行政人员生产职责(通用30篇)
1、负责起草行政接待方案、执行与跟进。
2、负责各类公文、制度、会议纪要的起草。
3、负责各类商务接待物资的准备与采购。
4、负责酒店、餐饮、礼品、票务的管理与归口。
5、负责食堂的管理及相关物资的采购。
6、负责公司车辆、宿舍及租房的管理。
7、负责文印工作的管理与控制。
8、完成领导交办的其他事宜。
1、负责中心到访客户的接待,接待客服咨询;
2、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;
3、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;
4、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;
5、完成上级管理者交办的其他工作;
6、优秀者可直接应聘客服主管。
1、负责公司日常行政工作。
2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。
4、负责各类会务及活动的安排。
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。
6、完成公司及领导下达的临时任务 。
7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
11、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
12、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等。
13、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
1.负责公司日常人员招聘、办公区域卫生安排及检查、技术会议学习记录安排、客户接待。具备高效的执行力;
2.负责公司网站、商铺网络平台信息的发布、维护、推广宣传。有网络网站运营推广工作经验者、美工图文制作、网络运营、计算机、营销、电子商务类、汉语言等相关专业优先;
3.编制并推送公司微信公众号。熟悉网络微信公众号平台,有一定的文字功底,喜欢写原创内容优先考虑;
4.负责业务相关投标信息整理、分析、标书制作、投标工作。要求细心、认真、态度端正优先考虑;
5.协助总经理做好业务协助工作,负责收集技术资料、项目现场踏勘、催款等事项。要求善于学习总结
1. 完善/优化行政各项规章制度,并监督执行情况,规范管理,提高效率;
2. 负责工厂各项日常行政总务管理:办公环境与秩序、食堂、安全消防、固定资产管理与盘点,清洁卫生等人员管理;
3. 负责工厂各类证件的年检办理,公司印章、营业执照管理;
4. 对发现的各类问题或突发事件应及时汇报和解决;
5. 当地政府相关部门协调工作;
6.完成上级交待的其他工作任务。
1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
1、负责集团制服项目的采购统筹,
对供应商等资源进行规划,确保稳定供应
2、负责内部行政物料新品的开发采购工作,按时保质有效交付,保障运营
3、持续推进采购流程的优化,提升效率,控制成本且保证品质
4、负责供应商的开发与管理,定期收集供应商信息及行业动态,适时提出改善建议,维护和保持双赢关系
5、汇总、 核实各种统计资料, 按要求及时上报各种统计报表,并提出解决方案
6、与上级保持联系,反馈合理建议,协助补位
1、负责地区公司的招聘工作,以满足业务需求;
2、负责地区公司日常人事异动管理、劳动合同管理、社保公积金管理、商业保险管理等;
3、协助地区公司的绩效管理工作、培训工作及人才梯队建设工作;
1、负责制定、完善各项内部管理制度。
2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。
3、负责公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、印制、分发。
4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。
5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。
6、负责有关维修资金政策调研工作。
7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的.关系。
8、节约开支,严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。
9、负责日常事务性工作,组织职工考核。
10、完成领导交办的其它工作。
1、协助项目负责人处理项目内人力资源各大模块工作(规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等);
2、负责行政管理工作,配合并协助各个部门工作;
3、协助公司各项规章制度的建立与完善健全;
4、协助项目其他行政后勤服务,文件机要档案,合同,办公用品、固定资产等的采购与管理;
5、协助公司各部门目标考核工作的督导开展;
6、协助项目负责人做好团队管理与建设,传导公司企业文化和人文关怀。
7. 完成上级交办的其他工作任务。
1.负责协助总部行政团队开展分公司行政工作,保证各项行政制度落地执行,如7S管理,行政领用,节日福利发放等。
2.定期对行政合同和付款时效进行梳理工作,行政类重要文件进行归档管理。
3.合同条款熟悉标准及协助审核。
4.协助组织活动,如公司团建,员工聚餐等;协助进行机票和酒店预订。
5.处理办公室租赁、装修、搬迁等事宜。
1、负责公司人员的招聘;
2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;
2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
1、负责公司各项制度推行及日常办公环境的维护。
2、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
3、来访人员的接待工作,会议室安排等。
4、负责档案管理、邮件收发、公司各类证件的办理。
5、每月各项费用的请款及流程跟进。
6、协调公司各部门工作。
7、完成上级领导临时安排的工作事宜。
1、负责校区日常来访的接待,电话接听与转接;
2、负责文件的收发及资料整理相关工作;办公用品的.盘点与发放管理;
3、管理班级学员信息,与教学部门、销售部门进行有效工作配合;
