单位行政工作职责（精选32篇）
协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;
公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
公司外部人员来访接待，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;
负责办公室固定资产、设备维护管理;
员工福利活动的策划参与及执行;
负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;
按时完成上级交办的其他临时性工作。
1.日常行政事务：客户接待，文件汇签，考勤统计，办公环境卫生，基础设施安全，行政通知传达;
2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;
3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;
1、8点上班，签到后，整理办公室，保持办公室清洁及整齐；
2、若客人到访，需泡茶或倒水接待，表现需礼貌、大方、得体；
3、若接听公司电话、做好记录工作，客人资料应及时记入公司客户资料登记表，懂得简单楼盘介绍；
4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室，以方便下次接待；
5、公司花草养护工作，每周三、六日兰花进行浇水；
6、公司人员考勤统计表，每月5号前提交主管；
7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作；
8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等；
9、及时处理主管交待的临时性事务工作；
10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作；
11、公司办公物品统计、管理，应及时申购日常用品及办公用品；
12、负责公司各办公设备的维护工作，若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系，以保证正常使用；
13、下班时检查办公室用具、设备，电脑、空调等设备处关机状态；
14、下班时整理办公室，清理所有办公、生活垃圾；
15、每月25号上报统计月报（财务小曾：）；
16、农历每月的初二、十六烧香，负责购买供品等；
17、每个月的16日—22日交水电费（工地电表号新的'），每月16号桶装水结账
1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程（应聘人员的预约、接待及面试）、面试记录与筛选推荐等；
2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
3、员工转正要及时，负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理；
4、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
5、负责公司档案管理工作；
6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员调动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
9、负责考勤及工资绩效的核算；
10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
12、负责策划和组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的.管理工作，包括清点、维护、登记等；
17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
19、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜
21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。
1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
2、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
3、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。
1、审核日常的报销流程，审核报销原始凭证;
2、核实银行存款的收支，核对请款、付款项目;
3、熟悉金税系统开票、清卡等操作;
4、现金及银行存款日记账登记工作，及时登记审核相关业务表格;
5、负责办公室文具、用品采购;
6、负责做好内部文件记录及内部各类账号的管理;
7、负责各类日常供应商维护和合同续签;
8、负责月度考勤及人事系统入离职录入;
9、负责员工福利采购;
10、完成上级交给的其它工作。
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的`业务；
2、直接为经理提供秘书服务；
3、完成上级交给的其它事务性工作；
4、与其他部门的经理进行沟通；
5、负责会议材料的整理、存档工作；
6、确定并安排会议时间；
任职资格
1、专科及以上学历、不限专业；
2、有相关工作经验者优先考虑；
3、知识结构全面，具有丰富的工作经验，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
6、熟练使用办公软件；
1.根据行政部的用车安排完成指定任务;
2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等)，保持车辆整洁和车况良好;
3.负责领导指派的客户接待工作;
4.负责公司办公用品及办公设备的采购;
5.负责公司办公6S管理;
6.领导交代的其他工作;
1、转接总机电话，收发信件、快递等;
2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门;
3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);
4、协助上级做好固定资产管理;
5、协助上级做好档案管理工作;
6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;
7、负责办公环境的维护和监督管理;
8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等;
9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;
11、部门领导安排的其他工作。
1、负责主持园区行政工作，组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;
2、负责固资管理、耗材管理，后勤等工作，能全面协调工作;
3、负责行政费用报销与管理;
4、负责公司内部日常办公制度制定，维护、管理，运营部门后勤支持及服务;
5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;
6、定期组织公司团康等活动，负责机票预订，酒店预订等其他行政类工作。
1、负责公司办公用品采购，出入库登记和发放工作，各类行政相关费用报销;
2、负责公司固定资产的定期盘点，固定资产卡片的登记和管理;
3、负责公司相关文件和信息的上传、下达，各类行政相关档案整理和借阅工作;
4、负责公司各种会议的筹备工作，会议室设施设备管理、会议纪要撰写;
5、完成领导交代的其他工作。
1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、员工考勤管理;
5、协助策划与执行公司活动(团建、年会等);
6、协助上级完成公司其他事务工作;
1. 办公室的日常运维，包括前台接待、邮件收发、总机转接、用品订购、费用结算、车辆安排、会务活动支持等
2. 办公室安全管理，出入管理以及日常保洁、绿植等环境管理
3. 办公室设备设施维护以及资产的盘点与日常管理
4. 办公室行政相关规定的宣贯和执行
5. 其他与back office相关的现地操作支持
6. 其他与办公室运营相关的行政工作
1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，薪酬、绩效管理等;
5、负责公司企业文化建设;员工活动(生日会、年会)组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成部门经理布置的其他工作。
1、协助销售对接客户，处理售前、售后问题。例如客户续费及时安排给财务充值。
2、兼顾一些行政工作(购买办公用品，订水，招聘等)。
3、完成上级指示。
1.执行并完善公司的人事制度与计划，员工社会保障福利等方面的管理工作;
2.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
3.组织并协助各部门的招聘,负责招聘平台后台的操作和维护;
