物业公司职责的规定(通用33篇)
1、在总经理的领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责管理处的日常事务和管理工作;
2、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;
3、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;
4、检查监督本辖区工程维修、保安、清洁以及管理员工工作情况并进行考核;
5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;
6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;
7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议;
8、完成领导交办的其它工作任务。
1、负责物业的日常巡查,了解物业卫生的质量、环境、设施设备、客户日常经营情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;
2、负责客户入驻装修管理:负责统筹并联合物业部门参与装修管理监督工作,把控装修标准,巡查与监管装修现场、管理违章装修,包括:审核图纸、签发施工许可证等。
3、定期采集客户对物业管理提出的建议和意见,并及时跟进处理;
4、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务;
5、负责招商工作;
6、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责品高汇商场的客户联系、沟通工作;
2、商户进场、规范经营的沟通及管理;
3、《物业管理合同》执行及整理归档工作;
4、对商户咨询及投诉的解答和跟进解决工作;
5、完成上级领导交办的其他工作。
1.负责区域内项目工程、安保、保洁、绿化、客服等工作安排,并进行指导和培训;
2.及时处理客户的投诉,并做好记录;
3.定期对项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;
4.负责区域内项目客户的租金及物业水电催收管理;
5.完成上级领导交办的其他临时任务。
1.完成战略性工作园区项目的落地,如:桶装水配送、饮水机臭氧消毒、维修等;
2.客户触点巡查、客户诉求处理,对项目的客户满意度、物业费收缴率的结果负责;
3.协助做好园区的外来参观接待工作;
4.负责组织收集园区的客户意见,并对客户的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、回访;
5.协助园区开展对园区客户的各项便民服务的选定、策划与实施;
6.负责实施园区的客户回访、走访工作。协助收集客户意见或建议;
7.负责园区的园区客户的管理;
8.每月分析园区当月客户投诉情况,并针对重大投诉或热点投诉提出具体解决方案,并组织实施;
9.每月全面巡查园区不少于10次,跟踪处理巡查发现的问题;
10.协助完成中秋晚会或游园活动;
11.对客户信息进行收集、录入及保密;
12.负责园区各项业务的推广与营销;
13.管理费催缴,按目标完成催缴任务;
14.负责园区装修房的日常巡查监管;
15.便民工具日常监督;
16.负责园区公告栏的管理;
1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;
3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;
4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;
5、负责管理出租屋
1、协助经理做好客服团队的建设及管理,安排和检查下属的各项工作,确保提供优质服务;
2、负责下属员工的培训与管理,规范工作流程服务标准,落实上级下达的工作任务;
3、负责客户关系的建设和维护,跟进处理重大客户投诉;
4、负责客服各类工作记录的整理和分析工作;
5、定期进行客服工作服务质量满意度调查及汇总分析;
