行政内勤的具体职责说明（精选21篇）
职责:
1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;
2、负责分公司各项政策考核数据的核算;
3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;
4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);
5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);
6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);
7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;
8、负责与业务经理衔接顺畅，在本职范围内及时解答业务经理咨询;
9、协助组织分公司各项活动，创建良好氛围。
任职资格:
1.财会，行政，文秘，管理等相关专业，有会计从业资格证优先;
2.熟练掌握PPT，Excel，Word等各种办公软件;
3.有较强的抗压能力，沟通能力;
4.大专及以上学历，工作年限3年以内，五官端正，身体健康，要细心、耐心、有责任心。
岗位职责：
1. 负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2. 负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;
3. 协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序
4. 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
5. 完成上级安排的其他工作
任职要求：
1. 具有较强的时间管理能力;
2. 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;
3. 良好的写作能力;
4. 熟练使用操作办公自动化设备。
5. 工作细致认真，谨慎细心，责任心强;
6. 具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
岗位职责：
1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;
2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;
3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;
4、加强对国家相关部门文件指示的学习，做到理解透彻，并贯彻实施;
5、积极协调配合其他部门工作，完成公司领导交办的其他工作。
6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;
任职要求：
1、熟悉相关资质的整理、升级流程;
2、具备良好的内、外部沟通协调能力;
3、能够独立开展工作。
4、工程管理相关专业，专科以上学历。
1. 协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源制度建设。
2. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作3.
3. 执行招聘工作流程，发送面试邀请，进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续
4. 协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈
5. 协助配合其他部门工作开展，及时进行反馈。
1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;
4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;
5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;
6、协助上级领导组织、落实有关活动;
7、负责公司信息审核、更新、发布(如：通讯录、网页等);
8、公司办公用品保管，发放;
9、公司固定资产管理，使用登记;
10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作
职责：
1、及时、准确接听电话，接待来访家长;
2、布置公司活动的会场;
3、管理办公用品，以及对办公物品的采购与发放;
4、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;
5、其它日常区域事务的处理;
6、办公室的清洁、绿化管理;
7、完成上级交代的其他任务。
任职要求：
1、文秘、行政管理等相关专业，大专以上学历(含大专);
2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式，熟练运用Word、Excel等常用办公软件;
3、熟悉接待礼仪常识，熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作严谨，有条理，细致耐心;
5、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;
6、较强的服务意识，具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;
7、积极完成领导安排的其他工作，服从公司统一管理，积极配合其他部门完成工作任务。
1、努力做好经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责各类销售合同的拟定，审阅，跟进催办递交等。
5、负责对外的公文办理，及时处理、汇报。
6、销售数据整理，分析。
1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票
2、订单、发票信息录入相关系统
3、每月月初开票系统清卡，每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单
4、每日上报资金报表、销售表、采购表
5、网银付款、每月打印银行回单
6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表
7、维护平台信息
8、制作合同、授权书
9、未开票统计，跟催业务员及时开票
10、每月25号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员
11、根据需要准备各医院资质材料，登记及发放
职责;
1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;
2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
任职要求：
1、大专以上学历，形象气质佳;
2、熟练使用各类常用办公软件，具有一定的文案能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、优秀职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，沟通能力强、协调能力，有团队协作精神。
4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。
职责：
1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。
2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;
3、负责做好统计资料的保密和归档工作;
4、协助编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度;
5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格：
1、大专及以上学历，法学、统计学等相关专业;
2、1年以上相关工作经验，有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;
3、工作认真负责，承压能力较强，良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel)，懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;
职责：
1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;
2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;
3、协调员工的档案关系;
4、完成部门经理交代的其他工作;
5、职员离职办理，面试人员接待，打印表格，制作简单PPT文件
6、办公室日常工作
任职资格：
1、大专及以上学历，具有文字处理相关工作的优先
2、文秘、行政相关专业有经验者优先，优秀应届毕业生亦可
3、具有较好的组织协调能力和沟通能力
4、必须熟练运用OFFICE等办公软件，使用打印机，可以独立完成PPT!
