政工人事科职责描述(通用30篇)
(1)负责员工入职、离职、转正、调动、异动等手续;
(2)负责员工人事档案、各部门合同与协议、公文、会议纪要等文件的整理存档与保管;
(3)负责员工每月考勤统计、排班统计、培训计划收集、培训安排与跟进、社保+公积金+商保+孝道金增减员工作
(4)撰写起稿公文与通知、会议纪要,跟进并监督制度执行情况;
(5)及时完成上级安排的临时工作。
1、根据部门的用人需求,合理制定部门招聘计划方案及执行招聘工作
2、招聘渠道的日常维护及开发,完善渠道资源并合理运用
3、负责求职简历的筛选、管理完善人事档案
4、针对工作结果、优化招聘流程和制度,同时对工作数据进行分析、总结并提出相关建议
5、以及一些基本的行政事务
1. 根据都乐中国的人力资源规划,收集、整理DC人员编制和组织架构调整建议,提交各种人事费用、行政费用的预算;
2. 根据年度人员编制及用人部门需求,及时组织DC人事行政部进行招聘活动,确保满足各部门用人需求。
3. 负责公司员工的入/离职手续办理,合同初签续签等工作的办理;
4. 负责员工社会保险及公积金的办理、缴纳工作;
5. 负责员工薪资核算及发放工作;
6. 根据公司绩效管理制度,组织DC各部门进行绩效目标设定、评估及沟通反馈,并及时归档,确保绩效评估工作正常开展;
7. 根据公司培训管理制度,负责总部培训计划在DC的落实,同时根据DC发展需求,制定落实DC相应的培训计划;
8. 负责员工餐厅及厨师的管理,负责清洁工作及保洁员的管理;
9. 落实上级领导交办的其他工作。
1、 负责人员招聘;
2、办理入离职手续、转正/转签、调动、社保、商保手续办理等事务工作;
3、 及时更新通讯录,确保信息准确及时;
4、 负责员工节日福利等工作;
5、 负责企业年检、人事通知、办理员工落户、档案的和转移手续
6、 协助处理劳动关系问题
7、负责行政用品采购,装修事宜
8、 部门领导安排的人事部其他事项
1.制定招聘计划和程序,开展招聘工作, 负责员工招聘、面试、录用、入职办理以及入职培训等。
2.制订人力资源部专业培训计划并实施、考核,负责协助制定和完善人力资源管理制度。
3.根据公司架构情况及市场行情制定薪酬体系,研究设计各岗位绩效考核方案并协助实施。
4. 受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼,及时处理公司管理过程中的人力资源问题。
5.协助人员社会保险办理,工伤事故处理等相关工作。
6.负责员工月考勤统计,日常考勤管理。
7.塑造、维护、发展和传播企业文化。
8.负责各类文件、合同资料的归档管理,负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递。
9.完成领导交办的其它各项工作。
1)处理公司日常行政人事事务;
2)人事、行政档案、文件管理;
3)维护公司日常办公秩序和办公环境;
4)协助组织、协调安排公司的各种会议及活动;
5)协助制定公司人事、行政管理的政策和制度、企业文化的贯彻执行;
6)上级交办的其他工作。
1、组织编写和完善公司人力资源发展规划,负责人事行政各项具体业务的管理和操作、各项任务的推行和落实,确保日常人事工作的有序开展;
2、负责制订公司各部门人员岗位编制(设置)管理工作;
3、负责建立公司人才体系,实施人才库计划;
4、负责公司培训与开发体系、绩效考核体系、薪酬福利、劳动关系等全面统筹工作;
5、负责对分公司人事行政工作的指导、监督、检查;
6、负责对下属员工的工作进行指导、监督、检查;
7、完成公司领导交办的其它工作。
1、协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
2、负责员工考勤管理、薪资核算等;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜;
5、其他人事日常工作及领导安排的其他事宜;
行政职责:
1、负责办公室的信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;
2、负责公司员工的后勤保障工作。
4、领导交办的其他临时事宜;
1、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
2、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
3、负责员工入职培训,跟进公司内部培训等相关事宜。
4、负责公司少许行政工作,及领导临时交代的其他事宜。
1.管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、愉快、健康的劳资关系;
2.负责处理劳动纠纷及争议处理,参与劳动监察、仲裁及诉讼;
3.负责离职管理,含主动及被动离职,通过合理的离职面谈,对离职情况进行分类管理,避免和减少劳动争议;
4.处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
5.编制各类人事统计报表,及时更新维护员工人事信息系统。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;?
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;?
3、负责考勤及工资绩效的核算;?