6、建立业户档案资料,熟知业户情况,与业户保持良好的关系,提升客户满意度;
7、上级交办的其它任务
1、负责部门工作目标、计划的制定;
2、全面负责客户服务相关各项工作的组织、安排、督导、管理,定期对部门工作进行分析总结,向上级汇报部门运作情况;
3、建立部门工作标准和规章制度,并监督实施、协调管理;
4、协调处理部门内部、部门之间沟通工作,维护商场与客户之间的公共关系;
5、负责部门员工绩效评价、考核,定期组织部门员工进行激励、培训,提高员工工作技能和素质水平;
6、督办下属员工事务处理进程和处理质量,关注下属员工的工作环境和工作状态,及时处理发现的问题并上报反馈;
7、负责合同签约及流审盖章工作;
8、负责客户信息管理,督促下属员工健全商户资料档案,确保未经授权公开的客户信息资料的完整性和保密性
1. 负责大楼供配电﹑照明、通风空调﹑电梯、消防、监控、给排水、土建装饰、清洁及绿化等系统的维修保养、巡视及监管等工作;
2. 根据资产管理主管的安排,按计划实施各项日常维修保养工作,协助处理大楼负责所辖班组的日常管理工作;
3. 每天组织班前会,合理分派及监管下属第三方同事的工作,确保各项工作按计划要求完成;
4. 每天检查值班记录、设施运行巡检记录,及时提出改进建议,并向资产管理经理汇报;
5. 妥善管理好总部资产管理部的公用工具及维修材料等物品,并做好分类保管、领用、借用、报废、维修等记录;
6. 督促专业承判商按外判合约的工作细则对各项设施进行维修保养、维护、大修及更新改造,并对完成情况进行验收检查;
1. 全面负责和确保整个商场设备设施正常运作,保证商场的安全及清洁;
2. 细分现场管理工作(维保、清洁、安全、消防等),并计划和安排合适人选与人数跟进负责各项工作;
3. 负责商场消防安全等方面的对外沟通工作,确保商场安全消防工作的合规性;
4.按照国家相关政策,依据专业规范规程及总部制定的管理细则,对商场的空调、给排水、消防、照明、电梯、智能化等系统的配套设备、设施进行日常检查、规划、运行及维保等工作;
5. 检查、管理和规划商场内、外部的各项日常安全及保洁工作;
6. 紧急事故的应急协调与处理;
7. 年度物业费用收入和支出的预算及监控;
8. 各项中、长期及短期物业工作计划;
9. 组织部门周、月、年工作例会,对需解决问题及时跟进,保证有序的商场环境;
10. 对商场的防盗、防暴、防火安全负责,对公司发生的各类紧急险情和火情能有效控制与处理;
11. 组织整个商场的公共设施、设备的及时抢修,并将抢修情况及时报备相关主管;
负责对政府相关职能部门的业务联系;
1、经理岗位职责
1.1负责本部门对外拓展工作的安排、指挥、协调,制定拓展策划方案并组织实施。
1.2负责组织市场信息的收集、整理、分析工作。
1.3负责在公司授权范围内,选择、决定对外承接项目的立项工作,并报公司主管领导审批。
1.4负责组织、实施招投标活动。
1.5负责对标书、管理方案进行审核、修改,征询其他相关部门的意见,并报公司领导审核。
1.6负责对外承接项目接待、洽谈,组织完成合同的评审、签订和续签工作。
1.7负责组织建立健全部门岗位职责、规章制度、操作程序等。
1.8负责处理对外公共关系,支持配合配合分支机构的工作。
1.9完成公司领导安排的其他工作。
2、主管业务员岗位职责
2.1负责市场信息的收集整理、分析,提出意见和建议,并填写《项目分析报告》,报部门经理审批立项。
2.2负责对外拓展项目的前期联络、沟通、商谈及跟踪,并建立档案。
2.3完成管理方案、标书的编写,并负责初步审核、修改。
2.4负责按要求起草《物业管理顾问聘请合同》、《物业委托管理合同》及《物业管理方案纲要》,并报部门经理审批。
2.5按照部门领导安排,布置业务员的.工作,并负责业务指导。
2.6了解、跟踪对外承接项目的进展情况,提出总结报告。
2.7联系、安排对外承接项目物业管理合同的签定和续签工作,并填写《物业管理合同评审表》。
2.8与公司其它业务部门联系,征询对管理方案的意见和建议。
2.9完成领导安排的其他工作。
3、业务员岗位职责
3.1负责市场信息的收集、整理、分析,提出意见和建议,并填写《项目分析报告》,报部门经理审批立项。
3.2负责对外拓展项目的前期联络、沟通、商谈及跟踪,并建立档案。
