物业主管工作的主要职责(通用31篇)
1、实验室园区物业服务标准、范围、管理办法制定以及物业公司的招标文件拟定、参与招标;
2、制定园区物业服务的年、月工作计划,对接物业服务公司的日常工作管理和考核;
3、定期收集各物业使用单位的反馈事项、督促物业公司及时处理完善,保证安保、卫生保洁、会务、设施的正常运行;
4、基建后勤管理部日常物资采购、使用管理;
5、后勤基建管理部各类档案的收集汇编。
1、全面负责公司商务楼的物业管理工作。
2、做好日常巡检工作,对所负责区域进行巡视,并进行相关登记,发现问题及时处理。
3、根据有关物业管理的法规、政策,负责区域内公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务。
4、制定健全所属工作的各类规章制度和防范措施,指导处置公共突发事件,组织指挥和各种处置方法的拟制、演练,管理监督保安及保洁的工作。
5、负责与当地政府相关部门、街道、客户等保持沟通,确保与其有良好的公共关系。
6、时常与租户进行交流和沟通,维护客户关系。
7、及时处理突发事件并做好善后工作。
职责:
1、制定安保工作计划,建立健全各项安全保卫工作制度并检查落实;
2、处理各类突发事件并形成报告;
3、对各班次排班人员的工作安排并结合实际进行培训;
4、协助物业经理处理相关工作事宜,配合各部进行日常管理工作;
5、负责安全、保洁、客户服务等日常管理工作;
6、与相关政府部门沟通;
7、领导交办的其他工作等。
岗位要求:
1、大专(含)以上学历,熟悉安防知识、消防知识、防护、救护知识;
2、一年以上大型商业项目/甲级写字楼物业主管工作经验,或三年以上大型商业项目/甲级写字楼安防领班工作经验;
3、有良好组织管理能力和沟通协调能力,善于与公安及消防主管部门沟通;
4、熟悉治安及消防有关法律法规,熟悉消防系统及设备操作及基本功能,熟悉安防班次编排及调配,熟悉监控系统的应用;
5、组织参与过商业物业/甲级写字楼的消防联动演习;具处理各种突发事件的能力。
1、全面负责物业管理公司的日常经营和管理;
2、负责制定商业写字楼安全、卫生、消防工作计划,并对实施情况进行检查与监督;
3、负责商业写字楼招商统筹工作,制定招商规划及目标;
4、负责物业设备设施管理,确保设备设施运行正常;
5、负责跟进商户进、退场手续的'办理与装修工程的监督管理工作;
6、负责商业写字楼商户的日常经营情况跟踪,各项投诉及突发事件处理;
7、负责组织制定消防、安保培训计划,并定期开展安全、消防培训;
8、负责与消防、安监、公安、和街道等政府部门的沟通和协调工作。
职责:
1.严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合项目经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;
2.全面负责客户服务、投诉处理、社区文化建设、品质监控、便民服务等工作,并督促各业务班组及时配合处理所存在的问题,实现客户信息的及时反馈,以提升客户满意;
3.保洁绿化工作质量的监管及检查指导;
4.负责客户服务工作流程的制订与不断完善,指导下属完成工作目标和计划;
5.制定物业费催缴以及满意度提升方案,指导客服部员工开展工作。
任职资格:
1.大专以上(物业管理、旅游管理、酒店管理或其它相关专业)学历,具有3年以上物业客服工作经验,持有物业管理上岗证;
2.2年以上团队管理经验,熟悉物业客户服务标准,具有优秀的沟通协调能力,及高端物业项目客户服务经验者优先;
3.熟悉物业管理相关法律法规,具备处理投诉和催缴费的技巧;
4.较强的观察能力和亲和力,应变能力强,良好客户沟通与谈判技巧,善于处理各类突发事件;
5.优秀的团队意识和敬业精神,具备较强的服务意识。
1、负责物业费用(管理费、有偿服务、停车费、仓库租金、水电费等)出单、对账、催费单出单、物业对外供应商服务费报销、各类请示、通知拟稿;
2、客户关系维护及日常投诉处理跟进、安抚、协调等工作;
3、客户档案管理;
4、客户收楼、退场、装修管理;
5、应VIP客户要求定期召开沟通会议及特殊服务;
6、有偿服务上门跟进;
7、公共区域巡查;
8、各部门间工作协调;
1、协助对物业服务、环境管理、秩序维护、消防安全工作的日常管理;
