1、协助完成部门日常工作,做好信息的上传下达;
2、协助完善、优化人事信息及各类档案资料;
3、协助完成办公用品采购(包括清点、维护、登记等)及日常事务管理;
4、负责来客的接待、协调会议室预定及合理安排会议室的使用;
5、参与部门各模块其他工作;
6、领导交办的其他事宜。
1、负责办公室的文件流转、来电来函处理等工作;
2、负责公司层面的会议、集团召开的视频会议等会议的管理工作,负责公司的会议室管理工作,及时了解相关会议的召开时间、参与对象,配合相关部门提前做好会议的准备工作;
3、协助完成部门行政管理工作,协助完成一般的文字处理工作;
4、负责与班车运营公司的联络,及时反馈公司员工的相关意见和建议,提升员工对班车服务的满意度;负责公司临时性的班车需求安排工作;
5、负责驾驶员行驶里程数收集整理的工作;
6、承担公司办公用品的申报、统计、保管、发放工作;
7、领导交办的其它临时性工作;
(1)负责日常收支的管理和核对;
(2)办公室基本账务的核对;
(3)负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;(4)负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
(5)负责开具各项票据;
(6)配合财务总监负责办公室财务管理统计汇总;
(7)负责日常考勤监督、汇总统计;
(8)负责网上招聘模板更新、网站信息上传及公众平台资讯发布基础性工作等;(9)负责公司日常来访人员的接待、来电接听和转接;
(10) 负责办公用品的需求统计、购买、分发;
(11) 负责记录和整理会议纪要及归档及日常管理事务。
1、日常费用报销审核、账务处理、工资审核等
2、每月一般纳税人企业税务申报,软件行业即征即退业务办理
3、研发加计扣除备查资料及双软企业所得税两免三减半”优惠备案
4、政府补助项目申报及对接高企申报
5、熟练使用金蝶KIS财务软件及办公软件
6、对接税务、审计、银行、工商等沟通联洛;
7、协调采购、生产部门工作及客户回款。
1、操作一般纳税人企业会计和进出口业务账目,熟悉外贸会计处理流程和方法,能够独立完成企业整套的财务处理及财务核算,申报出口退税,外汇申报,汇算清缴等;
2、独立按时完成报税,申报,退税等各项工作。熟悉出口退税、网上报税和网上出口退税预审系统优先;
3、负责制作资金日报表和会计报表,编制财务综合分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据;
4、负责财务部日常工作管理,确保本部门严格按考核预算及流程实施日常工作。
5、负责记帐、开具增值税发票、进项发票的认证及管理;
6、完成上级领导交办的其他任务;
(1) reimbursements
(2) prepare for the meeting (conference room reservation)
(3) run errands, purchase daily supplies
(4) project / proposal reporting files preparation
(5) documentation (signatures; paperwork; scan)
(6) book travel tickets (flights; hotels; transportation)
(7) chinese ; english translation
(8) periodical inventory
1、全面负责财务部的日常管理工作,负责部门团队建设及员工培养,制定财务内部相关指标;
2、协助制定财务管理相关制度并执行,完善财务管理体系;
3、日常财务核算、会计凭证审核等全面内外帐财务处理工作。在规定的时间完成月度、季度、年度财务报表编制,保证财务数据的合理准确;
5、完成上级领导交给的其他事务性工作。
岗位职责:
1、负责审核业务部门报送的单据及制单;
2、负责工厂纳税申报,参与工厂税务筹划;
3、统计销售数据,出具统计报表;
4、应收账款管理:与客户对帐,发询证函,编制帐龄分析表,催收货款;
5、审核产品销售订单,产品出库单;
6、出具销售发票,编制相关凭证。
职位要求:
1、财务、会计等相关专业本科以上学历,注册会计师职称优先,
2、较强的财务计划、分析、协调能力,熟悉财税政策、审计法规及会计制度,
3、3年以上房地产业财务管理经验,有外资企业工作经验更佳,
4、熟悉国家各项财务、税务、审计法规及银行信贷政策,
5、较强的领导与沟通协调能力及团队合作意识,极强责任心,
6、具备良好职业操守,熟练使用财务软件,
7、基础的英语听说及书面沟通能力。
会计的基本原则:
1、应根据会计业务需要设置会计工作岗位应与本单位业务活动的规模、特点和管理要求相适应,因此,会计岗位可以一人一岗、一人多岗、一岗多人。
2、会计岗位设置应符合内部牵制制度的要求。内部牵制制度(钱账分管制度)凡是涉及款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用的一种工作制度。是内部控制制度的重要组成部分。其中要求:出纳不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务账目的登记工作(而不是所用记账工作)。出纳以外的人员不得经管现金、有价证券、票据。
3、对会计人员的工作岗位要有计划进行轮岗,以有利于会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。
4、要建立岗位责任制。
1. 制定本企业会计制度
财务主管根据国家财经法规﹑会计制度和其他法规﹑政策,结合本单位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行。
2. 组织领导财会部门工作
财务主管要落实会计部门岗位职责和人员分工,领导本部门人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策,遵守会计法规,严格按照本企业会计制度和其他规定,加强会计核算。财务主管还要组织本部门有关岗位人员会同有关部门,制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度,协调各部门共同执行。财务主管有行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。
3. 充当高层领导的财务管理助手
财务主管要作为高层领导的财务会计助手,充分提取和利用会计信息资料,为企业高层领导提供经济预测和经营决策的依据。财务主管要参与经营决策,主持制定和考核财务预算。财务主管还要从会计和经济法角度参与审查或拟定重要的经济合同和经济协议。
4. 加强日常财务管理和成本控制
企业会计要经常掌握货币资金收支结存情况和和种有价证券、短期投资的市场变动,按期编制各种长、短负债的偿债计划;开展全面预算管理,严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。
5. 保证按时纳税及应交利润
财务主管应负责按照国家税法和其他规定上,严格审查应交税金、应交利润和其他应交款项,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠。
6. 负责定期财产清查
财产清查制度是企业财经制度的一个内容,财务主管的职责在于定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。财务主管还要根据管理当局决定,按经营管理要求,协助有关部门核定机器设备需要量和物资储备定额。
7. 搞好财务部门人力资源管理
建立政治、业务学习制度,组织财务部门人员学习政治、业务,不断提高财务部门的整体素质。
1. 合同审核登记,整理归档;
2. 开具发票,打印发货单并登记整理;
3. 库存增减记录,盘库汇总,进销存汇总数据;
4. 报销单发票分类整理和登记核对;
5. 以及公司安排的其他事务。
1、负责勾对维护业务系统应收账款情况;管理实时回款状况。
2、协助业务部门、审计等开展对账工作。
3、关注异常应收,上报各类应收类报表及分析等。
岗位职责:
1、向会计主管汇报工作;
2、通过公司培训后,完成十家以上报税做账工作;
3、熟悉并掌握工商注册、变更、注销等业务流程,配合完成部门业务工作目标;
4、协调该区域客户与会计工作,融入团队学习与工作。
任职资格:
1、会计及相关专业,已进入实习阶段的未毕业学生优先;
2、稳重踏实,有较强的与人沟通能力,具有良好的服务意识;
3、较强的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
4、能独立驾驶者优先。
岗位职责:
1.负责市场数据的统计及分公司数据的统计
2.员工的薪酬计算及考勤
3.协助公司负责财务的审计及出纳
任职要求:
1.态度端正,认真负责。
2.服从公司安排。
3.愿意学习,有上进心
4.年龄28岁以下
1.负责公司客户关系管理,为客户解答、办理财务、税务等财务方面的事情;
2.代表客户去各税务局完成客户及公司交代需要办理的税务相关事情;
3.每月到客户处取送做账原始单据,分类整理原始凭证、按时报税并办理相应税务事宜;
4. 定期为客户提供专业的、公司要求的财务、税务合理化建议;
5.维护客户关系,与客户建立良好的沟通,保持良好的关系。