3.3参与完成管理方案、标书的编写、修改。
3.4负责管理方案、标书等的排版、装订、印刷、存档保管等。
3.5了解、跟踪对外承接项目的进展情况,提出总结报告。
3.6联系、安排对外承接项目物业管理合同的签定和续签工作,并填写《物业管理合同评审表》。
3.7与公司其它业务部门联系,征询对管理方案的意见和建议。
3.8本部门的日常事务工作。
3.9完成领导安排的其他工作。
1.负责维护项目各楼层、运营日常巡视,对客户文件件及流转跟进。
2.收集市场信息,了解行业动态,更新项目销控,踩盘推荐招商信息,拓展客户渠道;根据客户需求制定?案并调整、跟进、签署合同,减少空置率。
3.制作每月租金预算表,申请与派发收费单、发票,跟进款项收取进度。
4.负责客户的新签、续签、扩租、退租办理,与财务、法务沟通各类合同、协议的制作与修改,梳理沟通客户的付款方式。
5.为入驻企业提供公司注册、财税、技术、业务等服务。
6.空置办公室及时对接工程部调整维护、装修改造。
7.维系现有、意向客户关系,了解现有客户的办公情况给出合理的换房建议。
8.处理公司客户行政事务,与物业客服、工程部的协调对接(空调维修、消防、装修申请、施工跟进、工程验收、入驻资料等)。
公司经理职责
1、贯彻执行党的方针政策和国家的法规,遵守学校、后勤集团的各项规章制度。全面主持公司工作。
2、制定物业公司年度工作计划,督促检查工作计划的落实。加强对公司行政和经济行为的管理。负责公司管理制度的制定并监督检查执行情况。
3、抓好公司干部队伍和骨干队伍的建设,有计划地组织公司管理员以上干部和骨干进行业务学习,提高干部队伍的政策水平和业务水平,不断提高工作效率。
4、及时向后勤集团提交有关物业公司发展的可行性意见和建议,为集团决策提供依据。定期召开公司办公会议,总结工作,研究和解决工作中出现的各类问题。
5、建立和健全公司的组织系统,使之合理、精简、科学。加强和协调同校、院、系各有关部门的联系,虚心听取各职能部门、教职工和学生的意见,并采取积极有效的措施加以改进,提高服务意识和服务质量。
6、健全防火、防盗等安全制度,落实防范应急措施,保障公寓和学生的`财产及生命的安全。
7、深入基层,关心职工生活,及时解决职工工作和生活中出现的困难。
8、掌握市场信息,拓展服务业务,增加服务收入。
9、严格执行集团制定的经济责任目标制,努力完成总公司下达的经济指标。努力完成学校和集团交办的其他工作任务。
公司副经理岗位职责
1、在公司经理的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报。加强信息沟通,抓好分管区域各项管理工作的落实。
2、协助经理抓好公司干部职工的职业道德教育,提高干部职工的思想素质和工作能力;组织职工进行业务学习,以提高职工工作质量和工作效率。
3、协助经理制定有关规章制度和工作计划,及时检查落实。
4、深入工作现场,调查研究,虚心听取师生员工的意见,不断改进和提高服务工作质量。
5、大胆改革,勇于创新,积极稳妥地探索学生公寓管理工作的新思路。
6、完成公司交办的其他工作任务。
经理助理岗位职责
1、在经理的领导下,负责学生公寓的各项管理工作。
2、负责公寓管理员和保洁员管理计划的制定,定期召开全体职工大会,传达上级有关精神。
3、对全体职工进行职业道德教育,树立为学生服务的思想,增强责任心,尽心尽职搞好各项工作。
4、组织全体职工进行政治、业务技能和管理等方面的学习,不断提高政治素质、业务技能、管理水平和工作效率。
5、深入工作现场,调查研究,虚心听取师生员工的意见,不断改进和提高服务工作质量。
6、完成公司交办的其他工作任务。
学生公寓主管岗位职责
1、在经理的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报,加强信息沟通,经常检查分管区域学生公寓各项管理工作的落实。
2、负责管辖区学生公寓工作人员的思想教育、检查、评比、考核及其他工作。办理学生进校、离校手续,办理寝室调整住宿安排等工作并按时记录在册。
3、负责安排各公寓安全保卫、消防工作,发现险情及时向保卫、消防等有关部门报告,确保公寓安全。
4、建立健全所辖公寓家具、照明等设施的档案,落实责任到人,防止无故丢失损坏。
