人事专员工作职责工作内容(精选29篇)
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的'工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理。
1. 负责招聘计划,选择招聘渠道,广告发布,简历筛选,面试组织,人员录用等工作;
2. 开展新员工入职培训,以及其他培训的组织实施,培训效果的反馈;
3. 负责员工入职、离职、异动、五险一金等相关工作落实及人事数据统计,员工档案管理;
4. 劳动合同的签订、续订及职工档案的建立;
5. 负责或协助做好考勤管理,绩效考核评估、员工关系管理、劳动纠纷处理等相关事务;
6. 开展企业文化宣传活动,组织员工活动,推动企业文化建设;
8. 负责公司业务经营相关证照的年检工作及商务签证的办理;
9. 负责公司固定资产及5S办公环境管理;
10. 协助上级领导完成其他工作事项。
1、负责公司人力资源规划,企业文化的搭建和良好的工作氛围营造工作;
2、负责公司组织架构的设计与调整,统筹公司的招聘工作,保障公司的用人需求;
3、负责制定员工年度培训计划并组织实施,负责检查员工培训绩效等管理工作;
4、负责建立激励机制与约束机制,做好薪酬绩效福利的管理工作;
5、负责组织建立公司各项管理制度并贯彻实施,负责公司档案监管;
6、负责行政管理工作。
岗位职责:
1、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;
2、根据公司人力资源需求,协助制定招聘计划;
3、协助上级分析、评估招聘效果,建立和维护合适的招聘渠道;
4、协助上级开展工作分析,及时更新完善公司各岗位工作说明书;
5、协调好简历甄别、招聘测试、面试、筛选及录用等各环节;
6、各项招聘文案及物资的制作与管理;
7、负责其他招聘日常工作,协助完成其它人事方面相关事务等。
任职资格:
1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
2、熟悉招聘流程,善于运用各种招聘工具和手段,了解掌握国家相关法律法规;
3、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;
4、优秀的语言表达及沟通能力,协调能力、亲和力和明锐的洞察能力和分析判断力。
1、招聘:协助完成简历搜索、面试邀约及面试安排等招聘工作;
2、培训:负责月度新员工培训的组织、通知、及准备工作;负责部门年度培训计划的拟定及各部门年度培训计划的汇总、上报;负责各部门月度培训计划公示及培训完成情况的跟进、统计及台账更新;
3、员工关系:负责员工入职、离职、转正、异动等手续办理及跟进;负责员工花名册、异动表、通讯录等动态台账的更新;
4、劳动关系:负责员工劳动合同的新签、续签、解除等相关招工录用及备案手续的完成;负责员工五险一金的新增、减少、转移等手续办理;
5、考勤管理:负责员工请假、调休、加班的初审及核销;根据打卡数据、休假申请等考勤依据完成员工月度考勤的统计、提报;
6、负责各类月报、年度汇总等报表的行政人事板块数据统计,并提报审核;
7、档案管理:负责员工档案的新建、移除管理;负责人事考勤类、培训类等档案的动态管理。
1、负责公司整个招聘工作培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、人员入离职的统计及办理,人员着装的安排和监督,人员培训、组织及安排;
3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理、并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导。
1、全面负责公司内部的人才招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘 者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符 合岗位要求;
8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
定期汇总公司人员需求情况;
负责招聘渠道的维护与拓展,负责招聘信息的发布和更新;
负责应聘人员简历筛选、面试/笔试的组织与安排、招聘工作的反馈等;
负责统计汇总每月招聘情况;
熟悉《劳动法》及社保相关法律法规,与社保代办机构做好数据核对和工作对接;
负责会前准备,会议记录等工作;
负责领导交办的各种文件、制度的起草、整理工作等;
1依据人力资源方法规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位职责书,建立人事、职称档案
7依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化推荐,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等资料的移交工作,并进行离职原因分析