4、编辑整理教室排课表及教室使用情况;
5、整理每月的续报率、升班率、流失率等;
6、校区内学员的服务支持工作;
1、 负责公司前台接待;
2、 负责办公区域管理;
3、负责公司快递、信件的收发工作;
4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务 ;
5、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
1、协助对外联络与接待工作;
2、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;
3、负责公司公文事务管理;
4、上级交办的其他事务;
5、公司证件、人员证书的办理工作;
6、员工的入职、离职、培训、劳动合同签订、社保购买、人事档案管理等;
7、公司底稿、合同管理工作。
1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。
2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。
4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
6、协助人力资源部进行人员招聘工作。
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1、负责公司日常行政工作,包括但不限于:办公用品管理、办公环境管理、名片印制、报餐等工作;
2、负责行政文件资料的保管、管理工作;
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护;
4、负责各类会务及活动的安排;
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行;
6、完成公司及领导下达的临时任务。
1、热爱农业,热爱种子行业,具有团队合作精神
2、抗压力能力强,积极进取,良好的沟通及谈判技巧
3、能承受增长性销售目标的挑战,有强烈责任感
4、需具备良好的英语听、说、读、写能力
5、能独立操作国外业务,有1年以上的外贸工作经验。
6、负责区域内公司所有品种宣传、推广及试种等业务工作;
7、开拓市场、完成所负责区域的销售目标、营销网络的开拓与合理布局;
8、定期收集公司产品市场信息,掌握市场最新动向和发展趋势;
9、协助领导处理其他杂务。
1、负责公司人员招聘、面试安排、入离职手续、劳动合同签订等
2、负责公司内部管理,制度执行及各类会议安排
3、负责办公室内勤日常工作;
4、负责各营销系统的相关数据处理及后台运营工作;
5、协助建立员工关系,组织员工活动;
6、负责业务有关信息的汇总与反馈工作;
7、完成领导安排的其他工作。
行政主管工作职责
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:
1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务《检查、证照办理审查等》);
2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理:
1购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);
10.工作计划、执行、验收。
1、公司日常的费用报销,日常现金的收与支;
2、公司应收账款的统计、对账;工资发放
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、公司合同管理;
5、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力
6、熟练使用财务和办公软件,且电脑操作娴熟,能认真细致的完成标书制作及档案归档工作。
7、有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨
1、负责公司产品的开发,及客户的接待与咨询,提供顾问式的服务;
2、实时更新用户管理系统,提供专业数据支持;
3、进行市场分析及楼盘调研,发表专业测评、维护楼盘数据;
4、了解客户需求,提供合适产品,与客户建立良好的业务协作关系;
5、为客户提供公寓、别墅、写字楼及新房的买卖与租赁业务,促成交易;
6、传递职业与专业价值,维护品牌形象,提供高品质有温度的房产流通服务;
1、职场维护管理
2、活动与讲座的支援及控场
3、团报报表制作
4、海报及影片制作
5、配合公司活动运作
6、其它长官指示事项
1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于催收租金、收集客户资料、来访接待、环境维护等);
2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部收集客户相关资料;
3、利用公司提供的资源途径:58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布,进行空置办公室的招租工作,无需外出,无需电销无需应酬,面对的客户皆为中小型企业老板,创业者。
1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
1、在园长的领导下,主持本部门保育、教育管理工作和思想政治工作,并负责协调与其它有关部门的关系。
2、认真贯彻执行党的教育方针、政策和国家法律、行政法规;保证园内各项规章制度、工作计划、工作要求在本部门得到贯彻执行。
3、组织与保证本部门各项日常工作的全面完成,搞好各部门管理和安全保卫,不断提高工作质量,工作效率及管理水平。
4、负责制定本部门工作计划。检查、督促、总结计划执行情况,负责本部门事务工作管理,按规定审核,处理来往文件和事项。
5、负责落实本部门工作岗位责任制,负责对本部门教职员工的定期考核,严格奖惩办法,抓好本部门各项业务基础工作。
6、做好教职工政治思想工作,关心教职工生活,抓好本部门教职工业务、技术培训,调好本部门教职工积极性。
7、负责落实园领导交办的各项任务,重大情况及时请示汇报,定期向园领导汇报工作,向本部门教职工报告工作。
1、 负责各项行政事务,落实执行公司各项规章制度及管理程序;
2、 办公用品采购及办公设备的管理及维护等;
3、负责员工考勤、薪资汇总、员工福利等人事工作的整理及安排;
4、负责公司内部人才的招聘工作;
5、 完成上级交办及其他部门需协助的相关工作。
6、完成领导交办的其他工作。