商务助理工作职责都有哪些(通用7篇)
◇执行商务合同的内部和外部沟通和跟进,销售相关资料整理制作,客户信息档案的建立和管理;
◇负责与部门业务人员和客户的对接,进行机床备件的报价,协助业务员完成订单,并进行售后货款的催收、发货、跟踪服务、对账及销售资料的汇总等工作;
◇协助市场宣传,负责展会、公司宣传资料、网站等市场推广活动,对客户进行销售信息的传达及业务信函的发送;
◇销售物品管理:根据部门相应管理制度,做好办公室日常管理、展会用品、宣传资料、空白单据等的管理与领用及发放登记,为销售工作的正常开展提供后勤支持;◇负责接听电话,对各种单据、传真、电子邮件等的接收、回复、打印和验鉴;
◇对客户的咨询、争议及投诉进行处理,并记录相关情况,及时上报部门负责人和公司领导;
◇认真协助销售人员交代的临时工作,并完成上级领导交办的其他工作。
1、 负责公司各部门制度考核情况的统计、汇总、上报,提交考核报表(日、周、月、季、年度);
2、 负责公司各部门数据的检查、上收、整理、存档工作,提交数据存档报表;
3、 协助总经理及各部门主管拟定考核指标;
4、 根据考核数据出具员工考核积点数据及报表;
5、 制作撰写公司项目的投标文件等;
6 、 公司交办的其他事项;
1、协助办公室行政后勤管理工作;
2、协助商务引见、行政接待工作;
3、协助商务经理销售、售后、生产的协调工作;
4、协助行政资产采购、领用、库存管理;
5、协助各类商务数据汇总及编写;
6、其他领导交代的工作
根据业务需求评估各物料产品投片计划、跟进各环节供应商生产进度,按客户需求回库;
商务订单录入,根据客户需求出货,并及时对账及跟进回款事宜;
零星物料需求的采购;
相关工作数据的记录及分析;
完成部门主管安排的其他事宜;
1、协助相关部门完成商务事宜(报价、合同、发票、款项等跟进);
2、与相关部门或合作商沟通有关商务事宜;
3、负责公司商务相关文件资料的归类、管理工作;
4、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;
5、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;
6、协助投标文件的制作、编写、装订、盖章、投递等工作;
1. 跟进各个项目的销售合同的签订;
2. 跟进各个项目回款进度以及发票开票和邮寄;
3. 熟悉office办公软件,word、excel、PPT等;
4. 完成领导安排的其他工作。
1、负责公司客户资料的梳理和录入;
2、负责进货合同及出货合同的录入与管理;
3、负责客户及来访宾客的接待工作;
4、完成主管交办的其它事项;