总经办助理的工作职责（精选33篇）
1、负责办公室日常事务的安排和资料的存档保管;
2、协助安排各项会议的日程与议程，跟进落实公司会议纪要;
3、公司对外合作等合同处理;
4、负责主管交付的其它工作;
1、协助总经办主任合理安排董事长日常的工作及行程，为董事长日程做好预约和提醒工作。
2、负责为董事长起草演讲稿、报告等文书及日常管理文件的草拟和颁发。
3、负责总经办各类收文、发文的日常流转和跟踪。
4、负责董事长客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项安排。
5、协助安排组织公司员工培训工作。
6、完成领导交办的各项事务。
1、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;
2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理;
4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。
5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。
1、负责总经办日常决定、决议的督办、跟踪、落实及反馈工作;
2、负责根据总经办的要求跟进各部门的工作完成情况，并实时向总经理反馈工作进度;
3、负责协助有关会议的会务安排事宜，记录、整理会议纪要;
1、 协助上级处理日常工作，收集和提供上级所需的各种资讯;
2、 协助公司各业务模块及项目的跟进，整理，有问题及时反馈;
3、 负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进;
4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;
5、上级领导安排的其他日常工作。
1、整理汇总工程合同台账、数据信息录入;
2、汇总日常会议纪要;
3、协助总经办处理日常事务，并做好上传下达工作;
4、日常客户来访接待工作;
5、领导交办的其它行政方面工作(年会、体检、旅游)。
文档管理：文件管理/资料翻译及合同存档;
收集相关信息，准备各种报告、报表和资料;
安排差旅行程/酒店住宿/机票、火车票预定等;
安排市场经理的日常行程及会议，并组织排定其他商务活动。
负责市场经理的费用报销;
协助准备餐厅经理年会;
提供其他日常行政支持。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
1.负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作;
2.协调各部门之间的关系，为各部门工作开展提供相应的服务;
3.收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理及规划;
4.负责总经办的各类会务管理工作，包括议题的收集和汇总、会议纪要的起草和报批、议定事项的跟进和督办、会议材料的整理和归档等;
5.参与医院筹建前期工作，如协助相关部门进行项目评估、场地选址及平面规划等;
6.协助相关部门搭建集团公司及下属地方医院的供应链体系;
7.协助相关部门建立医院管理体系和规范，包括服务质量、信息系统、医疗质量等;
8.完成上级领导交办的其他工作事项。
1、协助总经办主任进行行政、人事管理，为其他部门提供及时有效的行政、人事服务；
2、协助办理面试、会议、培训、公司集团活动组织与安排的管理；
3、负责对公司重要文档、合同、资料各类档案的收集、管理、归档、借阅和保密工作；
4、负责部门绩效、考勤的组织管理工作；
5、负责公司办公物资的领用和分发工作；
6、完成领导交办的其它工作。
1、负责总经办资料的整理和归档存放;
2、协助月例会及临时会议的安排，包含会议召集组织、会议执行项记录及下达;
3、各类表格的更新统计汇总及数据分析;
4、协助各类海内外商标等资质的申报和注册;
5、负责海内外商务平台的对接及跟进;
6、领导安排的临时性工作;
1.协助店长办处理公司内部管理事务
2.协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作，并对管理提出改善方案
3.对外协助店长处理主材招商事宜，包括合同档案管理及品牌管理
4.辅助、独立完成部门部分管理工作
5.完成上级领导安排的其他工作
1、协助相关部门完成商务事宜;
2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作;
3、根据公司项目需要，协助开展招投标工作;
4、整理投标材料，并参加各项目的报名、投标工作;
5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况;
6、协助配合编写项目类相关文档;
7、完成交待的其他相关工作。
1、外出参加各类商业比赛，准备比赛材料，制作大赛的路演PPT, 并在比赛过程中充分挖掘业务资源并对接给公司的商务部或者市场部等;
2. 配合处理商业伙伴、外部客户的公共关系，保持良好的沟通，具备良好的商务能力
3. 政府项目的申报、资料准备、送审;负责公司资质认证申请、政策扶持补贴、行业协会入会材料等相关事宜的申请申报等工作;
4、负责撰写新闻稿，以及其他文字汇报类的报告;
5、完成上级安排的项目性工作及临时交办的其他工作。
1、负责公司的宣传与公共关系事务；
2、组织开展公司对外商业活动，拓展公司与政府和企业的合作关系；
3、拓展性开展政策资源对接与争取工作。
1.管理层会议的组织并做好会议记录，整理编写会议纪要及各类文件;
2.总经办日常文书的起草、校对，各类文件的收集、检查与归档;
3.协调总经办领导工作日程和各项活动;
4.负责总经办客人的商务接待工作，并做好会面接洽等相关事项的安排。
1、负责公司组织绩效的达成情况跟进，并组织各部门分析未达成原因，制定改善计划，跟进计划落实情况；
2、跟进各部门重点工作落实情况，与各部门沟通协调，确保工作计划推进完成；
3、负责总经办交代的其他重要项目追踪落实；
4、负责各类重要会议的组织安排以及会议记录追踪；
5、及时、准确完成总经理交办的其他工作任务。
1.协助总经理工作，在总经理领导下负责新办业务具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
2.协助制定公司的发展规划，拟定计划方案;
3.编制战略分析研究报告及相关公司资质、项目、荣誉申请报告，并完成相关申报工作;
4.能独立完成公司接待任务，配合领导做好各项接待工作;
5.协助开展项目谈判与实施工作。
1、负责总经理的日程安排，协调各部门会议并做会议记录，并检查、督促、落实各项工作的执行情况;
2、负责总经办日常事务的安排、商务接待和资料的存档保管;
3、负责总经办决议、通知、制度流程等文件的起草、发布、跟踪执行以及结果汇报;
4、负责或配合公司各种活动的策划、筹备和组织。
1. 协助总经理开展各项工作，处理日常事务;
2. 根据总经理的工作行程，准备相应的外勤工作安排;
3. 协助总经理开展商务宣请及公共关系和外联事务的沟通、联系工作;
4. 随时检查车辆安全、性能，及时洞察车辆故障或隐患，定期保养检查，确保车辆正常便用。
1、负责各部门会议记录与重点工作跟进;
