人事文员岗位职责和任职要求（精选35篇）
1、负责公司内部人员的招聘、邀约、招聘网站维护、面试安排等
2、入职、离职手续的办理
3、办公用品的领用登记、盘点等
4、完成领导交代的其他事宜
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的事务性工作。
1、公司环境卫生管理与监督;
2、前台电话接听与转接、来访客人相关接待工作;
3、物业水电等费用缴纳、快递收发;
4、部门外勤工作、员工活动组织安排;
5、招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;
1、负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。
2、负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
4、负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。
5、负责员工的业绩考核。
1、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。员工档案（包括各种证件及其复印件）建立、分类整理、归档与保管。员工考勤卡（纸卡与电子卡）的办理与发放、收回、管理。稽查考勤，对打卡异常进行跟踪处理。员工请假、调休、签卡的登录。
考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。考勤、工资、奖惩汇总及制表。
服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权考勤及打卡情况的稽查权。
要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。本职工作作业规程修订完善的建议权。
3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理
员工档案建立不完整或有错误。
员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。
考勤稽查不严而出现疏漏或错误，甚至帮助员工在考勤方面做假。
员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。未按时对考勤各情况进行统计分析。员工档案资料丢失或泄露。
未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。其他过失、失职及违规违纪。
五、前台接待员岗位职责
1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务
在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
接听总机电话；对需接驳给公司上层领导的来电，须有礼貌地了解来电者的意图，对无关紧要或可疑的来电，应予巧妙的拒绝。
有客人来访，须及时起身招呼，并端上茶水。
对拜访公司上层领导的客人，如果没有预约且非急事、要事，要有礼貌地拒绝；拜访中层领导的客人，须有预约或领导的同意，方可放行。
有必要时，将核准会见的客人带至相应领导的办公室、或会客室。
维护公司形象，委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼；委婉拒绝无工作原因的.员工进入办公楼。负责办公楼的报纸整理、保管，要求分类、按时间顺序装夹上架，并存放在阅览室。办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记。编辑、打印、复印文件资料。收发传真。
保管接待处所有办公设施，做好其日常维护、保养。发现不良，须及时报修。负责公司桶装饮水的供应，并定期联系对饮水机进行消毒。服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权
有权拒绝无工作原因的员工、衣履不整者、无预约或领导同意的来访者进入办公大楼。前台区域报刊及其他物品违规摆放的制止和建议处罚上报权。有权制止和拒绝非公司工作、业务所涉及的复印、传真行为。
有权拒绝现场作业员工非公电话的转接。但特急事件除外。本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。
3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理接待礼仪失当而被投诉。
所有应予转接电话未及时转接。
应予拒绝进入办公大楼者而未予拒入。应予制止的复印、传真行为未予制止。
所负责的信件、文件、资料的收发与转交不及时，甚至丢失。前台区域发生违反《5S推行手册》相关规定的现象。桶装水供应及饮水机消毒不及时。其他过失、失职及违规违纪。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及绩效的核算；
7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档；
9、负责公司资质申报、年检等；
10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理；
11、负责公司社保年检的.办理；
12、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人；
13、负责来访客人登记、接待、引领；
14、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排；
15、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观；
16、负责公司资质证书的申请办理等事宜；
17、上级主管交办的其他事务性工作；
1. 负责相关职位的招聘工作; 招聘渠道，职位发布，维护及简历筛选;
2. 会议记录、效果统计分析，达成招聘目标;
3. 办公室环境维护，客户接待;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱、相关文案的撰写。 ;
5、文具及固定资产登记保管;
6、相关行政人事工作，员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、完成上级主管交办的其它工作
1.人员的招聘工作;
2.人员的到职和离职的相关手续的办理;
3. 各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;
4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;
5. 员工劳动合同的签订及存档，不定期更新续签及相关资料更新;
6. 工伤、保险的办理;
7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的更新完善;
8.承办上级临时交办的事项;
1、数据统计，文件处理
2、员工入职离职以及招聘面试工作
3、监督员工日常工作，及时奖惩
4、门店物资配送安排
5、公司日常发文上传下达
一、 人事事务：
1、共同完成人事招聘工作，保证用人部门需求;
2、负责人事档案、劳动合同管理，入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;
3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案，包括：员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;