5、工作认真责任心强、为人正直
职责：
1、负责公司资质材料的整理和保管
2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。
3、负责公司来访人员的接待，公司卫生的清洁和管理。
4、负责各类报表的统计整理工作，每月向主管领导报送。
5、负责协助采购，销售，财务等部门开展相关工作。
6、完成领导交办的其他工作。
任职条件：
1、 大专以上学历，学习能力强。
2、形象气质佳，具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。
3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)
4、有严谨细致的工作态度，有良好的职业道德。
5、有会计证及相关职称等证件者优先。
职责：
1、及时准确的更新员工通讯录;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
4、保证办公所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
5、接待应聘人员，做好访客登记。
6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的办理。
任职资格：
1、年龄：25-35岁之间;学历：大专及以上学历(文秘、行政管理、人力资源、汉语言文学等相关专业);
23岁以下勿投!
2、熟悉办公室行政工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;
4、形象好，气质佳，亲和力强，善于处理办公室日常事务。
职责
1、普通工作人员职位，协助总经理执行一般的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、负责新员工的培训工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
8、交五险。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;
6、形象气质佳。
职责：
1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车，按规定完成领导交付的各项任务;
2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);
3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;
4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;
5、负责日常保持车辆内外卫生整洁，按期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。
任职要求：
1、5年以上驾龄，熟悉陕西交通路况，无不良驾驶记录，本市户口优先，简历中请附个人照片，无照片恕不接待;
2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;
3、除外勤及休息外，不做与工作无关的事，随时接受出车任务;
4、未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。
5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识，身体健康，为人正直、踏实，工作积极主动，适应能力强，能承受较大工作压力
职责：
1、公司的采买、维护，与供应商沟通联系;
2、开拓各类供应商渠道进行询比价，并与其保持良好合作沟通;
3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;
4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;
5、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等;
6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理，公司行政管理制度更新及落地执行;
7、相关外联文件的寄送与领取;
8、领导交代的其他事宜。
岗位要求：
1、大专及以上学历，20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先);
2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格，除基础办公软件外，精于其他办公软件的人员优先录用。);
3、具有良好的文字组织能力，能独立完成办公文案的起草及收发;
4、具有强烈的责任心，上进心，做事认真，踏实，服从安排;形象好，性格开朗，思维敏捷，亲和力强，有团队意识;待人接物大方得体。
职责
1、负责与公司各个部门工作对接。
2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;
3、协助经理完成日常相关工作内容;
4、做好员工排班工作;
5、为丰富员工化生活，组织策划并安排各种活动;
7、熟悉行政部其他岗位工作;
8、完成上级领导交办的其他任务。
任职资格
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、年龄22-30之间，有责任心，男女不限;
3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力;
5、熟练使用常用办公软件;
6、具有应变能力，懂得会议纪要拟定;
7、品行端正，形象气质佳;
1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;
2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
3.做好材料收集、档案管理等工作。
4.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;
6.负责员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;
7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
8.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11.协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;
13.其他工作等
1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。
2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。
3、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。
4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培训，使其尽快进入工作状态。
5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。
6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。
7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。
8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。
职责：
1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;
2、协助建立员工关系，组织员工的活动;
3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;
4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;
5、完成部门经理交办的其他工作;
招聘要求：
1、有相关经验，应届毕业生也可以培养
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见
3、工作细致认真有良好执行力及职业素养
职责：
一、做好后勤日常事务工作，
二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
三、协助部门总监安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。
三、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
四、严格考勤制度，每月计算绩效考核。
五、完成领导交给的其他任务。
任职要求：
1、有良好的沟通能力，会熟练使用office各软件;
2、精通excel制表;
3、有团队协作精神，不怕吃苦;