2、及时处理各类有效投诉,对客户重大投诉,采取果断有效的措施控制事态发展,并向上级书面报告处理结果及投诉人的反应;
3、负责对保洁、消杀、垃圾清运等环境服务的控制,制定清洁卫生、灭虫灭鼠等工作的服务质量标准,对供方服务质量进行监管;
4、负责物业品质管理工作的检查、监督、指导、考评和持续改进工作;
5、完成领导安排的其他工作,服从公司的工作安排。
1、负责园区整体预算指标完成;
2、维护园区内外运营环境,保障园区的正常运营;
3、维护园区各级对外关系;
4、以客户为中心,深挖客户服务需求。
1、协助经理对物业体系建立、管理及落实工作和组织各专业口开展体系文件运行培训;
2、负责与物业顾问公司对接,与物业顾问驻场经理共同做好前期营销案场管理工作;
3、负责与地产营销密切配合,确保案场管理符合地产营销部的要求;
4、熟悉物业项目现场品质检查工作的流程与方法;
5、每周、每月组织开展品质检查活动,对相关物管区域进行巡楼及检查、拍照、记录检查发现问题,及时完成巡场报告,对业务情况和管理流程提出意见和建议;
6、接待业主(住户)、客户的来访;
7、能独立做好日常物业服务事务和处理遇到的问题和投诉;
8、负责策划、组织、总结社区文化活动;
9、负责案场客服的管理;
10、完成公司交代的其他工作。
1. 负责客户的租金、物管、水电等日常费用的催缴工作;
2. 负责大厦业主的维修处理报修、并正确传达维修部,并跟踪回访;
3. 善于处理业主投诉和突发事件,在自己管辖区域内,解决业主的各种疑难问题;
4. 巡视、检查管理范围内的公共设施完好情况,发现损坏及时报修并跟踪;
5. 协助居委、警署开展社区文化活动和消防安全活动;
6. 协助领导解决各种问题。
1.、协助部门经理或管理处经理开展业务管理实施工作;负责合同、员工纪律等督办。
2、 负责不定期对物业片区保安、保洁、绿化等物业管理队伍的检查,并提出整改意见。
3、车辆收费统计管理、物业管理费及租金收缴、客户服务等。
4、负责与政府相关职能部门的协调沟通。
5、负责组织、指导建立各片区客户基础资料、电子档案和相关管理办法,确保客户资料得到及时调整,负责处理租户的税收信息采集工作,保证客户资料的完整、准确。
6、负责公司水电费支付及审核,并分析片区能耗数据。
7、负责承租户合同的终止与解除。
8、协助上级对物业片区员工实施业务指导和培训管理。
9、负责指导、落实、检查物业片区各项工作,使其符合公司规定和相关流程。
1.协助负责组织编制年度、月度工作计划和预算,按规定上报并组织执行;
2.严格执行质量管理体系,随时对项目执行情况检查,保障在各项目有效运行;
3.监督各物业管理专业工作制度持续改进完善工作;
4.参与阶段性、季节性或不定期的安全大检查,总结交流经验教训;深入施工现场,检查安全生产,对事故隐患下发整改通知书,并监督实施整改,按时验收;
5.按时作好各种安全统计报表和安全管理资料的归档整理工作;填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司;
6.监督各项目各项专业知识培训计划并实施培训。
1、负责为物业管理区域提供合同约定的服务,并按照合同约定对物业管理区域的清洁卫生、绿化养护、四害消杀和共用设施设备进行管理及运行质量的检查;
2、定期召开分包商工作协调会,并对检查工作中发现的问题进行整改及跟进;
3、负责制定环境养护工作计划,监督分包商按计划实施作业;
4、负责写字楼、商业裙楼交、收楼(铺),二次装修管理等服务;
5、其它相关的物业管理工作。
职责:
1、熟悉各班组作业流程、工作环境等情况,应对突发事件并妥善处理;
2、带领和督导各班组员工按照作业指导书要求,做好现场管理工作;
3、关注项目安全管理:包括安全教育培训与宣传、应急预案、安全月、不定期巡检等工作,发现危险源,解决危险源,做到防患于未然;
4、大型活动、参观接待的现场安管、保洁等各部门的保障和协调 ;
5、收集客户投诉与意见,并对有效客户抱怨、投诉问题处理及进行有效性验证;
6、项目日常创新管理,内外部各部门工作沟通;
7、协助项目负责人其他日常工作;
任职要求:
1、身体健康,年龄25-40岁,具有1-2年物业公司相关工作经验;
2、学历要求:大专及以上学历;
3、熟练使用office办公软件,可独立完成管理处相关工作报告;
