系化的开展;
2、负责贯彻实施公司制定的各项行政规章制度及管理规范,
3、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动等,打造公司团队凝聚力;
4、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作;
5、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作;
1、负责人事课的日常工作安排及协调;
2、负责公司的人事招聘及初试,入职员工和更新员工的资料及通讯录;
3、员工考勤统计及员工外出的管理;在职员工薪资的制作;离职人员工资的请款;员工档案的整理工作;
4、熟悉文秘、办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较好的书面和口头表达能力;
6、负责总机的接听、转接工作。
1、协助领导组织、协调、处理各项管理事务,监督确认各部门的工作落实情况;
2、负责公司高管日常经营工作及各项活动讲话稿的确认;
3、负责向母公司及政府部门报送的各类材料、文稿的确认;
4、负责会务管理及重要接待活动;
5、完成领导交办的其他工作。
1、负责公司证书、资质管理、资质申报、延期、变更及继续教育管理流程。
2、负责办公用品管理等日常行政事务工作。
3、负责董事长商务接待时的后勤服务工作
4、配合其他部门工作,完成领导交办的其他工作。
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司接待及会议安排;
3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
5、负责易耗品采购及配发工作;
6、负责公司福利发放。
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责固定资产管理;
行政职能职责内容61. 负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2. 负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;
3. 负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;
4. 负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;
5. 负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;
6. 负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7. 负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;
8. 员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;
9.负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;
10. 负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;
11. 负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;
12. 前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
13. 协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;
14.领导安排的其他事项和临时事项
1、协助部门上级完善和优化行政管理制度与流程;
2、员工招聘以及入离职、调任、升职等手续的办理;
3、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作以及企业文化;协助活动策划活动安排;
4、各类报表数据统计,更新人员资料等文档资料、信息等;
5、完成本所交予的其他工作任务;
1、负责网签、合同的审核、备案工作;
2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的统计与制作;
3、进行客户档案整理,客户信息分析、统计;
4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。
1. 负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;
2. 负责起草各类通知、申请、会议纪要等文书工作;
3. 负责公司车辆的管理;
4. 负责公司办公用品及其他相关设备的采购;
5. 负责公司行政基础工作,为其他部门提供良好的工作支持;
6. 健全和完善公司各项规章制度,推动公司规范化管理;
7. 领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务;
8. 公司行政主管岗位要求完成的其他相关工作。