5、节约用水用电,对超额用水、用电及违章行为进行处理。负责将所辖学生公寓学生的有关情况与所在院、系进行协商和沟通。
6、负责对违纪学生及工作人员提出处理意见。保证公寓清洁卫生达到规定标准,督促学生做好室内卫生和公共卫生的保持维护。
7、就学生公寓管理和学生课后管理提出改进意见,对学生公寓工作人员的调动、辞退有建议权。
8、热情为学生服务,虚心接受和改进工作中的不足,高标准完成公司交给的各项任务。
学生公寓协管岗位职责
1.在经理和学生公寓主管的领导,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向学生公寓主管汇报,加强信息沟通,协助学生公寓主管检查分管区域学生公寓的各项管理工作。
2.协助学生公寓主管办理所辖学生进校、离校手续,办理寝室调整住宿安排等工作并按时记录在册。
3.协助学生公寓主管安排各公寓安全保卫、消防工作,发现险情及时向保卫、消防等有关部门报告,确保公寓安全。
4.协助学生公寓主管建立健全所辖公寓家具、照明等设施的档案,落实责任到人,防止无故丢失损坏。
5.节约用水用电,协助学生公寓主管对超额用水、用电及违章行为进行处理。
6.协助学生公寓主管就学生公寓管理和学生课后管理提出改进意见,对公寓工作人员的调动、辞退有建议权。
7.热情为学生服务,虚心接受和改进工作中的不足,高标准完成公司交给的各项任务。
学生公寓管理员岗位职责
1、根据《学生公寓管理办法》管理本幢学生公寓。
2、负责办理本幢学生公寓学生的住、离宿手续。
3、负责本幢学生公寓家具、设备、设施及房
根据本单位职工文化技术业务现状和生活服务发展需要,负责制订公司职工教育长期规划、年、季、月工作计划,并组织具体实施工作。
1.负责按技术业务等级标准要求,开展各种技术业务培训。
2.负责组织开展群众性的学、练、赛、选等岗位练兵活动,大力开展各级技术比赛。
3.负责组织特殊岗位工种人员的`培训工作。
4.负责组织新上项目岗位人员的培训工作。
5.负责实习、代培及外出培训的组织管理工作。
6.负责组织班组长培训工作。
7.负责公司主技能作业、多技能作业、培训考试工作。
8.负责公司职工升级、工改、考试试卷拟定,并全面组织进行考试工作。
9.负责公司教育经费及教学设备的使用管理工作。
1、根据公司下达的经营管理指标,制定具体业务发展和整体拓展计划,负责市场部的工作计划拟定、审批、实施及落实;
2、负责物业市场调查分析、收集各业态物业信息,分析竞争对手的活动,并根据需要作出业务上的调整,了解客户、熟悉市场,及时准确掌握、反馈市场信息,不断寻找新的项目点;
3、掌握各项相关政策、法规,熟悉招投标工作的整个流程,能独立制作完成资审文件、投标文件;
4、负责公司对外公共关系的建立及维护,筹划并带领团队参加项目投标竞标活动,确保公司能够持续拿到优秀物管项目;
5、组织进行公司品牌策划,确保建立公司品牌形象,完成公司年度市场份额目标。
1、负责商业项目管理工作,完成各项工作目标;
2、组织实施物业服务,处理客户投诉,维护客户关系,有效提升客户满意度;
3、有效开展项目多种经营和租赁工作,负责团队物业费催收管理工作。
4、保持与客户业主的良好沟通,维护与客户业主之间的良好关系,树立公司良好的形象。
1、根据公司的标准化要求管理所在医院内部各科室之间物品的运送,包括药品、器械、化验单、标本及病人等;
2、确保公司运作、财务、人力资源、培训政策与程序的执行;
3、定期走访客户,听取客户对工作的意见,提高服务品质;
4、负责对下属的管理、指导、培训、激励、招聘、考核;
1、对工程部的部门职责作整体执行及负责;
2、负责拟定各类设备的年度维修计划并组织实施;负责对设备实施实行台帐管理;
3、负责审核各宗维修项目的维修计划、费用开支情况;负责对供水、供电系统的水电使用情况进行监控及评价;
4、负责协调有关工程方面合同的评审组织工作,并对相关方工作质量的监管及验收工作;
5、负责对外协调供水、供电部门的关系,办理供水、供电增容方面的有关工作;
6、负责编制工程部年度培训计划,并组织实施;
7、完成公司及上级领导交办的其他工作。
1. 执行贯彻总经理、副总经理工作指示。
