工厂行政专员岗位职责（精选30篇）
1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;
2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;
3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;
4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)
5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。
1. 负责公司的行政管理，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上传下达。
2. 负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;
3. 控制公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;
4.负责制定招聘计划和程序，开展招聘工作，实施人才发展储备计划。5.员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;
5. 帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;
6. 执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;
7. 公司团队建设;
8. 公司领导安排的其他各类事务
1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的`统计核算等。
2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。
3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。
4、负责员工入离职手续的办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。
5、负责公司行政后勤保障工作。
6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。
1、文件收发，打印整理以及存档。
2、负责各类办公用品仓库保管，做好物品出入库的登记，每月清点，年终盘存统计。
3、公司快递收发，外来人员接待。
4、协调安排会议以及会议现场布置。
5、公司考勤统计，用餐统计。
6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。
7、领导安排的其他相关事项。
1、参与制定和优化行政管理制度，梳理行政流程，负责日常行政管理工作;
2、执行年度行政费用预算,控制行政费用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等);
4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作，
5、上级交办其他工作
1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;
2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;
3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;
4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;
5、上级交代的其他事项等
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、负责公司企业文化建设;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作;
9、协调公司内部行政等工作;
10、对控制成本的方法提出建议;
11、负责车辆管理安排;
1、负责编制、修订公司组织架构和部门职责，负责重新核定各部门定岗核编;
2、负责建立和完善绩效考核体系，并组织实施绩效管理;
3、负责协助公司各部门流程制度梳理;
4、负责跟进项目性工作进度跟进;
5、完成上级领导安排的其他事项。
1，办公室日常管理。
2，数据、资料的收集和整理及上网发布帖子。
3，人员招聘
4，月底考勤整理、工资及佣金的核算
5，协助经理完成各项工作。
1、 负责训练点的运营管理，对管理训练点业绩负责
2. 管理训练点的员工，周密的制定员工工作计划
3. 负责训练点的招生工作，制定招生计划，完成招生目标
4. 维护训练点的学生人数，落实学生缴费情况，统计财务报表
5. 组织员工总结会议，落实上阶段工作完成情况，计划下阶段工作目标
6. 定期与学校领导 ,学生家长，员工进行良性沟通，具体落实工作开展情况
1.综合协调
1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;
1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;
1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
1.6完成公司领导临时交办的各项工作。
2.公文处理
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3负责公司内外文件资料的打英复印;
3.档案管理
3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和_工作;
3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4.人事管理
4.1本着以人为本的.管理体系;
4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;
4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;
5.后勤服务
5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.6负责公司对外接待工作。
1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;
2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议
3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;
4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;
5、组织各类员工培训;
6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核;
7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。
1、企业文化建设：围绕企业以人为本的核心价值观，提升员工的企业归属感;
2、招聘：协同招聘专员开展各部门的招聘需求;
3、培训：协同人力行政专员开展入职培训与提升培训;
4、流程梳理：以业务需求为导向，优化人力行政的各项工作流程;
5、行政支撑：协助人力行政专员完成行政后勤工作。
1.根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;
2.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;
3.全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;
4.根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;
5.负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;
6.塑造、维护、发展，公司文化;
7.上级交办的其它事项。
职位诱惑:
办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金
职位描述:
任职要求
1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;
2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;
3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;
4、协助公司进行外事接待;
5、支持公司知识产权的申请及管理;
6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;
7、配合主管安排的其他工作;
任职要求
1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;
2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;
3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;
4、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;
5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;
主要工作职责：
1、负责公司电话线路、网络线路、设备的完好和正常运行；
2、负责公司网络的安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；
3、负责机房的管理工作；
4、定期对计算机进行全面检查和维护，保证办公顺利进行。
任职资格：（包括学历要求、专业要求和专业职位要求等）