4、负责公司的行政后勤类日常相关工作。
1、根据公司招聘计划,执行招聘流程和招聘渠道建设,包括人才寻访面试和录用等,对招聘效果及时进行评估和反馈,维护公司招聘渠道,有效迅速执行招聘工作(80%);
2、协助企业文化建设,参与文化活动策划及执行;
3、部门安排的其他工作。
1.协助主管完善招聘体系;
2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;
3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作;
4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
6.寻求与人才市场、招聘机构的合作,并与其保持良好的合作关系。
1.负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
2.负责公司合同档案资料管理,按流程办理
3.负责公司日常办公用品采购,会议组织,团建计划。
5.领导安排的其他工作事宜。
1、负责简历筛选、邀约、面试、选拔、录用考评、offer发放等工作,及时有效满足用人部门需求,确保按时按质获得合适的人选,实施试用期跟进、考核及转正工作。
2、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续的办理;
3、负责公司人力、行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
4、负责员工考勤核算;
5、管理员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
6、负责公司固定资产及消防安全管理;
7、负责公司日常商务接待、通知、通告及相关文件的发布;
8、完成上级领导交办的其他任务;
1、制定相关的人事规章制度(比如:考勤制度、员工手册、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或规章制度);
2、执行人力资源管理各项实务的操作和各类规章制度的实施;
3、负责办理员工转正定级、升职、加薪、奖励及纪律处分、通告,以及内部或公司间调配等手续;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;管理人事档案资料;
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,定期组织培训。
6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,负责公司考勤和绩效考核,工资核算、薪酬福利等;
7、各项规章制度审批和各类通告、文件的撰写、发布和通知;各类人事信息报表、统计报表的定期上报。
8、策划组织员工的各类活动,比如运动会、旅游,年会等;营造良好的公司企业文化;
9、员工沟通渠道建设、员工关系、关注员工沟通与思想动态,通过定期与员工的访谈,发现组织中的问题,并向部门负责人提出相应的管理建议。
1、人员招聘:发布岗位,筛选简历,搜索简历,邀请面试,面试过程跟进;
2、人事手续:负责公司入离转调等、系统设置、人事档案、表单及通讯录更新;
3、制度监督:办公室秩序及维持,发现不合规行为及时提出整改;
4、考勤:负责公司每月考勤管理工作,考勤纪律工作;
5、社保公积金操作,各类开户及申报事宜;
6、其他工作安排
1、负责各岗位的招聘工作(筛选简历、电话邀约、面试安排录用跟进);
2、负责招聘渠道的维护和开发,定期发布更新招聘岗位信息;
3、协助建立积极的员工关系,建立和实施员工关怀和关爱机制;
4、协助组织策划和执行公司相关团队活动建设,提高员工归属感和凝聚力;
5、组织并协助各部门进行薪酬绩效考核等工作。
6、员工人事信息管理与员工档案的维护。
1、根据公司发展战略及各部门用人需求,编制、并执行年度招聘计划,善于挖掘和发现公司所需求的岗位人才,加快公司人才引进和储备;
2、负责公司人事行政管理相关的政策、制度的制定,并做好公司人力资源的补充、培训、晋升、储备与开发等规划;
3、负责完成招录任用、员工关系、绩效考核、薪酬福利、员工培训、五险一金及相关人事备案工作等;
4、负责组织行政、后勤等细节工作的指导、协调、监督和管理,包括员工考勤记录、办公用品、物料采购和办公室装修、企业文化活动筹划和组织等日常行政事务;
5、协助上级领导制定适合公司发展的薪酬制度及绩效考评的相关方案落地执行。
6、负责员工劳动合同管理,管理员工信息资料的变更,及时补充新增员工的人事资料。
7、协助完成领导安排的其他工作,应对解决公司各类突发事件,对重要事项进行跟踪检查和督导。
1、入离职手续办理,人事档案、劳动合同的管理;
2、负责办公室用品的购买、发放、固定资产维护、办公环境维护;
3、员工磁卡登记,客户订餐统计、出车安排行程;
4、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
5、负责来访人员的接待;
6、完成领导交办的其他或临时行政日常事务
1. 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训等人事程序及规章制度;
2. 结合公司经营要求,负责制定和完善岗位说明书,有效开发和利用人力资源,满足经营管理需要;
3. 根据业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/季度/月度人员招聘计划并实施;
4. 建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训工作;
5. 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括入职、离职、晋升、调动、降职等);
6. 合理打造企业文化和精神,提高团队进取协作精神。
7. 按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律。
8. 贯彻执行公司各类人事管理决定,根据公司有关规定,按时定期向公司送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。
9. 其他突发事件处理及领导交办的工作。
1、运用各个招聘渠道进行职能和一线岗位招聘,积极开发新的招聘渠道;
2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;进行聘前测试和简历甄别工作;