2、拟相关通讯稿、行政类检查报告;
3、固定资产管理、办公环境维护;
4、 负责文件收发、档案管理、办公用品及固定资产管理等相关行政工作;
5、负责每月员工考勤报表、简历筛选、入职离职手续办理、团建活动等相关人事工作;
6、.服从管理,完成领导安排的其他工作。
1、协助起草总裁办日常公文、报告等相关文书资料；
2、协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等；
3、负责总裁办的会客预约安排和公司领导参与的重要来访客人的参观接待；
4、负责总裁办会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实；
5、负责总裁办领导和重要客人的通讯联络方式的整理工作；
6、负责处理总裁办临时交办的其他工作。
1、在总经办主任领导下完成部门日常事务工作。
2、协助主管统筹管理公司事务性、总经办文件管理工作;
3、协助主管跟踪落实公司会议决议;
4、协助主管对各公司计划管理工作完成情况及时跟踪并反馈;
5、协助主管履行监督、奖惩检查和反馈、汇总、分析;
6、协助主管完成公司交办的其他行政事务工作。
1、公司层面对于各类项目的支持，重点为国际类项目的支持，内外部的沟通及协调;
2、公司层面会议的参与，会议纪要及决议事项的落实执行情况的跟进、监督及协调;
3、协助参与公司层面相关制度的起草，企业文化建设的参与;
4、协助总经办对各部门日常工作及日常事务的协调及处理;
5、总经办安排的其他事项;
1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件;
2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示;
3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。
4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果;
5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进;
6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度;
7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;
8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程;
9、完成总经理交办的其他工作。
1. 根据总经理工作安排，做好公司内、外部对接工作。
2. 做好与各部门工作的沟通与协调，准确传达总经理的工作部署并跟进执行。
3. 协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料，政府申报材料的对接拟写。
4. 负责跟进公司各类会议，做好会议记录并及时编制会议纪要。
5. 合理安排并提醒总经理的日常工作时间及行程。
6.对于政策性文件有一定的归纳总结提炼能力
7.总经理安排的其他事务。
1) 协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;
2) 负责办理工商注册、变更，外商设立备案等工作;
3) 组织协调公司的后勤工作，包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;
4) 协助企业内刊的征稿与编审工作;
5) 负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;
6) 完成上级领导临时交办的其他工作。
1、全面协助总经办主持公司日常工作，包括日常运营管理、流程(制度)与信息化，会议管理等;并按公司体系文件要求，对各部门运行进行监督;
2、负责并协助第三方、客户及公司内部进行质量体系审核工作;组织公司各部门对质量体系运行情况进行定期或不定期查核;
3、负责日常运营过程中各部门问题和结果的追踪;
4、负责组织公司周会、月会、专题会议，完成会议纪要，根据会议结果落实会议决议;
5、根据日常运营中出现的断层或流程问题，进行流程完善
1、传达和执行领导的工作要求和指示，及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;
2、撰写领导的相关演讲稿、报告、文件，安排总经理的各项工作事项;
3、负责组织安排公司合作伙伴、领导等商务接待，陪同公司领导一起出席商务会议;
4、负责总经办的各类行程、差旅安排、会议安排;
5、配合上级日常工作，高效完成总经办交办的其它工作事项。
1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;
2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动，并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;
3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;
4、负责传达董事长工作要求，起草信函、报告等各类文件并归档管理;
5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;
6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
7、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进;
8、完成董事长交办的其他工作。
1、负责公司会议的组织和跟进，会议纪要整理等相关管理工作;
2、负责公司各门店会议体系推进;
3、门店升级、开业等相关事宜的筹备以及跟进落实;
4、负责公司各门店的形象管理;
5、公司各种制度、公告、公文体系管理;
6、其他行政类相关事务的处理;
7、领导交办的其它事项。
1.协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划;
2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3.协助总经理对部门工作予以督导、协调;
4.与集团各部门沟通协调，确保工作计划的推进落实;
5.负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实
6.完成公司领导安排的其他工作;
1、能协助董事长跟进项目、业务，合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；
2、负责对外联络，公共关系维护，重要客户接待，做好相关会议纪要，备忘录及其它文件的整理；
3、协助董事长跟进意向合作项目，包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等；
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；
5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实。