1、35周岁以下；
2、计算机、网络管理等相关专业，大专以上学历；
3、熟练使用办公自动化软件。
工作经验要求：
1、两年以上相关岗位工作经验；
2、熟悉计算机技术及硬件，熟悉windows xp、windows20__等操作系统。
3、了解汽车厂商系统（DMS/CRM/NC等厂家系统）优先考虑。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;
2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、负责日常人事工作数据统计汇总;
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，并不断完善绩效管理体系;
5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
7、负责公司人力资源信息的上传下达工作，拟写相关文件;
8、协助领导交办的其他工作。
职位描述：
1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；
2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行；
3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况；并纠正各部门违章行为，监督、指导事故隐患整改；
4、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作；
5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作；
6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作；
7、负责监督各部门“节能减排”工作的`实施情况；
8、负责落实公司6S管理工作；
9、负责行政后勤管理工作。
岗位要求：
1、大专以上学历，一年以上相关工作经验；
2、具备良好的组织、沟通与协调能力；
3、工作积极主动性强；
4、良好的语言沟通及文字表达能力；
5、熟练运用办公软件。
岗位职责：
1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；
2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；
3、负责提升内容培训体系和晋升体系；
4、负责员工关系和日常的行政事务。
任职资格：
1、本科以上学历；
2、人事行政工作经验1年以上；
3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；
4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；
5、亲和力强，负责认真非常重要。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
1、带领综合行政团队，完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作，协助运营部门达成其业绩目标;
2、为业务部门提供足够的可选人才，帮助其建立团队;
3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能，提高员工劳动生产率和员工整体素质;
4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案，组织并执行薪资的核算发放;
5、组织并执行员工劳动人事管理工作，并推进员工关系建设，降低劳动风险;
6、组织并执行员工活动、福利项目落实，推进公司企业文化建设，提高员工满意度;
1、负责会议会务管理。来访接待、会议管理等，接待工作得体，会议安排合理，包括周会、月度会议、表彰会、年中会、年度会、年会等;能提高会议效率;
2、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
3、公司员工活动的开展，增加团队凝聚力，增强员工对公司的认同感;
4、员工福利申请及发放，包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;
5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;
6、办公环境的维护，保持办公环境整洁、卫生、健康、积极向上，为员工营造良好的工作氛围;
7、负责维护公司的公众网站，包括微信公众号、公司网站等对外形象平台，提高公司的曝光度;
8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;
9、负责每月考勤汇总，请假、外出等申请单审批;
10、完成上级安排的其他工作任务。
1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;
2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序;
3.负责接待来访人员等工作;
4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;
5.车辆的登记、管理工作;
6.完成领导交办的其他工作;
1、销售合同的审核以及内部流程的控制;
2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;
3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;
4、销售团队激励短信的撰写和发布。
1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待;
2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递;
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;
4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;
7.领导交办的临时性工作。
1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;
2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;
3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);
4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的事务性工作。
1、负责公司主要部门的人员招聘，简历筛选等相关工作;
2、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、负责人力源内部的组织管理;
6、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;
2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;
3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;
4、采购及报销单据的审核;
5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;
6、工作围绕提高员工整体素质，建立企业精神文化;
7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等)，并发掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;
9、善于观察并发现问题，给到有效的建议;
10、善于用人，管人，应人适岗，做好日常员工关系维护;
11、统筹部门、工厂的人员架构，修订等;
12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);
13、档案资料的保管和信息更新等，任务的追踪;
14、文具、固定资产的盘点与台账建立，更新;
15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;
1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);
2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。
3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理，定期监督、检查、指导后勤日常管理工作，确保后勤工作有序进行。
5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等)，丰富员工生活，做好企业文化建设。
6、负责公司行政费用管理，做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。
1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
3、具有优秀的`中英文书写能力、表达能力；
4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
5、熟练使用各种办公自动化设备；
6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
1、全面负责公司日常招聘工作，做好人岗匹配，满足公司发展各阶段的人才需求，定期输出招聘数据分析报告;
2、负责员工入离职(合同、档案)等手续，并及时更新人员信息，转正等人事关系;
3、制定和完善各项管理规范、制度和流程，确保人力资源管理有效执行;
4、统筹公司整体企业文化建设，组织员工活动，增强公司凝聚力;