4、熟悉地方相关法律法规,能承受较大工作压力,有较强的沟通协调能力和技巧;
5、责任心强,良好的敬业精神和职业道德操守,有较强的感召力和凝聚力。
职责:
1、负责项目物业区域内的日常运营管理工作,严格执行和落实公司的品质管理要求,不断提升物业管理的服务品质。
2、根据公司的管理目标和经济指标,制定和落实执行项目的年度、季度和月度工作计划,落实项目的多种经营业务。
3、带领和打造优秀的物业管理团队,按照公司操作规程,提供优质的服务和环境。
4、对内对外公关处理与资源维护,创造和谐高效的服务管理内外部环境。
5、贯彻落实集团的物业政策,实现物业公司各项经营指标的达成。
岗位要求:
1、全日制大专及以上学历,物业管理、商务管理、工商管理等相关专业;
2、五年以上物业项目管理经验,具备小区物业入伙交房经验;
3、全面的物业管理知识和超前的管理理念,熟悉行业相关的法律法规;
4、具有优秀的综合管理能力,执行力和推动力强,工作作风高效主动;
1、负责区域内的物业日常管理;
2、协调处理,全面统筹,合理规划物业管理的各项工作;
3、妥善处理突发事件,避免矛盾激发(包括市场内的一切投诉及需求);
4、收租(相关费用的催缴);
5、与政府部门接洽相关事宜;
6、了解员工思想动态,确保人员稳定,保障各项工作顺利开展。
7、处理好客户关系,做好服务工作,让客户满意。
8、安全管理及招商工作。
职责:
1、 负责制定大楼物业年、月、周工作计划;
2、 负责制定大楼物业各项规章制度,并监督执行;
3、 负责编制和审核物业工程费用预算以及物资采购计划;
4、 负责大楼物业人员的管理以及各项现场管理,协调本部门与其他部门的关系
5、 负责大楼水、电、空调、电梯等设施的供给、维护,使之处于良好的受控状态
6、 负责大楼环境卫生和保洁工作的管理,确保良好的工作环境;
7、 负责与业主的相关沟通,汇报工作;
8、 负责处理突发性事件;
9、 完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、40周岁以下,大专及以上学历。
2、有相关工作经历2年以上,对工作认真负责,有敬业精神;
3、形象佳、善于沟通,有良好地处理突发事件的能力;
4、持物业经理证书(高级、中级)、全国小区经理上岗证或中级职称证书(工程师、经济师、会计师)优先考虑。
职责:
公共区域工程维修管理;
负责物业项目工程工作,包括强弱电设备、发电设备、制冷供暖设备、电梯设备、消防设备等工程验收及资料验收;
场内设备运营运行管理,能耗分析与改进措施调整;
商户验收管理,装修工程标准制定,并更新;
商场内部改造工程跟进,协调;
工程资料管理与分析,并做具体调整。
其他部门工程管理跟进工作以及上级安排任务落实。
任职要求:
1.电气工程等相关专业大专(含)以上学历,具备机电工程及相关职位5-8年以上工作经验,有中级职称者优先;
2.必须具备3年以上商业广场工作经验,有项目筹备期经验优先;
3.具备较强的沟通协调能力及团队建设能力,能够独自完成电气、暖通、弱电等专业的施工管理工作经验,熟悉施工材料、工程工艺。
4.具备独立制订工作计划并组织实施,督促工作进度,处理设备突发事件的能力,思路清晰,判断准确强,具备一定的抗压能力;
职责:
1、负责客服前台日常工作巡查及岗位劳动纪律管理;
2、负责客服前台人员礼仪培训,岗位技能培训;
3、负责客服前台考勤管理及其他数据、报表;
4、负责区域内客户关系维护,提升客户满意度;
5、负责日常办公用品管理;
6、负责跟进投诉事件,及时处理;
7、完成上级交办的其他事务。
任职要求:
1、大专及以上学历,1年以上相关工作经验;
2、有较强的客户服务意识,身高1.60M/1.75M以上,形象良好;
3、有较强的组织沟通能力,思维清晰、表达准确;
4、熟练操作办公软件,如word\Excel\PPT ;
5、有良好的抗压能力。
1、统筹物业板块的日常物业管理工作,根据公司的总体规划,指定物业管理部的目标管理计划和实施措施,确保完成公司下达的各项任务;
2、负责建立、健全、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制度,做到有章必依,违章必究;
3、根据公司工作质量标准,考核各物业项目的各项管理工作,及时检查各项工作流程的各个环节,发现问题衣进处理,保证各项目的正常运营。