17完成上级交办的其它临时性工作
1、通过网络平台发布公司招聘信息;
2、主动沟通有意向应聘者,积极介绍公司情况;
3、安排应聘者上公司面试;
4、协助公司新进入员工做好入职工作;
5、做好在职员工人事工作。
岗位职责:
1、熟悉了解各大搜索引擎的原理和特点,熟悉排名规则和规律;负责搜索竞价平台的管理;按照公司要求完成团队每月市场经费对客户转换率的指标,利用各种互联网资源(如搜索引擎优化、论坛、贴吧等)开展营销推广活动。
2、负责站内和站外数据分析、优化,负责SEM类投放,提高排名,利用多种技术形式提升人气,规划和实施站外营销推广活动,增加流量和潜在新用户;
3、制定合适的线上渠道推广营销方案,负责包括微博、微信、论坛、第三方平台等的运营和日常管理;进行效果跟踪和数据统计;
4、具有良好的沟通与协调能力,编写文案和策划;通过技巧能在短时间内在各大与论坛发布软文,及对外宣传;
5、能够积极的完成领导分配的各项任务
任职要求:
1、大专以上学历,计算机系、市场营销、电子商务等相关专业优先;
2、3—5年的推广经验,熟悉互联网广告,熟悉软件商店、论坛、渠道商,了解应用产品各市场的规则。(有教育培训、医疗等行业工作经验或成功案例的优先考虑);
3、有丰富社交媒体渠道资源和宣传方法,富有优秀的'理解、沟通与协调能力,有较强的文字表达能力,数据敏感度和分析能力以及创新理念;主动性强,注重实施和结果,注重细节。
4、精通移动端的营销推广,免费与付费渠道的推广;精通线上线下各种营销推广策略、渠道及手段;
1、处理员工调、转、入、离等手续办理;
2、协助BP处理员工关系(包含但不限于工伤、人文关怀、员工纠纷等工作);
3、协助跟进招聘、培训、绩效、考勤管理等模块管理工作;
4、共同推动企业文化的传承和团队的文化建设,增强员工的归属感和团队的凝聚力;
1、 负责开拓和维护招聘渠道,简历筛选、邀约、面试、招聘、调动;
2、负责员工入职、培训、转正、晋升、调岗、离职、绩效考核;
3、负责员工劳动合同的签订、续签与管理、社保缴纳工作;
4、负责部门一些日常行政事务,协助上级处理其他突发事件;
5、负责公司内部员工档案的建立、更新与管理;
6、负责监督及执行企业管理的各项规章制度;
1、负责建立企业员工的工作业绩档案,组织对人才盘点及绩效评估工作;
2、制定岗位职责职位要求计划,优化岗位职责职位要求流程,建立完善的岗位职责职位要求体系和人才甄选标准;
3、员工岗位职责职位要求渠道的建立(线上、线下、微岗位职责职位要求等)、岗位职责职位要求信息的发布、简历筛选与面试通知、面试与录用审批;
4、岗位设置、职位说明书的编写(职位说明、作职条件、沟通关系);
5、办理员工入职、离职的手续,做好员工劳动合同的签订。
1.负责办理入职、离职相关手续;
2.负责公司人员考勤数据整理;
3.负责公司人员薪酬绩效核算;
4.负责新员工入职培训的工作;
5.员工关系动态维护;
6.熟悉人力系统(如AO、钉钉、薪人薪事等)
7.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
8.完成上级领导交代的任务。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;
2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动;
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
4、协助部门领导做好人事行政工作,考勤等工作;
5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
7、完成上级领导交办的其他任务。
1)根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2)负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。
4)制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。
5)制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。
6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。
7)负责职能机构人员编制的核定与人事调配,执行职能考核,就公司重大人事任免事项提供参考依据。
8)制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。
9)负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。