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求 。
1、运用各个招聘渠道进行职能和一线岗位招聘,积极开发新的招聘渠道;
2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;进行聘前测试和简历甄别工作;
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求 。
1、运用各个招聘渠道进行职能和一线岗位招聘,积极开发新的招聘渠道;
2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;进行聘前测试和简历甄别工作;
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求 。
1、运用各个招聘渠道进行职能和一线岗位招聘,积极开发新的招聘渠道;
2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;进行聘前测试和简历甄别工作;
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求 。
1、负责招聘渠道拓展、维护和储备人才库的建立,并按照规划和需求,执行招聘工作;
2、负责员工入职手续的办理,负责招聘、培训及人数汇总表月、年度的统计;
3、跟进新员工试用期培训及考核,跟进转正考核工作;
4、参与公司年度培训计划的拟定,并按计划组织内、外培训工作,建立培训档案,协助完成培训效果评估;
5、按时收集招聘、培训等方面的信息,为公司人事决策提供意见及信息依据;执行公司人才梯队建设、人员资质建设的具体工作;
6、配合进行公司企业文化建设、宣贯活动,负责员工读书会活动;
1、深入校区,了解校区业务战略与目标,主动获取业务部门的人力资源工作诉求;
2、结合校区需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;
3、对校区进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助校区搭建人才梯队,推动组织与人才发展;
4、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;
5、结合日常工作,参与完善人力资源制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;
6、推动公司文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的持续健康成长。
1、负责供应链体系的人员招聘全盘工作,提供合适的招聘方式组合,满足人员增补与扩编需求;
2、与供应链团队建立有效的沟通机制,随时了解人员动向,做好离职面谈及分析;
3、领导安排的其他工作。
1、负责公司人员招聘,配合需求部门面试;
2、负责公司人员考勤统计,社保申报;
3、汇总制定公司培训计划,配合督促相关部门执行;
4、负责办理新员工入职和入职培训;
5、领导交办的其他工作;
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、根据公司组织架构设计绩效考核政策,编制各岗位的绩效考核表跟;
3、会同各部门负责人定期组织实施各类员工的绩效考核工作,月度和年度。跟踪绩效考核的实施过程;
4、建立、维护人事及绩效考核档案,办理和更新劳动合同;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
6、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
7、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
8、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
9、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
10、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
11、完成上级交代的其他工作。
1、根据公司业务需求,协助各部门分析招聘需求,独立开展找工作,缩短招聘周期,对岗位招聘负责;
2、负责招聘渠道管理,建立人才储备体系,撰写/修改招聘JD;
3、能独立面试、完成面试筛选及评估,为团队配置合适人才;
4、规范招聘流程,对招聘工作进行分析与总结,不断促进招聘工作更有效的开展;
5.员工关系的维护,入离职的跟进,及时了解员工状态,收集并分析其结果,增强员工归属感;
6、人事周报/月报数据分析总结;
1.熟悉并能操作人力资源日常工作事务,如员工录用、转正、异动、离职、请休假考勤、及人事档案管理和人事资料维护统计工作;
2.完成项目部分招聘、培训、绩效考核等人事工作,保持与公司人力资源部良好的对接;
3.社会保险,意外保险等辅助性资料的收集上报;
4.负责项目行政管理和日常事务工作,会议会务、公司文件收发传递及后勤保障性工作;
5.项目日常员工活动的组织,完成领导安排的临时性工作;
6、负责部门费用结款事项跟进工作。
1、协助部门经理做好人员的招聘、录用等日常事务性工作,包括发放招聘启事,收集和汇总应聘资料,筛选、安排面试人员,参与应聘者的面试及跟踪落实面试情况等相关工作;
2、办理员工入职、离职、调动等人事异动手续,填制和分析各类人事统计报表;
3、做好人事档案的建设、更新工作,管理员工信息资料及各类人事资料(包括书面与电子档案资料、员工身份证真实性的查、员工的背景调查);
4、做好员工的培训工作,督促做好培训记录、培训资料收集及培训效果的评估,同时不断对培训工作的有效开展进行总结;
5、根据公司绩效考核管理制度的规定,做好月度、半年度各类绩效考核的组织、跟进、落实及面谈等工作;
6、跟进并督促前台文员及时做好月度考勤资料的统计、汇总等相关工作,并对前台文员的统计汇总报表进行审核;
7、及时做好员工薪资调整手续的办理及报审工作;以及员工薪资核发异议处理;员工工伤事故等异常处理;
8、办理劳动手册年审及员工社保的投保、退保等相关手续;
9、协助、配合做好员工《劳动合同》的签订、保管、变更与解除等相关工作;
10、负责做好每月员工生日会活动的组织工作,以及协助做好公司年会、旅游及各类活动的组织工作;丰富员工业余文化生活;