4、负责与客户保持联系,定期拜访、回访,广泛征询服务意见,分析意见,制定有效的整改措施,努力为客户排忧解难。
5、处理物业板块重大突发事件,维护公司利益,建立良好的公共关系,协调与其他部门工作。
6、协助办理有关政府机构事宜。
7、配合接待政府部门及VIP客人的来访,维护公司形象。
8、完成总经理临时交待的其他工作。
职责:
⑴ 在公司总经理、区域总监的领导下,对所管区域行使管理、监督、协调、服务的职能;
⑵ 根据公司的总体目标,制订所管区域的管理目标、管理方针、重点工作计划、整体经营目标,并落实任务
⑶ 负责所管区域的整体经营,制订年度预算,并遵照执行;
⑷ 认真贯彻物业管理和服务的各项法规、政策,组织落实上级主管部门下达的相关件;
⑸ 依据管理体系标准要求制订检查计划,对各部门进行专项检查,并对不合格服务项目落实纠正、预防措施,接受业主大会和上级主管部门的监督检查;
⑹ 及时协调处理所管区域内顾客重大投诉,亲自跟踪回访,并上报上级主管部门;
⑺ 协助对外合同的审核、签订工作,跟踪对方合同履约情况;
任职条件
⑴ 大专及以上学历,工民建等相关专业毕业
⑵ 具有3年以上中、高档物业项目管理经理经验优先,具备工程设备管理经验优先
⑶ 熟悉、掌握国家有关物业管理方面的法律、法规及地方政策。
职责:
1、园区各业主(租户)日常对接沟通管理,物业管理费及代垫费用的及时收缴;
2、按物业合同约定全面监督下属工程、保安、保洁等人员的管理;
3、园区业主的报修、投诉及建议等的受理及回访;
4、园区业主的满意度调研及供应商的考核及评估等;
5、负责园区业主(租户)的二次装修管理,做好安全防范工作,排除安全隐患;
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、年龄28-50岁,有较强的沟通能力,亲和力,爱岗敬业,有团队合作精神;
2、有3年以上物业管理经验,有工业园区物业管理经验者优先;
3、有物业上岗证,奉贤或南汇本地户籍者优先;
1、负责物业项目各物业管理阶段的物业服务咨询、客户关系维系工作,致力提升业主满意度;
2、带领团队完成物业费收缴指标,协调和调配资源,解决片区日常管理过程中遇到的与管家相关的各种问题;
3、打造管家序列团队,保证人才供给和梯队厚度;为下属团队提供辅导,帮助其能力提升,实现职业发展;
4、处理部门出现的重大投诉问题。
1:负责项目公区,房间等环境卫生的检查,安排,监督管理,打造项目良好的租住环境
2:负责项目水电,消防,水池,等设施设备的定期排查,检修,维保维护,确保项目的设施设备使用安全
3:负责项目安保,电动车间,户外环境,环保等方面管理,确保租住安全,项目安全
4:负责项目资产的清点与管理,做好各项目物资后勤设备更换等物资的储备及采购
5:负责领导交办其他事务
岗位职责:
1、协助建立和完善物业服务质量管理制度流程、各项目物业管理服务合同,对有效提升物业品质提出可行方案,并检查制度及合同的执行情况。
2、负责指导和协助各项目租务人员,对物业管理服务品质进行检查、监督,提出意见并落实改善,促进物业服务品质持续提升。
3、协助督导公司经营管理各项目的公共设施设备维修维护、更新改造工程,汇总所有维修维护项目情况及费用,提供决策参考。
4、协助代表股东tcl了解物业合资公司运营情况,对完善管理提出有效意见,收集完善合资合作资料管理。
5、编制年、季、月度物业品质管理工作计划并组织实施、检查和考核等工作;配合开展客户满意度调查,整理并汇总调查结果。
任职资格:
1、全日制大专以上学历,物业管理、工程管理、房地产等相关专业。
2、物业管理、工程管理五年以上工作经验,其中两年以上大、中型物业公司同等职位的工作经验。
3、熟悉物业管理法律法规,具备物业管理或工程类相关资质证书;熟练掌握office办公软件的操作和应用。
4、具有较强的组织协调、人际沟通、抗压能力,责任心强,有团队意识。
5、35岁以下,形象好。(工作地:惠州或深圳)
1、组织调度安全部日常工作,主持部门内部例会,按时参加部门召开的有关会议,并传达会议精神和指示;
2、熟知项目所有安全设施、设备,配合、协调与项目内其它相关部门的工作;
3、定期检查项目安全部工作的执行情况,及时改进,控制服务质量,妥善处理对安全部的投诉、意见及其他客户关心的问题;