2. 就工程技术部门给予技术力量配置,技术管理组织机构提出方案和建议,挑选和配备公司管理层岗位的人员培养。
3. 对工程的整体服务质量和安全作业负责。
对工程的收支情况和经济指标负责等。
南京积富顺物业管理有限公司是中国物业管理协会理事单位,被评为“中国物业行业最具影响力的企业”。本公司为物业三级资质单位,二级资质申报初审通过正在办理当中。我公司自上世纪九十年代末开始全面在国内拓展业务,目前主营业务已涵盖南京、上海、北京、深圳、大连、等地区,并成为南京地区物业管理行业中的佼佼者。
公司尊重人才、崇尚人才,提倡“人尽其才,才尽其用”。公司在全国拥有1000多名雇员,聚集了一批业内精英,使本公司具备了雄厚的技术力量:给排水专业高级工程师、概预算高级工程师、电力高级工程师等专业技术人员,还有从事物业管理工作多年、经验丰富的专业管理人员。公司的所有工作人员均按规定持证上岗。为提高员工专业素质,拓展企业品牌形象,公司每年更是不惜成本对员工进行专业培训,力求做到“尽善尽美、务实创新”,并以此为基础创建了公司务实、创新、进取、自我完善的企业文化。
公司严格依照ISO质量认证体系标准规范自己的服务,通过分工严谨健全的组织结构,实行董事会领导下的总经理负责制,公司下设:行政人事部、物业部、财务部、工程部。公司具有完善的规章制度和考核标准,使每位员工能在工作中有章可循、有法可依,管理上赏罚分明。为业主制订的相关管理文件,寓管理于服务,既保障了业主的利益,也使业主能在公平、公正的管理中充分享受其权益。
公司拥有丰富的物业管理经验,尤其擅长管理高档物业、大型小区、工业园区,并在对该类物业的管理服务方面积累了丰富的经验。在多年来的管理运作中,公司不断总结经验教训,提升经营理念,具备了对大型社区、高档住宅、写字楼、商业大厦、工业园、大型厂区、学校等多类型多层次物业的管理能力。
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物业管理服务理念
一、服务理念
外树形象,内抓管理,全员保安、全员保洁、全员服务。
二、质量方针
以客为尊,以人为本,以质为先。
1、处处以客为尊,以满足顾客的不同需要为首任;
2、注重员工素质的提高,充分利用人力资源;
3、竭诚为顾客提供全面优质的服务,并不断持续改进,提高专业知识和技能,增强顾客满意,努力创造最佳效益。
三、质量目标
1、建立文件化的管理体系和完善的业主档案、健全各项管理规章制度,做到高标准,高要求;
2、 提供优质放心的维保服务,保证物业设施设备的良好状态和正常运行;
3、保持环境整洁优美,无卫生盲区,为业主创造优雅的居住环境;
4、采取有效措施,维护业主(租户)生命财产安全;紧急/突发事件及时妥善处理。
四、公司优势
1、我公司为物业服务企业,因项目增加将在各地设立分支机构,拥有强大的人力、物力及财力资源,能充分保证服务质量,使服务达至既定目标;
2、我公司为拥有全面管理服务能力的'综合性公司,能为客户提供一条龙服务,减少沟通不畅而造成的资源浪费;
3、与各知名供应商保持着长期良好的合作关系,对管理工作有很大的帮助;
4、在行业中拥有良好的口碑及信誉,给客户带来信息,展现物业投资的价值和潜质;
5、能够以先进的管理模式,最优化和科学的管理方案,有效地提高管理服务效率,降低管理成本,创造盈利的空间;
6、与政府相关部门保持长期良好的合作关系,有利于工作地开展;
7、资深员工组成的顾问服务专案小组和总部的“核心”支援队伍,能充分监督、保证服务质量,使管理服务达至既定目标。
1、负责质量管理体系的建立、推广和实施。
2、组织实施日常监督检查、内部质量审核,及时发现并纠正体系运行中的不合格项。
3、负责处理突发事件和内外部客户的投诉,制定相关纠正、预防措施并落实。
4、负责组织对业主的投诉、建议等的统计分析,识别改进机会并及时采取纠正、预防措施。
5、负责各管理处品质培训,组织开展管理评审工作。
一、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持"业主至上,服务第一,品牌升值"的经营宗旨,努力搞好具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献。