4.员工人事信息管理与员工档案的管理与维护;
5.负责公司的行政管理和日常事务制定相关制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
1、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办;
2、负责公司会议接待策划、组织、实施;
3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作;
4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查;
5、负责公司食堂等后勤服务。
6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。
7、丰富企业文化建设，组织员工团建活动。
1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;
2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;
3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;
4、负责办公用品采购，组织员工的活动，协助办公室管理事务
1、接听电话，上传下达，接待来访客户;
2、做好公司文档的收集、整理归档工作;
3、负责办公室清洁卫生;
4、负责统计和申购办公用品;
5、负责公司招投标文档类工作;
6、负责公司索赔资料的收集整理和上传;
7、协调公司的招聘工作;
8、公司领导交待的其他工作。
1、协助公司企业文化建设工作;
2、协助公司各类重大活动策划和实施工作;
3、协助公司品牌推广、新闻发布等宣传活动;
4、负责分公司证件及品牌相关资讯沟通工作;
5、负责各公司证件办理、使用、盘点、查验工作;
6、组织公司员工培训工作;
7、办理政府各类资助项目;
8、负责相关政府、行业协会等机构联络工作;
9、负责开展公司各类体系的内审、管理评审工作，外审联络工作;
10、上级领导交办的其他工作。
1、负责各类物资的发放、登记、回收;
2、做好各类行政物品的采购及管理，固定资产定期盘点;
3、进行公司企业文化文章的编写，促进公司企业文化宣传;
4、管理办公环境;每天定时巡检;
5、定期组织员工活动，安排员工福利，例如生日会、团建活动等;
6、负责各主体部门其他办公后勤需求等;
7、不定时工商变更;
8、完成上级交待的临时工作;
1.根据需求岗位展开招聘工作，及时满足部门的用人需求;
2.负责员工、转正、调岗、入职、离职等相关手续的办理;
3.负责员工信息档案的建立及更新、管理;
4.负责监督员工出勤，准确输出月度考勤报表;
5.负责月度文具、办公资产采购及管理，定期结算各项费用;
6.推动公司各项规章制度的实施，配合业务部门的工作。
1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发，档案管理工作。
2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。
3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查，并对现有措施提出改进建议。
4、负责外部联络协调工作，包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。
5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理，公司月考勤统计汇总。
6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动，增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。
7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。
9、 负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目，并发起申报项目评估。
10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。
11、上级领导交代的其他临时性任务。
1、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。
2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。
4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。
5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，地方关系的维护及处理工作。
7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
8、协调公司各部门之间的关系。
9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
10、公司安全、环境卫生管理工作。
11、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管，做好文书档案和有关资料的管理工作。
13、做好本部门团队建设工作。
14、完成上级交办的其他事情。
1、协助或主导完成招聘及面试工作，负责对招聘数据进行收集、汇总、分析;
2、负责员工入离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;
4、协助进行人才测评工作，完善企业人才库;
5、负责金蝶系统的咨询、维护工作
6、上级交代的其他工作
1、负责部门总监日常文秘类工作;
2、负责部门日常行政工作;
3、负责筹备安排各类会议的召开，做好会议记录，撰写会议纪要;
4、负责各类报表制作;
5、完成上级交办其他工作和任务。
1.负责国内快递和国际快递的收发、登记、结算;
2.财务、单证的发票登记;
3.配合执行集团行政部的相关事务;
4.完成上级交办的其他工作事项。
1、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;做好每月分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符;
2、负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务;
3、协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情;
况，及时汇总向公司领导汇报;
4、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外接待的工作。
1.负责物业公司及各项目档案管理;
2.公司及各项目日常采购备案;
3.负责项目材料存档事宜，做好登记及归档工作，做好借阅登记及跟进归还;
4.公司旗下项目年报工作及相关证照的年审及延期工作;
5.负责公司每月公司油补充值;
6.负责办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动;
7.负责宿舍管理，每月收集台账项目台账，更新物业公司宿舍台账;
8.每月对仓库物料进行盘点，建立台账;
9.协助公司相关会务接待工作。
1、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。
2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示，积极沟通了解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系;根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。
3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则，对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理，对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。
4、承担部分公共关系工作的应对。
协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;
公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
公司外咳嗽崩捶媒哟，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的'安?
负责办公室固定资产、设备维护管理;
员工福利活动的策划参与及执行;
负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;
按时完成上级交办的其他临时性工作。
1、协助负责人执行园区后勤管理制度;
2、负责园区食堂、卫生、安保、宿舍、种植等工作;
3、园区临时小物资采买以及其他生活供应保障;
4、园区外围关系协调;
5、领导安排的其他工作。