4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;
5、公司业务以及业绩核算，包含合同管理，对单量、业绩的统计，定金及尾款等款项进出的核实，员工提成和奖金的核算以及发放。
6、公司规章制度的制定与执行，考勤管理。
二、行政事务：
1、公司各类活动组织等，凝聚人心，共同进退;
2、其它日常行政工作，包含办公用品管理等;
3、公司各类资质认证等工作的申请和管理;
4、领导安排的其他工作。
1、接待、引领来访人员。
2、办公用品月度申购、发放、保管、盘点、台账建设。
3、公司月度生日会安排，月度福利品的申请及发放。
4、月度宿舍检查评分、抄水电表。
5、快递收发管理。
6、协助招聘、办理入职手续，更新花名册。
7、月度考勤统计。
8、上级领导交办的其它事宜。
1、商品进出库录入；
2、负责仓库物品的管理；
3、负责仓库物品的`7S管理（含安全）；
4、负责发货、仓库盘点等其他事宜；
5、上级领导交办的其他事宜。
任职资格
1、常用电脑办公软件熟练；
2、工作积极认真，勤奋、好学、上进，有责任心，工作细致；3、有仓管工作人员经验；
4、擅于沟通协调，书面和口头表达能力强；5、具备良好的团队合作精神。
招聘信息的发布、简历筛选，通知邀约面试;
部门之间的人员调动及组织协调工作;
对求职者的跟踪服务及用户习惯的数据统计与分析;
1.维护日常的招聘网站，开展招聘工作，不断扩大应聘人员队伍，为公司发展提供人才保障;
2.负责组织面试安排与面试邀约等;
3.协助招聘流程、制度建立，按规定执实施招聘;
4..协助公司实施员工岗位培训活动;
5.负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
6.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。
1、日常部门文件处理，表格填写检查、签名跟进;
2、负责汇总绩效考核信息，并分析考核结果;
3、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;
4、定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销;
5、负责员工入职、试用、转正、调动、离职交接等的登记和检查工作;
6、健康証相关信息管理、归档;
7、负责人事档案及电子档案库的建立、更新和整理工作;
8、协助部门负责人处理劳资关系、负责公司“劳动合同终止和解除”制度执行;
9、负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作;
10、负责应聘资料的初步筛选、笔试、面试、复试的组织工作;
11、负责招聘渠道的建立和维护工作，起草和发布招聘信息，确保招聘信息发布及时、准确;
12、审核统计员工的考勤，及各种休假并备案;
13、完成部门负责人临时交付的其他工作任务。
A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F、部门经理交办的其他事宜。
1、按规定做好货物的验收和入库；
2、负责仓库出入库单据建档、收集、登记管理；
3、收发货物，保证仓库货物的堆放整齐有序；
4、加强安全管理意识，做好防火、防盗工作，确保库内货物安全；
5、定期对在库物料进行盘点。提供盘点数据，编制盘点报表；
6、按时完成领导交代的其他工作。
任职资格
1、大专以上学历；一年以上仓库管理工作经验；2、熟悉仓库收发货的流程和电子档的`操作；
3、具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强。
1、负责员工入、离职手续办理;员工考勤登记统计;
2、负责公司前台接待及电话接转;
3、收发快递，打印、复印资料、文件等;
4、及时更新健康证和管理员工通讯、地址、电话号码等员工信息;
5、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
6、负责办公用品采购、分发、使用登记;订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
7、完成人事行政经理交给的其它事务性工作。
工作内容:
1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
2.负责一般文书资料处理及归档工作。
3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、***、书目资料、活动文件)和资料库系统。
4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
5.收发公文并处理会签文件。
6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。
7.支援教学团队。
任职要求:
1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;
2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;
3、良好的口头及书面表达能力;
4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;
5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
无数淬炼,了解态度是唯一
凭着热诚与执着成为产业佼佼者
秉持着亲切及耐心面对不同挑战
坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念
来自不同背景,却有一致的目标
历经磨合,累积堆叠丰富实战经验
这里没有跟随者,只有领航员
岗位职责：
支持部门的业务战略和团队运作状况，有效推动各项人力资源政策或流程在部门的落地；
负责招聘、运营、行政类工作在部门的`具体开展；
负责公司项目后期跟进；
保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动，丰富沟通渠道，确保内部信息传递的通畅。
任职要求：
大专或以上学历；
较强的责任心和抗压能力；
较强的沟通能力和解决问题能力；
做事有条理，谨慎。
1、负责招聘、考勤、社保关系办理;
2、负责办公室档案、办公用品管理;
3、负责食堂物资盘点和采购监督;
4、负责宿舍环境卫生管理，例行周检查;
5、负责协助部门经理做好其它工作。
1、 负责员工入离职手续的办理，劳动合同及保密协议的新签、续签，以及社保的申报终止及异常处理;
2、 公司花名册、通讯录、员工档案资料的及时更新与完善;
3、 员工转正、异动手续的办理及跟进及人力盘点表的统计;
4、 负责固定资产、台账资产等资产的编码、登记、盘点及每月仓库的盘点工作;
5、 负责公司残疾人的年审及工伤申报工作;
6、 负责公司园区相关分摊事宜的对接、核算、请款工作;
7、负责季度及节假日福利的申购及发放工作;
8、负责办公用品的申购与发放，工衣工鞋、及相关非易耗品的开单领用及管理工作;
9、负责协助行政主管跟进、完善后勤其他相关事宜;
10、领导交办的其他一切事项。
1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
人事文员的岗位职责：
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；
3、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；
4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；