二、定期向总公司汇告情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议。认真完成公司交付的`各项任务,实现各项目标。
三、制定物业管理方面的管理目标和经营方向,包括制定一系列的规章制度和操作规程,规定物业上全体员工的职责,并监督贯彻执行。制定各项费用标准保证管理工作的正常进行。建立健全物业的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
四、主持每月一次的物业管理例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进经营管理方法,促进工作发展。
五、经常巡视管理区内外各场所及所辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。
六、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感,使组织具有组织力和凝聚力。并督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作和落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。
七、与社会各有关单位保持良好的公共关系,与管理区内各业主各单位保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表物业部门处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等。
八、严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项
1. 负责统筹商场及写字楼的日常运作包括:保洁、保安、绿化、虫控管理、租户协调及二装管理工作;
2. 根据公司管理标准监督相关外判公司的服务质量及管理水平达到既定标准;
3. 能够独立处理及跟进商铺各项事务,完成公司下达的各项管理指标;
4. 与政府部门保持良好的合作关系;
5. 制定年度部门预算及相关工作计划并予以落实执行;
6. 检查监督各物管分支部门的制度落实情况并及时向上级主管报告;
7. 根据绩效考核体系,组织完成员工KPI设定及绩效考核工作;
8. 确保所有员工清晰了解本人JD,与各部门保持有效沟通,根据实际工作情况,及时更新JD;
9. 了解各部门员工工作表现,如有需要,即时与各部门主管及有关人员作出有效沟通及反馈,以及采取适当行动;
10. 制定部门年度预算方案并有效把控预算开支。
1、负责项目前期的招商、日常园区巡查工作;
2、监管各租户的装修工程,及时处理违规操作,并做好工作记录;
3、负责租户档案、质量记录等文件资料收集、存档和保管工作;
4、负责项目后期的基础物业管理,包括清洁、绿化、安保、工程、费用收缴、客户投诉处理等;
5、负责招开本园区的员工会议,了解员工的工作状态和工作情况,积极学习物业管理以及相关的理论知识和法律法规和相关管理的基本知识和经验,提高管理服务水平。
1、负责工业园区前期水电系统的安装;
2、定期检查、维修工业园区水电线路、设备;统计当月水电费等;
3、上级领导安排的各项任务。
1、负责业主档案的建立及归档工作并及时更新,确保业主信息完整全面。
2、负责督促各项费用的收取,应收款项的催缴、收缴;
3、处理业主的保修、投诉等沟通事宜,并主动跟踪。
4、负责与劳务外包公司对接及保安保洁管理。
5、做好管理处的人员考勤、档案管理等工作。
6、配合小区经理做好小区的日常管理工作。
1、代表集团公司,全面负责对物业公司现在管项目的服务品质、服务质量、客群维护进行全面提升管理和督导,
2、全面负责物业公司对外拓展新项目的方案策划、计划制定、组织实施、商洽投标、项目接收等工作的指挥、协调;
3、建立有效的市场项目拓展信息,筛选出符合公司市场发展规划的项目信息,评估承接项目,向公司领导报备项目情况;
4、收集、整理、分析各类物业的相关数据,建立项目信息数据库;
5、跟踪、接洽前期项目信息,组织项目勘察,收集项目数据,编制项目测算,起草项目合同;
6、主导并完成各类物业管理项目的招投标书、物业管理合同,能结合不同项目的不同特征,对标书、合同等文件进行修订与完善;