10)负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。
11)收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。
12)负责完成总经理临时交办的其他工作。
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
1、贯彻落实集团人力资源管理制度和流程,结合公司实际,拟制各部门人力需求计划,制定年度各职能部门岗位编制方案及操作细则。
2、协作集团办理员工入职、调动、离职等手续,报送人事档案资料。
3、收集分析市场薪资,完善公司内部工资奖金分配办法,制定并执行公司薪酬制度。
4、负责公司员工社保、五险一金的办理。
5、根据公司项目考核目标,制定考核办法。
6、制定年度、季度、月度职工教育培训计划,研究职工教育培训中存在的'问题,定期分析职工岗位技能状况。
7、梳理制作岗位职责说明书并定期更新,基本员工关系的维护与处理。
8、承办领导交办的其他工作。
1、按照企业战略发展计划和年度工作计划,以及内部培训需求,制订年度培训计划报相关领导审批
2、根据审批通过的培训计划负责培训实施,并根据企业的文化及时做出相应调整
3、培训工作的跟进与总结,在各项培训结束后要及时进行培训效果分析,总结存在的问题并采取改进措施,撰写培训工作总结,报领导审核
4、负责建立、管理内部培训师队伍及内部课程开发体系
5、制定企业年度培训经费的预算并对其进行管理和使用
6、建立员工培训档案,对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策
7、负责外部培训机构的挑选和管理,与外部职业培训机构等业务合作部门:建立良好的合作关系,共享相关信息
1、负责团队的招聘、入转调离、员工福利及考勤等人事工作;
2、营造良好的团队氛围和办公环境,组织团队企业文化集体活动;
3、负责城市资产的管理、物料申请等城市支持行政工作;
4、协助城市团队对接总部各部门处理各项对接事宜;
5、完成上级交代的临时性事务。
1、负责公司人事招聘工作;
2、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、负责人事考勤以及工资核算;
4、负责办公室其他行政事务。
1、根据公司招聘计划,负责完成公司人员招聘工作;
2、负责劳动合同签订(初签、续签)、入职、离职、试工、转正等手续办理;
3、负责公司人员档案建立、保管、维护,做好安全;
4、负责每月工资核算,员工社保公积金统计,对工伤政策有一定的了解;
5、完成上级交办的其他工作。
1、负责公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘计划,发布招聘信息,简历筛选、面试;
2、负责公司员工入职、离职手续办理等;
3、负责公司考勤报表制作,人事基础报表制作;
4、日常公司行政工作;
5、负责公司活动等策划活动。
1.通过各种网络招聘平台渠道发布招聘信息,线上回复、简历筛选与电话邀约;
2.积极开拓以及维护各种人力资源招聘渠道,及时完成上级下达的招聘任务;
3.在求职者到企业面试前招聘过程中,为求职者做好宣讲及面试辅导,并做好人员筛选及登记工作;
4.建立完善的招聘人才信息库,随时为客户单位储备人才;
5.维护客户客情关系,寻求转介绍。
6.及时完成上级领导交办的其他事务。
1、主要负责人员招募、培训开发等方面
2、制定和完善公司岗位描述,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、负责管理各部门员工升职、加薪、奖励、处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续工作。
1、协助上级建立健全公司招聘、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
1.根据公司战略发展需要优化各部门人员配置;
2.负责日常的数据考核进行统计、对比、分析;
3.做好公司考勤管理以及工资绩效的核算;
4.定期制定公司的激励政策,根据上级需要制定会议内容。
1.协助办公室主任完善公司的规章管理制度,督促制度的执行情况;
2.负责员工的招聘、培训及绩效考核资料的统计、汇总、上报;
3.负责办理员工的入职、离职、调任、试用期的考核、晋升、辞退等人事变动手续;
4.负责核算员工考勤,处理考勤、薪酬发放的异常情况;
5.办理员工社会保险的入保、退保、理赔手续;
6.负责正式员工劳动合同的签订、保管及到劳动局进行签证;
7.负责建立、更新、保管员工的人事档案,做每月人事报表;
8.负责公司证件的年审、保管、借用登记;
9.负责办公用品的发放,做好办公用品台账。
10.负责食堂的管理
11.缴纳公司固定电话费及员工手机费;
12.统计员工生日日期,在员工生日当天发放生日蛋糕券;
13.做好领导交待的其他工作。