在现在社会,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的收发室的岗位职责,希望能够帮助到大家。
1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。
3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。
4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。
1、根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。
2、在收发过程中做到准确无误,发现问题及时纠正,在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作,保证分发工作顺利正常。
3、遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与工作无关的事情。
4、对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系,尽快办理交付手续,以免因延时耽误别人的事情。
6、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。
7、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。 收发员职责
1、收发员负责仪器、样品登记收发管理及证书、报告的发放工作。
2、严格按程序要求填写或录入各种数据,做到工作细致认真、不出差错。
3、收发员应及时把仪器、样品和传递卡交与各所。做好交接工作。
4、做好咨询服务和来电登记工作。对客户反映的意见、要求和建议要做好记录,并及时反馈给相关领导。
5、工作要主动热情、礼貌待客、服务周到,树立对外窗口的良好形象。
6、做好统计汇总工作,并按照规定时间及时做好报送工作。
7、严格考勤制度,坚守岗位,遵守办公制度。
8、按中心要求完成领导布置的各项工作任务。 收发室工作职责
一、认真学习《邮政法》、《邮政法实施细则》,在收发室工作过程中严格遵守相关法律法规。
二、严格遵守学校的考勤制度,不迟到,不早退,有事请假,不无故旷职。
三、工作期间坚守工作岗位,不因无故离开办公室,耽误本职工作。
四、负责收发室的全面工作。保证急件随时送发。送收时,做好文件和信件的登记,严格履行交接手续。
五、负责学校内各部门、各二级学院、各位教职工和学生的杂志、信件、报刊的分发工作。
六、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误。
七、对无人领取的包裹、信件、挂号信等超过存放期限的做好登记,并按程序退回。
八、严格做好信件的保管安全工作,严防文件、信件、邮件的丢失和误送,监督保证不允许任何人私拆他人信件、邮件。
九、完成学校领导分配的其他各项工作。 收发室人员工作职责
一、认真遵守《公司管理工作手册》。
二、严格遵守公司的考勤制度,不迟到,不早退,有事请假,不无故旷职。
三、工作期间坚守工作岗位,不因无故离开办公室,以免耽误本职工作。
四、负责收发室的全面工作。保证急件随时送发,送收时,做好文件和信件的登记,严格履行交接手续。
五、每天准时将领导和办公室有关的报纸、杂志、信件及快递分别送至领导秘书处和办公室。
六、负责公司内各部门的报纸、杂志、信件及快递的分发工作。每天应在上午将各部门的报纸、杂志、信件及快递等分发至各报箱内并确保分发无误。
七、负责收发邮局邮递的信件、包裹单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误。 八、严格做好文件的保管安全工作,严防文件、信件、邮件的丢失和误送,不允许任何人私拆他人信件、邮件。
九、做好节假日报纸、杂志、邮件管理工作。
十、完成领导分配的其他各项工作。
1.与邮电部门积极合作,不断推进收发室工作,提高工作水平;
2.负责各类信件、期刊、邮件、包裹单、汇款单、资料等的签收、登记和分发工作;
3.及时做好各种报刊、杂志的征订工作;
4.工作人员耐心细致,态度和蔼热情,做到分发及时、准确。
5.完成领导交办的其他工作。
1、按时上下班,热情为师生员工服务,不准私自离岗,有事有病向主管领导请假,公事向主管领导说明。
2、作好学校及其师生员工报刊、杂志的征订工作,负责收发学校及其师生员工的报刊、杂志、信件、电报和汇款等,做到报刊、杂志当天分发,信函、汇款处理及时。
3、征订和收发报刊、杂志等,实行登记,签收制度。每年学校订购的报刊、杂志要经学校领导审批,师生员工订购的报刊、杂志要登记造册。
4、凡学校和私人订阅的报刊、杂志以及寄来的信函、汇款等未经有关人员允许,不允许别人翻阅,更不准别人拿走,相关人员领取要签名。若因管理不善造成损失,收发员承担相应责任。如果邮局存在问题,应及时责问,限期改正。
5、做好收发室的安全和清洁卫生工作。
6、完成主管领导交办的临时性任务。
7、建立健全个人工作电子、纸质档案。随时向办公室提供需要材料。
一、贯彻执行上级部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。
二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。
三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。
四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。
五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。
六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。
七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
八、做好办公室领导交办的其它工作。
一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。
二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。
四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。
八、承办局领导交办的其它工作。
1.主要任务
(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。
(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。
(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。
(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。
(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。
(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。
2.工作关系
(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。
(2)接受本店计财科监督。
(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。
(4)与其他部门为平行、协作关系。
3.岗位责任
(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。
(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。