1、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
2、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。
3、协调主任送发物业管理方面的文件。
4、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
5、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
6、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
7、负责所管物业区域内的日巡检协调违章和投诉的处理工作
8、参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房
9、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续
负责项目前台、投诉、接待、档案、社区文化、费用收取、装修、违建、走访、满意度等工作;
综合管理部全面工作,直接向项目经理负责。安排、布置主管的日常工作并监督检查完成。
处理、接待业户投诉,对业主的情况全面掌握,并监督布置各级员工对各类报修等及时跟进处理。
负责监督小区的管理工作,每天检查客服人员日常工作及记录,发现问题及时纠正。
监督、督促各项费用的收取。随时了解收费进展情况,与财务部核对收费情况。
负责监督小区装修等情况,监督园区管理情况,如发现任何问题,必须与相关部门协调解决。
协调本部门与其他部门的关系,并及时组织人力、物力与其他部门解决小区的突发事件。
监督并提高本部门员工管理水平,保持公司企业形象。不定时检查员工的工作情况,及时处理发现的问题,评估员工工作业绩,奖勤罚懒。
负责组织、开展形式多样、丰富多彩的社区文化活动,定期组织部门员工进行岗位培训,制定培训计划及方案,每周召开部门工作会议,总结和解决部门工作中存在的问题和不足,布置日常工作。
定期对业户进行走访征询业户意见,以便不断改进工作,与政府有关部门保持紧密的关系,完成项目经理委派的其他各项工作。
1、负责制定物业管理的各类规章制度和防范措施;
2、对公司场地发生的各类安全事故和隐患进行认真核实和提出处理建议;
3、负责园区公共设施、消防、安保、客户服务的统筹管理;
4、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理,物业管理区域内的巡视、检查,物业管理区域内装饰装修管理;
5、服从公司领导的其他工作安排等。
1、负责贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定、坚持为业主服务、为社会服务的经营目标,做好小区物业管理工作。
2、定期向公司服务中心工作情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
3、负责督导部门主管落实按催缴流程开展催费工作,督导部门一般性投诉的跟进处理,跟进处理重要投诉。
4、负责合作单位的工作的质量监督、管理工作,促成合作单位的日常服务工作表达达到服务的'要求。
5、依据公司经营管理目标和要求,制定物业服务,完成一体化管理服务的管理指标与经济指标。
6、指导检查物业服务中心清洁卫生、环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。
7、完成上级交办的工作。
1. 为来访客户提供咨询、确认、引导服务;
2. 负责物业服务中所有对客业务的办理及后期问题反馈及跟进;
3. 负责客户抱怨以及服务中心内部服务信息采集、受理、跟进反馈、回访及汇总整理等工作;
4. 负责部门的文件编写、数据统计分析以及月度报告的编写、提交等行政后勤工作;
5. 配合各部门的工作开展;
6.完成领导交办的其他任务;
1. 了解智能楼宇建筑、设施设备的维护,对强、弱电、暖通等设备运行等具有管理经验;
2. 了解施工工艺、工程定价与工程量计算,工程改造全过程控制等知识;
3. 了解工程管理和施工管理知识及相关法律法规、工程安全管理知识;