4、制定在重要节假日、重大活动和接待贵宾期间的安全保障工作方案并指挥执行;
5、组织调动安全部及其他部门员工对火灾、跑水等意外突发事件进行紧急处理;
6、组织安全部及其他部门员工定期进行消防安全培训及防火宣传工作,监督检查项目辖区内存在的'各类消防、安全隐患,及时向有关部门发现提示整改建议;
7、协助司法机关处理并调查重大案件、事故原因,配合进行侦破及取证工作;
8、制定、审核本部门各类预算及成本消耗,重视内务管理,收集并归档与安全部相关的信息和档案材料。物业主管职责第2篇
1、在项目经理的领导下,对楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。
2、完成所辖区域的各项收费任务。
3、对客户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。
4、熟悉楼宇的结构、设施管线情况,熟悉入驻客户单位情况,熟悉各项收费标准和计算方法。
5、熟悉相关部门规定,市容卫生、绿化、治安、消防等,并能熟练运用到日常工作中。
6、对管理区域全面负责,监督楼宇的改造工程,发现违法、违章行为及时处理并上报,做好每日工作记录。
7、完成公司领导交办的其他工作。
1、全面负责园区物业管理
2、负责制定物业经营方针和发展计划,明确业务发展方向并组织各部门实施;
3、负责物业团队搭建,组织制定物业公司管理制度工作,审批监督各项制度的执行;
4、组织物业相关的培训和学习,不断加强物业公司员工自身建设和队伍建设,提高人员素质;
5、负责组织好各类来访和投诉,正确把把物业公司政策界限,协调各方面工作与人际关系;
6、负责处理各物业项目出现的各类突发事件,协调调配内部资源;
7、负责公司前期建设期与试投产期衔接阶段的工程部及工程队的各项物业资料档案的熟悉与交接工作;
8、负责园区内客户对物业方面的各项访求的对接及反馈,提高园区客户服务满意;
职责:
1、协助项目经理,主持综合部行政、后勤事务及与分公司对接工作;
2、协助项目经理编制分管项目各项行政管理规定、并监督实施;
3、协助项目经理负责制定分公司行政预算,办公环境、日常设备的管理;
4、协助项目经理开展与业主方的对接工作;
5、负责组织安排分管项目内部会议召开,并做好相应会议纪要;
6、负责起草公司各类行政文书;
7、处理分管项目与公司其他部门及项目的各类行政外联事务,与客户保持良好沟通;
8、领导交代的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,文秘、行政管理、物业管理等相关专业优先考虑。
2、1年及以上物业等同等级管理工作经验,2年以上物业行业工作经验;
3、独立工作能力强,执行力强;
5、具有较强的沟通协调力、团队领导力,以及卓越的服务意识;
1、统筹、负责项目片区各项物业管理工作,确保片区各项工作的顺利开展;
2、日常巡查工程、客服、保安、保洁等各部门工作情况,及时发现问题并妥善解决,确保项目正常可靠的运行。
3、定期收集及整理业主意见反馈,并制定相应解决方案。
4、配合协助物业经理协调与当地公安、交警、城管、社区服务中心等政府部门的关系。
5、负责制定物业各项设备运行、消防、卫生健康及安全等培训计划并监督实施。
6、完成物业经理交办的其他工作与任务。
1、统筹公司管理质量体系运行监督工作,确保各项服务标准落地,运行有效;
2、负责组织落实、完善项目各项管理制度;
3、负责销售中心、写字楼、住宅小区等各项工作的监督管理;
4、督导员工按照项目部制定的政策与程序中的有关规定,以保证对客户提供的服务标准和方式的规范性和准确性;
5、完成对项目员工的培训,以确保员工掌握相应技巧并最有效的完成工作,提高本部门的管理和营运效率与水准;
6、负责小区内的对外衔接事项及与政府主管部门、传媒机构沟通、联系和协调工作,同时负责与其它部门工作协调配合;
7、领导交办的其它工作
1、负责客服前台日常工作巡查及岗位劳动纪律管理;
2、负责客服前台人员礼仪培训,岗位技能培训;
3、负责客服前台考勤管理及其他数据、报表;
4、负责区域内客户关系维护,提升客户满意度;
5、负责日常办公用品管理;
6、负责跟进投诉事件,及时处理;
7、完成上级交办的其他事务。