5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；
6、参与部门管理；
7、配合其他部门有关工作；
8、承办领导交办的其他工作。
人事文员的`岗位获取渠道：
1、招聘会和人才市场（实时沟通）
2、招聘软件
传统类：赶集、58（综合分类信息网）
新兴类：上啥班、求职类等（视频招聘软件）
3、朋友介绍
人事文员职责范围：
1、负责公司人员需求计划的招聘工作，
2、负责公司新进员工的培训、考核；
3、负责员工人事变动管理；
4、负责公司人事资料的收集、整理、保管；
人事文员需要具备要素有：
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；
3、具有较强的应变能力和内外沟通能力；
4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；
5、良好的计算机水平，熟练操作 office 办公软件。
岗位职责：
1、负责行政类、合同等档案的归档，建立合同台帐，按月向总部报备；
2、负责员工服装的.保管、发放及整理工作；
3、负责日常行政、办公类物品采购、发放及发票的入账工作；
4、负责各部门工作计划的汇总、整理工作；
5、协助部门完成招聘工作；
6、部门负责人交办的其它工作。
岗位要求：
1、责任心强，做事踏实，能从一而终完成一项工作；
2、沟通协调能力好，能较好地处理各部门、项目间的关系；
3、大专及以上学历，有一定的文字组织能力；
4、具备人事类基础工作经验；
5、执行力强，对领导交办的工作及积极完成。
1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);
4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;
5.员工的离职手续办理;
6.对员工进行思想和工作上的沟通;
7.办公用品的使用与维护;
8.负责公司行政管理制度的监督及执行;
9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
12.负责公司会议的组织及做会议纪要;
13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。
14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
(1)人才培养：人才招聘，队伍搭建，团队能力培养和提升，员工晋升与任免;
(2)关怀激励：通过激励创造氛围、调动积极性，收集、处理、反馈员工意见，做好员工关怀;
(3)业务伙伴：支持和协助业务总监制定计划、安排工作、解决日常运营中的问题;
1、为外包员工的面试、入职培训、劳动合同签订及离职手续的办理;
2、协助项目组做好突发事故等异常事故处理;
3、配合客户单位完成指定工作;
4、准确快速地得知业务消息，并及时做好信息反馈;
5、建立公司与客户的良好沟通，并积极协调，维护好合作关系
6、完成领导交代的事项。
1.总则
制定目的
将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化；促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化，从而使公司管理完善化。
适用范围
本公司人事文员岗位员工应依照本办法规范的体制管理。权责单位
行政人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
行政人事经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.人事文员岗位职责
协助经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
负责公司所有员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
负责公司所有员工的人事档案的日常维护工作。
协助行政人事经理解决员工考评和职位调整中发生的.异议与纠纷。
办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
负责公司所有员工各项保险业务的处理。
办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
复印机、传真机的管理和使用。
公司内部其它事务性工作。
领导交办的其它工作。
批准人：
1、根据公司人力需求，开展招聘工作和行业动态关注;
2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;
3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。
4、负责公司公众号，官网的运营工作，软文撰写、排版，能呈现出良好的视觉效果;
1、制定招聘方案，实施招聘工作，包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估等，对内保证招聘的效率和效果，对外维护公司的形象。
2、负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案，并处理，保证文本及执行过程合法。
3、负责劳动争议的调解和相关诉讼，接待员工来访，员工违纪行为处理。
4、根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查，对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告，向相关部门落实改进措施，并组织改进情况的定期反馈。
5、负责员工离职面谈，提供年度分析报告。
6、协助公司绩效管理工作，参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。
1、负责公司空缺岗位的人才招聘以及储备、维护招聘渠道;
2、负责员工关系的处理以及入转离调、五险一金的手续办理;
3、负责员工人事档案管理;
4、负责组织和实施员工培训、员工活动，各类会务工作;
5、负责公司钉钉系统管理相关工作;
6、负责人力资源报表的编制及人力资源数据的统计提报;
7、协助编写、修改、完善、推行公司各项人事规章制度;
8、学习了解相关人力资源法规政策及公司规章制度，解答员工问题;
9、负责合同管理;
10、负责公司办公室相关行政工作。
11、协助部门做好其他的辅助工作及领导交办的其他工作;
1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;
2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;
4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;
5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;
7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档;。
8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;
9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
11、完成领导临时交办的工作任务。
1.协助建设公司文化体系，推行价值观及营造文化氛围，增强员工对企业文化的理解与认知;
2.负责内部文化宣传的内容制作，进行内部传播渠道的挖掘、建设与运营;
3.负责企业文化活动的策划与执行，为企业员工策划文化活动
4.负责公司人员招聘，协助开展员工培训活动;
5.上级安排的其它事项